O PMOC PDF é uma versão digital do Plano de Manutenção, Operação e Controle, facilitando seu preenchimento, armazenamento e compartilhamento.
Ele pode ser feito no computador ou celular e exportado no formato PDF, dispensando o formulário de papel, que fica sujeito a perdas, rasuras e falta de padronização.
Mas como fazer o PMOC PDF? No artigo a seguir, mostramos como criar o documento com a ajuda da tecnologia e um modelo gratuito para baixar e usar. Boa leitura!
Veja também: Modelo de PMOC digital com preenchimento por aplicativo
O que é PMOC?
A sigla PMOC significa Plano de Manutenção, Operação e Controle, e é usada nos setores relacionados à climatização de ambientes. Por isso, o PMOC é muito utilizado por empresas do segmento AVAC-R.
Ele é composto por documentos e registros que acompanham o funcionamento dos aparelhos de refrigeração (ar-condicionado, chiller, entre outros), bem como planos de manutenção e outras informações relevantes sobre a conservação dos equipamentos.
De acordo com a Lei Federal nº 13.589/ 2018, “Todos os edifícios de uso público e coletivo que possuem ambientes de ar interior climatizado artificialmente devem dispor de um Plano de Manutenção, Operação e Controle – PMOC dos respectivos sistemas de climatização, visando à eliminação ou minimização de riscos potenciais à saúde dos ocupantes”.
Além disso, a lei também exige a apresentação do plano de manutenção em si e a comprovação de sua execução. Portanto, tudo que for pertinente aos aparelhos deve ser registrado por meio de um PMOC.
Para que serve o PMOC?
O objetivo do PMOC é registrar toda a manutenção aplicada aos equipamentos do sistema e assim garantir a qualidade do ar nos ambientes, eliminando agentes contaminantes (como ácaros, vírus, bactérias e poeira) que possam se desenvolver nos aparelhos e que podem levar a problemas respiratórios.
Para isso, são realizadas inspeções que avaliam o aspecto geral dos equipamentos, avaliando a necessidade de limpeza, troca de peças e outras ações de manutenção corretiva que asseguram o bom funcionamento do sistema de climatização.
Além disso, o PMOC pode contribuir para a melhora da performance dos equipamentos de refrigeração, redução de riscos e uma maior economia de custos, principalmente os relacionados à energia elétrica.
Modelo de PMOC PDF digital
O Produttivo criou um modelo de PMOC PDF totalmente digital que já vem pronto para ser usado. Veja só como fica:
O PMOC PDF digital do Produttivo traz muitas vantagens tanto para a empresa quanto para o cliente, como:
- Armazenamento das informações em nuvem;
- Padronização das questões com possibilidade de impedir a conclusão do relatório até que todas as questões obrigatórias tenham sido respondidas;
- Fotos tiradas na hora, com marcação de data e horário para comprovação;
- Assinatura digital feita na tela do celular ou tablet;
- Personalização das questões e da aparência do relatório com as suas cores e logo;
- Exportação em PDF pronto para enviar ao cliente.
Assim, você pode exportar e compartilhar seu PMOC PDF com clientes e gestores. Para começar a usar o modelo de PMOC PDF digital do Produttivo agora mesmo, é só fazer o teste grátis!
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Quem precisa ter um PMOC?
Conforme a Portaria n.º 3.523/ 1998, do Ministério da Saúde, e a Resolução nº 09/ 2003, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), o PMOC deve ser aplicado a todos os ambientes climatizados de uso público ou comum, sejam eles obras finalizadas ou em andamento.
Veja alguns exemplos de estabelecimentos que devem obrigatoriamente apresentar um PMOC:
- Hospitais;
- Escolas;
- Edifícios comerciais;
- Hotéis e pousadas;
- Indústrias;
- Centros de eventos;
- Transporte público.
A exigência do PMOC varia conforme a capacidade do espaço em BTUs, além de outras especificações técnicas. O ideal é contar com um profissional da área para determinar a necessidade do documento e fazer a sua elaboração.
O que deve constar em um PMOC PDF?
De forma geral, o PMOC deve reunir informações sobre:
- Dados sobre o local em questão (nome do edifício, endereço, telefone);
- Proprietário (razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail);
- Responsáveis técnicos pelo serviço (nome, endereço, registro profissional e ART);
- Locais de instalação dos equipamentos (além do endereço, insira o ambiente ou cômodo de cada um);
- Número de ocupantes dos ambientes climatizados;
- Carga térmica referente a cada equipamento (BTUs);
- Listagem completa dos ambientes climatizados com identificação de cada um;
- Quais atividades e procedimentos serão realizados e em qual periodicidade (diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente, etc);
- A data de realização da inspeção.
É possível incluir outros documentos junto com o PMOC PDF, como checklist de ar-condicionado, contrato de manutenção e laudo técnico, dependendo das necessidades do ambiente e do sistema instalado.
Qual NR fala sobre PMOC?
