O cronograma de obra é fundamental para garantir que o projeto seja concluído dentro da data prevista e com todos os recursos necessários.
No artigo a seguir, veja a importância do cronograma de obras, o que deve conter e dicas para assegurar o cumprimento dos prazos de maneira eficaz.
Veja também: Relatório Diário de Obra (RDO) digital no aplicativo
O que é cronograma de obra?
O cronograma de obra é uma ferramenta de planejamento estratégico que detalha todas as fases do projeto e até quando devem ser concluídas, ajudando a evitar atrasos e imprevistos na entrega do empreendimento.
Ao relatar todos os serviços a serem realizados e estipular prazos para finalização de cada atividade, o cronograma auxilia no acompanhamento do projeto por etapas.
Ele deve ser elaborado antes do início da obra, mas após a entrega do projeto inicial, relatando prazos, orçamento, recursos necessários e quaisquer outras informações que garantem que o projeto esteja finalizado até a data da entrega prevista.
Quais os benefícios de montar um cronograma de obra?
O cronograma de obra formaliza o período previsto para conclusão do projeto, mas seus benefícios vão muito além disso. Olha só:
- Atender os prazos: o cronograma serve como uma referência para a equipe de quando cada etapa deve ser concluída, para que o empreendimento fique pronto dentro prazo estipulado;
- Controlar os recursos financeiros: sabendo quais são os recursos necessários, é possível garantir que a equipe tenha exatamente o que precisa, sem ter que recorrer a compras não planejadas ou lidar com o desperdício causado pelo excedente de materiais;
- Gerir e contratar mão de obra: ao estimar a mão de obra necessária, o responsável pode contratar uma equipe adequada ao projeto;
- Evitar tempo ocioso: outra vantagem do cronograma é que ele permite definir a quantidade de mão de obra que será necessária a cada etapa, assim não há ociosidade dos trabalhadores;
- Prevenir conflitos entre atividades: como todas as atividades estarão previstas no cronograma, há menos chance de tarefas conflitantes. Em vez disso, há um melhor aproveitamento da equipe para execução de serviços paralelos, conforme o planejado no cronograma;
- Gerenciar riscos e imprevistos de natureza externa: muitas obras atrasam por conta de imprevistos e acontecimentos sobre os quais a empresa não tem controle. O cronograma leva em consideração circunstâncias imprevisíveis e é elaborado de forma que os prazos sejam realistas.
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Por isso, o cronograma de obras pode ser usado para acompanhar o projeto de ponta a ponta, como uma ferramenta de auxílio para que tudo ocorra dentro do esperado, sem surpresas desagradáveis.
O que deve conter no cronograma de obra?
Embora o principal objetivo do cronograma de obra seja estimar a data de conclusão prevista para cada etapa, ele deve conter outras informações para auxiliar no desenvolvimento do projeto. Por exemplo:
Lista de atividades
Quais são as atividades que serão desenvolvidas durante o andamento da obra? Liste todas as tarefas a serem executadas e não deixe nada de fora: seu cronograma se baseará no que precisa ser feito e qualquer atividade não planejada irá atrasar o prazo.
Duração das atividades
Tendo a lista de atividades, é preciso estimar a duração prevista para cada uma delas; assim seu cronograma seguirá um prazo lógico e embasado.
Além disso, o período determinado para as tarefas reforça a necessidade de conclusão dentro do prazo, caso contrário o atraso afetará todo o restante do planejamento.
Seja realista ao estipular a duração das atividades, levando em conta possíveis imprevistos e limitações como excesso de chuvas ou falta de mão de obra.
Tarefas paralelas
Caso duas ou mais tarefas possam ser executadas paralelamente, considere isso também para não traçar um prazo desnecessariamente longo.
Datas do cronograma
Tendo uma estimativa da duração de cada etapa da obra, defina as datas-limite para a conclusão de cada uma. Sempre tenha em mente a data de entrega final do projeto, que normalmente não pode ser alterada. Seu cronograma é que tem que se adaptar para caber dentro do prazo final, não o contrário.
Orçamento da obra
Ainda que o orçamento seja pré-definido e esteja fora do controle da equipe de obras, a inclusão do budget ajuda no controle de gastos e evita despesas não planejadas, já que é preciso seguir o valor estabelecido anteriormente.
