SSMA é um programa focado na saúde e segurança dos trabalhadores e no cuidado com o meio ambiente. É voltado para empresas que desejam crescer de maneira sustentável, humanizada e em conformidade com a legislação. Ao implementar o SSMA todos ganham: funcionários, sociedade e a empresa que aplica, já que ela também é beneficiada de diferentes formas, tornando-se referência no mercado.
Neste artigo, você vai entender o que é SSMA, quais suas vantagens, quem pode aplicar a política, quais práticas podem ser executadas e como elaborar e implementar. Boa leitura!
Veja também: Modelos de checklist e relatório de segurança do trabalho, ambientais e muito mais
O que é SSMA?
SSMA, sigla para Segurança, Saúde e Meio Ambiente, consiste no incentivo de programas focados em criar uma rotina que beneficia a saúde e segurança dos trabalhadores e regulamenta práticas sustentáveis nas empresas.
A qualidade de vida dos trabalhadores e a garantia de que a legislação sobre Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente está sendo aplicada corretamente são os principais objetivos do SSMA. O nome da abordagem também pode ser encontrado em inglês, com a sigla HSE (Health, Safety and Environment).
Ao tornar as políticas de SSMA parte fundamental da empresa, por meio da implementação de programas que incentivem a adesão de todos os funcionários, a instituição garante vários benefícios e se torna referência no mercado. Logo, serão detalhadas sugestões de elaboração e implementação do plano de SSMA.
Quais são os 3 pilares do SSMA e quais são as práticas recomendadas para cada um?
Vamos entender de forma simples os três pilares do SSMA e quais práticas devem ser realizadas de acordo com cada um deles? Resumimos para você:
Segurança
O primeiro pilar do SSMA é a segurança, alcançada por diversas práticas previstas por lei envolvendo gestão de riscos, prevenção de acidentes, controle de EPIs e manutenções preventivas.
Trouxemos as principais informações que você precisa saber sobre elas abaixo.
Gestão de riscos
A gestão de riscos é uma prática que não somente permite conhecer os perigos aos quais o funcionário está exposto no ambiente de trabalho, mas também possibilita a implementação das medidas de segurança adequadas.
A partir dessas ações, é possível ainda estruturar documentos exigidos por lei, como o Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho e o Programa de Gerenciamento de Riscos.
Prevenção de acidentes
Para prevenir acidentes, existem várias leis e diretrizes que devem ser seguidas à risca. Na construção civil, por exemplo, existe o Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho, formulado a partir da Norma Regulamentadora n° 18 do Ministério do Trabalho. Para trabalhos nas alturas, a NR 35 serve como guia. A NR 10 traz especificações sobre cuidados que devem ser tomados em instalações elétricas, a NR 20 é utilizada em situações que envolvem líquidos inflamáveis, e assim por diante.
Para consultar as especificidades de cada tipo de trabalho, vale a pena consultar a lista de Normas Reguladoras no site do Governo Federal.
Saiba mais sobre a NR 1, que mapeia potenciais riscos no ambiente de trabalho
Controle de EPI
São medidas que auxiliam na conservação, distribuição e uso de equipamentos de proteção individual, o que permite à empresa saber detalhes como quais materiais devem ser distribuídos a quem, quando eles devem ser trocados e qual o estado de conservação de cada um.
Utilizando o controle de EPI, além de ajudar na conservação e uso correto das ferramentas, as organizações conseguem reduzir custos relacionados a mau uso dos equipamentos e acidentes de trabalho.
Manutenção preventiva
É caracterizada pela norma 5462 da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) como “manutenção efetuada em intervalos predeterminados, ou de acordo com critérios prescritos, destinada a reduzir a probabilidade de falha ou a degradação do funcionamento de um item”. Além de ser um hábito indispensável dentro das políticas de SSMA, por garantir o bom funcionamento das máquinas e a segurança da equipe, a manutenção preventiva também ajuda a reduzir custos e aumentar a vida útil dos equipamentos.
