Laudo NR12: o que é, importância, como fazer e modelo pronto

A NR 12 é uma das Normas Regulamentadoras mais importantes para garantir a segurança no uso de máquinas e equipamentos.

Entre suas exigências está a elaboração do laudo NR 12, que avalia os maquinários da empresa, identifica riscos, aponta irregularidades e orienta as adequações necessárias para evitar acidentes.

Neste artigo, você vai entender por que esse documento é tão importante, o que acontece se ele não for emitido e como fazer o laudo de forma prática, com direito a um modelo digital pronto para usar nas suas operações.

Modelo pronto: Checklist NR12 digital

O que é o Laudo de NR12?

O laudo NR12 é um documento técnico que avalia a conformidade de máquinas e equipamentos com as diretrizes da norma regulamentadora nº 12, analisando sua segurança e condições gerais de funcionamento, de forma bem detalhada e minuciosa. 

Através desse documento é possível entender quais equipamentos apresentam não conformidades, qual o nível de criticidade das irregularidades e quais ações precisam ser priorizadas, levando em conta o risco que representam para a operação. 

No documento estão contidas informações sobre os principais riscos que os equipamentos apresentam aos trabalhadores, evidências fotográficas das não conformidades encontradas e sugestões de adequações à norma.

Laudo NR12 exemplo

O laudo NR12 pode ser elaborado através de um checklist, mais conhecido como lista de verificação, contendo as principais exigências da norma, de forma ordenada e separada por temas ou assuntos. 

Já as respostas das questões podem ser “Sim, não e não se aplica” ou “Conforme, não conforme e não se aplica”. 

Esse modelo de formulário ajuda a guiar melhor o responsável pelas inspeções, garantindo que nenhum item seja esquecido e que as não conformidades marcadas no relatório fiquem mais visíveis. 

Para complementar ainda é possível incluir fotos que comprovem a informação apontada no relatório, como alguma irregularidade. 

Veja esse exemplo de laudo NR12 em formato de checklist online feito no Produttivo e que pode ser testado gratuitamente: 

Modelo checklist NR12 digital

Você pode experimentar esse modelo gratuitamente aqui! O diferencial é que ele é totalmente digital, o preenchimento acontece no aplicativo sem a necessidade de acesso à internet e as informações são armazenadas na nuvem.

Outras facilidades são as fotos que são anexadas na hora ao relatório final, a possibilidade de preencher campos textuais por voz, a pontuação dos checklists e a assinatura digital. 

O que diz a NR12? 

A NR12 reúne as principais regras e diretrizes sobre a segurança de máquinas e equipamentos. 

Em seu texto a norma especifica como devem ser as medidas de proteção dos maquinários, sua fabricação, procedimentos de segurança e o processo para capacitação dos trabalhadores. 

Além disso, a norma também prevê: 

• Como devem acontecer os procedimentos seguros para operação, abastecimento, limpeza, manutenção, inspeção e descarte dos equipamentos;
• Proibições para alterações realizadas em mecanismos de segurança ou proteções mecânicas;
• Participação dos trabalhadores em todos os treinamentos ofertados pelas empresas;
• Como devem ser realizadas as instalações dos equipamentos; 
• Normativas para os dispositivos de partidas, acionamentos e paradas;
• Como devem ser os sistemas de segurança;
• Aspectos ergonômicos do trabalho;
• Diretrizes para a realização de manutenções, reparos e limpezas;
• Entre outros. 

Para que serve o laudo NR12? 

O laudo NR12 garante que todas as diretrizes estipuladas pela norma regulamentadora nº 12 estão sendo seguidas corretamente e que aqueles equipamentos que apresentam não conformidades serão identificados e adequados. 

Assim, o documento serve como prevenção, uma vez que ajuda a promover um ambiente de trabalho mais seguro aos trabalhadores, melhorando sua saúde e bem-estar e evitando que acidentes aconteçam. 

Além disso, o laudo NR12 é um documento que serve como comprovação perante a lei e demais fiscalizações que venham acontecer e que ajuda os gestores a terem uma visão completa das operações, entendendo o que deve ser feito e como. 

Quais itens o laudo NR12 deve conter? 

O laudo NR12 deve apresentar uma descrição completa dos itens que foram avaliados durante a inspeção, a listagem das não conformidades detectadas e as observações e recomendações observadas pelo profissional no momento da avaliação. 

