A locação de equipamentos é um mercado que vem crescendo cada vez mais nos últimos anos. Para investir e se destacar na área, separamos algumas dicas de boas práticas para o seu negócio!
Vantagens da locação de equipamentos
Investir em ativos é muito importante para uma empresa crescer, no entanto, o alto valor agregado pode tornar a aquisição inviável. Por isso que a locação oferece diversas vantagens.
- Investimento menor;
- Disponibilidade dos equipamentos nas datas previstas;
- Pagamentos flexíveis;
- Manutenções zero;
- Entre outros.
O aluguel de equipamentos é uma excelente alternativa para quem procura resolver demandas pontuais e não quer gastar com a compra de um ativo novo.
Porém, para quem loca, é preciso ter muito controle e organização financeira, pois estabelecer determinadas regras e padrões pode facilitar o dia a dia e ser fundamental para se entregar um serviço de qualidade.
Leia também: O que é Gestão de Ativos? 4 pilares principais
Alguns tipos mais comuns de locação de equipamentos
Veja alguns tipos comuns de locação de equipamentos para quem busca investir nesse mercado:
Equipamentos na Construção Civil
Nesse caso, a construtora responsável pode fazer o aluguel de máquinas que são usadas para a fundação de um prédio. Como são usadas apenas em alguns períodos, locar é uma ótima escolha.
Equipamentos para Administradores de Condomínios
As manutenções prediais, em alguns casos, exigem o aluguel de ativos usados para limpeza de caixa d’água, conserto da parte elétrica, andaimes que podem ser: fachadeiro, tubular, xizado ou multidirecional.
Equipamentos Hospitalares
Podemos citar como exemplos os desfibriladores, oxímetros, ventiladores pulmonares, bombas de infusão, eletrocardiógrafos e monitores multiparamétricos.
Equipamentos Agrícolas
A locação de equipamentos agrícolas é, com certeza, um dos ramos que mais vem crescendo no país e é muito interessante ficar de olho.
Entre os equipamentos que podem ser locados estão: tratores, adubadeiras, plantadeiras, pulverizadores, colhedoras, enfardadoras cilíndricas, entre outros.
A importância de uma boa gestão de locação de equipamentos
O maior indicativo de que sua gestão de locação de equipamentos está sendo eficiente é quando não existe nenhum prejuízo financeiro.
E para não haver esses prejuízos é necessário ter planejamento e organização, pois as decisões da empresa serão tomadas de forma mais assertiva.
As principais funções do gestor de locação de equipamentos é:
- Melhorar os resultados da empresa;
- Criar e acompanhar o planejamento;
- Otimizar as tarefas, garantindo o bom desempenho do time com ferramentas como checklists e ordens de serviço;
- Ter o controle de todos os ativos, com históricos e indicadores de manutenção;
- Estar de olho nas inovações do mercado, trazendo ideias e soluções para os desafios da empresa.
Por isso, esse é um papel fundamental dentro de uma empresa que busca sucesso.
Já em relação ao modelo de gestão, saiba que ele pode variar de uma empresa para outra conforme o objetivo do seu negócio, os processos que são utilizados e a forma com que são executadas as atividades.
Mas, de modo geral, os três principais pilares para ter em um negócio são: planejamento, processos e pessoas.
Boas práticas da locação de equipamentos
Separamos abaixo algumas das boas práticas de locação de equipamentos para que você saiba como realizar e manter a empresa dentro dos parâmetros necessários. Veja só:
Manter as inspeções em dia
Garantir que as inspeções dos equipamentos estejam em dia é fundamental para a segurança de quem utiliza o ativo em questão.
Na locação dos equipamentos é bem comum que essas inspeções sejam feitas na entrada e saída do ativo. Assim, você evita desgastes e garante a qualidade do ativo/
Além disso, as inspeções proporcionam melhor previsibilidade dos reparos que precisam ser realizados nos ativos e evitam prejuízos com manutenções corretivas inesperadas.
Criar planos de manutenção dos equipamentos
Com um plano de manutenção dos equipamentos você pode, por exemplo, ter o controle da periodicidade das manutenções que serão realizadas nos equipamentos que disponibiliza para o mercado.