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Saúde
Depois da segurança, a saúde é o segundo pilar contemplado pelas políticas de SSMA. Ela engloba não somente o bem-estar físico dos colaboradores, mas também a saúde mental e emocional. Afinal, como a Organização Mundial da Saúde (OMS) estabeleceu em 1947, a saúde não é apenas a ausência da doença, mas “um estado de completo bem-estar físico, mental e social”.
Confira alguns pontos merecem uma atenção especial quando a meta é manter seus funcionários saudáveis:
Qualidade de vida
A qualidade de vida é alcançada a partir da adoção de uma rotina de hábitos saudáveis, dentro e fora do local de trabalho. Isso só é factível, no entanto, se o ambiente profissional for propício, respeitando o horário de trabalho combinado, facilitando processos, se preocupando com a organização e limpeza dos espaços e reconhecendo esforços.
Fora do trabalho, a empresa também pode se fazer presente aplicando treinamentos sobre a importância de hábitos saudáveis, como o sono reparador, o exercício físico, o consumo adequado de água e alimentação saudável.
Saúde mental
Tão importante quanto manter a integridade física dos trabalhadores, a saúde mental muitas vezes é negligenciada pelas empresas. Juntamente à rotina acelerada das pessoas atualmente, isso é um fator para o aumento de casos de ansiedade, depressão e burnout.
Segundo as políticas de SSMA, é dever das instituições se preocupar com a saúde mental de seus funcionários, ajudando a minimizar o estresse no trabalho por meio da promoção de um ambiente agradável e respeitoso.
Prevenção de doenças ocupacionais
É também uma responsabilidade das empresas cuidar da prevenção de doenças ocupacionais. Para isso, é necessário que haja atenção com questões relacionadas a higiene do local de trabalho e ergonomia dos equipamentos fornecidos.
E claro, cuidados redobrados quando o serviço exige alguma documentação específica, sem a qual a saúde dos trabalhadores pode ser comprometida, como por exemplo relatórios de ruído ambiental ou Fichas de Dados de Segurança. Em algumas empresas, pode incluir ainda oferecer serviços como plano de saúde, descontos com profissionais da saúde parceiros e outros benefícios corporativos.
Meio ambiente
Por fim, o terceiro pilar do SSMA é o meio ambiente. Numa sociedade com uma consciência ambiental cada vez maior, é necessário que as empresas adotem políticas de preservação ao planeta. Isso inclui desde a gestão correta de resíduos até o uso mais consciente de recursos naturais, além de várias outras práticas que visam minimizar os impactos das operações no meio ambiente.
Além disso, é importante examinar os efeitos causados pela empresa no ecossistema, a partir de avaliações de impacto ambiental, e também documentar essas práticas por meio de relatórios de impacto ambiental.
Confira detalhes de como realizar corretamente práticas que valorizam e cuidam da natureza:
Gestão de resíduos
A gestão de resíduos consiste em mapear todo o caminho do lixo dentro da sua empresa. Leva em conta os processos de produção, coleta, destinação, tratamento e descarte, tendo como objetivo reduzir ao máximo os danos ambientais e encaminhar cada tipo de resíduo ao destino correto.
É determinado pela Lei da Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS), ou Lei nº 12.305/2010, que cabe ao responsável pela produção do lixo traçar estratégias corretivas ou preventivas para evitar a poluição.
Papel zero
A política do “Papel Zero” tem como objetivo eliminar ou reduzir significativamente o uso do papel . Além da questão ambiental, o uso de papel como principal recurso de armazenamento de informações nas empresas gera vários outros problemas, entre eles a necessidade de um grande espaço físico de armazenamento, os gastos com material e o retrabalho quando há necessidade de atualizar os dados ou digitalizá-los.
Um grande aliado nesse processo pode ser um software que elimina a necessidade do papel, trazendo inúmeros benefícios para a natureza, os funcionários e a empresa.
Qual a importância do SSMA para empresas?