Também é comum que o documento traga as seguintes informações: 

• Descritivo dos maquinários;
• Limites dos equipamentos;
• Inventário da máquina;
• Análise de riscos;
• Estudo e classificação de riscos;
• Categoria de segurança em que os equipamentos se enquadram;
• Qualificação profissional dos operadores;
• Sinalização;
• Sistema de segurança e emergência;
• Manuais, projetos e demais documentações necessárias;
• Lista de priorização das adequações necessárias;
• Ações e recomendações de adequações. 

Leia também: Como reduzir os riscos com máquinas e equipamentos?

Quando o laudo NR12 deve ser feito?

O laudo de NR12 deve ser feito para todas as empresas que se enquadrem nas diretrizes da NR12 e que trabalhem com máquinas e equipamentos que representem riscos de operação. 

O ideal é que ele seja feito já na fabricação de máquinas novas, para reconhecer riscos de máquinas já existentes na empresa, quando os equipamentos passarem por alterações ou modificações e sempre que seja necessário a realização de alguma inspeção. 

Quem pode emitir um laudo de NR 12?

A própria norma regulamentadora define que o laudo e demais documentos técnicos devem ser emitidos por profissionais habilitados e capacitados na área, como engenheiros eletricistas ou engenheiros mecânicos. 

Qual a importância do laudo NR12?

O laudo NR12 ajuda as empresas a se adequarem às exigências da lei, mas seus benefícios vão além disso, alguns exemplos são: 

• Criação de um ambiente de trabalho mais seguro para os trabalhadores; 
• Identificação dos maiores perigos relacionados aos maquinários;
• Mapeamento de ações corretivas para riscos encontrados;
• Aumento da eficiência das operações;
• Prolongamento da vida útil dos ativos, garantindo maior conservação;
• Melhora do cumprimento das rotinas de manutenção;
• Redução de ocorrências de acidentes e desenvolvimento de doenças ocupacionais;
• Aumento da produtividade da equipe. 

Qual a validade do laudo NR12?

O recomendado é que o laudo NR12 seja atualizado anualmente, principalmente se os equipamentos passaram por mudança e se novos maquinários foram adquiridos. 

Qual a diferença entre laudo NR12 e apreciação de risco? 

A apreciação de risco é parte integrante do laudo NR12. Enquanto a apreciação de risco busca mapear e avaliar todos os riscos aos quais os trabalhadores estão expostos, ao operarem um equipamento, o laudo NR12 busca trazer um diagnóstico completo sobre a situação dos equipamentos, garantindo que eles são seguros.

Ou seja, o laudo NR12 utiliza das informações técnicas reunidas pela apreciação de risco, para avaliar os maquinários e sugerir ações ou mudanças que tornem aquele equipamento mais seguro para uso. 

Qual a diferença entre laudo e parecer técnico? 

O laudo é um documento que reúne a avaliação feita por um profissional sobre determinado assunto. No caso do laudo NR12, por exemplo, estão contidas o registro das inspeções realizadas nos equipamentos, a análise de risco e a classificação de segurança. 

Já o parecer técnico documenta as opiniões, sugestões e recomendações de um especialista. 

Vale lembrar que a NBR 14653 determina que toda análise realizada por um profissional habilitado é considerada um laudo. 

Como fazer laudo NR12?

Apesar de existirem variações, o laudo NR12 precisa apresentar algumas informações básicas. Preparamos um passo a passo que te mostra quais são elas e explica como elas vão ajudar a construir o laudo NR12, confira: 

1. Mapeie as informações sobre os maquinários 

A produção do laudo NR12 deve começar com a criação de um inventário de máquinas, que nada mais é do que um documento que reúne todos os maquinários da empresa junto de informações que ajudem a identificar cada um. 

Para criar seu inventário você deve reunir em um documento as seguintes informações sobre cada equipamento individualmente: 

• Nome;
• Fabricante;
• Número de série;
• Patrimônio ou TAG;
• Ano de fabricação;
• Setor em que o equipamento está localizado;
• QR Code de identificação;
• Responsáveis técnicos;
• Imagens dos equipamentos;
• Fontes de energia utilizadas;
• Sistemas e dispositivos de segurança presente nos maquinários;
• Características do processo (o abastecimento e descarga são manuais, semi-automáticos ou automáticos?);
• Capacidade;
• Produtividade;
• Tempo de operação por dia;
• Diagnóstico de conformidade referente à NR12. 

