7 modelos de relatórios de serviço prontos para usar

Se você lida com formulários no dia a dia, certamente já precisou de modelos de relatórios prontos para usar que facilitam o preenchimento dos documentos, né? As versões padronizadas aceleram a coleta de informações e ainda asseguram que todos os relatórios sigam os mesmos critérios

Para te ajudar na elaboração dos registros, o Produttivo criou diversos modelos de relatórios digitais prontos para usar que podem ser personalizados e adaptados para diferentes segmentos.

Confira!

Veja também: Crie e personalize modelos de relatórios com a Manu IA, a inteligência artificial do Produttivo

Para que servem os modelos de relatórios?

Os modelos de relatórios servem como estruturas pré-definidas que facilitam a criação de formulários de maneira eficiente e consistente.

Eles fornecem uma base organizada e padronizada para incluir informações essenciais, garantindo que todos os relatórios preenchidos pela equipe sigam um formato claro e profissional.

Esses modelos podem ser usados em várias áreas, como relatórios de serviço, de visita técnica, de segurança do trabalho, e muitos outros segmentos. Além dos modelos de relatórios prontos, eles ainda podem ser adaptados para atender às necessidades da sua empresa.

Ilustração com descritivo das funcionalidades para relatórios do sistema do Produttivo e imagens ilustrativas de relatórios personalizados

Por que usar modelos de relatórios digitais?

Os modelos de relatórios digitais são ainda melhores que as versões em papel, pois são mais confiáveis, fáceis de usar e oferecem uma série de vantagens sobre os métodos tradicionais de criação de relatórios. 

Vamos entender melhor algumas das principais razões para adotar esse formato:

Facilidade de uso e automação

Relatórios digitais podem ser acessados de qualquer lugar e atualizados em tempo real, o que torna o processo mais dinâmico e eficiente.

Muitos modelos digitais ainda permitem a integração com dados em tempo real, automatizando partes do relatório, como gráficos e tabelas, economizando tempo e reduzindo o erro humano.

Colaboração em tempo real

Ferramentas digitais permitem que várias pessoas colaborem simultaneamente no mesmo documento, agilizando o processo e facilitando a comunicação entre equipes.

Personalização e flexibilidade

Modelos digitais também podem ser facilmente adaptados para diferentes necessidades, incluindo a personalização de seções, cores e inserção de logos ou outros elementos que reforçam a identidade da empresa.

Além disso, a atualização de informações, como dados ou análise, é simples e não exige reformatar o relatório toda vez.

Sustentabilidade

Usar modelos digitais contribui para a preservação ambiental, eliminando a necessidade de imprimir documentos desnecessários.

Em vez de depender de pilhas de papel, que ainda precisam ser digitalizadas depois, os relatórios digitais concentram todas as informações em uma única plataforma.

Acessibilidade e compatibilidade

Os relatórios digitais do Produttivo podem ser acessados em dispositivos móveis, tablets e computadores, garantindo flexibilidade em como e quando são consultados.

Eles ainda podem ser exportados em diversos formatos, como Excel e PDF, e compartilhados facilmente por e-mail ou WhatsApp.

Análise e visualização de dados

Ferramentas de relatórios digitais frequentemente permitem a criação de gráficos dinâmicos, dashboards interativos e a integração de big data, facilitando a visualização de informações complexas de forma clara.

Segurança e backup

Relatórios digitais podem ser armazenados em nuvens seguras, com controle de acesso e backups automáticos, garantindo a integridade dos dados e prevenindo perda de informações.

Custo e tempo reduzidos

Outro benefício do relatório digital é que ele reduz os custos com impressão, distribuição e armazenamento de documentos físicos, além de agilizar o processo de criação, revisão e entrega do relatório final.

Essas vantagens tornam os modelos de relatórios digitais uma escolha inteligente para empresas que buscam otimizar processos e melhorar a qualidade dos seus relatórios.

Ilustração com descritivo das funcionalidades para relatórios do sistema do Produttivo e imagens ilustrativas de relatórios personalizados

Quais as vantagens de usar modelos de relatórios prontos?

