Sistema de Gestão Ambiental: o que é e como implementar?

O Sistema de Gestão Ambiental (SGA) é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam conciliar suas atividades com a sustentabilidade.

A seguir, vamos conhecer o conceito de SGA, sua importância e seus benefícios tanto para a empresa quanto para o meio ambiente. Boa leitura!

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O que é Sistema de Gestão Ambiental?

O Sistema de Gestão Ambiental, ou SGA, é um conjunto de práticas e procedimentos adotados pela empresa com o objetivo de identificar, controlar e minimizar os impactos ambientais de suas atividades, produtos e serviços.

Ele busca promover uma gestão responsável dos recursos naturais, prevenindo a poluição, reduzindo o consumo de energia, otimizando a utilização de matérias-primas e estimulando a conscientização ambiental entre os colaboradores.

Uma das principais diretrizes do Sistema de Gestão Ambiental é a conformidade com a legislação ambiental. Através de uma análise criteriosa, a empresa identifica os requisitos legais aplicáveis ao seu negócio e estabelece medidas para garantir o cumprimento dessas exigências.

Além disso, o SGA estimula a adoção de práticas sustentáveis, como a gestão adequada de resíduos, a redução das emissões de gases de efeito estufa e a promoção da ecoeficiência.

Sistema de Gestão Ambiental ISO 14001

O Sistema de Gestão Ambiental normalmente é baseado em normas reconhecidas internacionalmente, como a ISO 14001, que fornece diretrizes para a implementação e manutenção de um SGA.

A ISO 14001 define os critérios para a identificação e avaliação de aspectos ambientais, a definição de objetivos e metas relacionados ao meio ambiente, o estabelecimento de programas de gerenciamento, a alocação de recursos, a definição de responsabilidades e a realização de auditorias internas e revisões pela alta direção.

As empresas que desejam receber a certificação devem seguir as diretrizes estabelecidas na norma.

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Qual o principal objetivo da implantação de um sistema de gestão ambiental?

O principal objetivo do Sistema de Gestão Ambiental é o estabelecimento de práticas sustentáveis que ajudem a empresa a alinhar suas atividades com a preservação do meio ambiente.

Quais são os benefícios que o Sistema de Gestão Ambiental traz?

A implementação de um Sistema de Gestão Ambiental pode trazer diversos benefícios para as empresas, olha só:

• Contribui para a redução de custos, uma vez que a otimização dos processos produtivos e o uso eficiente dos recursos naturais resultam em economia de energia, água e matéria-prima;
• Fortalece a imagem da empresa, demonstrando seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade socioambiental, o que pode atrair novos clientes e investidores;
• Ajuda no cumprimento das normas regulamentadoras ambientais. Ao identificar os requisitos legais e as obrigações ambientais, a empresa pode implementar as medidas adequadas para garantir a conformidade, evitando multas;
• Melhora o desempenho ambiental, como redução do consumo de recursos naturais, a minimização da geração de resíduos, a prevenção da poluição e a adoção de práticas sustentáveis;
• Reduz os riscos ambientais, como acidentes;
• Aumento da eficiência operacional, já que o SGA abrange todas as áreas de uma organização, desde as operações diárias até o planejamento estratégico, e envolve a participação de todos os funcionários.

Esses benefícios tornam o Sistema de Gestão Ambiental uma ferramenta valiosa para as empresas que buscam operar de forma sustentável, minimizando impactos negativos no meio ambiente e colhendo os benefícios econômicos e sociais.

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Quais são os 5 princípios do Sistema de Gestão Ambiental?

O Sistema de Gestão Ambiental é composto por cinco elementos principais, que devem ser seguidos para que o SGA seja implementado corretamente:

Política ambiental

A política ambiental atua como uma declaração que estabelece os compromissos da empresa em relação ao meio ambiente.

Em formato de relatório, esse documento deve incluir quais os objetivos da empresa com o Sistema de Gestão Ambiental, quais as ações aplicadas e as políticas ambientais atuais da empresa.

Planejamento

Seguindo as diretrizes da ISO 14001, a empresa deve fazer a identificação dos aspectos ambientais significativos, estabelecimento de metas e objetivos ambientais e desenvolvimento de planos de ação para atingi-los.

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Implementação e operação

Chegou a hora da implementação das ações planejadas, definição de responsabilidades, treinamento de colaboradores, comunicação interna e externa, e criação de processos para garantir o cumprimento dos requisitos ambientais.

Verificação e ação corretiva

Quando o Sistema de Gestão Ambiental já estiver em ação, faça o monitoramento regular do desempenho ambiental, realizando auditorias internas para avaliar a conformidade e a eficácia do SGA, e avaliação de conformidade legal.

Análise crítica

Por fim, faça uma revisão periódica do Sistema de Gestão Ambiental para garantir sua eficácia contínua, identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas e preventivas.

