7 modelos de recibo de prestação de serviço em Word

Precisa comprovar um serviço prestado, mas não emite nota fiscal?
O recibo de prestação de serviços é um documento simples, mas essencial para formalizar o pagamento de um trabalho protegendo tanto o cliente quanto quem prestou o serviço.

Ele serve como comprovante legal, ajuda na organização financeira e pode ser usado até em disputas judiciais.

Neste guia, você vai entender:

• Para que serve um recibo de serviço
• O que ele precisa conter para ter validade
• Quando ele substitui a nota fiscal
• E ainda vai baixar modelos prontos e personalizáveis para usar agora mesmo.

Veja também: Modelo de Recibo de Prestação de Serviços digital em aplicativo

E mais: Crie recibos personalizados em segundos com a IA do Produttivo

O que é um recibo de prestação de serviços e para que ele serve?

O recibo de prestação de serviços é um documento simples, mas essencial para formalizar o pagamento de um serviço. Ele serve como comprovante de que o trabalho foi realizado e o valor acordado foi pago.

Esse tipo de recibo é muito usado por profissionais autônomos, liberais e MEIs, sendo útil para organizar o fluxo de caixa, prestar contas com clientes e evitar dores de cabeça no futuro.

Segundo a Lei 8.846/94, a emissão de recibos é obrigatória para todas as transações financeiras no momento do pagamento, ou seja, além de proteger juridicamente, o recibo também cumpre uma exigência legal.

Para ter validade, o recibo deve conter:

• Nome de quem prestou e contratou o serviço
• Valor pago
• Descrição do serviço
• Data e assinatura das partes envolvidas

Qual a importância de emitir um recibo de prestação de serviço?

Emitir um recibo de prestação de serviço vai muito além de registrar um pagamento. Esse documento, apesar de simples, pode ser essencial para garantir a segurança e a organização tanto para o prestador quanto para o contratante. 

Quer entender por que ele é tão importante? A seguir, vamos explorar algumas das principais razões:

1. Conformidade com a lei e proteção jurídica

Emitir um recibo de prestação de serviços é uma prova formal de que o serviço foi realizado e pago.

Isso pode ser útil para evitar problemas legais, como disputas jurídicas sobre o cumprimento de um contrato, e também para facilitar processos em auditorias fiscais. 

A proteção proporcionada pelo recibo é valiosa tanto para o prestador de serviços quanto para o contratante.

Ao mesmo tempo que registra o serviço, comprova que a transação foi concluída conforme o combinado, reduzindo o risco de conflitos judiciais.

2. Melhor controle financeiro

O recibo de prestação de serviços também contribui bastante para um melhor controle financeiro, já que ele é um registro claro das transações realizadas.

Ter esses documentos facilita o acompanhamento de entradas e saídas de dinheiro, evita surpresas no fluxo de caixa e permite um planejamento financeiro mais eficiente.

Outra vantagem é a possibilidade de identificar padrões de pagamento e monitorar a pontualidade dos clientes. Saber informações como essa é essencial para garantir a saúde financeira do negócio. 

3. Organização para futuras consultas

Mais do que ter os recibos, é necessário armazená-los da maneira correta, facilitando o acesso a informações importantes quando for necessário.

Tanto numa conferência rápida quanto para esclarecer dúvidas sobre transações passadas, o recibo é uma referência confiável.

Outro benefício de manter esses documentos bem arquivados, é a agilidade em processos administrativos e fiscais.

Numa auditoria, por exemplo, ter um histórico bem organizado de recibos pode ser uma maneira de demonstrar conformidade e transparência nas operações da empresa.

4. Confiança e transparência entre as partes

A emissão de recibos de prestação de serviços fortalece a confiança entre prestador e contratante, pois estabelece um registro das transações realizadas.

Isso reduz a probabilidade de mal-entendidos e assegura que ambas as partes tenham a mesma visão sobre os termos acordados, incluindo valores, prazos e serviços prestados.

Além disso, o recibo demonstra profissionalismo e compromisso com a transparência.

A clareza nas informações transmite segurança e aumenta a credibilidade da empresa, criando uma relação mais sólida e duradoura com o cliente.

