O roteirizador é uma ferramenta automatizada que ajuda no controle da frota, permitindo o acompanhamento de todo o processo de entrega.
A seguir, vamos conhecer os benefícios dessa tecnologia para empresas de logística e te mostrar como aproveitar o roteirizador.
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O que é um roteirizador?
Roteirizador é uma ferramenta que acompanha a rota dos motoristas. Ela ajuda a definir o melhor trajeto e até permite o acompanhamento do percurso pelo gestor, que pode ficar de olho na operação mesmo à distância.
Ainda que tenha funções parecidas com um rastreador (podendo ser usado em conjunto), o roteirizador vai além, já que possibilita programar paradas, prever o tempo de chegada e até sugerir rotas alternativas.
O termo roteirizador também pode ser usado para se referir à profissão do colaborador encarregado de fazer esse acompanhamento manual. O ideal é que o profissional trabalhe com o auxílio da automatização, para obter melhores resultados e aliar seu conhecimento à tecnologia.
Para que serve o roteirizador?
Apesar do nome, o roteirizador vai muito além do acompanhamento da rota. Olha só algumas das funcionalidades dessa tecnologia:
Definição de rotas
O roteirizador permite definir a melhor rota levando em consideração inclusive paradas e trajetos alternativos. Assim, é possível traçar o melhor caminho e até identificar pontos de congestionamento e, desse modo, redirecionar o veículo.
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Programação de veículos
Alguns roteirizadores também auxiliam no controle de frota, dessa forma o gestor pode ver quais veículos estão disponíveis e designar o mais indicado para o serviço.
Por isso, ajuda na programação da operação com base não só na rota, mas também na disponibilidade dos veículos.
Determinação do tamanho da frota
Justamente por favorecer o acompanhamento da programação, o roteirizador mostra com detalhes qual o tamanho da sua frota e aponta eventuais lacunas, para que você saiba se é necessário adquirir mais veículos e de qual tipo para atender melhor à demanda.
Definição da jornada dos motoristas
Outro benefício da roteirização é a gestão da jornada de trabalho dos motoristas. Isso porque com ele é possível estabelecer um regime de escalas, mostrando quem está disponível, para que o gestor possa traçar os itinerários com base na disponibilidade de cada colaborador.
Ainda, o roteirizador favorece o acompanhamento dos períodos de descanso e horas extras trabalhadas, proporcionando um controle completo da operação.
Como o roteirizador funciona?
O software de roteirização integra toda a operação, mostrando dados como:
- Rotas e trajetos indicados;
- Disponibilidade e capacidade da frota;
- Tempo previsto para conclusão do serviço;
- Consumo de combustível e desgaste do veículo;
- Disponibilidade e jornada dos motoristas.
Isso é feito por meio de um dispositivo instalado nos veículos, que transmite as informações para o gestor pelo sistema. Com base nos dados coletados pelo dispositivo e nas informações preenchidas no painel, o roteirizador consegue fazer estimativas e previsões, além de mostrar a localização em tempo real.
Também é possível fornecer informações como a perecibilidade da carga, possíveis taxas (como pedágio) e outras variáveis que possam impactar no itinerário e no prazo. Lembre-se que as funcionalidades vão variar conforme o software, já que cada empresa oferece seus diferenciais.
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Vantagens de usar um roteirizador
Por conta de todas as funcionalidades que podem ser oferecidas, o roteirizador traz muitas vantagens para as empresas de logística, olha só:
Livre-se do trânsito
Ao obter um itinerário confiável, o roteirizador mostra trajetos alternativos para você fugir do trânsito e concluir seu serviço com rapidez, com menos atrasos ocasionados por congestionamento.
Amplie a vida útil da frota
Não é só a rota que se beneficia do roteirizador: o software ainda ajuda no controle da frota, indicando desgastes nos veículos e ajudando na hora de programar a manutenção preventiva.
Com isso, é possível aumentar a vida útil dos ativos, diminuindo sua depreciação e reduzindo o prejuízo com paradas imprevistas.
