Também conhecido como construção enxuta, o método Lean Construction propõe uma abordagem mais eficiente e ao mesmo tempo mais econômica na indústria da construção civil.
Vamos entender melhor como a Lean Construction funciona e conhecer como aplicá-la? Acompanhe o artigo!
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- O que é Lean Construction?
- Como surgiu o método Lean Construction?
- Quais as diferenças entre Lean Construction e a construção tradicional?
- Qual é a importância da Lean Construction para as construtoras?
- Quais são as vantagens da Lean Construction para a obra?
- Quais são os 5 princípios fundamentais da Lean Construction?
- Como otimizar obras e implementar o método Lean Construction?
- Como a tecnologia pode auxiliar a Lean Construction?
O que é Lean Construction?
A Lean Construction, também conhecida como Construção Enxuta, é uma metodologia de planejamento e controle para otimizar o processo de construção civil, sem comprometer a qualidade.
O método busca eliminar desperdícios e custos, e ao mesmo tempo manter um prazo rigoroso para execução da obra.
Ela é baseada nos princípios do Sistema Toyota de Produção e na filosofia Lean Manufacturing, que foram originalmente desenvolvidos no setor automobilístico para melhorar a eficiência, reduzir desperdícios e aumentar a qualidade.
A ideia por trás da Lean Construction é minimizar o desperdício de recursos, como tempo, materiais e mão de obra, e ao mesmo tempo otimizar o valor entregue ao cliente, como qualidade do projeto e cumprimento de prazos.
Ela envolve a identificação e eliminação de atividades que não agregam valor ao processo construtivo, buscando aumentar a produtividade e reduzir os custos.
Como surgiu o método Lean Construction?
O método Lean Construction teve origem a partir dos princípios desenvolvidos pela indústria automobilística japonesa, especialmente pela Toyota, nas décadas de 1940 e 1950. O Sistema Toyota de Produção, também conhecido como TPS (Toyota Production System), foi a base para os princípios de eficiência, eliminação de desperdícios e melhoria contínua que fundamentam a abordagem Lean, incluindo a Lean Construction.
Na construção civil, a abordagem Lean começou a ganhar destaque nos anos 1990, com o entendimento de que muitos dos princípios do TPS poderiam ser aplicados para melhorar a gestão de projetos de construção.
Assim, as empresas do setor começaram a desenvolver ferramentas, metodologias e práticas específicas para a Lean Construction, de modo que o método é uma evolução das ideias Lean que foram adaptadas e aplicadas ao contexto da indústria da construção civil.
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Quais as diferenças entre Lean Construction e a construção tradicional?
A Lean Construction é diferente da construção tradicional em vários aspectos fundamentais, já que se baseia em princípios distintos para gerenciar projetos de construção. Vamos ver as principais diferenças entre elas:
| Construção tradicional | Lean Construction | |
| Desperdício e eficiência: | É mais propensa a desperdícios devido a processos fragmentados, falta de coordenação e excesso ou falta de estoque de materiais | Enfatiza a identificação de desperdícios em todas as fases do projeto, incluindo prazo, materiais, mão de obra e recursos |
| Colaboração e comunicação: | Pode haver menos interação colaborativa entre as partes, levando a informações desatualizadas ou mal interpretadas | Promove a colaboração entre todas as partes interessadas, incluindo proprietários, operários, empreiteiros e fornecedores, mantendo o fluxo contínuo de informações |
| Projeto centrado no cliente: | Sua abordagem é mais voltada para atender às especificações do projeto sem foco explícito nas necessidades do cliente | Coloca as necessidades do cliente no centro das decisões e busca entregar valor ao cliente ao mesmo tempo que favorece o andamento do processo para a empresa |
| Planejamento e programação: | As programações tendem a ser mais rígidas e menos adaptáveis, o que pode resultar em atrasos | O planejamento é detalhado e flexível, para garantir que as atividades sejam concluídas no momento certo |
| Qualidade e melhoria contínua: | Menos ênfase na revisão constante e na busca por maneiras de melhorar os processos | Abordagem de melhoria contínua, identificando problemas e oportunidades de aprimoramento ao longo do projeto |
| Cultura organizacional: | Mentalidade mais hierárquica, com menos ênfase na colaboração e na responsabilidade compartilhada | Requer uma mudança de mentalidade, com todos os envolvidos no projeto trabalhando juntos para identificar e resolver problemas |
| Flexibilidade e adaptação: | Pode ser menos flexível para acomodar alterações no projeto sem impactos significativos no cronograma e no custo | É mais flexível e adaptável às mudanças do projeto e nas necessidades do cliente |
Ou seja, a Lean Construction busca otimizar processos de maneira ampla e eficiente, enquanto a construção tradicional pode ser mais orientada por métodos estabelecidos e ultrapassados.
