O modelo de orçamento CFTV é um dos documentos mais importantes para empresas que atuam com instalação e manutenção de sistemas de videomonitoramento. 

Mais do que apresentar valores, ele influencia diretamente a percepção de profissionalismo, organização e confiança do cliente.

Neste texto, você vai entender o que é um modelo de orçamento CFTV, quais são seus principais benefícios, quais informações não podem faltar no documento e como evitar erros comuns no processo de elaboração das propostas.

Além disso, trouxemos um modelo gratuito para você aplicar no seu negócio.

Boa leitura! 😄

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O que é modelo de orçamento CFTV?

Um modelo de orçamento CFTV é um documento padrão usado por empresas de instalação e manutenção de sistemas de videomonitoramento para elaborar suas propostas comerciais.

Sua principal função é padronizar orçamentos, garantindo uma série de benefícios tanto para a empresa quanto para o cliente.

Para que cumpra bem essa função, o modelo de orçamento CFTV deve conter alguns campos essenciais, que garantem informações completas e evitam erros no processo.

Quais os benefícios de usar um modelo de orçamento CFTV?

Um modelo de orçamento CFTV pode ser um divisor de águas na aquisição de clientes e posicionamento da sua marca.

Veja as principais vantagens:

Clareza e objetividade

Com um modelo de orçamento CFTV bem organizado, seu cliente acessa todas as informações de maneira clara e objetiva. 

Os campos padronizados facilitam a compreensão da proposta e reduzem dúvidas sobre equipamentos, serviços e valores envolvidos. 

Economia de tempo

Com um documento padrão, sua equipe não precisa elaborar textos e tabelas em cada novo orçamento produzido.

Isso garante mais tempo para execução de outras atividades, como atendimento ao cliente, planejamento das instalações e otimização dos processos internos da empresa.

Credibilidade 

Imagine se um cliente que já pediu orçamento há alguns meses solicitar o documento novamente e receber uma versão totalmente diferente da anterior.

Isso passa uma imagem de falta de organização e cuidado com o cliente.

Utilizando um modelo de orçamento CFTV, a empresa entrega um documento padronizado, completo e alinhado com a sua identidade. 

A apresentação estruturada transmite mais profissionalismo e aumenta a confiança do cliente na sua empresa.

Menos erros

Com a correria do dia a dia, é possível que a equipe não esteja totalmente atenta à elaboração de um orçamento feito do zero.

Isso pode gerar inconsistências, informações incompletas ou erros de valores, causando retrabalho, conflitos com o cliente e até perda de oportunidades de negócio.

Um modelo de orçamento CFTV completo e bem estruturado ajuda a prevenir esse tipo de problema, orientando o preenchimento correto dos campos e reduzindo falhas no processo.

O que não pode faltar em um modelo de orçamento CFTV?

Para garantir um documento completo e bem estruturado, tenha certeza de que todos os dados a seguir estão inclusos: 

Dados da empresa

O primeiro passo é inserir os dados da empresa que vai realizar o serviço, como:

• Nome;
• Endereço;
• Telefone e outros meios de contato;
• CNPJ;
• Responsável pela elaboração do orçamento;
• Logotipo.

Dados do cliente

 O modelo de orçamento CFTV também deve conter as informações do cliente que está solicitando o serviço. 

Esses dados ajudam a identificar corretamente a proposta e evitam confusões futuras:

• Nome completo do cliente (pessoa jurídica ou física);
• CPF ou CNPJ;
• Endereço da realização do serviço;
• Telefone ou outros meios de contato;
• Responsável pela solicitação do documento.

Descrição dos produtos e serviços

Outro campo muito importante é a especificação dos custos de cada um dos serviços e equipamentos utilizados. 

Esse detalhamento ajuda o cliente a entender exatamente o que está sendo contratado e evita interpretações equivocadas sobre a proposta.

Descreva de forma clara: 

• Tipo e modelo dos equipamentos de CFTV (câmeras, DVR/NVR, fontes, cabos, acessórios);
• Quantidade de cada item;
• Serviços inclusos, como instalação, configuração, testes e orientações de uso;
• Valores unitários de produtos e serviços.

Uma descrição bem detalhada reduz dúvidas, facilita a aprovação do orçamento e contribui para um processo de venda mais transparente e profissional.

Valor total da proposta

O valor total da proposta deve apresentar com clareza o custo final do orçamento de CFTV, reunindo todos os valores de produtos e serviços descritos anteriormente.

Esse campo deve deixar evidente:

• Valor total do orçamento;
• Possíveis impostos ou taxas inclusas;
• Descontos aplicados, quando houver.

Apresentar o valor final de maneira transparente facilita a tomada de decisão do cliente e reduz a chance de questionamentos durante a negociação.

Condições de pagamento

As condições de pagamento dos serviços e equipamentos devem estar claramente descritas no orçamento de CFTV, evitando dúvidas ou interpretações equivocadas por parte do cliente.

