ISO 45001 é uma normativa internacional da organização ISO (International Organization for Standardization, ou Organização Internacional para Padronização) focada em saúde ocupacional e segurança do trabalho.
Com alcance internacional, a norma estabelece critérios e parâmetros para que as empresas façam uma boa gestão da saúde e segurança.
No artigo a seguir, vamos entender melhor o que a ISO 45001 diz, qual a sua importância e como obter a certificação. Boa leitura!
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- O que é a ISO 45001?
- Para que serve a ISO 45001?
- Quais são os principais requisitos da ISO 45001?
- Para quem a certificação ISO 45001 é adequada?
- Quais são os benefícios da certificação ISO 45001?
- Qual a estrutura da ISO 45001?
- Como obter a certificação ISO 45001?
- Quanto tempo leva para obter a certificação ISO 45001?
O que é a ISO 45001?
A ISO 45001 é uma norma internacional que especifica requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, com o objetivo de melhorar a segurança dos trabalhadores e reduzir os riscos no ambiente de trabalho. Ela foi publicada pela International Organization for Standardization (ISO) em março de 2018, substituindo a norma OHSAS 18001.
A norma oferece uma estrutura para que as empresas possam gerenciar de forma proativa a saúde e a segurança no local de trabalho, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais, e promovendo um ambiente seguro.
Ela se aplica a organizações de qualquer tamanho e setor, e está alinhada com outras normas de sistemas de gestão, como a ISO 9001 (qualidade) e a ISO 14001 (meio ambiente), facilitando a integração de diferentes sistemas de gestão.
Para que serve a ISO 45001?
A ISO 45001 serve para estabelecer um sistema de gestão eficaz em saúde e segurança ocupacional (SSO) nas empresas, visando a proteção dos trabalhadores e a redução de riscos no ambiente de trabalho.
Sua principal finalidade é prevenir acidentes, lesões e doenças relacionadas ao trabalho, criando condições mais seguras e saudáveis para todos os colaboradores.
Quais são os principais requisitos da ISO 45001?
A ISO 45001 fornece diversos requisitos que devem ser atendidos pela empresa para implementar e manter um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) eficaz.
Vamos conhecer quais são os principais requisitos:
Contexto da empresa
Antes de tudo, é preciso identificar fatores internos e externos que podem impactar a saúde e a segurança ocupacional. Determine também as expectativas de trabalhadores, fornecedores, clientes e órgãos reguladores em relação à SSO.
Então, defina claramente os limites e a aplicação do sistema de gestão.
Liderança e participação dos trabalhadores
A alta administração deve demonstrar liderança e comprometimento com a saúde e segurança ocupacional. Para isso, uma sugestão é estabelecer uma política documentada que seja apropriada para a empresa e que reflita o compromisso com a prevenção de lesões e doenças.
Os trabalhadores também devem ser consultados e participar do processo de gestão de riscos à saúde e segurança no local de trabalho.
Planejamento
Agora, chegou a hora de identificar os riscos e oportunidades relacionados à SSO e planejar ações para mitigá-los. Estabeleça objetivos de SSO mensuráveis e defina planos para alcançar esses objetivos. A partir disso, vamos implementar um processo para identificar perigos no ambiente de trabalho e avaliar os riscos associados.
Apoio
O próximo passo envolve garantir que os recursos adequados (financeiros, humanos, técnicos) estão disponíveis para implementar o sistema de SSO. Para isso, assegure-se que os trabalhadores tenham a competência necessária para desempenhar suas funções com segurança.
Também é importante garantir que todos os funcionários estejam cientes da política de SSO e dos riscos no ambiente de trabalho, bem como implementar processos eficazes de comunicação interna e externa relacionados.
Outro ponto é o controle e registros adequados para documentar o sistema de gestão de SSO.
Operação
Em seguida, vamos implementar processos para gerenciar os riscos operacionais, incluindo controle de mudanças e contratação de terceiros.
Também iremos estabelecer procedimentos para responder de maneira adequada a emergências, como incêndios, desastres naturais ou acidentes no local de trabalho.
Avaliação de desempenho
Para acompanhar a eficácia, é preciso medir regularmente o desempenho do sistema de SSO para garantir que os objetivos estejam sendo alcançados.
