As empilhadeiras são equipamentos essenciais para a logística. Desde pequenas até grandes empresas, dos mais variados segmentos, utilizam essas máquinas para transportar objetos pesados, volumosos ou em grandes quantidades. Existe uma variedade de modelos, que se adaptam a diversas necessidades.
Para manter o bom funcionamento da empilhadeira e garantir a segurança de seu operador e de todas as pessoas que estão ao redor da máquina, é necessário seguir um check list empilhadeira. Neste artigo, você vai descobrir como fazer esse documento e quais aspectos são indispensáveis. Boa leitura!
Teste grátis: Modelo Digital de Check list Empilhadeira
O que é check list empilhadeira?
O check list empilhadeira é um documento que contém questões de conformidade e auxilia na inspeção que deve acontecer sempre antes da utilização da máquina. A lista consiste em perguntas, organizadas em tópicos em com um espaço para marcar se o aspecto está “conforme” ou “não conforme”.
O ideal é que o equipamento só seja utilizado caso todas as perguntas sejam respondidas com “conforme”, o que quer dizer que todas as partes avaliadas se demonstram aptas para uso. Caso seja encontrada alguma inconsistência, é importante realizar uma manutenção corretiva antes de utilizar a empilhadeira.
Por que fazer um check list empilhadeira?
A check list empilhadeira ajuda em vários aspectos. Vamos conferir quais são os principais motivos que tornam o documento importante?
- Segurança – Cada vez mais, empresas preocupadas com segurança no trabalho e bem-estar de seus colaboradores têm sido valorizadas no mercado. Uma empilhadeira dentro dos padrões esperados garante a segurança não somente do operador, mas de toda a equipe em campo.
- Proteção legal – No caso de acidentes, uma check list preenchida pode servir como garantia de que a empresa não negligenciou equipamentos.
- Identificação de problemas – Máquinas que não passam por checagens com frequência têm mais chances de apresentar problemas mais difíceis, caros e demorados para resolver. Normalmente, não conformidades observadas no início são bem mais simples e não causam grandes gargalos na produção.
O que deve ser observado num check list empilhadeira?
O check list empilhadeira deve contemplar alguns aspectos específicos das máquinas. Alguns deles são específicos, podendo variar de acordo com marcas e modelos. Separamos aqui os principais, comuns à maioria das empilhadeiras, que você precisa considerar:
Habilitação do operador
O primeiro passo é se certificar de que o operador da empilhadeira tem habilitação para realizar esse serviço. Um profissional qualificado deve seguir os seguintes critérios:
- Ter mais de 18 anos de idade;
- Ter Ensino Fundamental completo;
- Passar por treinamentos específicos que abrangem aspectos teóricos e práticos, oferecido por instituição capacitada;
- Ter um certificado de conclusão do treinamento que atesta a aptidão para realizar o serviço.
Não é necessário ter CNH para operar empilhadeiras. Apesar disso, o documento pode ser um critério de ingresso em alguns cursos de capacitação.
EPIs
Também é muito importante que o operador da empilhadeira tenha acesso a Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) em bom estado, disponibilizados pela empresa. Os EPIs essenciais para esse tipo de atividade são:
- Óculos de segurança;
- Protetor auditivo;
- Luvas de segurança;
- Capacete de segurança;
- Calçado fechado.
Análise visual
Após certificar-se da habilitação e segurança do operador, é hora de olhar para a máquina. A análise visual é aquela que observa aspectos externos da empilhadeira. Vamos conferir os principais aspectos que precisam ser observados?
- Vazamentos, denunciados pela presença de óleo ou água no chão ao redor da empilhadeira;
- Se as correntes e engates estão bem posicionados e com desgaste dentro de níveis normais;
- Situação de porcas, arruelas e parafusos das rodas;
- Calibragem e desgaste dos pneus.
Motor
Vamos agora olhar para a parte interna do equipamento. No motor, é preciso analisar se os fios estão conectados corretamente e ter um olhar atento para a oxidação de peças.
Além disso, a qualidade da correia, ventoinha e filtro de ar também deve ser observada. Os níveis dos fluidos do motor também são verificados nesta etapa do check list.
Radiador
Essa peça funciona como centro de refrigeração da empilhadeira. A preocupação maior nesta parte deve ser com o nível de água no arrefecedor.
Cilindro de gás ou bateria
Este ponto depende do tipo de empilhadeira. É possível que esse tipo de máquina seja movida a gás ou elétrica, movida a bateria.
