O check list caminhão é essencial para acompanhar o estado dos veículos e garantir o bom desempenho da frota.
Entenda como fazer o acompanhamento, qual sua importância e veja modelos prontos de check list caminhão em Word e software. Acompanhe!
Veja também: Modelo de check list caminhão digital para controle automatizado da frota
- O que é check list de caminhão?
- Qual o objetivo do check list caminhão?
- Qual a importância do check list caminhão para o controle de frotas?
- Quais itens devem ser verificados no check list caminhão?
- Como fazer um check list de um caminhão?
- Modelo de check list caminhão em Word grátis
- Modelo de check list caminhão em aplicativo
- Software para check list caminhão
O que é check list de caminhão?
O check list caminhão é uma ferramenta essencial para a gestão de frota. Por meio da lista de verificação de itens, é possível:
- Inspecionar a entrada e saída de caminhões;
- Acompanhar a realização de manutenções preventivas nos veículos;
- Identificar não conformidades nos automóveis e agendar planos de ação, como manutenção corretiva;
- Acompanhar o histórico de cada veículo.
Como o check list caminhão documenta e comprova o estado de conservação do veículo, ele acaba sendo um recurso poderoso para evitar avarias, diminuir a depreciação e aumentar a vida útil do caminhão. Isso tudo reflete em ganhos financeiros expressivos e aumento da vida útil da frota.
Qual o objetivo do check list caminhão?
O objetivo do check list caminhão é registrar o estado de conservação dos veículos de maneira prática e visual, ideal para fazer o acompanhamento do cronograma de manutenção ou ainda o controle de entrada e saída dos veículos.
Dessa forma, o check list caminhão ajuda a garantir a segurança, a confiabilidade e o desempenho adequado do veículo antes de iniciar uma viagem, bem como facilita o controle dos veículos dentro do pátio.
Qual a importância do check list caminhão para o controle de frotas?
O check list caminhão é uma ferramenta fundamental para a manutenção preventiva e ajuda a identificar potenciais problemas mecânicos ou de segurança que podem afetar o veículo durante a viagem. Por isso, o check list caminhão é importante para:
Preservar a segurança do motorista e de terceiros
Verificar o funcionamento adequado dos sistemas críticos do veículo, como freios, luzes e direção, ajuda a garantir a segurança do motorista, de passageiros e de ocupantes de outros automóveis.
Prevenção de problemas mecânicos
Identificar e corrigir problemas mecânicos antes de começar a viagem reduz o risco de quebras na estrada, evitando atrasos, custos adicionais e potenciais acidentes.
Conformidade com regulamentações
Algumas normas regulamentadoras exigem a realização de verificações de segurança antes de cada viagem. O check list ajuda a garantir a conformidade com essas regulamentações.
Leia também: Manifesto de Transporte de Resíduos: o que é e como emitir
Manutenção preventiva
Realizar verificações regulares faz parte do plano de manutenção preventiva do veículo, identificando falhas ainda no início e evitando problemas mais sérios no futuro.
Leia também: Tudo sobre manutenção de caminhão + modelo de plano
Eficiência operacional
Um veículo em boas condições de funcionamento tende a ser mais eficiente em termos de consumo de combustível e desempenho geral, o que pode contribuir para a excelência operacional.
Responsabilidade legal
O check list caminhão pode servir como um registro documentado de que todas as verificações necessárias foram realizadas, podendo ser usado em caso de disputas legais ou para atender a requisitos internos da empresa.
Em resumo, o check list caminhão é uma prática essencial para garantir que os veículos estejam em boas condições antes de pegarem a estrada, promovendo a segurança, a eficiência e a conformidade com as normas de segurança.
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Quais itens devem ser verificados no check list caminhão?
O check list caminhão pode ser personalizado para atender às necessidades da sua empresa e da sua frota, mas alguns itens não podem faltar. Vamos conhecê-los:
Óleo do motor e lubrificantes
O nível de óleo do motor e outros lubrificantes sempre deve ser verificado, já que é o responsável por reduzir o atrito das peças e ajudar no controle da temperatura interna.
Portanto, verifique não somente o nível de óleo do motor, mas também procure por vazamentos e acompanhe a frequência da troca do óleo e dos filtros.
Outra dica é assegurar que sempre seja utilizado óleo de qualidade nos veículos.
