Se sua empresa depende de equipamentos, ativos ou processos operacionais, contar com um sistema de manutenção não é mais uma opção, é uma necessidade.
Esse tipo de solução, especialmente quando vem em formato de app ou sistema digital, permite automatizar tarefas, centralizar dados e garantir que os equipamentos funcionem com o máximo desempenho e o menor custo possível.
Com um app e sistema de manutenção moderno, como o oferecido pela Produttivo, você consegue:
- Abrir e acompanhar chamados de manutenção em tempo real;
- Controlar inspeções e manutenções preventivas;
- Garantir que todas as etapas do processo estejam documentadas e otimizadas.
Neste conteúdo completo, você vai entender:
✅ Como funciona um sistema de manutenção;
✅ Quais são as funcionalidades indispensáveis;
✅ O que considerar na hora de escolher um sistema ou app;
✅ E por que a Plataforma do Produttivo é referência para empresas que querem evoluir seus processos com tecnologia.
Boa leitura! Aproveite os links e modelos gratuitos ao longo da página para aplicar na prática!
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- O que é um sistema de manutenção?
- Para que serve o sistema de manutenção?
- Quais os principais objetivos do sistema de manutenção?
- Como funciona o sistema para controle de manutenção?
- Quais as vantagens de usar um app e sistema de manutenção?
- Qual o melhor sistema de manutenção?
- Perguntas frequentes sobre Sistema de manutenção (FAQ)
O que é um sistema de manutenção?
Um sistema de manutenção é uma solução digital usada para planejar, controlar e executar todas as atividades relacionadas à manutenção de ativos, como máquinas, equipamentos, veículos e estruturas prediais.
Esse tipo de software ajuda a organizar serviços, evitar falhas, reduzir custos e garantir a eficiência operacional.
Ou seja, ele reúne informações estratégicas para que a empresa saiba exatamente:
- O que precisa ser feito;
- Quando deve ser feito;
- Quem é o responsável;
- Quais recursos serão utilizados;
Seja em formato de sistema web ou aplicativo mobile, a ferramenta atua como um braço do plano de manutenção da empresa, integrando todos os dados e processos em um só lugar.
Empresas industriais e prestadores de serviço são os que mais se beneficiam com esse tipo de tecnologia, especialmente quando buscam escalar operações com segurança e controle.
Quando usado na forma de software ou app, atua como um complemento ao plano de manutenção, auxiliando no seu planejamento, controle e execução.
Para que serve o sistema de manutenção?
O sistema de manutenção pode ser usado para criar planos de manutenção, acompanhar cronogramas e agenda de equipes técnicas, preencher ordens de serviço e checklists digitais, visualizar não conformidades identificadas pelos técnicos, criar planos de ação corretivos, visualizar indicadores e históricos das máquinas e equipamentos, entre outros.
Quais os principais objetivos do sistema de manutenção?
O sistema de manutenção tem como objetivo principal facilitar o gerenciamento de ativos, reduzindo custos e prevenindo falhas. Além disso, ele contribui diretamente para:
1. Prolongar a vida útil dos equipamentos
A realização de manutenções preventivas e corretivas no tempo certo evita desgastes, quebras e substituições desnecessárias. Com o sistema, sua empresa:
- Automatiza cronogramas de manutenção;
- Registra histórico de uso e reparos;
- Garante mais tempo de vida útil dos ativos.
2. Aumentar a segurança operacional
Equipamentos mal conservados são riscos em potencial. O sistema de manutenção ajuda a:
- Identificar falhas antes que elas gerem acidentes;
- Manter a segurança de operadores e clientes;
- Garantir conformidade com normas de segurança.
3. Reduzir o impacto ambiental e o uso de papel
Ao usar um sistema de manutenção 100% digital na sua empresa:
- Elimina o uso excessivo de papel;
- Evita retrabalho e perda de documentos físicos;
- Colabora com práticas mais sustentáveis.
4. Garantir alta disponibilidade dos ativos
Com planejamento e alertas automáticos, o sistema evita paradas inesperadas e aumenta a disponibilidade dos equipamentos, mantendo as operações sempre ativas.
Indicado para facilitar o gerenciamento dos ativos, o sistema de manutenção oferece várias vantagens, como:
Como funciona o sistema para controle de manutenção?
Com um sistema para controle de manutenção, você consegue acompanhar todas as etapas da sua operação. Olha só:
Planejamento
Ao receber o chamado do cliente, você planeja a execução do serviço pela equipe, coordenando a disponibilidade e todos os outros aspectos do atendimento. Tudo isso pelo app ou computador, a um clique de distância.
Programação
Além do planejamento da execução do serviço, com o sistema de manutenção você pode elaborar um plano de atividades para agendamentos automáticos e criar alertas integrados à agenda dos técnicos.
Execução
Tendo um sistema de manutenção, o técnico pode acessar todas as informações pertinentes ao equipamento, e o software ainda mantém o gestor informado do andamento do serviço.
Registro
Após a finalização do atendimento, o serviço fica registrado no sistema, que atua como um histórico, ou seja, todas as informações referentes àquele cliente, local ou ativo ficam registradas para consulta posterior e acompanhamento.
