Quem trabalha com plano de manutenção preventiva sabe que a rotina pode, muitas vezes, engolir a organização de um projeto e seu acompanhamento. Veja como sair desse círculo vicioso!
Na gestão de manutenção, como em vários outros segmentos, o planejamento serve de base para as ações, e também como norte para identificar o que pode dar certo, possíveis falhas e pontos de melhoria.
Para suprir essa necessidade, existe o plano de manutenção preventiva, um conjunto de documentos que mapeia os ambientes, equipamentos e as rotinas de manutenção e serviços necessários para garantir a qualidade e saúde desses ativos.
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Primeiramente, vale dizer que mesmo que você já tenha o seu plano de manutenção definido, vale a pena revisá-lo e conferir o que pode ser melhorado. Já para quem vai iniciar essa jornada do zero, é válido ter em mente os seguintes tópicos:
O que devo fazer para começar meu Plano de Manutenção Preventiva?
Responder essas perguntas podem te ajudar muito neste início:
- Qual o objetivo do Plano de Manutenção?
- Quais itens/ativos são indispensáveis durante esse acompanhamento?
- Que tipo de manutenção se encaixa melhor na rotina desses ativos/equipamentos?? (Exemplo: manutenção corretiva, manutenção preventiva, etc)
- Qual é a periodicidade necessária?
- Quem serão os envolvidos na operação?
- Quanto posso investir e quanto vou economizar aplicando o plano de manutenção?
Esse pode — e deve — ser um trabalho em conjunto com a sua equipe. Envolver quem está diretamente ligado à operação é um dos caminhos mais assertivos, pois as informações coletadas estarão fielmente próximas à realidade da sua empresa.
Como organizar o Plano de Manutenção Preventiva em apenas 2 passos
É chegada a hora da preparação do plano de manutenção. Ele deve ser organizado de forma adequada e visual.
O que devemos considerar como as duas etapas fundamentais do plano de manutenção preventiva são:
Passo 1 – mapear todos os equipamentos e rotinas de manutenção de cada um com suas devidas periodicidades.
Passo 2 – colocar essas informações em um calendário de manutenção. Inclusive, para facilitar ainda mais o seu trabalho, preparamos uma planilha pronta para você seguir. Baixe grátis!
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Dica bônus – O erro mais comum durante o desenvolvimento do Plano de Manutenção que você deve evitar!
Já vimos em algumas empresas planos de manutenção preventiva que aplicavam todas as etapas de maneira correta na prática, mas que misturavam processos como controle, comprovação e controle de indicadores, fazendo tudo em uma só planilha.
Isso causava uma desorganização séria, gerando dores de cabeça que poderiam ser facilmente resolvidas.
No Kit Plano de Manutenção, o guia de boas práticas também vai te ajudar a entender como você pode fazer diferente dessas empresas e se organizar de forma correta.
Mas não para por aí, no material, além de detalhes sobre o que evitar no seu plano de manutenção, também trazemos dicas que são um norte para solucionar erros como este, que já faz parte do manual de boas práticas.
Veja também: Modelos de checklists digitais de manutenção preventiva
Com esses passos e seguindo as recomendações do manual, certamente você terá em mãos um excelente plano de manutenção preventiva eficiente e também uma operação como um todo muito eficiente.
Ah, e não se esqueça! Ao longo do seu plano, acompanhe as execuções e os dados, eles vão ser fundamentais para você avaliar melhorias a cada nova rodada. Esperamos que você goste e que te ajude!
Qualquer dúvida, deixe seu comentário ou nos chame no chat ao lado. 😉