Sistema de refrigeração do motor
O sistema de refrigeração do motor evita o superaquecimento, portanto é preciso verificar a bomba, a válvula termostática, o radiador, o líquido de arrefecimento e o reservatório de água.
Sistema de freios
A manutenção do sistema de freios é essencial para a segurança do motorista, passageiros, pedestres e ocupantes de outros veículos.
Para garantir que os freios estejam funcionando corretamente, verifique as pastilhas, lonas, discos de freio, sistema pneumático e as válvulas.
Cuidados com os pneus
Além dos freios, os pneus e a quinta roda também são muito importantes para a segurança e devem ser verificados regularmente.
Busque por desgastes, cortes, perfurações, trincas, desníveis, sulcos na banda de rodagem e verifique também a pressão. Faça a inspeção também no pneu reserva, para garantir que esteja apto para uso caso seja necessário fazer a troca.
Tanque de combustível
Vazamentos e outros problemas no tanque de combustível são custosos e apresentam riscos. Portanto, procure por vazamentos e problemas de vedação, e sempre mantenha o nível de combustível acima da metade do tanque.
Elétrica e sinalização
Outra parte do veículo que está relacionada com a segurança é o sistema elétrico, que envolve baterias, alternador, motor de arranque e luzes de sinalização, como luz de freio, de posição, faróis e setas.
Faça a verificação regular de todos esses componentes antes de autorizar a saída do caminhão do pátio.
Sistema de suspensão
O bom funcionamento do sistema de suspensão é essencial para absorver o impacto e proporcionar mais estabilidade ao veículo e conforto ao motorista.
Então, verifique as molas e amortecedores em busca de sinais de desgaste, vazamentos ou outros danos. Durante o uso do veículo, observe sinais de irregularidades, como movimentação anormal ou ruídos estranhos.
Filtros
Os filtros, sejam de ar, de óleo ou de combustível, precisam ser limpos e trocados regularmente para evitar o acúmulo de impurezas que prejudicam a qualidade do ar, a eficiência do motor e o bom funcionamento do veículo em geral.
Palhetas do limpador
As palhetas do limpador também contribuem para a segurança, já que são responsáveis por garantir a boa visibilidade do para-brisa.
Faça a verificação constante das palhetas e, caso estejam muito danificadas, realize a troca.
Módulo de injeção
O módulo de injeção e os conectores precisam ser conferidos para assegurar que não haja vazamentos de combustível nem códigos de erro registrados no sistema de diagnóstico.
Correias
Danos à correia dentada podem levar a paradas no motor, por isso verifique o estado de tensão das correias e faça a troca quando necessário.
Vidros
Tanto os vidros quanto os espelhos retrovisores devem estar limpos e desembaçados para não prejudicar a visibilidade do motorista. Além disso, a inspeção dos vidros deve acompanhar a da parte elétrica, garantindo seu funcionamento adequado.
Cabos a vela
Danos e desgaste dos cabos a vela podem levar a aumento no consumo de combustível, portanto faça a verificação e troca, se preciso.
Caixa de ferramentas
Faça também a vistoria das ferramentas presentes no veículo, como alicate, chaves em geral (de fenda, Philips, de boca, inglesa, de roda, entre outras), macaco, lanterna, triângulo e outros equipamentos de segurança.
Afinal, as ferramentas também devem estar aptas para uso quando o motorista precisar delas.
Documentação
Ainda que a documentação não faça parte do veículo, ela precisa ser verificada e atualizada, já que pode ser exigida pelas autoridades e sua não conformidade leva a multas, penalidades e até apreensão do veículo.
Antes de iniciar a rota, verifique a CNH do motorista e o licenciamento e seguro do veículo, além de outros documentos necessários.
Leia também: O que é o Programa OEA, objetivos e como obter o certificado
Experiência do motorista
Ainda que o gestor verifique corretamente todos os itens que sugerimos, a experiência do motorista também precisa ser levada em conta. Então, peça a ajuda da sua equipe para apontar eventuais problemas que identificaram durante o uso do veículo e outros pontos importantes.
Lembre-se que cada veículo tem suas próprias necessidades, portanto faça o check list caminhão levando em consideração as especificidades do automóvel, a legislação aplicável e as particularidades da sua operação.
Como fazer um check list de um caminhão?
