Existem diferentes tipos de manutenção disponíveis no mercado e um deles é a manutenção preventiva.
Essencial para manter o bom funcionamento dos equipamentos, a manutenção preventiva pode ser implementada por empresas de todos os portes e áreas de atuação.
A seguir, vamos entender melhor como as preventivas funcionam, quais são as vantagens, como incluir no plano de manutenção, e ainda te mostramos um modelo de checklist gratuito para você usar nas suas manutenções.
Vamos lá?
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- O que é manutenção preventiva?
- Qual o objetivo da manutenção preventiva?
- Quais as vantagens da manutenção preventiva?
- Por que a manutenção preventiva é mais eficiente e econômica?
- Quando realizar a manutenção preventiva?
- Quais são os tipos de manutenção preventiva?
- Como elaborar um plano de manutenção preventiva?
- Como implementar a manutenção preventiva na empresa?
- Como o Produttivo pode ajudar na manutenção preventiva das empresas?
O que é manutenção preventiva?
A manutenção preventiva é um tipo de manutenção que consiste em prevenir o aparecimento de falhas. Ela é feita com frequência pré-definida, realizando inspeções recorrentes mesmo que o equipamento não esteja apresentando defeito.
Dessa forma, a manutenção preventiva pode identificar problemas em desenvolvimento que poderiam levar a falhas no futuro, corrigindo-as antes que prejudiquem o funcionamento do ativo.
Na prática, a manutenção preventiva utiliza planejamentos periódicos para prevenção de falhas em equipamentos, antecipando paradas não programadas e até mesmo evitando acidentes.
Qual o objetivo da manutenção preventiva?
Como o nome já entrega, o objetivo da manutenção preventiva é prevenir falhas e defeitos. Quando as inspeções são feitas com antecedência, é possível identificar pontos de atenção antes que eles se tornem problemas e exijam medidas mais drásticas.
Quais as vantagens da manutenção preventiva?
Uma rotina de manutenção preventiva pode trazer vantagens tanto para a empresa, quanto para os equipamentos que recebem a intervenção. Vamos conhecê-las:
Redução de custos
A manutenção preventiva, por ser programada com antecedência, pode ser agendada para períodos mais convenientes para a empresa, evitando a interrupção das atividades, como ocorre com a manutenção corretiva.
Além disso, ela ajuda a identificar problemas latentes que podem estar demandando mais recursos ou energia para manter o funcionamento, favorecendo a redução de gastos.
Os reparos preventivos também tendem a ser mais baratos do que as medidas corretivas.
Leia também: Manutenção preventiva e corretiva: entenda as diferenças
Aumento da vida útil
A manutenção preventiva preserva o bom funcionamento dos equipamentos, assegurando que estejam sempre em boas condições. Assim, os ativos funcionam por mais tempo, aumentando a vida útil e evitando a necessidade de substituição.
Prevenção de acidentes
Uma falha pode gerar desde uma parada na operação até casos de acidentes envolvendo colaboradores, meio ambiente e sociedade, arriscando a segurança das pessoas envolvidas e trazendo outros inconvenientes para a empresa.
Maior disponibilidade
Ao realizar inspeções e substituições de peças antes de falharem, a manutenção preventiva evita que os equipamentos parem inesperadamente, garantindo sua disponibilidade e a continuidade das operações.
Por que a manutenção preventiva é mais eficiente e econômica?
A manutenção preventiva é mais eficiente e econômica porque antecipa problemas antes que eles causem falhas graves, reduzindo custos e maximizando a produtividade. Assim, esse tipo de manutenção pode:
- Evitar paradas não programadas;
- Reduzir custos com reparos e substituições;
- Prolongar a vida útil dos equipamentos;
- Diminuir o consumo de energia;
- Melhorar a produtividade;
- Favorecer o bom planejamento.
Tudo isso porque a manutenção preventiva busca evitar e prevenir o aparecimento de falhas antes mesmo que elas se desenvolvam e prejudiquem o funcionamento do equipamento.
Quando realizar a manutenção preventiva?
A manutenção preventiva é o tipo de manutenção mais indicado, sendo recomendado para a maioria dos equipamentos por conta das vantagens que mencionamos anteriormente.
Alguns pontos para levar em consideração na hora de determinar se a manutenção preventiva deve ser realizada são:
- Criticidade: equipamentos considerados críticos devem estar sempre em boas condições para garantir seu funcionamento contínuo, sem risco de paradas ou acidentes;
- Valor do equipamento: além da criticidade, ativos caros também precisam de manutenção preventiva, porque sua substituição tende a ser mais custosa do que a realização de reparos e troca de peças;
- Vida útil: a vida útil estimada do equipamento também deve ser levada em conta, porque ativos com vida útil curta muitas vezes não compensam o investimento em prevenção;
- Normas e leis: algumas normas regulamentadoras determinam que certas máquinas passem por manutenções preventivas para garantir o cumprimento da regulamentação.
Também é importante observar as recomendações do fabricante do equipamento. Para fazer uma análise mais completa, você pode elaborar um plano de manutenção preventiva (vamos te mostrar como fazer mais adiante).
