A realização de auditorias é essencial para as empresas garantirem a qualidade e a padronização dos seus processos. Como resultado, pode trazer a redução de custos e o aumento da satisfação dos clientes. O grande problema é que mesmo sabendo dessas vantagens, muitas empresas deixam de realizar auditorias. Veja como realizar de forma mais efetiva.
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Por que as empresas deixam de realizar auditorias?
Um dos principais motivos é a complexidade de implantação desse processo que envolve muitas pessoas e demanda tempo.
As equipes em campo precisam carregar várias ferramentas (prancheta, máquina fotográfica, GPS, etc.) e preencher informações em formulários/checklists de papel. Depois de realizar a atividade em campo, ainda é necessário que outra equipe no escritório digite todas as informações em planilhas. E, somente depois de tudo isso, é que se pode gerar algum tipo de relatório com o resultado. Isso se não houverem informações divergentes, fora do padrão ou até mesmo que não representam a atual realidade do negócio por conta do tempo que se levou para realizar as auditorias.
Como realizar auditorias de forma mais barata e efetiva?
A tecnologia é a resposta: O Produttivo é uma solução fácil, rápida e versátil para que as empresas aumentem a produtividade nas auditorias e reduzam o custo desse processo.
Todo ferramental necessário para os responsáveis em campo é somente um smartphone ou tablet. O checklist é realizado através de um aplicativo para Android, iPhone ou iPad. Nele o responsável preenche o checklist, tira fotos e assina digitalmente. Também é armazenada a localização do GPS do dispositivo para se saber a posição exata de onde a auditoria foi realizada.
As informações preenchidas são armazenadas offline e sincronizadas automaticamente com um servidor assim que uma conexão com a internet é detectada.
Por fim, é gerado um relatório com o resultado da auditoria que pode ser exportado para PDF, planilha Excel ou outros formatos. Isso sem a necessidade de redigitar nenhuma informação. Todo o processo é online, automático e em tempo real. Até mesmo o padrão do documento gerado pode ser personalizado para o padrão já utilizado pela empresa.
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Como implantar na minha empresa?
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