Listamos algumas das vantagens da implementação de uma política de SSMA na sua empresa:
Proteção dos trabalhadores
Proteger a vida e a saúde dos colaboradores deve ser uma prioridade para as organizações. Isso pode ser feito por meio de práticas preventivas contra lesões, doenças ocupacionais e acidentes. É importante também que os materiais e maquinários estejam sempre em bom estado, o que pode ser feito por meio de manutenções preventivas e inspeções de acordo com as normas. Além da integridade física, a saúde mental também deve ser preservada, a partir de práticas inclusivas e respeitosas no ambiente de trabalho.
Conformidade legal
Além do cuidado com a saúde do trabalhador, é importante também estar em conformidade com a legislação para evitar multas indenizatórias e outras sanções.
Um exemplo básico são as Normas Regulamentadoras, complementares ao capítulo V (Da Segurança e da Medicina do Trabalho) do Título II da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Totalizando 38, cada uma delas explicita práticas obrigatórias em situações específicas de trabalho.
Competitividade
Os consumidores estão cada vez mais preocupados com o meio ambiente e priorizando consumir de marcas que seguem a legislação e possuem um compromisso sustentável. Além disso, a preocupação com os funcionários alimenta a imagem de uma organização responsável e engajada em questões sociais. Essas percepções qualificam a empresa como referência em responsabilidade social e sustentabilidade.
Portanto, adotar a SSMA é também um diferencial de mercado. Demonstra que a prioridade da empresa é mudar o mundo, começando por suas próprias atitudes. Sendo assim, uma política clara de SSMA é vista como uma vantagem sobre a concorrência pelos seus possíveis clientes.
Redução do desperdício
Com a aplicação de uma política de SSMA, há redução do desperdício em várias áreas, como, por exemplo, por meio de políticas de eficiência energética para reduzir o gasto com energia, manutenções preventivas para melhorar o desempenho dos equipamentos e impedir desgastes, além de condutas de segurança para eliminar acidentes e evitar multas.
Capacitação das equipes e melhor cultura organizacional
Para que o SSMA seja aplicado de maneira eficaz, é essencial que a equipe participe de treinamentos periódicos. Assim, você tem certeza de que sua empresa mantém os melhores profissionais do mercado, com os conhecimentos mais atualizados e especializados.
Além disso, todas as funções são direcionadas para pessoas específicas, e sua realização e organização são direcionadas. Isso auxilia no entendimento da importância do indivíduo para a equipe, da contribuição de cada papel para a empresa como um todo.
A partir dessa prática, não somente o trabalho é realizado por pessoas mais qualificadas e experientes, que prezam mais pelo compromisso e organização, mas também seus funcionários se desenvolvem pessoalmente e se tornam mais conscientes acerca dos cuidados que devem tomar com sua saúde, segurança e com o ecossistema.
Quem são os profissionais de SSMA?
É necessário que a sua empresa possua uma equipe destinada ao planejamento, execução e supervisão das práticas de SSMA. Os profissionais podem ou não ter Ensino Superior completo.
A legislação brasileira regulamenta a formação necessária para atuar na área por meio da Lei n°7.410/1985. Segundo o documento, o ofício de Engenheiro do Trabalho pode ser exercido exclusivamente por pessoas que possuem um certificado de curso de especialização em Engenharia de Segurança do Trabalho.
No caso de engenheiros ou arquitetos, o curso deve ser em nível de pós-graduação. Para os trabalhadores que não possuem ensino superior na área, basta um curso de especialização expedido pelo Ministério do Trabalho.
Também são aptos os trabalhadores que possuem registro de Engenheiro de Segurança do Trabalho, expedido pelo Ministério do Trabalho antes do dia 27 de novembro de 1985, data em que a lei foi sancionada.
Todos esses cursos devem garantir conhecimentos em várias esferas, tais como prevenção e controle de riscos, legislação, tecnologias de prevenção e combate a incêndio, suporte emergencial à vida, sistema de saúde e segurança no trabalho, doenças ocupacionais e meio ambiente e qualidade de vida.