Realize também auditorias internas para verificar a conformidade com a ISO 45001 e com os próprios requisitos da empresa. A alta direção deve revisar periodicamente o sistema de gestão para garantir sua adequação, eficácia e alinhamento com os objetivos de SSO.
Melhoria
Por fim, estabeleça um processo para investigar incidentes e implementar ações corretivas para prevenir a recorrência. A empresa deve se comprometer com a melhoria contínua do sistema de gestão de SSO, revisando e ajustando processos conforme necessário.
Esses requisitos garantem que a empresa tenha uma abordagem estruturada e sistemática para identificar riscos, prevenir acidentes, monitorar o desempenho e promover um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os colaboradores.
Para quem a certificação ISO 45001 é adequada?
A certificação ISO 45001 é indicada para qualquer tipo de empresa, independentemente do seu tamanho, setor de atividade ou localização, que deseje implementar um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional para proteger seus trabalhadores e outras partes interessadas.
No entanto, ela é particularmente recomendada para empresas que:
Possuem riscos ocupacionais significativos
Empresas que operam em setores com alto risco de acidentes e lesões, como:
- Construção civil;
- Manufatura e indústrias pesadas;
- Mineração;
- Petróleo e gás;
- Transporte e logística;
- Serviços de saúde.
Esses segmentos enfrentam perigos que podem afetar gravemente a segurança dos trabalhadores, tornando a certificação essencial para a gestão proativa de riscos.
Desejam cumprir requisitos legais e regulamentares
As empresas que precisam cumprir normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho também podem se beneficiar da ISO 45001, pois ela facilita a conformidade com esses requisitos, ajudando a evitar penalidades e processos legais.
Buscam melhorar a imagem e reputação
Ainda, empresas que desejam demonstrar a seus clientes, investidores, trabalhadores e outras partes interessadas que estão comprometidas com a segurança e o bem-estar dos colaboradores podem obter a certificação ISO 45001 como uma prova de seu compromisso com altos padrões de segurança no local de trabalho.
Visam reduzir acidentes, custos e melhorar a produtividade
Para quem está buscando uma maneira sistemática de reduzir acidentes laborais, melhorar as condições de trabalho e aumentar a produtividade ao diminuir o absenteísmo e os custos relacionados a acidentes, como indenizações e paralisações, podem se beneficiar da norma.
Têm foco em melhoria contínua
Aquelas empresas que já têm um sistema de gestão implementado, como a ISO 9001 (qualidade) ou ISO 14001 (ambiental), podem querer integrar a ISO 45001 para promover uma cultura de melhoria contínua e eficiência operacional.
Trabalham com terceiros ou em cadeias de suprimentos complexas
Empresas que terceirizam atividades ou fazem parte de cadeias de suprimentos complexas podem utilizar a certificação ISO 45001 para garantir que os parceiros e fornecedores também adotem boas práticas de SSO, reduzindo riscos em operações externas.
Em resumo, a ISO 45001 é adequada para qualquer empresa, sendo particularmente útil para organizações em setores de alto risco e para aquelas que desejam fortalecer sua reputação e melhorar o desempenho operacional.
Quais são os benefícios da certificação ISO 45001?
A certificação ISO 45001 pode trazer uma série de benefícios para as empresas que a implementam, ajudando a melhorar a gestão da saúde e segurança ocupacional e a promover um ambiente de trabalho mais seguro.
Além de atender às exigências legais e aumentar a eficiência, ela impacta positivamente a cultura corporativa e a capacidade de gerenciar riscos de maneira eficaz. Conheça melhor os benefícios:
Gerenciar riscos de saúde e segurança
A ISO 45001 estabelece um processo formal para identificar perigos e avaliar os riscos no ambiente de trabalho, permitindo que as empresas tomem medidas preventivas antes que os incidentes aconteçam.
Com uma gestão eficiente dos riscos de SSO, a norma ajuda a reduzir o número de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, protegendo os trabalhadores e minimizando interrupções nas operações.
Além disso, ela fornece um sistema estruturado para reduzir riscos, implementar medidas de controle adequadas e evitar situações de emergência, o que melhora a segurança geral.