Os modelos de relatórios prontos para usar podem trazer muitas vantagens para o seu negócio. Vamos conhecer algumas delas:

  • Padronização: os modelos mantêm a uniformidade dos relatórios da empresa, assegurando uma estrutura e estilo consistentes;
  • Eficiência: eles também economizam tempo, pois eliminam a necessidade de criar um relatório do zero sempre que necessário;
  • Orientação da equipe: ainda servem como guia sobre o que deve ser incluído, garantindo que os profissionais responsáveis pelo preenchimento saibam quais dados devem ser coletados;
  • Profissionalismo: outro benefício dos modelos é que eles garantem que o relatório tenha uma aparência profissional e organizada, facilitando a leitura e a compreensão por parte do cliente e da gestão;
  • Facilidade de atualização: os relatórios padronizados permitem que novas informações sejam inseridas de forma fácil, sem precisar reformular todo o documento;
  • Adaptabilidade: também podem ser ajustados e personalizados para atender às necessidades específicas de diferentes projetos ou clientes.

O que não pode faltar em um modelo de relatório?

As informações contidas nos modelos de relatórios vão depender das necessidades da sua empresa e do tipo de relatório escolhido, mas alguns dados devem estar sempre presentes.

Vamos conhecer quais são eles:

  • Dados da empresa: seu relatório sempre deve começar com um cabeçalho que contenha as informações da empresa, como nome, CNPJ, endereço e telefone. Inclua também o nome do técnico que vai realizar o serviço;
  • Dados do cliente: identifique também o cliente, com nome, CNPJ ou CPF, endereço, telefone, e-mail e o ponto de contato;
  • Data e hora: são informações importantes para a organização interna da empresa. Nos relatórios do Produttivo, elas são registradas automaticamente;
  • Serviço a ser executado: aqui devem ser listadas as tarefas que precisam ser realizadas, como manutenção, inspeção ou instalação;
  • Lista de peças: caso o serviço envolva troca de peças, é necessário listar os materiais utilizados e seus preços, já que serão acrescidos no valor final;
  • Questões: as questões a serem verificadas podem estar em formato de checklist, não conformidade ou outros tipos. O importante é que elas ajudem o técnico na coleta de informações e na realização do serviço;
  • Fotos: os registros fotográficos são indicados em várias situações para comprovar a realização do serviço ou ainda para mostrar o “antes e depois”;
  • Observações: outras informações, como recomendações futuras ou pontos verificados pelo técnico, devem entrar nesse campo. No aplicativo do Produttivo, o técnico pode realizar o preenchimento por voz, agilizando o trabalho;
  • Assinaturas: as assinaturas do responsável e do cliente são essenciais para comprovar a veracidade do relatório;
  • Logo da empresa: um diferencial que vai tornar seu relatório mais profissional é a inclusão da sua logomarca. Com o Produttivo, é possível personalizar o relatório digital com a logo e cores da empresa.

Você pode incluir outros campos no seu modelo de relatório, conforme for necessário.

7 modelos de relatórios prontos para usar

Agora que você já sabe a importância dos modelos de relatórios e o que não pode faltar, que tal conhecer os modelos prontos do Produttivo? Eles são totalmente digitais e já vêm prontos para preencher.

Olha só:

Relatório de visita técnica

O relatório de visita técnica é ideal para o registro do trabalho do técnico em campo e também pode ser utilizado para comprovar a execução do serviço.

Veja como fica o modelo de relatório de visita técnica do Produttivo preenchido e exportado em PDF:

Experimente agora: Modelo digital de relatório de visita técnica

Relatório fotográfico

Já o relatório fotográfico é indicado para serviços que dependem de comprovação ou que necessitam mostrar a diferença entre o equipamento antes e após a realização do serviço.

Olha só como fica:

Comece a usar hoje mesmo: Modelo de relatório fotográfico em aplicativo

Relatório de manutenção corretiva

Para as empresas que realizam manutenção corretiva, o modelo de relatório documenta exatamente o que foi feito para corrigir o problema, incluindo a solução aplicada, as peças utilizadas e o valor a ser cobrado.

Confira:

Teste grátis: Sistema para elaboração de relatório de manutenção corretiva

Relatório de ocorrências

Já para quem precisa registrar irregularidades, como acidentes de trabalho ou falhas em equipamentos, o relatório de ocorrências é uma boa opção para documentar os problemas com facilidade.

