O checklist de obra é essencial para acompanhar o andamento das etapas do projeto, e as versões digitais garantem mais praticidade e confiabilidade no preenchimento.

Vamos conhecer a importância do checklist de obra, como fazer e dicas para automatizar o processo com segurança. Acompanhe!

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O que é um checklist de obra?

Um checklist de obra é uma lista detalhada de tarefas ou itens que precisam ser realizados durante o processo de construção de uma edificação.

Essa lista serve como um guia para garantir que todos os aspectos relevantes da obra sejam cuidadosamente executados e verificados, a fim de assegurar a qualidade, a segurança e a conformidade com os padrões estabelecidos.

Cada item na lista deve ser marcado conforme for concluído, permitindo um acompanhamento visual do progresso da obra. Isso também ajuda a equipe de construção a identificar e corrigir problemas antes que eles se tornem mais difíceis e caros de resolver.

Qual o objetivo do checklist de obra?

O objetivo do checklist de obra é evitar falhas e erros que possam comprometer a qualidade da construção, a segurança dos ocupantes e o cumprimento das normas regulamentadoras.

Por meio do acompanhamento, o checklist permite realizar a gestão das atividades e assim controlar o cumprimento de prazos, orçamento e padrão de qualidade.

Leia também: Software de gestão de obras: como escolher o melhor?

4 vantagens de usar um checklist de obra civil

O checklist de obra é uma ferramenta para planejamento e acompanhamento das atividades no canteiro, podendo trazer vantagens como:

1. Mais controle no canteiro

O checklist ajuda a assegurar que cada aspecto da obra seja executado de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos. Isso reduz a probabilidade de erros, falhas de construção e retrabalho, economizando tempo e recursos.

Ao marcar itens concluídos no checklist, é possível visualizar de maneira clara e organizada o progresso da obra. Isso ajuda na gestão do cronograma e permite tomar medidas corretivas caso atrasos ocorram em determinadas tarefas.

2. Informações seguras

Obras em geral lidam com muitos documentos e informações, e o uso do checklist de obra ajuda a reunir esses dados com organização e segurança.

Além disso, os modelos digitais de checklist têm o diferencial de limitar o compartilhamento de informações e evitar vazamentos ou perda de dados.

Com o Relatório Diário de Obra do Produttivo, por exemplo, todas as informações são preenchidas diretamente no celular e ainda ficam armazenadas em nuvem.

Olha só como fica o relatório preenchido e exportado em PDF:

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O checklist também funciona como um registro documentado do processo de construção. Isso pode ser útil no futuro para referência, manutenção e possíveis questões legais ou de seguro.

3. Controle de recursos

Para garantir que a equipe tenha todos os materiais necessários, o checklist de obra assegura que todos os recursos que serão utilizados estejam disponíveis e acessíveis, evitando o imprevisto causado pela falta de itens que pode levar a atrasos e outros inconvenientes.

4. Segurança dos clientes

Seus clientes também querem acompanhar o andamento do projeto para garantir que seja concluído a tempo e satisfatoriamente. Assim, o checklist de obra pode ser usado para comprovação e para dar mais segurança quanto ao progresso da construção.

O que o checklist de obra deve conter?

Cada checklist de obra é diferente, já que precisa levar em conta as necessidades de cada projeto. Porém, algumas informações que podem ser incluídas no seu checklist de acompanhamento são:

• Preenchimento da ficha de verificação de serviço;
• Conferência de regularizações e taxas pendentes;
• Avaliação do plano de segurança;
• Análise de orçamento;
• Contratação de mão de obra;
• Compra ou locação de equipamentos, insumos e ferramentas;
• Verificação de estoque;
• Remoção de entulhos;
• Aplicação de treinamentos;
• Avaliação de progresso;
• Vistoria final.

Lembre-se que seu checklist de obra não precisa seguir o modelo acima, o importante é que ele seja adaptado para o seu projeto.

Passo a passo para criar um checklist de obra

Agora que você já sabe o que incluir no checklist de obra, vamos ver como criar o seu próprio modelo de checklist:

1. Avalie o planejamento

O primeiro passo para elaboração do checklist de obra é o planejamento. Portanto, avalie se seu planejamento está realista e adequado às necessidades da obra, levando em consideração prazos, atividades programadas, recursos exigidos, etc.

Assim que confirmar que o planejamento está dentro do esperado, siga para as próximas etapas.

2. Categorize as atividades do checklist

Como a obra tende a ter muitas etapas e serviços, é interessante categorizar as atividades do seu checklist para que ele não fique muito extenso e complicado.

Você pode separar o checklist de obra por etapa, ordem cronológica ou outra divisão que fizer sentido para o seu projeto.

Nesse checklist de obra gerado pelo Produttivo, por exemplo, separamos as etapas entre Concretagem, Carpintaria e outras:

3. Delegue as responsabilidades

Assim como categorizar o checklist pode ajudar a garantir sua eficácia, delegar responsabilidades também auxilia no controle mais próximo da obra.

Portanto, selecione colaboradores confiáveis para que cada um se responsabilize por uma parte do checklist. Assim, o gestor não fica sobrecarregado e a conferência da obra também não é prejudicada.

4. Estabeleça deadlines e instruções

Além do prazo final para entrega do projeto, coloque no seu checklist de obra prazos menores para acompanhar o andamento de cada etapa. Desse modo, se houver algum imprevisto, você tem espaço para corrigir o erro a tempo.

Forneça também instruções detalhadas para que a equipe em campo saiba exatamente o que inspecionar em cada checklist.

Uma dica é usar o plano de ação 5w2h.

5. Compartilhe o checklist

Compartilhar o checklist de obra com a equipe cria uma cultura de trabalho colaborativa, em que todos se envolvem nas responsabilidades do projeto. Com isso, o gestor tem ainda mais controle das tarefas.

6. Plano de sustentabilidade

Como a construção civil tem grande impacto ambiental, inclua no seu checklist de obra um plano de sustentabilidade que inclua a gestão de resíduos, como entulho, a licença ambiental e outros documentos necessários, como o relatório ambiental simplificado.

Para facilitar o controle ambiental da obra, você pode investir em um Modelo de Relatório Ambiental Simplificado, como o do Produttivo. Olha só como fica:

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Checklist de obra para download

A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de criar o checklist de obra e colocá-lo em prática. Alguns sistemas de checklist, como o Produttivo, permitem criar questionários personalizados para acompanhar o planejamento, execução e comprovação do projeto.

Você pode incluir questões de não conformidade, orçamento de peças e serviços, campos de textos curtos ou longos, relatório fotográfico, marcação automática de data e hora, e muito mais.

Veja um exemplo de checklist de obra criado pelo Produttivo:

Além disso, o relatório pode ser personalizado com as cores e logo da sua empresa. Depois de preenchido, o checklist pode ser enviado ao cliente por e-mail ou até WhatsApp.

Para que o acompanhamento seja completo, o gestor tem acesso a todas as informações por meio do painel web, e os resultados do checklist são armazenados em nuvem, para não perder nada.

Que tal fazer um teste grátis e criar seu próprio checklist de obra com o Produttivo?

Se preferir, fale com a gente para agendar uma demonstração e ver na prática como o Produttivo pode auxiliar empresas de construção civil.