Quais são os tipos de manutenção preventiva?
Você sabia que, além dos diversos tipos de manutenção, as manutenções preventivas também podem ser classificadas de formas diferentes? Saber diferenciar esse conceito é essencial para traçar um plano de manutenção eficiente.
Manutenção preventiva baseada no uso (UBM)
A manutenção preventiva baseada no uso, ou UBM (sigla para Use-based maintenance) é pré-determinada pela quantidade de vezes que o ativo é usado, como um carro que precisa de revisão a cada 500 quilômetros rodados.
Manutenção preventiva baseada no tempo (TBM)
Já a manutenção preventiva baseada no tempo (Time-based maintenance, ou TBM) deve ser programada conforme intervalos de tempo, sendo o caso de aparelhos de ar-condicionado que devem receber inspeção anual independentemente da quantidade de usos.
Manutenção preventiva mista
Por fim, a manutenção preventiva mista é uma combinação da UBM e da TBM. Um exemplo é um veículo que deva passar por revisão a cada 6 meses ou após 10 mil quilômetros rodados, o que ocorrer primeiro.
Como elaborar um plano de manutenção preventiva?
O plano de manutenção preventiva é um documento no qual você mapeia todos os equipamentos que possui e a rotina de serviços de manutenção mais adequada para cada um deles. Por exemplo: realizar lubrificação a cada 6 meses.
Nesse cronograma, você define também quando cada trabalho será realizado, por quem e com qual recurso. Vários clientes exigem o Plano de Manutenção como parte do contrato.
Para te ajudar nesse processo, o Produttivo criou um plano de manutenção em Excel totalmente gratuito, é só baixar e trocar as informações do modelo pelos dados da sua empresa. Veja como é fácil usar:
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Como implementar a manutenção preventiva na empresa?
Implementar a manutenção preventiva na empresa requer planejamento e organização para garantir que os equipamentos funcionem com eficiência e sem falhas inesperadas. Preparamos um passo a passo para te ajudar nesse processo:
Levantamento dos equipamentos e ativos
Primeiro, faça um inventário detalhado de todos os equipamentos que precisam de manutenção. Registre informações como fabricante, modelo, data de aquisição e histórico de manutenção.
Definição de um plano de manutenção
Em seguida, determine a frequência das inspeções com base no tipo de equipamento, tempo de uso e recomendações do fabricante. Estabeleça procedimentos padronizados para cada tipo de manutenção.
Uso de indicadores para monitoramento
Para avaliar a eficiência das estratégias de manutenção incluídas no plano, acompanhe métricas como:
- Taxa de falhas;
- Disponibilidade do equipamento;
- MTTR e MTBF;
- E outros indicadores.
Você também pode utilizar a manutenção preditiva para antecipar falhas com base em dados.
Criação de um cronograma de manutenção
Organize as inspeções e trocas de peças de forma a minimizar impactos na operação. Se possível, aproveite paradas programadas para executar as atividades.
Treinamento da equipe
Capacite os funcionários para identificar sinais de desgaste e falhas nos equipamentos, ensinando a importância da manutenção preventiva para evitar as falhas e reduzir custos.
Uso de um software de gestão de manutenção
Ferramentas como o Produttivo ajudam a automatizar tarefas, agendar serviços com antecedência e manter registros atualizados das manutenções, digitalizando a operação e trazendo mais confiabilidade para a sua empresa.
Registro e análise contínua
Documente todas as manutenções realizadas para análise de desempenho. A partir desse registro, identifique padrões e faça ajustes no plano para maior eficiência.
Como o Produttivo pode ajudar na manutenção preventiva das empresas?
O Produttivo é um software para gestão de serviços de campo, como manutenções, inspeções e instalações. Com ele, é possível criar ordens de serviço, checklists e planos de manutenção de forma digital e automatizada, facilitando o controle e a eficiência das operações.
Conheça alguns recursos do Produttivo para a manutenção preventiva:
Checklist digital de manutenção preventiva
Com o modelo digital de checklist de manutenção preventiva, os técnicos registram as informações do serviço diretamente no celular ou tablet durante a visita técnica. É possível incluir fotos tiradas na hora, fazer o preenchimento por voz e até coletar assinaturas na tela do dispositivo.
Olha só como fica:
Após o preenchimento, o checklist pode ser enviado em PDF automaticamente por WhatsApp ou e-mail para o cliente, e o gestor também tem acesso em tempo real. Ah, e não precisa de internet: o preenchimento pode ser feito offline.
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Plano de manutenção automático
Já o plano de manutenção automático é ideal para agendar com antecedência seus serviços recorrentes, assim não é preciso fazer a solicitação do serviço toda vez. O sistema emite alertas quando os serviços estão se aproximando, garantindo que os técnicos tenham todas as informações necessárias e assegurando que sua empresa não perca nenhum contrato.
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Dashboard de indicadores
Todas as informações inseridas nos checklists são transformadas automaticamente em gráficos, reunindo os principais indicadores da sua empresa de forma fácil de entender. Veja só:
Assim, você pode tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
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