Tenha mais segurança
Como o roteirizador proporciona o acompanhamento da frota em tempo real, você pode acompanhar sua equipe de perto, ajudando na segurança. Também é um cuidado a mais com cargas valiosas.
Além disso, a programação do trajeto ajuda a evitar locais potencialmente perigosos, e o gestor pode acompanhar se o veículo saiu da rota programada e então tomar as atitudes apropriadas.
Otimize seu tempo
Outra vantagem dos sistemas de roteirização é a automatização dos processos, economizando um tempo precioso do dia a dia dos funcionários, já que atividades anteriormente manuais passam a ser feitas pelo software.
Com a possibilidade de programar trajetos e entregas em horários convenientes, também evita desperdício de tempo com restrição de horário para circulação, rodízio de veículos e outros incômodos.
É ainda um benefício para os motoristas, já que auxilia no acompanhamento da jornada para evitar tanto tempo ocioso quanto a sobrecarga.
Aumente a satisfação dos clientes
Além das vantagens para a empresa, o roteirizador também agrada aos clientes, que podem acompanhar o status da carga mesmo à distância e obter informações como data prevista para entrega.
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Aproveite melhor seus recursos
Quando não há um controle da frota, é comum designar veículos inapropriados para um serviço. Mas com o acompanhamento correto, você direciona melhor sua frota para obter o melhor resultado e aproveitar melhor os veículos disponíveis.
Economize combustível
Quanto melhor for o trajeto (tanto em termos de quilômetros rodados quanto de conservação das estradas), menor vai ser o gasto com combustível, já que o roteirizador indica o melhor caminho para evitar regiões difíceis e voltas desnecessárias.
Economize com manutenção de veículos
Assim como na economia de combustível, o uso de rotas inteligentes diminui a quilometragem do veículo e a exposição a fatores de risco, reduzindo a necessidade de manutenção corretiva emergencial e preservando o funcionamento dos ativos.
Aumente a produtividade
Como mencionamos anteriormente, o roteirizador automatiza tarefas manuais, gerando economia de tempo. Com isso, você pode direcionar sua equipe para outras atividades e aumentar a produtividade.
Como o tempo das viagens também tende a ser menor com a roteirização, seus motoristas podem encaixar mais serviços em um único dia, já que o tempo ocioso e de retrabalho é reduzido.
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Roteirização e a importância da logística automatizada
O roteirizador é uma das ferramentas que ajudam a automatizar a logística, trazendo mais economia, agilidade e confiabilidade para esse segmento.
Além disso, você pode complementar o acompanhamento da sua frota com sistemas como o Produttivo, um software e aplicativo para planejar, executar e comprovar serviços.
O Produttivo conta com modelos digitais de checklist para você gerenciar melhor sua frota. Vamos ver um modelo de checklist de caminhão no sistema:
O modelo conta com lista de ativos, checklist da inspeção com questões de não conformidade, registro fotográfico e assinatura digital do responsável.
Outra opção é checklist de veículos:
Você pode incluir dados como modelo, marca e número de série, e criar questões não conformidade personalizadas para atender às necessidades da sua frota.
Após o preenchimento, os relatórios são enviados por e-mail ou WhatsApp e armazenados em nuvem, para você não perder nenhuma informação. Aproveite para fazer um teste grátis e conheça essas e outras funcionalidades!
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Qual é o melhor roteirizador?
Como existem diversas opções de sistemas de roteirização no mercado, selecionamos algumas delas para você conhecer:
- Vuupt: permite planejar rotas personalizadas, otimizando a frota e criando uma previsão de atendimento;
- Target Bank: conta com diversas soluções e funcionalidades para empresas de logística;
- Cobli: sistema para roteirização logística inteligente;
- Rota Exata: indicado para planejar, monitorar e melhorar entregas e serviços;
- Hivecloud: software para facilitar o transporte de cargas.
Você já utiliza um roteirizador na sua empresa? Conte pra gente nos comentários! E aproveite para complementar sua operação com os modelos digitais do Produttivo 😉