Documentação de ferramentas e peças
Outro item que não pode faltar no cronograma de obra é a documentação das ferramentas e peças que serão utilizadas no canteiro. Assim, a equipe recebe tudo que precisa para fazer seu trabalho conforme o previsto, sem desperdício ou falta de materiais.
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Como ocorrerá a execução do projeto
Qualquer outra informação referente à execução do projeto deverá ser incluída no cronograma de obras, evitando surpresas durante a construção.
Tipos de cronograma de obra
Existem diferentes tipos de cronograma de obra, vamos ver quais são eles:
Cronograma físico
O cronograma físico de obra normalmente é restrito ao planejamento das atividades que serão executadas. Nele serão documentadas todas as etapas necessárias para a conclusão do projeto, bem como um diagrama Gantt (continue lendo para saber mais sobre ele) que mostre o avanço dos serviços.
Cronograma financeiro
Já o cronograma financeiro de obra está mais relacionado à parte orçamentária do projeto. Ele contém os custos estimados, os recursos necessários e todas as informações financeiras para assegurar que o projeto fique dentro do orçamento previsto.
Cronograma físico e financeiro
O cronograma físico e financeiro de obra (ou cronograma físico-financeiro) é uma combinação dos tipos de cronograma que vimos anteriormente.
Ele relata cada etapa da obra e também a gestão dos recursos, para que as atividades e o orçamento andem juntos. Assim, é possível acompanhar tanto a parte financeira da obra quanto o desenvolvimento do projeto.
É o tipo de cronograma de obra mais utilizado, já que tende a ser mais completo e unir as informações mais importantes para as partes interessadas.
Cronograma de Gantt
O cronograma de Gantt é um tipo de diagrama que representa visualmente o andamento da obra. Ele mostra o avanço de cada etapa em uma sequência organizada por meio de um gráfico, por isso pode ser utilizado em conjunto com os outros tipos de cronograma.
Diferença entre cronograma de obra de médio e longo prazo
Além dos diferentes tipos de cronograma de obra, é possível separá-los também entre cronogramas de médio ou longo prazo.
O ideal é que haja um único cronograma de longo prazo, contendo informações mais gerais sobre o projeto e a data final estipulada, e vários cronogramas de médio prazo, um para cada etapa da obra.
Cada cronograma de médio prazo deve incluir as atividades previstas para aquela etapa, bem como seus prazos. Também pode incluir informações específicas sobre os serviços, como um detalhamento dos processos.
Quanto mais completo e minucioso for o seu cronograma, mais controle você terá sobre cada fase da obra.
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Como montar um cronograma de obra?
Agora que sabemos sobre diferentes tipos de cronograma de obra, vamos ver algumas dicas práticas para montar o seu.
Faça uma lista com todas as atividades
Lembra que falamos anteriormente sobre a lista de atividades? Seu cronograma deve listar tudo (tudo mesmo!) que será executado, portanto elabore uma lista que aborde todas as tarefas e serviços relacionados, mesmo os aparentemente sem importância.
Somente com um conhecimento abrangente de tudo que precisa ser feito é que poderemos estabelecer prazos realistas e identificar eventuais problemas que podem atrasar o planejamento.
Defina as datas e prazos para realização de cada etapa
Tendo em mãos a duração de cada tarefa (e uma lista completa das atividades), estabeleça os prazos para a conclusão de cada uma.
A definição das datas precisa contemplar o tempo estimado para cada tarefa, mas também a disponibilidade da equipe e até deixar uma margem para imprevistos. Se o cronograma for muito apertado, qualquer desafio pode levar a um atraso que ultrapasse o período final.
Por outro lado, ao deixar uma certa flexibilidade nos prazos, os imprevistos causam menos impacto e a obra pode até terminar antes do previsto.
Relacione as atividades
Como algumas tarefas dependem de outras para serem executadas, é preciso priorizar com base em um sequenciamento adequado. Por isso, considere quais tarefas dependem de outras e relacione-as no seu cronograma.