Veja um exemplo de inventário de máquinas e equipamentos em Excel que pode ser baixado gratuitamente: 

Baixe gratuitamente o Kit Inventário de Máquinas e Equipamentos 

Depois de baixar essa planilha, é possível editar todas as informações de exemplo, inserindo novas colunas e linhas, além de poder adequar a aparência da planilha para a identidade da sua empresa. 

Ao ter em mãos esse mapeamento, ficará muito mais fácil ter uma visão completa dos ativos da empresa, entendendo os equipamentos mais críticos e os potenciais riscos que oferecem à operação. 

Outra informação importante que pode ser adicionada ao seu inventário é a planta baixa, contendo a localização de cada equipamento. Esse tipo de documento ajuda na localização dos ativos, o que facilita a realização de auditorias, inspeções e resgates.

Uma vantagem adicional em ter essas informações reunidas em um só lugar é a criação de um histórico completo sobre os equipamentos, o que ajuda nas decisões e periodizações de adequações da gestão.

2. Realize a análise e classificação dos riscos

É através da análise preliminar de riscos (APR) que os principais perigos para a operação são detectados para orientar ações e estratégias que resolvam ou minimizem os riscos encontrados. 

Para fazer a análise de risco, os responsáveis devem avaliar todo o ambiente de trabalho, considerando as rotinas das operações e buscando por riscos como trabalho em altura, manipulação de sistemas elétricos, entre tantos outros que podem existir. 

A NR12 orienta que durante a APR devem ser inspecionados: 

• Arranjos físicos e instalações;
• Instalações e dispositivos elétricos;
• Dispositivos de acionamento, partida e parada;
• Sistemas de segurança;
• Dispositivos de parada de emergência;
• Componentes pressurizados;
• Aspectos ergonômicos;
• Riscos adicionais. 

Depois de listar todos os riscos aos quais os trabalhadores estão expostos é necessário pensar nos danos que podem surgir a partir desses riscos e classificá-los dos mais potenciais, aos menos potenciais.

3. Documente o sistema de segurança e emergência 

Ainda durante o desenvolvimento da APR, um cuidado a mais deve ser empregado na análise do sistema de segurança e emergência. 

Devem ser avaliados a validade, certificados e recomendações de fabricantes. Para que a inspeção desse sistema seja eficaz, faça perguntas como: 

• Qual estratégia de segurança vai ser utilizada? 
• O que será feito em casos de emergência durante o manuseio?
• O que os trabalhadores devem fazer em casos de emergência?
• Quais serão as estratégias de primeiros socorros e correção?
• Quais equipamentos de segurança serão disponibilizados aos funcionários?

4. Defina as prioridades das adequações 

Depois de avaliar os sistemas de segurança e ter os riscos mapeados é necessário identificar quais deles são mais críticos e por isso precisam ser priorizados no planejamento das adequações. 

Para fazer a priorização é preciso pensar na gravidade da lesão provocada por aquele risco, na frequência de exposição e na probabilidade que ele tem de ocorrer. Ao combinar esses três critérios, estabelecendo notas para cada um, será possível metrificar os riscos mais graves. 

Para chegar nesse dado é utilizado o método HRN, que calcula a gravidades dos riscos através da multiplicação de três fatores, usando a seguinte fórmula: 

HRN = LO x FE x DPH x NP

Em que: 

• LO = Probabilidade de ocorrência;
• FE = Frequência de exposição;
• DPH = Grau da possível lesão;
• NP = Número de pessoas expostas ao risco.

As notas devem ser atribuídas considerando os seguintes critérios: 

Probabilidade de ocorrência (LO)

Quase impossível	0,033
Altamente improvável	1
Improvável, mas pode acontecer	1,5
Possível, mas incomum	2
Alguma chance	5
Provável, não surpreso	8
Muito provável	10
Certo, sem dúvidas	15

Frequência de exposição (FE)

Anualmente	0,5
Mensalmente	1
Semanalmente	1,5
Diariamente	2,5
Em termos de hora	4
Constantemente	5

Grau da possível lesão (DPH)