Nesse campo, é importante informar:

• Formas de pagamento aceitas;
• Prazos e número de parcelas;
• Descontos para pagamento à vista, quando aplicável.

Condições bem definidas facilitam a negociação e podem se tornar um diferencial competitivo da empresa em relação a outras opções do mercado.

Data de validade da proposta 

Toda proposta comercial de CFTV deve conter uma data de validade claramente definida. 

Essa informação delimita o período em que os valores e condições apresentados permanecem válidos.

A definição de uma data de validade é importante por motivos como:

• Possíveis mudanças na precificação de produtos e serviços;
• Promoções ou condições comerciais especiais por tempo limitado;
• Criação de senso de urgência, incentivando a tomada de decisão do cliente.

Esse cuidado evita conflitos futuros e traz mais segurança para ambas as partes durante a negociação.

Observações importantes 

O campo de observações é o espaço ideal para incluir informações complementares que não se encaixam nos demais tópicos do orçamento de CFTV, mas que são essenciais para a compreensão da proposta.

Aqui, podem ser registradas observações como:

• Prazo estimado para execução do serviço;
• Garantia dos equipamentos e da instalação;
• Responsabilidades da empresa e do cliente;
• Condições específicas do local;
• Exclusões do escopo, quando aplicável.

Essas observações ajudam a evitar mal-entendidos, alinham expectativas e contribuem para um relacionamento mais transparente entre empresa e cliente.

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1. Título do documento

ORÇAMENTO N° 0000 – CLIENTE X – 01/01/2026

2. Dados da empresa

Empresa: [Nome da empresa]
CNPJ: [00.000.000/0000-00]
Endereço: [Rua, número, bairro, cidade, estado, CEP]
Telefone: [(00) 0000-0000]
E-mail: [contato@empresa.com.br]
Responsável pelo orçamento: [Nome do responsável]

[Inserir logotipo da empresa]

3. Dados do cliente

Cliente: [Nome completo ou razão social]
CPF/CNPJ: [000.000.000-00 / 00.000.000/0000-00]
Endereço do serviço: [Local onde o sistema será instalado]
Telefone: [(00) 0000-0000]
E-mail: [email@cliente.com]
Responsável pela solicitação: [Nome do responsável]

4. Descrição dos produtos e serviços

Abaixo estão descritos os equipamentos e serviços inclusos neste orçamento de CFTV, com seus respectivos valores unitários.

Equipamentos

Item	Descrição	Modelo	Quantidade	Valor unitário	Subtotal
01	Câmera de segurança	[Modelo]	[Qtd]	R$ [Valor]	R$ [Subtotal]
02	DVR/NVR	[Modelo]	[Qtd]	R$ [Valor]	R$ [Subtotal]
03	Fonte de alimentação	[Modelo]	[Qtd]	R$ [Valor]	R$ [Subtotal]
04	Cabos e acessórios	—	[Qtd]	R$ [Valor]	R$ [Subtotal]

Serviços

Serviço	Descrição	Valor
Instalação do sistema	Instalação física dos equipamentos	R$ [Valor]
Configuração	Ajustes de gravação, rede e acesso remoto	R$ [Valor]
Testes	Testes de funcionamento e qualidade de imagem	R$ [Valor]
Orientação de uso	Instruções básicas para operação do sistema	R$ [Valor]

5. Valor total da proposta

Subtotal dos equipamentos: R$ [Valor]
Subtotal dos serviços: R$ [Valor]
Impostos/taxas: R$ [Valor, se houver]
Descontos: R$ [Valor, se houver]

Valor total do orçamento: R$ [Valor final]

6. Condições de pagamento

Formas de pagamento: [Pix, boleto, cartão de crédito, transferência, etc.]

Parcelamento: [Ex: até 3x sem juros / até 6x com juros]

Pagamento à vista: [Condição especial ou desconto, se aplicável]

7. Data de validade da proposta

Este orçamento de CFTV é válido até [data de validade], após esse prazo os valores e condições poderão ser reajustados.

8. Observações importantes

Prazo estimado para execução do serviço: [X dias úteis] após aprovação do orçamento;

Garantia dos equipamentos: [Ex: 12 meses, conforme fabricante];

Garantia da instalação: [Ex: 90 dias];

Responsabilidades do cliente: disponibilizar ponto de energia e acesso ao local;

Exclusões do escopo: serviços civis, infraestrutura adicional ou adequações elétricas não estão inclusos, salvo quando descrito neste orçamento.

9. Aceite da proposta

Declaro que li e estou de acordo com as condições descritas neste orçamento de CFTV.

Nome do cliente: ______________________________________
Assinatura: __________________________________________
Data: ____ / ____ / ______

Erros comuns ao montar um orçamento de CFTV

Ao preparar seu modelo de orçamento CFTV personalizado, é interessante atentar-se a alguns erros comuns para evitar cometê-los:

Falta de padronização 

A ausência de um padrão na elaboração dos orçamentos é um dos erros mais comuns, gerando confusão e transmitindo falta de organização. 