O registro também pode ser feito na forma de e-mails automáticos para o cliente e o gestor, trazendo um relatório com todas as informações do serviço.
Indicadores
Alguns sistemas de manutenção permitem a elaboração de gráficos com dados que auxiliam na análise dos indicadores do trabalho.
Você pode criar gráficos com o tempo de atendimento, pontuação alcançada em cada inspeção, volume de trabalho e outras funcionalidades que ajudam a mensurar o desempenho, identificar gargalos e monitorar a saúde dos equipamentos.
Controle
Alguns sistemas, como o Produttivo, permitem a extração de relatórios para fazer o acompanhamento e controle dos serviços prestados.
Quais as vantagens de usar um app e sistema de manutenção?
Implementar um sistema de manutenção digital transforma a forma como sua empresa gerencia ativos e serviços técnicos. Veja os principais benefícios:
1. Redução de custos operacionais
Com a digitalização dos processos, sua empresa:
- Elimina o uso de papel;
- Evita retrabalho e perda de dados;
- Aumenta a produtividade da equipe técnica
O resultado? Menos desperdício e mais eficiência financeira.
2. Integração entre todos os envolvidos
Com um sistema integrado de manutenção centralizado, gestores, técnicos e clientes acessam informações em tempo real:
- Ordens de serviço;
- Checklists;
- Indicadores;
- Histórico de atendimentos.
Tudo sincronizado e visível em poucos cliques.
3. Agilidade no atendimento técnico
Com um app e software de manutenção:
- O técnico acessa o app no local da inspeção;
- Preenche as informações no momento da execução;
- O gestor recebe os dados automaticamente.
Além disso, os agendamentos automáticos aceleram ainda mais a rotina de manutenção.
4. Mais confiabilidade e rastreabilidade
Sistemas como o Produttivo oferecem:
- Marcação de data, local e hora do atendimento;
- Assinatura digital do cliente;
- Cerca virtual para validar a presença do técnico
Esses recursos aumentam a confiança na execução dos serviços.
5. Fim do retrabalho
Com tudo registrado direto no sistema, sua equipe:
- Evita duplicidade de tarefas;
- Elimina dependência de terceiros para consolidar dados;
- Pode focar em atividades mais estratégicas
6. Melhoria no controle da qualidade
Mais controle = mais resultado. O sistema ajuda a:
- Prolongar a vida útil dos ativos;
- Evitar falhas inesperadas;
- Garantir a disponibilidade e desempenho dos equipamentos.
Qual o melhor sistema de manutenção?
Se você busca facilidade, tecnologia e confiabilidade, o sistema de manutenção Produttivo é a escolha ideal.
Com ele, sua empresa organiza os processos técnicos, agiliza os atendimentos e gera relatórios com poucos cliques; tudo isso direto do celular ou pelo navegador.
Funcionalidades do sistema de manutenção do Produttivo que fazem a diferença:
- Modelos prontos e personalizáveis de checklist;
- Funcionamento offline;
- Preenchimento por voz;
- Cabeçalho automático nos relatórios;
- Relatórios com logo e identidade visual da sua empresa;
- QR Code no equipamento para abrir chamados;
- Alertas automáticos e atualizações em tempo real.
Tudo isso dentro de uma plataforma segura, intuitiva e pronta para escalar o seu controle de manutenção.
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Perguntas frequentes sobre Sistema de manutenção (FAQ)
É uma ferramenta digital usada para planejar, controlar e executar tarefas de manutenção de ativos como máquinas, equipamentos e estruturas.
É qualquer atividade realizada para conservar, corrigir ou melhorar o funcionamento de um ativo, evitando falhas e prolongando sua vida útil.
Os principais tipos de manutenção são: preventiva, corretiva, preditiva e detectiva. Cada um tem foco e aplicação específicos na gestão de ativos.
É um sistema que permite programar e acompanhar manutenções antes que ocorram falhas, garantindo a disponibilidade dos ativos e a continuidade das operações.
É o conjunto de ações planejadas para manter equipamentos funcionando com segurança e eficiência, normalmente gerenciado por um sistema ou software.
É um programa que automatiza e organiza as rotinas de manutenção. Pode incluir ordens de serviço, checklists, cronogramas, relatórios e indicadores.
CMMS significa Computerized Maintenance Management System. É um sistema informatizado de gestão de manutenção, muito usado por indústrias e prestadores de serviço.
Depende do software. No sistema Produttivo, os planos de manutenção são ativados automaticamente com base nos chamados e cronogramas configurados.
O sistema Produttivo oferece uma versão gratuita de teste com acesso a recursos completos por tempo limitado, ideal para conhecer a ferramenta na prática.
É o processo de atualização, correção e otimização de sistemas computacionais ou físicos, como os hidráulicos, elétricos ou de ar-condicionado.
Manutenção é o conjunto de ações que visam manter ou restaurar um ativo ao seu estado de funcionamento ideal, garantindo segurança, eficiência e longevidade.