Além disso, é recomendável que o profissional busque outras certificações reconhecidas na área de SSMA, como por exemplo cursos especializados em Sistema de Gestão em Segurança e Saúde Ocupacional (ISO 45001) ou Sistema de Gestão Ambiental (ISO 14001). Boas fontes para reforçar o aprendizado, se informar sobre congressos e workshops e continuar o desenvolvimento profissional são as organizações Associação Nacional de Engenharia de Segurança do Trabalho (ANEST) e a Associação Brasileira de Engenharia Sanitária e Ambiental (ABES).
Como elaborar um SSMA?
Para elaborar um SSMA, é necessário conhecer bem a empresa, suas forças e fraquezas. Após esse primeiro passo, há algumas estratégias que podem auxiliar no desenvolvimento de um plano claro e produtivo.
Defina indicadores
Para identificar os pontos de melhoria da sua empresa, você pode usar alguns indicadores, que são:
1. Taxas de acidentes de trabalho – Esse indicador, que é o número total de ocorrências registradas, pode ajudar a identificar problemas com maquinário, EPIs ou até mesmo uma deficiência na orientação sobre o uso dessas ferramentas. A tipificação desses acidentes pode auxiliar no mapeamento dos obstáculos.
2. Taxas de doenças ocupacionais – Consiste no número de doenças ocupacionais relatadas pelos funcionários da empresa e, caso esteja alto, pode significar que alguma atividade frequente no ambiente de trabalho está prejudicando seus colaboradores. A classificação por doença, como no caso das taxas de acidentes de trabalho, também pode colaborar na busca pelo problema.
3. Nível de satisfação dos funcionários – Esse indicador é uma ótima maneira de observar se o ambiente de trabalho é um local cortês e saudável, que contribui para a saúde mental dos colaboradores. Não há uma única maneira de conseguir essa informação, mas uma pesquisa anônima realizada entre os servidores pode ser um bom ponto de partida.
4. Resíduos gerados – É necessário mapear os tipos e quantidades de resíduos produzidos pela organização. Esse tipo de material pode ser obtido a partir de uma gestão de resíduos efetiva.
5. Destino dos resíduos – Também é indispensável mapear qual a porcentagem de resíduos descartada de maneira indiscriminada, e também a quantidade que é tratada, reciclada e desprezada de forma sustentável. Além da gestão de resíduos, um documento que pode auxiliar nesse controle é o Manifesto de Transporte de Resíduos pode ser um aliado na quantificação desses dados.
Estabeleça prioridades
A partir da observação dos dados coletados, você terá uma perspectiva dos impactos que sua empresa está gerando na vida de seus funcionários e do meio ambiente. E o que priorizar? Essa é a hora de olhar para os objetivos da empresa.
Por exemplo, se você percebe que o número de acidentes de trabalho que ocorrem na sua empresa está em cima da média, isso significa que você precisa urgentemente tomar medidas relacionadas à segurança, que podem incluir desde a aplicação de dinâmicas de segurança do trabalho até a instalação da sinalização de segurança de forma correta.
A lista de prioridades vai ajudar a orientar a ordem cronológica de resolução desses problemas, mas todas as questões devem ser catalogadas e resolvidas, a curto ou longo prazo.
Implementando políticas de resolução
A próxima etapa do SSMA são os planos de ação. Quando você tiver os resultados das pesquisas e as prioridades listadas, é necessário listar as ações que a sua empresa vai implementar para resolver cada um dos problemas.
Veja agora algumas sugestões do que pode ser feito considerando possíveis indicadores desfavoráveis:
Taxas de acidentes de trabalho
Se a sua instituição tem registrado um número preocupante de acidentes de trabalho, isso significa que suas políticas de segurança não estão sendo efetivas. Existem vários possíveis problemas que devem ser investigados.
Algumas soluções possíveis podem ser aplicar checklists de segurança do trabalho, aplicar palestras e workshops em uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) ou destinar uma equipe capacitada para realizar o Gerenciamento de Risco Ocupacional.