Conheça:

Aproveite: Modelo de relatório de ocorrências em aplicativo com teste grátis

Relatório Ambiental Simplificado

O Relatório Ambiental Simplificado, também conhecido como RAS, é um documento de comprovação indispensável para empresas prestadoras de serviços e consultorias ambientais.

Dê uma olhada no modelo de RAS do Produttivo:

Experimente: Modelo digital de Relatório Ambiental Simplificado

Relatório de não conformidade

O relatório de não conformidade atua como um registro das falhas encontradas na inspeção, sugerindo também possíveis medidas de correção para resolver o problema. Ele é muito usado na manutenção e em auditorias internas.

Vamos ver como fica:

Comece a usar hoje mesmo: Relatório digital de não conformidade

Relatório Diário de Obra

E para as empresas que querem documentar o andamento das obras, o Relatório Diário de Obra (RDO) foi especialmente desenvolvido para o registro regular dos projetos.

Confira o RDO preenchido em aplicativo:

Teste grátis: Modelo digital de RDO Relatório Diário de Obra


Todos os modelos de relatórios do Produttivo contam com recursos como:

  • Preenchimento automático do cabeçalho, assegurando a presença das informações que não podem faltar;
  • Data, hora e localização automáticos;
  • Registro fotográfico com fotos tiradas na hora e marcação de data e horário para evitar fraudes;
  • Questões com mais de 13 tipos de resposta, incluindo checklists, questões de não conformidades, textos curtos ou longos, e muito mais;
  • Preenchimento por voz dos campos textuais;
  • Cálculo automático de peças e materiais, mostrando o valor total do serviço com rapidez e confiabilidade;
  • Assinatura digital feita diretamente na tela do dispositivo;
  • Personalização do relatório com a sua logo e cores.

Além disso, os relatórios do Produttivo são totalmente digitais: o preenchimento é feito pelo técnico durante a realização do serviço pelo celular ou tablet. Assim que o relatório for concluído, ele é armazenado em nuvem e fica disponível para consulta.

Ilustração com descritivo das funcionalidades para relatórios do sistema do Produttivo e imagens ilustrativas de relatórios personalizados

Como criar um modelo de relatório digital com o Produttivo?

O Produttivo é um software e aplicativo que ajuda no planejamento, execução e comprovação dos serviços por meio de modelos de relatórios digitais e funcionalidades como:

Além dos modelos de relatórios prontos para usar que te mostramos anteriormente, você também pode criar seus próprios formulários totalmente personalizados para atender às suas necessidades.

Separamos um passo a passo para te ajudar:

  1. Antes de começar a criação do seu modelo de relatório, é preciso fazer o cadastro. Não se preocupe, o registro é gratuito e não é preciso cadastrar cartão de crédito;
  2. Com seu cadastro concluído, aproveite o período de teste para usar todas as funcionalidades;
  3. Para criar seu próprio relatório, acesse sua página de atividades e clique em ‘Formulários;
  4. Em seguida, selecione ‘Personalizar Formulários/ Checklists’;
  5. Na página seguinte, clique no botão ‘Criar novo formulário’;
  6. Agora, vamos dar um nome para nosso relatório e selecionar o tipo de formulário que queremos criar;
  7. Então, é só criar as questões que você deseja, separando por seções, escolhendo o tipo de resposta e personalizando seu relatório como desejar;
  8. Ao finalizar, clique em ‘Salvar’ e pronto! Seu relatório já vai estar disponível para uso.

Para customizar ainda mais seu relatório, você pode acessar a página ‘Personalizar Exportação do Relatório’ e definir as cores desejadas, os campos que você quer que estejam presentes e até inserir a sua logo no cabeçalho ou no rodapé.

Com seus modelos de relatórios criados, é só designar o modelo desejado para a equipe conforme o serviço a ser realizado e pronto! O preenchimento pode ser feito pelo celular ou tablet, e o relatório preenchido fica disponível na hora para o gestor.

Comece a criar seus modelos de relatórios agora mesmo, faça um teste grátis e tenha acesso a todas as funcionalidades do Produttivo liberadas!

Se preferir, converse com a gente e veja na prática como criar e usar os modelos de relatórios do Produttivo.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Rolar para cima