Além da organização, o plano de manutenção também gera históricos das inspeções realizadas, sendo uma ótima fonte de comprovação da qualidade dos seus equipamentos para quem os aluga.
Veja o exemplo do plano de manutenção preventiva abaixo:
Essa planilha está no Kit Plano de Manutenção, um material prático e gratuito que você pode baixar clicando aqui.
Ter um controle de equipamentos e serviços eficiente
Lembra do check list e da ordem de serviço que citamos anteriormente? Eles são fundamentais para termos o controle necessário para uma boa gestão de locação de equipamentos.
É através desses documentos que você vai saber o que foi reparado nos equipamentos, quais ativos precisam de reparos recorrentes, ter a comprovação dos serviços, entre outros.
Os contratos, que geralmente querem atenção aos pontos de comprovação do antes e depois do uso das máquinas, podem ser averiguados tendo esses documentos como embasamento.
Ter todos os custos na ponta do lápis
Por último, controle todas as manutenções e não conformidades das inspeções e análise dos custos envolvidos para manter a qualidade do equipamento.
Todos esses detalhes vão fazer a diferença no orçamento total do fim do mês.
Como contabilizar receita de locação de equipamentos?
Se você quer saber como calcular a locação de equipamentos, existem várias formas de precificar um esse serviço.
O mais importante é considerar todas as variações das demandas de trabalho se, além da locação do equipamento, também é contratado um operador de máquina, por exemplo, as condições do contrato, entre outros pontos.
Por isso, o primeiro passo para começar a indicar o preço é saber quanto custa o equipamento durante o trabalho.
Considere também custos com manutenção, lubrificação do equipamento, troca de óleo, se for o caso, e até mesmo troca de peças. Outra forma de descobrir quanto cobrar por esse serviço é respondendo algumas questões, confira:
- Quanto vale o equipamento novo igual ou similar ao seu?
- Qual a vida útil do ativo?
- Qual a estimativa de custos de manutenção ao longo dos anos de uso?
- Quanto será o lucro desejado com a locação? (Compare com os concorrentes)
- Faça uma análise dos impostos que serão pagos;
- Considere o valor do seguro do equipamento;
- Quantos dias por mês a máquina será utilizada?
Contrato de locação de equipamentos
Abaixo, vamos te apresentar um modelo de contrato de locação de equipamentos para que você use como base para criar o seu.
Nome do locador:
Nacionalidade:
Estado civil:
Profissão:
Endereço:
RG n°:
CPF nº:
Doravante denominado LOCADOR:
Nome do locatário:
Nacionalidade:
Estado civil:
Profissão:
Endereço:
CNPJ:
Ambas as partes aqui representadas por quem de direito, tem justo e contratado entre si a locação dos equipamentos abaixo discriminados mediante as cláusulas e condições a seguir estipuladas.
- OBJETO/VALOR
Pelo presente instrumento o locador aluga à locatária os equipamentos abaixo discriminados, e se obriga locá-los nas condições estabelecidas neste contrato.
Maquina (xxx), série (XXX), cor (XXX), modelo (XXX)
1.1 O equipamento ora locado, será utilizado pelo próprio Locador para exercer suas funções de (XXX) ou para o fim pessoal de (XXXX)
- ALUGUÉIS MENSAIS E REAJUSTES
2.1 O locatário pagará ao locador a quantia de R$(XXXX), com reajuste trimestral, de acordo com a variação do IPC, ou outro índice que estiver em vigor autorizado pelo Governo Federal.
- MANUTENÇÃO, ASSISTÊNCIA TÉCNICA/SEGURO
3.1 A manutenção do equipamento, inclusive a troca de peças oriundas do desgaste natural de sua utilização, objeto do presente contrato, é de total responsabilidade do locador.
- PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO
4.1 O presente contrato é estabelecido por prazo de (XXXX).
E por estarem justos e contratados assinam o presente contrato em 2 (duas) vias de igual teor e forma, para os mesmos efeitos, com as testemunhas a seguir.
Cidade (XXX), dia (XXX) de mês (XXX) de ano (XXX).
Assinatura …………………………………………………………………………………