Quando o recibo de prestação de serviços deve ser emitido? 

O recibo deve ser emitido toda vez que um serviço é prestado e seu pagamento é feito.

Gerado em duas vias, ele protege tanto o prestador, comprovando a realização do trabalho, quanto o cliente, atestando que o pagamento ocorreu dentro das condições exigidas. 

Uma dica é sempre emitir o recibo imediatamente após a realização do pagamento, detalhando informações sobre o serviço realizado, o valor pago, a forma de pagamento e assinaturas das partes envolvidas. Assim, são evitados esquecimentos e mal entendidos.

Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?

É comum que o recibo de prestação de serviços e a nota fiscal sejam confundidos, afinal eles têm funções parecidas. Mas os propósitos e exigências de cada um são distintos. 

Embora ambos comprovem um pagamento, recibo e nota fiscal não são a mesma coisa.

• Nota fiscal: emitida por empresas ou MEIs com CNPJ, registrada nos sistemas da Receita Federal. Tem peso fiscal e recolhe impostos.
• Recibo: usado principalmente por autônomos ou profissionais que não emitem nota. Serve como prova de que o pagamento foi feito, mas não substitui obrigações fiscais.

Dica: se você não é obrigado a emitir nota, o recibo é uma alternativa válida para formalizar o serviço.

Como preencher um recibo de prestação de serviço?

Preencher um recibo de prestação de serviço é simples, mas alguns cuidados fazem toda a diferença na clareza, validade e profissionalismo do documento.

Confira o passo a passo a seguir para montar um recibo que funciona para qualquer tipo de serviço, mesmo sem nota fiscal.

Veja também: Orçamento de serviço: como fazer

1. Preencha os dados essenciais no corpo do recibo

Todo recibo precisa conter essas informações obrigatórias:

• Serviço prestado: descreva de forma clara e objetiva;
• Valor total: coloque o número e escreva por extenso;
• Dados do contratante e contratado: nome completo, CPF ou CNPJ;
• Data e local da emissão;
• Assinatura de quem recebe e, se possível, de quem paga.

Exemplo:
“Eu, [nome], recebi de [nome da empresa ou contratante] o valor de R$ [xxx], ([valor por extenso]), pelos serviços de [descrição do serviço], em [data].”

Se o pagamento for parcelado, indique o número de parcelas e o valor de cada uma.

2. Escreva os valores por extenso

Sempre que indicar um valor, escreva também por extenso. Isso evita erros e garante mais segurança jurídica.

Exemplo: R$ 500,00 (quinhentos reais)

Em caso de divergência entre número e texto, o que vale legalmente é o valor por extenso.

---

3. Use um modelo padrão com campos editáveis

Para facilitar, você pode criar um modelo padrão com espaços em branco para preencher sempre que necessário.
Inclua campos para:

• Nome completo;
• Serviço executado;
• Valor;
• Data e local;
• Assinatura + CPF/CNPJ.

Isso economiza tempo e garante consistência. O ideal é manter um modelo editável no Word ou Google Docs.

4. Emita duas vias do recibo

Sempre gere duas cópias do recibo: uma para o cliente e outra para o prestador.
Ambas devem ser assinadas e arquivadas corretamente, garantindo segurança para as duas partes.

5. Personalize com a identidade do seu negócio

Você pode tornar seu recibo mais profissional e confiável com:

• Logo da empresa;
• Termos de garantia ou condições de pagamento;
• Informações específicas do cliente ou do serviço.

Se quiser ir além, crie um modelo integrado à sua ordem de serviço, incluindo dados como materiais utilizados, prazos e controle de materiais.

Isso melhora a organização e transmite mais profissionalismo.