Quais os principais desafios na implantação de um Sistema de Gestão Ambiental no Brasil?

A implantação de um Sistema de Gestão Ambiental no Brasil pode enfrentar alguns desafios específicos, como:

• Complexidade das regulamentações ambientais: o Brasil possui uma extensa legislação ambiental, com diferentes regulamentações em níveis federal, estadual e municipal. A complexidade e a falta de clareza das regulamentações podem dificultar a interpretação e o cumprimento das obrigações legais, especialmente para empresas com operações em várias localidades;
• Fiscalização e aplicação das regulamentações: embora existam regulamentações ambientais rigorosas no Brasil, a fiscalização e a aplicação efetiva dessas regulamentações podem ser desafiadoras. A falta de recursos e de capacidade dos órgãos ambientais pode resultar em baixa fiscalização, o que pode levar à falta de incentivo para o cumprimento das normas ambientais;
• Diversidade e extensão territorial: o Brasil é um país de dimensões continentais e possui uma enorme diversidade de ecossistemas. Isso significa que as empresas podem enfrentar desafios específicos em relação à gestão ambiental, considerando as características e necessidades de cada região. As práticas e medidas adotadas em uma região podem não ser aplicáveis ou eficazes em outras, exigindo adaptações e abordagens contextualizadas;
• Sensibilização e capacitação dos colaboradores: a conscientização ambiental e a capacitação dos colaboradores são fundamentais para a implementação bem-sucedida de um SGA. No entanto, pode haver falta de conhecimento e sensibilização ambiental entre os funcionários, o que pode dificultar a adoção de práticas sustentáveis e a participação ativa na gestão ambiental da empresa;
• Integração com outras normas e sistemas de gestão: muitas empresas buscam integrar seus SGAs com outros sistemas de gestão, como qualidade (ISO 9001) e saúde e segurança ocupacional (ISO 45001). A integração eficaz desses sistemas pode ser um desafio, pois requer a coordenação e a harmonização de processos, procedimentos e requisitos específicos de cada norma;
• Engajamento das partes interessadas: o engajamento das partes interessadas é essencial para o sucesso de um Sistema de Gestão Ambiental. No entanto, pode haver desafios em envolver e obter o apoio de todas as partes interessadas relevantes, incluindo comunidades locais, ONGs ambientais, clientes, fornecedores e autoridades reguladoras. A comunicação eficaz e a construção de relacionamentos de confiança são fundamentais para superar esses desafios.

Embora esses desafios existam, é importante destacar que a implantação de um Sistema de Gestão Ambiental também traz benefícios para as empresas, como vimos acima.

Como implementar um Sistema de Gestão Ambiental?

Um Sistema de Gestão Ambiental eficaz deve ser adaptado às necessidades e objetivos específicos de cada empresa.

Definição e comunicação

Faça um mapeamento de todas as atividades da empresa, detalhando suas necessidades e as oportunidades de aplicação do Sistema de Gestão Ambiental.

Também será necessário comunicar a nova política ambiental, os objetivos e metas, e os procedimentos a todos os colaboradores. Realize treinamentos adequados para aumentar a conscientização ambiental e fornecer as habilidades necessárias para implementar o SGA de forma eficaz.

Revisão ambiental

Uma vez que o SGA estiver definido, será preciso identificar e avaliar os aspectos ambientais associados às atividades, produtos e serviços, bem como a análise das regulamentações ambientais aplicáveis e das expectativas da empresa.

Implementação

Implemente os procedimentos e controles definidos, e integre as práticas ambientais nas rotinas operacionais diárias da empresa. Isso inclui o monitoramento do desempenho ambiental, a coleta e análise de dados, a implementação de ações corretivas e preventivas, e a revisão periódica do sistema para garantir sua eficácia contínua.

Auditoria e certificação

Faça auditorias internas regulares para avaliar a conformidade do Sistema de Gestão Ambiental, a eficácia do sistema, a adequação dos objetivos e metas, e identificar áreas de melhoria.

Se desejar, a empresa pode buscar a certificação do SGA de acordo com a norma ISO 14001. Isso envolve a contratação de uma consultoria de certificação externa para auditar e certificar o sistema de gestão conforme os requisitos da norma.

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Para as empresas que desejam implementar um Sistema de Gestão Ambiental, o Produttivo é uma ferramenta que ajuda no registro dos processos.

Por meio de relatórios e checklists digitais, o sistema auxilia no mapeamento de irregularidades e melhorias, com recursos como:

• Alerta de não conformidades;
• Relatório fotográfico para comprovação;
• Pontuação automática;
• Preenchimento por voz;
• Assinatura eletrônica;
• Relatórios personalizados com a logo e cores da empresa;
• E muito mais.

Vamos ver um modelo de Relatório Simplificado Ambiental exportado pelo Produttivo:

Outra sugestão é o modelo de Relatório de Não Conformidade, olha só:

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