Agora que você já sabe o que não pode faltar no check list caminhão, chegou a hora de elaborar sua própria lista de verificação dos veículos. Separamos algumas sugestões para te ajudar, olha só:
Verifique os itens essenciais
Conforme falamos anteriormente, verifique os itens que não podem faltar no seu checklist e crie a lista com base nas necessidades da sua empresa. Lembre-se de considerar a legislação vigente e as recomendações de segurança.
Faça o check list de acordo com o modelo de transporte
As necessidades de cada veículo também devem ser levadas em consideração na hora criar o check list caminhão. Sugerimos seguir as orientações do fabricante do veículo e as normativas da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) para que seu check list seja completo e eficiente.
Disponha os elementos de forma organizada
Ao colocar os itens do check list no papel, pense em como o técnico responsável vai conduzir a verificação e busque elencar os elementos de forma organizada e lógica. O check list pode servir como um guia para o profissional, então é importante que os itens sigam uma sequência lógica.
Você pode separar seu check list em seções que agrupem itens da mesma categoria, assim a inspeção fica mais fácil e rápida.
Valide o check list com o time
Lembre-se que o retorno da equipe que vai utilizar o caminhão na estrada é muito importante e pode trazer ideias valiosas. Então, antes de colocar o check list em prática, valide o documento com os motoristas e os mecânicos, e esteja aberto a sugestões.
Seu check list deve ser completo, mas também de fácil entendimento.
Explique a importância de preencher os dados corretamente
Mesmo com o feedback da equipe, é importante reforçar a importância do preenchimento do check list caminhão.
Com o Produttivo, o gestor pode direcionar a tarefa para a equipe e os checklists podem conter questões obrigatórias, que não permitem a conclusão do formulário até que sejam respondidas.
Acompanhe a utilização do documento e revise periodicamente
Mesmo que a equipe esteja ciente da importância do check list caminhão, é essencial acompanhar se o preenchimento do documento está sendo realizado corretamente e ainda revisar o modelo de checklist regularmente, para garantir que ainda esteja atendendo às necessidades da frota.
Modelo de check list caminhão em Word grátis
Para facilitar o acompanhamento dos veículos, o Produttivo criou um material totalmente gratuito, o Kit Checklist. Ele vem com 16 modelos de checklists em Word prontos para baixar, como o check list caminhão em Word, olha só:
O check list pode ser preenchido diretamente no computador ou ainda impresso em papel. Para ter acesso gratuitamente, é só clicar na imagem abaixo e aproveitar todos os modelos. Além do check list caminhão, o kit ainda vem com check list de veículos, check list de manutenção preventiva e muitos outros. Aproveite, é grátis!
Modelo de check list caminhão em aplicativo
Para automatizar sua operação e trazer mais confiabilidade para a empresa, uma opção é o check list caminhão em aplicativo. Ele não depende do computador para ser preenchido, estando disponível no celular ou tablet do técnico para preenchimento durante a inspeção.
Além disso, o check list caminhão em aplicativo pode ser acessado de qualquer lugar e dispensa as dores de cabeça do papel, como rasuras, extravios ou necessidade de digitalização das informações.
Vamos ver um modelo de check list caminhão preenchido pelo aplicativo do Produttivo:
O modelo em aplicativo ainda conta com recursos como relatório fotográfico para comprovação do “antes e depois”, alerta de não conformidades que notifica o gestor assim que uma não conformidade é encontrada, assinatura digital, cálculo automático de peças e serviços, e muitos outros diferenciais.
O sistema ainda conta com outros modelos que podem te interessar, como o Checklist de Veículos digital e o modelo de Relatório Fotográfico. São mais de 30 modelos prontos para usar, e você ainda pode criar seu próprio formulário, que podem ser personalizados com as cores e logo da sua empresa.
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Software para check list caminhão
O Produttivo é um software para te ajudar a gerenciar sua operação de ponta a ponta. Além dos modelos digitais de relatórios, checklists e ordens de serviço, o sistema ainda conta com recursos para planejar, executar e comprovar serviços, como:
- Painel de atividades para direcionar tarefas aos técnicos e acompanhar todos os detalhes da operação;
- Plano de manutenção para planejar os serviços com antecedência;
- Dashboard de manutenção com os principais indicadores de serviço calculados automaticamente, para uma gestão baseada em dados;
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