7 modelos de recibo de prestação de serviço 

Existem diversos tipos de recibos de prestação de serviços, e para facilitar, separamos aqui os modelos mais comuns para você utilizar:

1. Modelo de recibo de prestação de serviço simples

O recibo de prestação de serviço simples é o modelo mais utilizado para comprovar a realização de um serviço. Confira abaixo um modelo que você pode adaptar para suas necessidades:

2. Recibo de pagamento de mão de obra 

Este recibo é utilizado para comprovar o pagamento por serviços de natureza manual. É fundamental que o documento deixe claro que o valor pago refere-se exclusivamente à mão de obra, sem incluir materiais ou produtos, por exemplo. Veja:

3. Recibo de pagamento complementar 

O recibo de pagamento complementar deve ser emitido quando há a necessidade de contratar um serviço adicional, além daquele acordado previamente. Nesse caso, não é necessário revisar o valor do serviço original, apenas deixar claro que o comprovante refere-se à inclusão de um novo serviço. Para isso, você pode utilizar o seguinte modelo:

4. Recibo de pagamento de locação 

No caso da locação de casas ou apartamentos, por exemplo, o recibo de prestação de serviço serve para comprovar o cumprimento do contrato de aluguel. É essencial que o documento contenha informações como o mês e ano do pagamento, além do endereço completo do imóvel, conforme o exemplo abaixo:

5. Recibo de pagamento de entrada 

Alguns serviços exigem o pagamento de uma entrada. Nesses casos, além de um recibo para o pagamento final, é necessário emitir um recibo específico para o sinal. Embora não seja preciso registrar o valor total a ser pago, é importante indicar que o pagamento será feito em parcelas. Abaixo, mostramos um exemplo:

6. Recibo de pagamento de parte da dívida 

Este recibo é emitido quando apenas uma parte da dívida é quitada, e não o valor total. Entre os dados que o comprovante precisa apresentar estão o valor total da dívida, o montante pago, as parcelas quitadas e a data da última atualização. Também é possível incluir o saldo restante a ser pago. Abaixo, apresentamos um exemplo:

7. Recibo de quitação antecipada 

Diferente do caso anterior, este recibo de prestação de serviço deve ser emitido exclusivamente quando a dívida for completamente quitada. O comprovante precisa detalhar quais parcelas foram pagas, as respectivas datas de vencimento e, no texto, confirmar que não há pendências financeiras, conforme o modelo abaixo:

Não encontrou o modelo para o que você estava procurando?

Com a Manu IA, Inteligência Artificial do Produttivo, é fácil gerar recibos personalizados para as suas necessidades com apenas alguns cliques.

Modelos de recibo prestação de serviço em Word

O recibo de prestação de serviço Word pode ser impresso ou preenchido de maneira digital e enviado como PDF. 

No nosso Kit Recibo, separamos todos os modelos usados no tópico anterior para você baixar gratuitamente em Word. Todos são editáveis e personalizáveis para você usar conforme a necessidade da sua empresa.

Recibo de prestação de serviço digital

A emissão de recibo de prestação de serviço também pode ser feita de forma online em sistemas e aplicativos. É a opção mais indicada para empresas que possuem contratos de serviços ou que precisam demonstrar para o cliente o trabalho executado, como instalações, inspeções, manutenções preventivas, corretivas e visitas técnicas.  

Veja exemplos de recibos de prestação simples criados no aplicativo do Produttivo:

O recibo de prestação de serviços é preenchido pelo aplicativo. Além dele, pode ser gerado também um relatório de ordem de serviço, que comprova o trabalho realizado com a ajuda de vários recursos que aumentam a confiabilidade e facilitam o trabalho do prestador, como: 

• Preenchimento automático de informações sobre o cliente;
• Fotos com marcação de data e localização GPS;
• QR Code para identificar ativos; 
• Questões de não conformidade com pontuação;
• Orçamento automático de serviços e peças;
• Preenchimento por voz;
• Assinatura digital.

Os gestores podem acompanhar o preenchimento das informações e a execução do serviço à distância. Ao final do trabalho, com alguns cliques o cliente recebe o relatório do serviço em Excel ou PDF por email ou Whatsapp, com um formato personalizado. Veja alguns exemplos de ordem de serviço preenchida pelo Produttivo:

Perguntas frequentes sobre recibo de prestação de serviço [FAQ]

Se interessou pelo modelo digital? Comece agora mesmo a testar o Produttivo, grátis por 15 dias. Se preferir, você pode também entrar em contato com um de nossos consultores para saber mais sobre condições e planos.