A ISO 45001 também exige o monitoramento e avaliação regular do desempenho de SSO, permitindo que as empresas reajam rapidamente a qualquer mudança nas condições de trabalho ou novos riscos que possam aparecer.
Criar uma cultura corporativa
Outra vantagem da ISO 45001 é que ela promove uma cultura de segurança no local de trabalho, envolvendo todos os níveis da empresa, desde a alta direção até os trabalhadores de base. Isso incentiva o compromisso coletivo com a saúde e segurança.
A norma exige a participação ativa dos funcionários no desenvolvimento e implementação de políticas de SSO, o que fortalece a confiança e o engajamento. Os colaboradores se sentem mais envolvidos e valorizados, resultando em uma cultura corporativa mais inclusiva e colaborativa.
Ela também incentiva a conscientização sobre os perigos e riscos no ambiente de trabalho, ajudando a disseminar a responsabilidade individual e coletiva pela segurança e bem-estar de todos.
Qual a estrutura da ISO 45001?
A estrutura da ISO 45001 segue o formato de Estrutura de Alto Nível (HLS), utilizada pela ISO em diversas normas de gestão; isso facilita a integração entre sistemas de gestão diferentes dentro de uma empresa.
A ISO 45001 é organizada em 10 seções principais (cláusulas), sendo que as cláusulas 1 a 3 são introdutórias, enquanto as cláusulas 4 a 10 contêm os requisitos aplicáveis para a implementação de um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional. Veja um resumo da estrutura:
Escopo (Cláusula 1)
Define o alcance da norma e sua aplicabilidade — como você já sabe, ela é destinada a qualquer empresa que queira estabelecer, implementar e manter um sistema de gestão de SSO para melhorar a segurança no local de trabalho.
Referências normativas (Cláusula 2)
Faz referência a outros documentos normativos essenciais para a aplicação da ISO 45001. No entanto, essa cláusula geralmente não contém referências normativas obrigatórias.
Termos e definições (Cláusula 3)
Apresenta termos e definições importantes para a interpretação correta da norma, como “risco”, “perigo”, “partes interessadas”, “incidente”, entre outros.
Contexto da empresa (Cláusula 4)
Essa cláusula busca identificar os fatores internos e externos que podem influenciar a capacidade da organização de alcançar os objetivos do sistema de gestão de SSO.
Também deve avaliar e considerar as expectativas de trabalhadores, fornecedores, clientes, reguladores e outras partes interessadas.
Por fim, é preciso definir o escopo de aplicação do sistema de gestão, considerando as necessidades e o contexto da empresa, bem como estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente esse sistema.
Liderança e participação dos trabalhadores (Cláusula 5)
Conforme a quinta cláusula, alta administração da empresa deve demonstrar comprometimento com a implementação eficaz do sistema de SSO. Para isso, é preciso desenvolver e manter uma política de saúde e segurança ocupacional, comunicada a todos os níveis da organização.
A liderança também deve definir claramente as funções e responsabilidades relacionadas ao sistema de SSO, bem como incentivar a participação dos trabalhadores e consultá-los em assuntos relacionados.
Planejamento (Cláusula 6)
Agora, vamos identificar riscos e oportunidades relacionados à SSO e planejar ações para lidar com eles. Para isso, iremos implementar um processo sistemático para identificar os perigos, avaliar os riscos e determinar oportunidades de melhoria.
Os objetivos definidos devem ser mensuráveis, com estratégias para analisá-los e alcançá-los.
Apoio (Cláusula 7)
Uma vez que o planejamento seja concluído, é preciso garantir que os recursos necessários para implementar e manter o sistema estejam disponíveis. O mesmo vale para os trabalhadores envolvidos, que devem ter a competência necessária para realizar suas atividades de forma segura.
Não se esqueça da conscientização, ou seja, garantir que todos os funcionários estejam cientes da política de SSO, dos perigos e dos riscos associados ao seu trabalho.
A parte do apoio também envolve implementar processos eficazes de comunicação interna e externa, e controlar, manter e reter a documentação necessária para o sistema de gestão de SSO.