Se for uma empilhadeira a gás, é necessário analisar o cilindro de gás e também a mangueira, observando a presença de possíveis vazamentos.
Já se a empilhadeira for elétrica, a bateria deve ser checada, a fim de garantir que ela está devidamente carregada e que não existem oxidações.
Freios, pedais, garfos e comandos
Agora é o momento em que o operador, devidamente equipado com EPIs e cinto de segurança, ligará a empilhadeira e fará uma simulação para verificar se todos os comandos estão funcionando corretamente. Vamos acompanhar cada um dos passos que devem ser seguidos nesta etapa?
- Ouvir atentamente os sons durante todo o período de teste, para verificar se existem ruídos estranhos;
- Elevar os garfos, movimentando-os para ambos os lados e inclinando-os em diversos ângulos;
- Girar o volante para os dois lados, observando se a movimentação das rodas está como esperado;
- Andar para frente e para trás em velocidade baixa, verificando se os freios estão funcionando ou se as pastilhas precisam ser trocadas.
Buzina e sons
A buzina e outros sons emitidos pela empilhadeira, como som de ré, são fundamentais para garantir a segurança de pessoas que estão ao redor do equipamento. Por isso, o check list deve incluir a verificação do funcionamento adequado destes sons.
Luzes de segurança
As luzes têm o mesmo papel importante das buzinas e sons. Deve ser observado se os faróis estão funcionando e se as lâmpadas precisam ser substituídas.
Extintor
Para fechar a verificação, mas não menos importante, deve ser observado se o extintor de incêndio que deve estar em todo tipo de veículo está presente na empilhadeira. É necessário também certificar-se de que ele está dentro da validade e conforme as exigências para equipamentos de combate a incêndio.
Teste grátis: Modelo digital de check list de extintores
Como fazer um check list empilhadeira?
Agora que você sabe quais são os itens obrigatórios numa check list empilhadeira, precisa saber como montar o documento. Vamos conferir um passo a passo simples e rápido, que vai facilitar seu trabalho?
Adicione informações sobre o equipamento
O primeiro passo é criar um cabeçalho para que sejam inseridas informações que identifiquem o equipamento que será verificado, como número de série, horímetro, marca e modelo.
Além das informações sobre a empilhadeira, o nome do operador responsável pela verificação e a data também são dados importantes, que devem estar presentes no documento.
Organize os dados coletados em grupos
Uma das dúvidas mais comuns na hora de desenvolver uma check list empilhadeira é em relação à organização de cada pergunta. Uma solução simples de estruturar e intuitiva para executar é separar as etapas por grupos.
Separamos para você uma divisão interessante. Vamos conferir?
Condições gerais
Aqui, constam informações verificadas durante a inspeção visual: estado dos pneus, aparência geral da máquina, parafusos nas rodas e vazamentos.
Sistema mecânico
O sistema mecânico consiste na verificação do motor, cabos de alimentação, parafusos, nível de água de radiador.
Sistema de frenagem
Um dos mais importantes para a segurança do operador e de demais pessoas que estejam nos arredores da empilhadeira, o sistema de frenagem inclui a análise de peças como sapata, pinça, cilindros, jogo de reparo, tambor e fluído de freio.
Sistema hidráulico
No sistema hidráulico, é preciso atestar a ausência de vazamentos em mangueiras, níveis necessários de fluidos e bom estado de válvulas ou bombas, por exemplo.
Sistema elétrico
No caso de empilhadeiras elétricas, a verificação da bateria se encaixa nesta classe, bem como a observação de cabos e válvulas.
Sistema de segurança
A categoria de sistema de segurança deve incluir a análise da luz de emergência, direção, buzina, faróis, giroflex e extintor de incêndio, entre outros aspectos.
Sistema de elevação
No sistema de elevação, devem ser verificadas peças como correntes, inclinador, garfos e patolas de elevação, torre e rolamentos, suporte do retrátil e guias retráteis.
Complete o material com fotos
Uma dica de ouro é complementar as etapas com fotografias que comprovam as condições respondidas na check list empilhadeira. As imagens, além de ilustrarem possíveis problemas, também podem ser úteis para mapeá-los ao longo do tempo e comprovar o estado de saúde da máquina.
Qual a Norma Regulamentadora de check list empilhadeira?
Normas Regulamentadoras, conhecidas como NRs, são complementos ao Capítulo V (Da Segurança e da Medicina do Trabalho) do Título II da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Segundo o site do Governo Federal:
“Consistem em obrigações, direitos e deveres a serem cumpridos por empregadores e trabalhadores com o objetivo de garantir trabalho seguro e sadio, prevenindo a ocorrência de doenças e acidentes de trabalho”.