Taxas de doenças ocupacionais
Já quando se trata de uma alta incidência de doenças ocupacionais, provavelmente a sua instituição lida com um ambiente de trabalho insalubre, que a longo prazo causa problemas a seus funcionários. Uma boa maneira de entender quais são os possíveis pontos de melhoria é desenvolver um Procedimento Operacional Padrão e fazer uma Análise Preliminar de Risco para os processos potencialmente perigosos. Além disso, observar se os Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) e EPIs estão sendo corretamente distribuídos, mantidos e utilizados.
Nível de satisfação dos funcionários
Se seus colaboradores se mostram insatisfeitos, vários fatores podem estar envolvidos. Entre os mais óbvios, como baixa remuneração, trabalho exaustivo ou pouca ou nenhuma chance de desenvolvimento até aqueles mais específicos. A saúde mental é algo que não pode ser ignorado nessa equação.
É necessário que a empresa ofereça soluções que tornem a jornada de trabalho o menos estressante possível, eliminando processos desnecessários. Além disso, deve fortalecer a importância de práticas saudáveis como consumo adequado de água, alimentação saudável e exercícios físicos.
Se possível, oferecer benefícios corporativos que possibilitem uma rotina saudável é uma boa estratégia. Além disso, é importante manter o time integrado, desencorajar conflitos e criar um ambiente de respeito e gentileza é essencial.
Resíduos gerados e destino dos resíduos
Se o volume de lixo gerado está acima do esperado, isso provavelmente significa que sua empresa tem espaço para aderir a políticas sustentáveis.
Esse movimento pode ser feito a partir do entendimento de materiais que podem facilmente ser substituídos por algo menos poluente. Como por exemplo substituir documentações em papel por processos digitais.Como implementar um SSMA?
Como implementar um SSMA?
Assim que as políticas adequadas para a sua empresa estão definidas, existem alguns processos que podem auxiliar na implementação bem-sucedida.
Capacite as equipes
A realização de treinamentos regulares não somente ajuda na criação de uma cultura que valoriza os três pilares do SSMA, mas também demonstra uma preocupação com o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores. Com isso, cada um tem a compreensão da sua importância no produto final que a empresa entrega e aprende corretamente todos os processos que precisa realizar.
Faça auditorias internas
As auditorias internas têm uma grande importância no SSMA, por permitirem um ambiente propício para a discussão de vários assuntos relevantes. Entre eles, estão a eficácia das medidas que foram tomadas, a identificação de outros aspectos potencialmente problemáticos sobre os quais ainda não houveram discussões e a legislação que deve ser cumprida pela empresa.
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Monitore constantemente
Os indicadores que foram utilizados para basear a formulação do SSMA não devem ser ignorados após a sua implementação. Muito pelo contrário, são eles que vão revelar o quão efetivas foram as estratégias traçadas e ajudar a perceber melhorias quantitativamente.
Invista na tecnologia
A tecnologia pode ser seu braço direito no processo de implementação do SSMA. Ela pode ser útil tanto na coleta, armazenamento e atualização dos dados indicativos até a aplicação efetiva dos planos.
Como um software pode auxiliar no SSMA?
Os sistemas e aplicativos te ajudam a mapear e acompanhar as medidas da SSMA, facilitando o acesso ao histórico e indicadores. Com o Produttivo, você pode fazer desde o mapeamento inicial de riscos, até os acompanhamentos periódicos.
É possível identificar de conformidades e não conformidades em normas de segurança, inspeções, manutenções e uso de EPIs, além de acompanhar indicadores sobre o avanço e resultados da sua empresa com as medidas.
Por exemplo, você pode acompanhar o histórico de não conformidade para um problema/equipamento específico e identificar se o problema está reduzindo, ou a eficiência do uso de EPIs, se os acidentes estão diminuindo, entre outros.
Outro ponto positivo é que você elimina todos os controles em papel, ganhando pontos na gestão ambiental também.
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