O PMOC não é regulamentado por uma norma regulamentadora e sim por uma lei federal, a Lei nº 13.589/2018. De acordo com o Art. 1º, “Todos os edifícios de uso público e coletivo que possuem ambientes de ar interior climatizado artificialmente devem dispor de um Plano de Manutenção, Operação e Controle – PMOC dos respectivos sistemas de climatização, visando à eliminação ou minimização de riscos potenciais à saúde dos ocupantes”.
A lei ainda fala que “Os sistemas de climatização e seus Planos de Manutenção, Operação e Controle – PMOC devem obedecer a parâmetros de qualidade do ar em ambientes climatizados artificialmente, em especial no que diz respeito a poluentes de natureza física, química e biológica, suas tolerâncias e métodos de controle, assim como obedecer aos requisitos estabelecidos nos projetos de sua instalação”.
Quais as vantagens do PMOC PDF?
O PMOC PDF oferece mais facilidade e segurança na comprovação do plano, já que todas as informações são documentadas digitalmente e ficam disponíveis para consulta.
Quando o PMOC é elaborado em papel, ele fica sujeito a danos como perdas e rasuras, e ainda há o retrabalho na hora de digitalizar as informações e a dificuldade no armazenamento, já que cada equipamento precisa ter seu próprio PMOC.
Quando ele é feito em PDF, o modelo de PMOC já é preenchido no formato digital, tornando a coleta de dados mais prática e oferecendo benefícios como:
- Facilidade no armazenamento, que pode ser feito via nuvem;
- Acesso de qualquer lugar e a qualquer momento;
- Possibilidade de compartilhamento em apenas alguns cliques;
- Inclusão de fotos tiradas na hora;
- Preenchimento automático ou por voz;
- Registro automático de data, hora, endereço e outras informações essenciais.
Ou seja, o PMOC PDF é muito mais seguro, confiável e prático que as versões em papel.
Como fazer um PMOC PDF?
Por ser um conjunto de documentos, o PMOC é com frequência elaborado em papel, mas esse formato não é o mais recomendado — o PMOC digital já é acessível para a maioria das empresas, podendo ser feito em Word ou em sistemas como o Produttivo.
Feito no computador, o PMOC em Word ou Excel pode ser convertido para PDF depois de pronto, mas também tem seus contras: como cada equipamento do sistema AVAC deve possuir seu próprio PMOC, o volume de documentos tende a ser muito elevado, podendo chegar a centenas para um único cliente.
Já os formatos digitais voltados para esse segmento facilitam o armazenamento e a comprovação, deixando o processo mais rápido, fácil e confiável.
O PDF é o formato ideal para compartilhamento do relatório depois de pronto, mas não é indicado para fazer o preenchimento. O mais recomendado é que as informações sejam preenchidas em um documento Word ou Excel (continue lendo para ter acesso a um modelo de PMOC gratuito em Excel) ou em um software e então convertidas em PDF para compartilhar e armazenar.
O PMOC PDF não permite alterações depois de pronto, portanto pode ser usado para comprovação e é uma fonte segura dos dados. Caso seja necessário alterar o conteúdo do relatório, isso pode ser feito no documento original em Excel ou Word, basta fazer uma nova conversão para PDF depois.
Mas como fazer a transição do papel para as versões digitais? A seguir, conheça algumas opções para automatizar sua rotina:
PMOC Excel
O modelo de PMOC em Excel é semelhante às versões analógicas, mas permite que todo o preenchimento seja feito no computador. Com isso, dispensa o retrabalho de digitar todas as informações que estavam no papel e ajuda na padronização das questões.
O Produttivo disponibiliza um modelo de PMOC em Excel totalmente gratuito. Além da planilha para preencher, o material conta com guia de normas, modelo de ordem de serviço e modelo de checklist para climatização e refrigeração.
Veja só como fica o PMOC Excel do Produttivo:
Apesar de ser preenchido em Excel, ele pode ser exportado em PDF, facilitando o compartilhamento e garantindo a segurança das informações, que não podem ser editadas.
Baixe grátis: Modelo de PMOC em Excel
PMOC Software
A maneira mais prática de elaborar um PMOC digital é por meio de um software, como o Produttivo. O modelo pronto de PMOC do Produttivo pode ser personalizado para atender as necessidades da sua empresa.
Veja abaixo um modelo de PMOC digital gerado no Produttivo:
Com mais de 13 recursos, ele foi especialmente desenvolvido para auxiliar empresas do segmento AVAC-R. Após finalizar o preenchimento, é possível exportar o relatório em PDF e fazer o compartilhamento por e-mail e WhatsApp.
Experimente grátis: Modelo de PMOC preenchido em software digital
Software para PMOC PDF
O Produttivo é um software para controle de serviços que conta com modelos digitais de relatórios, checklists, ordens de serviço e outros formulários.
Além do modelo de PMOC PDF, que permite seu preenchimento em poucos minutos com alguns cliques, o sistema ainda conta com:
- Modelos de formulários prontos para usar;
- Página de abertura de chamados exclusiva para receber solicitações dos clientes de forma prática e completa;
- Plano de atividades para planejamento de serviços futuros, ideal para o agendamento dos serviços de manutenção dos equipamentos de climatização;
- Pesquisa de satisfação para ser enviada aos clientes e medir a reputação da empresa;
- E muitos outros recursos!
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