Modelo comum vs modelo digital
Veja a diferença entre um modelo tradicional em Word/PDF e o sistema digital no Produttivo.
Modelo comum (Word ou PDF editável)
- Preenchimento manual e demorado
- Dados da empresa e do cliente precisam ser digitados novamente
- Sem registro automático de horário de início e fim
- Sem geolocalização da visita
- Risco de esquecer informações
- Retrabalho para montar e revisar o PDF
- Dificuldade para padronizar relatórios entre técnicos
- Histórico descentralizado e difícil de consultar
- Dificuldade para comprovar cumprimento das exigências da NR 1 em auditorias
- Risco de registros incompletos sobre medidas preventivas e perigos identificados
- Falta de padronização na documentação de conformidade e não conformidade
Modelo digital no Produttivo
- Dados da empresa, cliente e ativo preenchidos automaticamente
- Registro automático de início e fim do serviço
- Localização GPS registrada na hora da visita
- Relatório preenchido por voz direto no celular (com a Manu IA)
- Serviços selecionados com cálculo automático no PDF
- Relatório profissional gerado em segundos
- Padronização entre toda a equipe
- Histórico salvo no sistema
- Registro padronizado de medidas preventivas e evidências conforme a NR 1
- Documentação organizada para auditorias e comprovação de conformidade
- Maior segurança jurídica com registros completos e rastreáveis
Como gerar seu relatório automaticamente no app
O(a) técnico inicia o atendimento pelo celular
Preenchimento guiado,
com dados automáticos,
horário e localização registrados na hora.
O relatório profissional é gerado automaticamente na mesma hora
Sem precisar montar PDF manualmente ou revisar informações.
Aproveite o registro inteligente por voz da Manu IA
Grave um áudio respondendo aos tópicos do modelo e a inteligência artificial do Produttivo os preenche automaticamente.
Seu documento fica pronto em segundos, padronizado, sem erros e sem digitação.
Conheça outros modelos editáveis no Produttivo
Perguntas Frequentes
Respondemos as principais dúvidas sobre o tema:
Ordem de serviço NR 1 é obrigatória?
Sim. A ordem de serviço NR 1 é obrigatória para empresas que precisam formalizar orientações de segurança e registrar as condições de trabalho dos colaboradores.
Ela faz parte das exigências da Norma Regulamentadora nº 1 e é essencial para garantir conformidade legal, reduzir riscos e comprovar que a empresa orienta corretamente seus trabalhadores.
Como elaborar uma ordem de serviço NR-1?
Para elaborar uma ordem de serviço NR 1, é necessário incluir informações como:
- Identificação da empresa e do colaborador
- Descrição das atividades realizadas
- Riscos envolvidos
- Medidas de prevenção
- Orientações de segurança
O desafio é manter esse processo padronizado e completo no dia a dia. Com o Produttivo, você pode usar um modelo digital pronto, preenchido automaticamente no app, garantindo registros organizados e adequados às exigências da NR 1.
Como criar um modelo de ordem de serviço?
Um modelo de ordem de serviço pode ser criado no Word ou Excel com campos personalizados para preenchimento. Porém, esse formato exige edição manual e pode gerar inconsistências entre os registros.
No Produttivo, você cria modelos digitais padronizados, que já incluem campos obrigatórios e são preenchidos automaticamente pela equipe em campo, garantindo mais controle e confiabilidade.
Como fazer uma ordem de serviço de segurança do trabalho?
Uma ordem de serviço de segurança do trabalho deve documentar as condições da atividade, os riscos e as medidas preventivas adotadas. Além disso, é importante incluir evidências como fotos, assinaturas e registros de data e localização.
Com o Produttivo, esse processo é feito direto pelo celular, com fotos registradas na hora, preenchimento automático e geração de relatório profissional em segundos.
Ordem de serviço NR-1 em Word ou PDF funciona?
Sim, mas com limitações. Modelos em Word ou PDF resolvem o básico, porém exigem preenchimento manual, não garantem padronização e dificultam a comprovação em auditorias.
Com o Produttivo, a ordem de serviço NR 1 é digital, automatizada e pronta para uso, com registros rastreáveis e organizados no sistema.
Qual a melhor forma de garantir conformidade com a NR-1?
A melhor forma é utilizar processos padronizados e registros completos, que possam ser facilmente comprovados em auditorias. Isso inclui documentação consistente, histórico organizado e evidências claras das atividades realizadas.
O Produttivo facilita esse controle ao centralizar todas as ordens de serviço, automatizar o preenchimento e garantir rastreabilidade das informações.
O que mudou na NR 1 em 2026?
A principal mudança é a inclusão obrigatória dos fatores de risco psicossocial no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), determinada pela Portaria MTE 1.419/2024 e com vigência a partir de 26 de maio de 2026.
Na prática, isso significa que fatores como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva, assédio moral e falta de autonomia passaram a ter o mesmo peso legal que riscos físicos, químicos e biológicos.
Empresas que não atualizaram o PGR e não têm documentação organizada estão sujeitas a multas de até R$6.708,08 por trabalhador exposto.
Com o Produttivo, sua ordem de serviço já inclui os campos de risco psicossocial exigidos pela nova NR 1, com registros rastreáveis e prontos para auditoria.
O que são riscos psicossociais na NR-1?
São fatores ligados à organização do trabalho que podem causar danos à saúde mental e física dos trabalhadores. A nova NR 1 os define formalmente no Anexo II e exige que sejam identificados, avaliados e controlados dentro do GRO.
Os principais fatores reconhecidos pelo Ministério do Trabalho incluem:
- Sobrecarga e pressão excessiva por metas
- Assédio moral e conflitos interpessoais
- Falta de autonomia e controle sobre o trabalho
- Jornadas excessivas e falta de pausas
- Ambiente organizacional hostil
Para equipes em campo, isso inclui desde a pressão por produtividade até condições de trabalho mal documentadas que, sem registro, deixam a empresa exposta. O Produttivo permite registrar esses fatores diretamente na ordem de serviço, com evidências e histórico centralizado.
Como documentar riscos psicossociais na ordem de serviço?
A NR 1 exige que o PGR inclua uma seção específica de riscos psicossociais, com metodologia de avaliação documentada e resultados organizados por função ou setor.
Na prática, a ordem de serviço precisa registrar:
- Os fatores de risco identificados na atividade
- As medidas preventivas adotadas
- Evidências da execução (fotos, assinatura, localização)
- Data, hora e responsável pelo serviço
Com o Produttivo, esses campos já estão no modelo digital. O técnico preenche no celular, o relatório é gerado automaticamente e o histórico fica salvo no sistema, pronto para qualquer fiscalização.