O check list de limpeza vai garantir que todos os ambientes sejam higienizados da forma correta, tornando o processo mais ágil e eficaz. Saiba mais!
Ter um check list de limpeza para empresas, lojas, escritórios, escolas e outras instalações é muito importante para garantir um bom serviço e bem estar dos funcionários e demais ocupantes. Nos últimos anos, a preocupação com a disseminação de vírus e bactérias aumentou e a limpeza se tornou um fator essencial para garantir a minimização de riscos.
As empresas prestadoras de serviços em limpeza precisam de processos padronizados para atenderem seus clientes com qualidade, desde o treinamento da equipe, uso correto de produtos e rotas de limpeza que não impactem a rotina no ambiente.
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O que é check list de limpeza?
O check list de limpeza é um documento que serve como guia para a realização de higienização e conservação de um determinado local. Devem estar listadas todas as áreas que precisam de limpeza, descritivo do mobiliário, equipamentos, etc.
Além do check list de limpeza, pode ser feito um check list de inspeção para conferir se a limpeza foi realizada da forma correta. Estes documentos, após preenchimento, servem de comprovação ao cliente de que todos os procedimentos foram seguidos corretamente.
Vantagens do check list de limpeza
Um trabalho bem feito requer organização em todos os sentidos, desde o uso correto de EPI por parte da equipe, bem como processos definidos de limpeza, baseando o trabalho em técnicas seguras e eficazes. Por isso, o check list de limpeza traz enormes vantagens, como:
- Aumenta a confiabilidade do serviço;
- Padronização dos métodos de limpeza;
- Maior agilidade para realização do serviço;
- Reduz chances de erros;
- Torna a condução do serviço mais fácil e objetiva.
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Como fazer um check list de limpeza?
Como o check list de limpeza também tem o objetivo de comprovar a realização do trabalho, ele precisa conter campos padronizados para identificação da empresa, cliente, responsáveis pela limpeza e a descrição do trabalho. A ordem das informações pode ser da seguinte maneira:
- Cabeçalho com logo da empresa prestadora de serviços;
- Campo para informações de nome, endereço e telefone do cliente;
- Qual foi o serviço realizado;
- Dados da inspeção: qual horário, dia e quem foi o responsável pela inspeção;
- Uso de EPI’s, se estava em conformidade ou não;
- Lista dos ambientes e quais itens foram inspecionados.
- Assinatura do responsável
Abaixo o modelo de check list de limpeza elaborado pelo nosso time e que você pode baixar gratuitamente clicando aqui.
A descrição dos ambientes deve seguir a mesma lógica, a fim de tornar a inspeção mais fácil. É importante incluir todos os itens que foram higienizados. O documento pode ser personalizado de acordo com os ambientes a serem verificados.
Um check list de limpeza digital possui a vantagem de incluir mais recursos visuais, como as fotografias dos ambientes inspecionados. Ele pode se tornar um relatório fotográfico que facilita a comprovação do serviço realizado, contribuindo para aumentar a confiança do cliente.
Experimente: Modelo de Relatório Fotográfico Digital
Check list limpeza empresa
Outro modelo de check list de limpeza pode ser criado para definir as atividades diárias, semanais e mensais, orientando a equipe quanto às atividades que precisam ser executadas.
Uma empresa, por exemplo, pode ter vários ambientes, setores e andares, o que requer uma rota de limpeza bem definida.
| Logo da empresa | ||
| Identificação do local | Andar | Data |
| Limpeza diária | Observações | |
| Limpeza, desinfecção e manutenção dos banheiros com produtos bactericidas | ( ) conforme ( ) não conforme | |
| Limpeza de pó de todo mobiliário, portas, rodapés e puxadores de porta | ( ) conforme ( ) não conforme | |
| Remoção do lixo | ( ) conforme ( ) não conforme | |
| Limpeza semanal | ||
| Limpeza de vidros exteriores | ( ) conforme ( ) não conforme | |
| Limpeza das escadas | ( ) conforme ( ) não conforme | |
| Aspirar carpete | ( ) conforme ( ) não conforme |
Os check lists também podem ser feitos por ambientes, principalmente para instalações onde há grande circulação de pessoas ou com alto grau de contaminação, como hospitais. Abaixo um exemplo de check list de limpeza para banheiro:
Check list limpeza banheiro
| Tarefas diárias (ou após cada uso do equipamento/ambiente) | ||||||
| Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Observações | |
| Lavagem do piso | ||||||
| Lavagem de pias | ||||||
| Lavagem de sanitários | ||||||
| Esvaziar e lavar lixeiras | ||||||
| Reposição dos dispensadores de sabonete líquido | ||||||
| Desinfecção de pontos contaminantes (interruptores, maçanetas, descargas) |
Como elaborar um roteiro de limpeza
O roteiro de limpeza tem a função de orientar o trabalho, causando o menor impacto possível na rotina de trabalho dos ocupantes, evitando paradas e ajudando também a realizar o serviço com maior agilidade.
Para criar um roteiro de limpeza, é preciso seguir os seguintes passos:
- Liste todos os ambientes e equipamentos: por exemplo, em um escritório, saber quantas salas existem, salas de reunião, banheiros, cozinha, quais equipamentos estão em cada ambiente e que necessitam de limpeza.
- Defina a frequência: separe o que deve ser feito diariamente, semanalmente e mensalmente. Se necessário, crie periodicidades menores, como uma vez a cada 6 meses ou anual.
- Treinamento de equipe: um time bem capacitado vai executar os serviços de limpeza com excelência, sabendo como esterilizar e desinfetar, quais produtos são recomendados e as melhores práticas.
- Utilize EPI’s: em muitos ambientes delicados, como hospitais, o uso de EPI é obrigatório, mas é sempre recomendado, em qualquer local, utilizar sapatos adequados, máscaras, luvas, equipamentos que vão evitar cortes, quedas, etc.
- Entenda a rotina da empresa: um ponto que faz a diferença é entender quais locais ficam ociosos por mais tempo, os horários dos ocupantes dos ambientes, determinando os procedimentos e período para executar a limpeza.
Check list de limpeza digital
Os tipos de check lists de limpeza sempre vão variar de acordo com o tipo da empresa e suas instalações. Com tanta documentação e procedimentos, utilizar ferramentas digitais para elaboração de check lists ou relatórios não é mais um diferencial, mas uma necessidade para prestadoras que buscam alavancar seus serviços sem perder qualidade.
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