Operação (Cláusula 8)
Outra etapa importante é a implementação de processos de controle para gerenciar riscos operacionais e garantir a conformidade com os requisitos da ISO 45001. Isso inclui estabelecer e manter procedimentos para responder a emergências de maneira eficaz.
Avaliação de Desempenho (Cláusula 9)
Na reta final da estrutura do documento está monitorar e medir regularmente o desempenho do sistema de gestão de SSO. Para isso, você pode conduzir auditorias internas para verificar a conformidade com os requisitos da ISO 45001 e a eficácia do sistema de gestão.
A alta direção deve revisar periodicamente o sistema de gestão para garantir que ele continue adequado e eficaz.
Melhoria (Cláusula 10)
Por fim, é preciso implementar processos para tratar incidentes e não conformidades, adotando ações corretivas para prevenir recorrências. A melhoria contínua ainda envolve buscar continuamente melhorar o desempenho do sistema de gestão de SSO, revisando e aperfeiçoando seus processos.
Essa estrutura garante que o sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional seja eficaz, abrangente e integrado, promovendo a melhoria contínua da segurança e bem-estar dos trabalhadores.
Como obter a certificação ISO 45001?
Obter a certificação ISO 45001 faz parte de um processo estruturado que exige a implementação do sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO) de acordo com os requisitos da norma, seguido de uma auditoria independente por um organismo certificador.
Veja um passo a passo para obter a certificação:
Entendimento da ISO 45001
Antes de iniciar o processo, é fundamental que a empresa compreenda os requisitos da norma ISO 45001. Isso pode ser feito adquirindo uma cópia da norma e treinando a equipe envolvida na implementação.
Também é recomendável estudar os princípios e boas práticas em gestão de saúde e segurança ocupacional.
Fazer uma Análise de Lacunas (Gap Analysis)
A empresa deve começar com uma análise de lacunas para identificar as diferenças entre suas práticas atuais e os requisitos da ISO 45001. Isso ajudará a entender quais são as áreas que precisam de ajustes e melhorias para atender à norma.
Desenvolver e implementar o sistema de gestão de SSO
Com base na análise de lacunas, a empresa deve começar a desenvolver e implementar o sistema de gestão de SSO, criando procedimentos, políticas e processos que atendam aos requisitos da norma.
Algumas das principais atividades incluem:
- Identificação de perigos e avaliação de riscos;
- Definição de uma política de saúde e segurança ocupacional;
- Estabelecimento de objetivos e indicadores de SSO;
- Envolvimento e participação dos trabalhadores;
- Desenvolvimento de um plano de ação para controle de riscos;
- Implementação de controles operacionais e de monitoramento.
A empresa também deve assegurar a documentação adequada dos procedimentos e registros relacionados à SSO.
Treinamento e conscientização
Outra responsabilidade da empresa é garantir que todos os funcionários e gestores estejam cientes de suas responsabilidades em relação à saúde e segurança ocupacional.
Para isso, você pode oferecer treinamentos específicos para a equipe sobre os novos procedimentos implementados, e promover a conscientização sobre os riscos e a importância de seguir as práticas de segurança.
Monitoramento e melhoria contínua
Uma vez que o sistema de gestão de SSO esteja implementando, seu desempenho deve ser monitoramento regularmente, identificando não conformidades e oportunidades de melhoria.
A empresa também pode realizar auditorias internas para verificar se o sistema está sendo implementado corretamente e se está em conformidade com a ISO 45001. Isso pode ser a base de um processo contínuo de melhoria com base nos resultados das auditorias e na análise de desempenho.
Seleção de um órgão certificador
Com o SSO devidamente implementado, é preciso escolher um organismo certificador acreditado para conduzir a auditoria de certificação. É importante garantir que o organismo certificador seja reconhecido e tenha credibilidade no mercado.
O organismo certificador selecionado realizará uma auditoria para verificar se o sistema de gestão de SSO da organização está em conformidade com a ISO 45001.
Auditoria de certificação
A auditoria de certificação é dividida em duas fases principais:
Fase 1: auditoria documental
Nesta fase, os auditores examinam a documentação do sistema de gestão de SSO da empresa para verificar se ela está de acordo com os requisitos da ISO 45001. Isso inclui políticas, procedimentos, registros e outros documentos relevantes.