Qual é a importância da Lean Construction para as construtoras?
A Lean Construction pode ser muito vantajosa para o cliente, a obra e a construtora por muitas razões relacionadas à melhoria da eficiência, qualidade e rentabilidade dos projetos.
Olha só:
- Redução de desperdícios: com a redução dos desperdícios em todas as etapas do processo construtivo, o resultado é economia de recursos, levando a projetos mais eficientes e econômicos;
- Aumento da produtividade: ao otimizar o fluxo de trabalho, eliminar gargalos e reduzir interrupções, as empresas podem melhorar a produtividade de suas equipes. Isso significa que mais trabalho pode ser realizado no mesmo período de tempo, aumentando a capacidade de entrega;
- Cumprimento de prazos: a Lean Construction ajuda a garantir que as atividades sejam planejadas e executadas de forma precisa, reduzindo atrasos e atendendo aos prazos estabelecidos;
- Aumento da qualidade: ao focar na eliminação de desperdícios, também contribui para o aumento da qualidade do serviço, com menos retrabalho e erros;
- Melhoria contínua: a cultura de melhoria contínua permite que as construtoras se adaptem às mudanças do mercado, inovações tecnológicas e melhores práticas, mantendo a empresa competitiva e atualizada;
- Gestão de riscos: a abordagem Lean ajuda a identificar problemas o quanto antes, permitindo que a equipe tome medidas para realizar a análise de riscos antes que eles causem grandes impactos nos projetos;
- Custos reduzidos: ao reduzir desperdícios e minimizar retrabalho, as construtoras podem economizar em custos operacionais, contribuindo para margens de lucro mais saudáveis;
- Sustentabilidade: redução de desperdícios também pode contribuir para práticas mais sustentáveis, minimizando o impacto ambiental dos projetos de construção;
- Satisfação do cliente: com o cliente no centro do processo, suas necessidades são atendidas e assim há maior satisfação do cliente com a empresa e o projeto.
Para medir a satisfação do cliente e mensurar a reputação da sua empresa, invista em uma pesquisa de satisfação.
O Kit Pesquisa de Satisfação do Produttivo é gratuito e vem com 3 modelos de pesquisa de satisfação prontas para usar, é só adaptar com as suas perguntas e enviar ao cliente.
Assim, você pode ver seus pontos fortes e também conhecer as oportunidades de melhoria para oferecer produtos e serviços cada vez melhores.
Quais são as vantagens da Lean Construction para a obra?
A adoção da Lean Construction também traz vantagens para as obras, vamos conhecer alguns desses benefícios:
Processos se adaptam à realidade da obra
A Lean Construction permite que as equipes se adaptem mais facilmente a mudanças no projeto, como alterações no cronograma, requisitos do cliente e outras variáveis, sem causar grandes interrupções.
Ganhos na produtividade
Ao eliminar atividades desnecessárias e otimizar os processos, a produtividade da equipe é aumentada, permitindo que mais trabalho seja realizado no mesmo período de tempo.
Redução de desperdício
A Lean Construction foca na identificação e eliminação de desperdícios em todas as fases da obra, sejam eles de tempo, de materiais ou de outros recursos, inclusive financeiros. Isso resulta em um uso mais eficiente dos recursos disponíveis, evitando a falta e também o excesso que leva ao desperdício.
Prazos atendidos
A abordagem Lean ajuda a planejar e executar as atividades de maneira mais precisa, minimizando a ocorrência de atrasos. Isso é essencial para atender aos prazos estabelecidos e manter o andamento do cronograma de obra.
Quais são os 5 princípios fundamentais da Lean Construction?
A Lean Construction se baseia em 5 princípios fundamentais que são derivados dos princípios gerais da filosofia Lean e são aplicados especificamente ao contexto da construção civil.
Vamos conhecer esses pilares:
Valor aplicado à construção civil
A geração de valor envolve entender as necessidades e expectativas do cliente em relação ao projeto. O valor é definido pelo cliente, e todas as decisões e atividades devem estar alinhadas para fornecer o máximo valor possível, eliminando o que for desnecessário e priorizando processos que agreguem valor ao imóvel.
Fluxo de valor na construção civil
Em seguida, é preciso fazer o mapeamento do fluxo de valor, que representa todas as etapas e processos envolvidos na realização do projeto, desde o planejamento até a entrega final.
Mapear o fluxo de valor é o primeiro passo para identificar as atividades que agregam valor e aquelas que são desperdício e portanto devem ser eliminadas, possibilitando a otimização do processo.