Arranhão, hematoma ou escoriação	0,1
Dilaceração, corte, enfermidade leve	0,5
Fratura leve de ossos (dedos das mãos e dos pés)	1
Fratura grave de ossos (mão, braço ou perna)	2
Perda de 1 ou 2 dedos nas mãos ou nos pés	4
Amputação de perna, mão ou perda parcial da audição ou visão	8
Amputação de 2 pernas ou mãos, perda parcial da audição ou visão em ambos os olhos ou ouvidos	10
Enfermidade permanente ou crítica	12
Fatalidade	15

Número de pessoas sob risco (NP)

1-2 pessoas	1
3-7 pessoas	2
8-15 pessoas	4
16-50 pessoas	8
Mais de 50 pessoas	12

Veja um exemplo de como fica um laudo NR12 digital em Excel com o cálculo automático do método HRN dos maquinários:

Experimente o modelo de checklist HRN para avaliação de riscos com base na NR12

O modelo pode ser testado gratuitamente no sistema do Produttivo e você pode personalizar questões, tipos de resposta e até a aparência do documento. 

5. Finalize com sugestões e recomendações 

A finalização do laudo NR12 acontece com as sugestões e recomendações dos responsáveis pelas análises. 

Após avaliar os riscos, algumas perguntas devem ser respondidas com a elaboração do documento, como: 

• Quais ações devem ser implementadas na empresa para cumprimento da NR12?
• Como é possível colocar em prática as recomendações sugeridas?
• Quem será o responsável por fazer as adequações à NR12?
• Quando os procedimentos serão realizados e concluídos?
• Quais são os recursos financeiros e humanos estimados para atender à NR12?

Quais são as consequências do não cumprimento da NR12? 

Caso as empresas não se adequem à norma e não tenham o laudo NR12 como forma de comprovar os requisitos atendidos, elas podem sofrer com: 

• Notificações consultivas; 
• Sanções;
• Multas que podem chegar até 50 vezes o valor de referência do equipamento;
• Ações trabalhistas.

Modelo de laudo NR12 PDF 

O modelo de laudo NR12 em PDF gerado no Produttivo é 100% digital, preenchido direto no aplicativo e ao fim da inspeção já está pronto para ser emitido e enviado aos responsáveis.

Veja uma prévia do modelo: 

Experimente o modelo de Laudo NR12

Ele é feito em formato de checklist e conta com mais de 87 questões para adequação à norma, abordando diretrizes sobre sinalização, áreas de circulação, instalações elétricas, manutenção, inspeção e muito mais!

Ainda é possível personalizar o modelo do jeito que quiser, alterar questões, tipos de resposta e até a apresentação visual do documento. 

O diferencial do modelo digital é que ele tem recursos que poupam tempo de preenchimento e melhoram a confiabilidade das informações apresentadas, como: 

• Preenchimento automático de informações sobre a empresa, o cliente e o maquinário;
• Questões de checklist com sistema de pontuação e geração de alertas quando não conformidades são marcadas no relatório;
• Preenchimento por comando de voz em campos textuais; 
• Possibilidade de bloqueio para fotos inseridas direto da galeria;
• Fotos tiradas pelo aplicativo com marcação de data, horário e localização;
• Assinatura digital;
• E muito mais!

Modelo de laudo NR12 Excel 

O modelo de laudo NR12 em Excel automatiza o cálculo de análise de risco feito por meio do método HRN. Veja como ele fica depois de preenchido no aplicativo: 

Experimente o modelo em Excel de HRN para adequação à NR 12

Através desse modelo é possível avaliar cada risco mapeado pela APR de forma individual, considerando a probabilidade de ocorrência, frequência, grau da lesão e quantidade de pessoas envolvidas. 

Além disso, no modelo também é possível incluir fotos do maquinário, checklist de inspeção e as recomendações para as adequações necessárias, tudo de forma prática. 

No Produttivo, as soluções vão muito além da produção de checklists que agilizam as inspeções, no sistema também é possível: 

• Agendar serviços de forma manual ou automática, de acordo com a recorrência da atividade;
• Cadastrar clientes, locais, ativos, serviços, peças e materiais para um controle mais completo da operação;
• Acompanhar o status de realização das atividades, identificando as que estão em atraso;
• Receber e administrar alertas de não conformidade;
• Gerenciar chamados e solicitações de serviço;
• Acompanhar indicadores através de gráficos bem visuais;
• E muito mais!

Aproveite todas as funcionalidades do sistema durante o período de teste. Faça seu cadastro e crie laudos NR12 muito mais confiáveis e profissionais, com controle total das operações.