Caso seu planejamento não leve as atividades relacionadas em consideração, pode ocorrer retrabalho, gastos desnecessários e atrasos no cronograma.
Utilize uma metodologia de acompanhamento para o cronograma de obra
Seu cronograma de obra está pronto, mas como acompanhar se ele está sendo cumprido? Para isso, é possível usar duas metodologias: uma delas é o diagrama de Gantt, que falamos lá em cima e atua como uma representação visual do desenvolvimento do projeto.
Outra opção é a técnica Linha de Balanço. Essa metodologia utiliza um gráfico de linhas para mostrar a evolução das tarefas, separando-as por etapas e assim permitindo identificar atrasos em pontos específicos.
Uma outra diferença entre as metodologias é que a Linha de Balanço se baseia na relação entre o tempo e a atividade, enquanto Gantt considera que quanto antes o projeto for iniciado, melhor.
O método de Gantt é indicado para projetos menores, já que sua visualização é limitada; já a Linha de Balanço pode ser utilizada em projetos maiores ou mais complexos.
Leia também: Lean Construction: o que é e 5 princípios fundamentais
Modelos de checklist e relatório para obras
Uma ferramenta que também auxilia no acompanhamento das etapas da obra é o relatório digital, que registra todo o desenvolvimento do projeto em um sistema específico para planejar e executar os serviços, como o Produttivo.
Separamos alguns modelos de relatórios e checklists para você documentar todo o projeto e acompanhar a execução do cronograma de obra:
Relatório Diário de Obra (RDO)
O Relatório Diário de Obra (RDO) do Produttivo conta com campos para descrever os serviços a serem executados no dia, informações como o horário de início e de finalização, lista de equipamentos e mão de obra utilizados e até assinatura digital para comprovação.
O preenchimento é feito pelo celular durante a jornada de trabalho, sem necessidade de transcrever as informações e repassar para o computador. Assim que o serviço for concluído, um relatório em PDF é gerado automaticamente, pronto para ser enviado ao cliente.
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Relatório fotográfico
Para os projetos que precisam de comprovação, o Relatório Fotográfico permite inserir imagens da galeria do celular ou tirar as fotos durante o serviço, com marcação de data e hora.
As fotos ficam armazenadas no sistema e caso não haja conexão com a internet durante o atendimento, o funcionamento offline garante que não haja perda de informação até que seja possível fazer o upload.
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Orçamento de serviço
O modelo de Orçamento de Serviço faz o cálculo automático dos materiais e peças utilizados, assim você não precisa depender da calculadora.
O relatório também oferece campos de observação e diagnóstico para que o orçamento seja completo e de fácil entendimento pelo cliente.
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Checklist de EPI
Para garantir a segurança da sua equipe durante a jornada, invista no Checklist de EPI. Ele ajuda a registrar não conformidades na utilização dos equipamentos de proteção individual para que os trabalhadores permaneçam seguros e a empresa esteja em conformidade com a NR-06.
Com o recurso de assinatura digital, o colaborador atesta que recebeu o EPI e se compromete a utilizá-lo conforme as instruções, e o campo para registro fotográfico auxilia na comprovação.
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Checklist NR 12
O Checklist NR 12 do Produttivo foi especialmente desenvolvido para te ajudar a garantir a segurança no manuseio de máquinas e equipamentos. As questões de não conformidade registram se as normas de segurança estão sendo seguidas corretamente.
Você ainda pode incluir assinatura, observações e muitos outros recursos para tornar sua operação mais segura.
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Nenhum dos modelos de checklist e relatório atende às suas necessidades? Não tem problema, com o Produttivo você pode personalizar os modelos como quiser, usando recursos como:
- Cabeçalho de preenchimento automático com base nas informações cadastradas no sistema;
- Questões de checklist, texto, lista de peças, lista de serviços, números, opções de seleção múltipla ou única e muitas outras;
- Registro de data, hora e localização;
- Fotos tiradas na hora, garantindo sua veracidade;
- Relatórios em PDF personalizados com as cores e logo da sua empresa;
- E muito mais!
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Além disso, os dados e indicadores das atividades realizadas podem ser filtrados e exibidos em gráficos, para você identificar gargalos ou atrasos na execução do cronograma de obra.
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