Fluxo contínuo
Assim que o mapeamento do fluxo de valor for concluído, o próximo passo é criar um fluxo de trabalho contínuo e fluido, minimizando interrupções, esperas e gargalos. Isso é alcançado através do alinhamento das atividades, da sincronização das equipes e da redução de variações.
Produção puxada
Em vez de empurrar atividades para a próxima etapa, o sistema de produção puxada se baseia na demanda real do cliente. Isso significa que cada etapa do processo só é iniciada quando há uma necessidade real por parte do próximo estágio, evitando excesso de produção.
Uma ferramenta que pode ajudar nesse processo é a entrega Just-in-Time, em que cabe à empresa fornecer os recursos necessários no momento certo, evitando estoques excessivos e minimizando o tempo de espera.
Perfeição
Por fim, o princípio da perfeição enfatiza a busca constante pela melhoria contínua. Isso envolve identificar problemas, encontrar soluções e implementar mudanças que levem a processos mais eficientes e eficazes. A excelência é uma jornada contínua, não um destino final.
Esses cinco princípios formam a base da abordagem Lean Construction e guiam as construtoras e equipes de projetos na busca por processos mais eficientes e alinhados às demandas do cliente.
Como otimizar obras e implementar o método Lean Construction?
Para que a aplicação da Lean Construction seja eficaz, é preciso criar um plano de ação que envolva toda a equipe e atenda às demandas do cliente bem como às necessidades da empresa.
Aqui estão algumas estratégias-chave para otimizar as obras utilizando o método Lean:
Crie um planejamento colaborativo
Envolva todas as partes interessadas, incluindo proprietários, designers, empreiteiros e fornecedores, desde o início do projeto. Isso promove uma colaboração mais eficaz, ajuda a identificar potenciais problemas e garante que todas as perspectivas sejam consideradas no planejamento.
Defina valores e metas claras
Compreender as necessidades do cliente e definir claramente o valor que o projeto deve entregar, assim como estabelecer metas específicas e mensuráveis de prazo, custo e qualidade, são essenciais para a eficiência do método.
Elimine o que não acrescenta
Identifique todas as etapas do processo construtivo e analise-as para identificar gargalos, atividades que não agregam valor e oportunidades de melhoria.
Implemente o Last Planner System
O Last Planner System é uma metodologia que envolve a colaboração entre a equipe para planejar, programar e executar as atividades de forma mais eficiente, incluindo a definição de metas semanais, a identificação de obstáculos e a adaptação constante dos planos.
Utilize o sistema puxado
Adotar um sistema puxado, em que as atividades são realizadas em resposta à demanda real, evita a superprodução e o excesso de estoque.
Faça uma gestão visual
Use ferramentas visuais, como quadros de planejamento, gráficos de Gantt e outros métodos, para acompanhar o progresso do projeto e tomar decisões informadas.
Estimule a melhoria contínua
Promova uma cultura de melhoria contínua, incentivando a equipe a identificar e resolver problemas, buscar oportunidades de aprimoramento e implementar mudanças.
Realize treinamentos e capacitações
Investir em treinamentos para a equipe sobre os princípios da Lean Construction e as ferramentas específicas utilizadas ajuda a capacitar os colaboradores para implementar o método.
Invista em feedback e aprendizados
Colete feedback regularmente de todas as partes envolvidas e utilize o aprendizado para ajustar os processos e corrigir problemas.
Tenha em mente que a implementação da Lean Construction é um processo contínuo que exige tempo, paciência e adaptação constante até chegar ao resultado esperado.
Como a tecnologia pode auxiliar a Lean Construction?
Ferramentas de planejamento, acompanhamento e comprovação podem ajudar na implementação da Lean Construction, já que registram todo o processo e indicam o que está dando certo ou não.
Alguns sistemas, como o Produttivo, permitem documentar todo o andamento da obra e assim identificar pontos de melhoria no método.
Com o modelo digital de Relatório Diário de Obra (RDO), por exemplo, você registra o progresso do projeto diariamente e assim identifica pontos de atenção, como possíveis atrasos ou gargalos.
Vamos ver como fica o modelo de RDO preenchido e exportado em PDF:
O Produttivo ainda disponibiliza diversos modelos de checklists, relatórios e ordens de serviço para você acompanhar cada etapa do seu projeto.
Também é possível criar seu próprio relatório para registrar o andamento da Lean Construction com questões relacionadas ao seu negócio. O formulário é preenchido diretamente pelo celular ou tablet, e pode ser personalizado com as cores e logo da empresa.
E para não perder nenhum prazo e garantir a entrega da obra dentro do previsto, o plano de atividades permite agendar serviços e ainda gera alertas.
O Produttivo ainda conta com pesquisa de satisfação integrada e gera gráficos com indicadores para você conhecer os gargalos da sua operação.
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