Fase 2: auditoria de implementação
Então, os auditores visitam a empresa para avaliar a implementação do sistema de gestão no ambiente de trabalho. Eles entrevistam funcionários, observam processos e verificam se as práticas de saúde e segurança estão sendo seguidas de acordo com a documentação.
Correção de não conformidades
Se forem identificadas não conformidades durante a auditoria, a empresa deverá implementar ações corretivas para resolvê-las. O organismo certificador normalmente dá um prazo para que a empresa corrija os problemas antes de conceder a certificação.
Obtenção da certificação
Após a conclusão da auditoria e a correção de qualquer não conformidade, se a empresa estiver em conformidade com os requisitos da norma, o organismo certificador emitirá a certificação ISO 45001.
A certificação é válida por um período de três anos, mas a empresa deve passar por auditorias de supervisão anuais para garantir a continuidade do cumprimento da norma.
Auditorias de supervisão e recertificação
Após a certificação, o organismo certificador realizará auditorias periódicas de supervisão (geralmente anuais) para garantir que a empresa continue em conformidade.
No final do ciclo de três anos, a empresa precisará passar por uma auditoria de recertificação para renovar o certificado.
Ao seguir esses passos, a empresa pode obter a certificação ISO 45001 e demonstrar seu compromisso com a saúde e segurança de seus trabalhadores, além de melhorar seu desempenho e conformidade legal.
Quanto tempo leva para obter a certificação ISO 45001?
O tempo necessário para obter a certificação ISO 45001 varia de acordo com o tamanho, complexidade e o estado atual dos sistemas de gestão da empresa.
Em média, o processo pode levar de seis meses a dois anos, dependendo de vários fatores. Vamos entender melhor:
Fatores que influenciam o tempo para obter a certificação
Primeiro, vamos ver os fatores internos que podem influencia no prazo para obter o certificado:
Tamanho da empresa
Empresas menores com processos simples podem implementar a norma e obter a certificação mais rapidamente, muitas vezes em um período de 6 a 12 meses. Já organizações maiores ou com operações complexas podem precisar de 12 a 24 meses para concluir todo o processo.
Complexidade das operações
Empresas que operam em setores com maior risco, como construção, manufatura ou mineração, podem precisar de mais tempo para implementar controles adequados de segurança.
Organizações com várias localizações ou operações internacionais também podem exigir mais tempo, pois cada unidade precisará estar em conformidade com a ISO 45001.
Estado atual dos processos de SSO
Se a empresa já possui um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional em funcionamento, a transição para a ISO 45001 pode ser mais rápida, levando de 6 a 9 meses. Enquanto empresas sem nenhum sistema formal de SSO podem precisar começar do zero, o que pode levar mais tempo.
Recursos disponíveis
O tempo também depende da quantidade de recursos dedicados à implementação da ISO 45001, como pessoal treinado e o apoio da alta direção. A contratação de consultores especializados pode acelerar o processo.
Consultoria externa
Empresas que contratam consultores experientes podem encurtar o tempo de implementação, pois os consultores trazem conhecimento especializado e experiência prática.
Cultura e envolvimento dos funcionários
Empresas com uma cultura organizacional já voltada para a segurança e com forte envolvimento dos colaboradores podem integrar as práticas da ISO 45001 de maneira mais rápida.
Caso a conscientização e o engajamento sejam baixos, pode ser necessário mais tempo para educar e treinar os colaboradores, o que prolonga o processo.
Estágios e tempo estimado
Separamos uma estimativa do tempo para cada etapa da certificação, confira:
- Análise de lacunas: 1 a 2 meses;
- Planejamento e desenvolvimento do sistema de gestão: 2 a 6 meses;
- Treinamento e conscientização: 1 a 3 meses;
- Monitoramento e auditorias internas: 1 a 3 meses;
- Auditoria de certificação: 1 a 2 meses.
Portanto, o tempo para obter a certificação ISO 45001 pode variar consideravelmente, mas com um bom planejamento e apoio adequado, a empresa pode alcançar a certificação dentro de 6 a 24 meses.