As NRs que falam sobre empilhadeiras são as NR 11 e NR 12. Vamos conferir mais detalhes sobre cada uma?
NR 11
A Norma Regulamentadora 11 fala sobre “Transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais”. O documento estabelece normas de segurança para operação não apenas de empilhadeiras, mas também de elevadores, guindastes, e outras máquinas industriais.
Ela estabelece diretrizes relacionadas a questões como carga de trabalho, sinalização, EPIs, identificação dos operadores, características do ambiente onde a máquina será operada e dimensões e condições de peças específicas.
NR 12
Já a Norma Regulamentadora 12 tem como tema “Segurança no trabalho em máquinas e equipamentos”. Ela estabelece regras sobre a capacitação de profissionais para que eles possam operar empilhadeiras e outros equipamentos. Além disso, no item 12.16.1, reforça que é necessário ser habilitado para serviços específicos:
“A operação, manutenção, inspeção e demais intervenções em máquinas e equipamentos devem ser realizadas por trabalhadores habilitados ou qualificados ou capacitados, e autorizados para este fim“.
Saiba mais: Confira os conteúdos do Produttivo sobre a NR 12
Modelo de check list empilhadeira do Produttivo
O Produttivo é um software de gestão de serviços. Preparamos pra você um modelo de check list empilhadeira em dois formatos.
Modelo Check list empilhadeira Word
Se você preferir preencher um arquivo em Word, temos nosso Kit Check list. Nele, você vai encontrar o documento em Word, junto com várias outras check lists que podem ser úteis.
Baixe grátis: Check list Empilhadeira em Word
Modelo Digital Check list Empilhadeira
Mas, se você prefere economizar papel e eliminar retrabalho ao preencher o check list num aplicativo, temos nosso modelo digital de check list empilhadeira. Depois de preenchido, é gerado um relatório inteligente e completamente personalizado gerado de maneira automática. Confira um exemplo de relatório personalizável de check list empilhadeira:
Teste grátis: Modelo digital de check list empilhadeira
Além desse modelo, o Produttivo disponibiliza vários outros. O melhor de tudo é que todos eles contam com várias funcionalidades exclusivas. Vamos conferir algumas delas?
Check list completa
Com o Produttivo, você pode elaborar check lists inserindo quantas questões quiser, de vários tipos diferentes. O colaborador responsável pelo serviço recebe a lista pelo app e responde tudo mesmo se estiver offline. Vamos conferir algumas das vantagens das check lists do Produttivo?
- Preenchimento automático de cabeçalho com os dados de clientes e equipamentos cadastrados no sistema;
- Abertura de chamados para manutenção por meio de QR Codes específicos para cada uma das máquinas;
- Localização, data e hora de início e finalização da atividade;
- Questões de não conformidade;
- Fotografias para registrar cada passo do serviço;
- Preenchimento por voz;
- Assinatura digital.
Teste grátis: Check lists para toda a sua operação
Relatório inteligente
Já pensou em apresentar relatórios com a paleta de cores e o logotipo da sua empresa, logo de seus clientes, fonte personalizada e adequação de margens, tabelas e tamanhos à identidade visual da sua marca? Com o Produttivo você pode fazer tudo isso e aplicar o padrão a todos os documentos, eliminando o retrabalho.
Funciona assim: depois que o check list é preenchido, o app automaticamente gera um relatório nos padrões escolhidos pela empresa, em PDF ou Excel. Então, é só enviar diretamente para o cliente por email ou Whatsapp.
Teste grátis: Relatórios inteligentes que eliminam retrabalho e encantam seu cliente
Plano de atividades
Encaixar as atividades no calendário de cada colaborador evita esquecimentos e ajuda a ter fácil acesso a todos os relatórios preenchidos a partir da check list empilhadeira.
O app mostra a atividade diretamente no celular dos trabalhadores, com data e horário de início e término, além do check list correspondente à atividade. Facilita o trabalho do gestor e também do operador.
Teste grátis: App com plano de atividades e visão de calendário
Se você se interessou por todas essas funcionalidades incríveis e quer conhecer mais sobre o app, outras atividades em que ele pode ajudar e quais são os planos oferecidos, entre em contato com nossos consultores. Se quiser ter acesso gratuito ao modelo digital de check list empilhadeira e vários outros, cadastre-se e aproveite o teste grátis por 15 dias.
