Gerenciar obras de infraestrutura, rodovias, mineração e energia exige decisões rápidas e processos extremamente bem organizados. 

Para a Diefra Soluções em Engenharia, que conta com aproximadamente 2.000 colaboradores, garantir agilidade operacional era um desafio diário. 

Antes de adotar o Produttivo na rotina, a empresa lidava com registros em papel e planilhas que atrasavam o fluxo de informação e dificultavam a tomada de decisão.

Segundo William Araújo, Gerente de Contratos, esse cenário se tornava cada vez mais insustentável conforme a operação crescia.

“As informações tinham grande chance de erro e muita demora na compilação. Não havia registros confiáveis.”

O processo manual gerava retrabalho, inconsistências e perda de dados; gargalos comuns em empresas que ainda não digitalizaram suas atividades de campo.

E na sua operação, isso também acontece?

Se relatórios atrasam, informações chegam incompletas ou a equipe gasta horas organizando evidências, você não está sozinho.

A Diefra enfrentava o mesmo cenário (até reduzir de 80 horas para apenas 10 horas o tempo gasto na organização dos relatórios mensais).

Quer transformar seus relatórios em um fluxo rápido, padronizado e confiável?

A necessidade de um modelo operacional ágil

Em um ambiente de alta complexidade, a Diefra precisava migrar para um modelo operacional ágil, onde informações fossem registradas de forma padronizada, rastreável e acessível rapidamente.

William explica que, antes do Produttivo, a rotina era limitada:

“Todos os registros eram feitos em papéis e planilhas. Tínhamos erros básicos, perda de registros e muito retrabalho.”

Esse modelo impedia velocidade, aumentava a margem de erro e exigia um esforço operacional enorme para consolidar dados vindos de diferentes frentes de trabalho espalhadas pelo país.

A dor da Diefra não era apenas digitalizar processos, era garantir agilidade real, e isso exigia uma ferramenta que acompanhasse o ritmo da operação.

Por que as organizações precisam de agilidade operacional em seus processos

Empresas como a Diefra, que atuam em setores críticos, dependem de dados rápidos e confiáveis para operar com segurança e eficiência. 

A ausência dessa agilidade gera:

• atrasos na tomada de decisão;
  
• falta de padronização;
  
• dificuldade de comprovar execução;
  
• baixa rastreabilidade dos serviços;
  
• excesso de trabalho manual.
  

Por isso, a Diefra decidiu buscar uma tecnologia que atendesse a essas demandas. A escolha pelo Produttivo foi natural, segundo William:

“O que chamou atenção foi a ferramenta dinâmica, maleável à necessidade da empresa e de fácil manuseio.”

A implantação foi rápida e a diferença foi percebida imediatamente.

“A velocidade da informação aumentou muito e a confiabilidade também.”

Agilidade operacional com digitalização de processos

Após adotar o Produttivo, a Diefra transformou completamente sua rotina. 

Hoje, a equipe utiliza o sistema para atividades essenciais como:

• planejamento automático;
  
• checklists padronizados;
  
• diário de bordo;
  
• inspeções;
  
• entrega de EPI;
  
• registros fotográficos e assinaturas.
  

Além disso, o recurso de uso offline foi decisivo para a empresa:

“Como trabalhamos em rodovias, em diversos locais não tem sinal. O uso offline faz toda diferença para nós.”

Esse ponto reforça uma demanda fundamental do setor: a tecnologia precisa funcionar mesmo em condições adversas. 

O Produttivo garante que nenhuma informação seja perdida, mantendo o fluxo de trabalho contínuo.

A digitalização também trouxe mais rastreabilidade.

“A validação com fotos ou assinatura traz mais responsabilidade para quem está preenchendo e para quem recebe a informação.”

Essa mudança gerou um salto de qualidade nas evidências entregues tanto para equipes internas quanto para clientes da Diefra. 

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Como a Diefra conquistou agilidade no trabalho com o Produttivo

Segundo William, o impacto mais expressivo está na redução de retrabalho e no ganho de tempo:

• antes: 80 horas/mês para organizar e consolidar informações
  
• depois: cerca de 10 horas/mês
  
• redução de equipe dedicada: de 3 pessoas para apenas 1
  

Ele destaca:

“O que levava 80 horas/mês hoje leva cerca de 10 horas. Reduzimos também o número de pessoas envolvidas nisso.”

Esse ganho liberou o time administrativo para atividades mais estratégicas:

“Hoje, o responsável tem mais tempo para análises e não para operacionalizar as informações.”

Entrega de valor para o cliente final

A agilidade no trabalho se tornou visível não apenas internamente, mas também para os clientes da Diefra, que passaram a perceber mais organização, rapidez e qualidade nos relatórios.

“Os clientes dizem que o processo é bem controlado, as informações são organizadas e a velocidade de resposta é muito maior.”

Uma transformação que vai além da redução de horas

Quando perguntado sobre o impacto geral do Produttivo para a empresa, William sintetizou assim:

“O sistema ajustou a demanda diária com mais facilidade de interação e mais credibilidade.”

Uma resposta que traduz exatamente o propósito do Produttivo:
✔ reduzir retrabalho;
✔ aumentar a eficiência;
✔ simplificar a rotina;
✔ dar velocidade ao fluxo de informações. 

A história da Diefra mostra que digitalizar processos não é apenas modernizar a operação, é ganhar velocidade, confiança e tempo para focar no que realmente importa.

Nós sabemos que cada empresa tem desafios únicos, mas todas ganham ao ter processos mais ágeis e confiáveis.

Quer ver sua empresa alcançar benefícios como esses, reduzindo retrabalho, acelerando relatórios e trazendo mais segurança para toda a operação?