Além disso, a falta de padronização também prejudica o controle interno, aumenta o retrabalho e dificulta a comparação entre orçamentos ao longo do tempo.

Por isso, evite alterar a forma de apresentação das informações ou mudar a estrutura do documento a cada proposta.

Boas práticas para manter a padronização são:

• Utilizar sempre o mesmo modelo de orçamento CFTV;
• Definir campos fixos e obrigatórios para preenchimento;
• Manter a mesma ordem das informações em todas as propostas;
• Padronizar descrições de produtos e serviços;
• Realizar treinamentos sobre o preenchimento correto do documento com a equipe.

Erros de cálculo 

Falhas nos cálculos de valores, quantidades ou impostos podem comprometer todo o orçamento de CFTV. 

Esses erros costumam acontecer por desatenção, preenchimento manual ou falta de conferência dos dados antes do envio ao cliente.

Além de gerar prejuízos financeiros, erros de cálculo causam retrabalho, atrasam a aprovação da proposta e podem abalar a credibilidade da empresa.

Boas práticas para evitar erros de cálculo são:

• Conferir valores unitários e totais antes do envio do orçamento;
• Evitar cálculos manuais sempre que possível;
• Utilizar campos automáticos para soma e aplicação de descontos;
• Revisar o orçamento antes do envio ao cliente;
• Manter uma tabela de preços atualizada.

Falta de informações importantes 

A ausência de informações essenciais no orçamento de CFTV é outro erro recorrente. 

Quando as condições comerciais ou detalhes do serviço não estão claros, as chances de dúvidas, retrabalho e conflitos com o cliente aumentam.

Boas práticas para evitar esse erro são:

• Utilizar um checklist com os campos obrigatórios do orçamento;
• Detalhar produtos, serviços e escopo da proposta;
• Informar condições de pagamento e validade do orçamento;
• Incluir observações relevantes sobre prazos, garantias e responsabilidades;
• Revisar o documento antes do envio.

Como padronizar e agilizar orçamentos de CFTV na prática?

Você já conhece todos os malefícios de um orçamento produzido sem padrão. Mas sabe qual é a solução para todos esses problemas?

Ferramentas de gestão e automação, como o Produttivo, oferecem recursos que podem transformar completamente o preenchimento de orçamentos.

Veja como é possível implementar essa padronização de forma prática, economizando tempo, reduzindo erros e elevando a qualidade dos seus orçamentos de CFTV.

1. Centralize informações básicas de clientes e serviços

O primeiro passo para padronizar orçamentos é ter um cadastro completo e centralizado dos seus clientes, locais e equipamentos. 

Isso inclui todas as informações essenciais, como CPF/CNPJ, endereço do serviço e histórico de atendimentos

Em vez de preencher dados repetidas vezes, você pode registrar tudo uma única vez no Produttivo e reutilizar esses dados automaticamente sempre que for gerar um orçamento.

Isso reduz drasticamente o tempo de preenchimento e diminui o risco de erros de digitação ou dados inconsistentes.

2. Utilize modelos padronizados para orçamentos

Modelos funcionam como uma estrutura base que você pode personalizar com seu logotipo, informações e identidade visual e usar repetidamente em cada novo orçamento.

No Produttivo, é possível criar modelos personalizados de formulários, checklists e relatórios que incluem campos obrigatórios e dados fixos. 

Assim, quando chega uma nova solicitação de orçamento de CFTV, o sistema já apresenta a estrutura pronta para preenchimento, evitando a necessidade de começar do zero a cada vez.

3. Gere documentos em poucos cliques

Uma vez que todas as informações estejam organizadas e o modelo preparado, a geração do orçamento é praticamente instantânea. 

Após o preenchimento, o Produttivo permite exportar orçamentos e relatórios em PDF ou Excel com apenas um clique, com o layout personalizado da empresa, dados completos e a identidade visual da marca.

4. Acompanhe o histórico e reutilize informações úteis

Outra grande vantagem do Produttivo é que todas as interações e registros ficam organizados e disponíveis para consulta futura. 

Isso inclui orçamentos anteriores, histórico de alterações, serviços já prestados e respostas de clientes.

Ter acesso rápido a esse histórico permite que você reutilize dados de orçamentos bem-sucedidos ou ajustados em propostas futuras.

5. Treine sua equipe para usar o sistema corretamente

Nenhuma ferramenta transforma completamente seus processos se a sua equipe não estiver treinada para usá-la de forma estratégica. 

Por isso, dedique tempo para treinar técnicos e gestores na criação de modelos, uso de campos automáticos e exportação de orçamentos.

O Produttivo, por exemplo, oferece suporte, artigos e até reuniões com consultores para ajudar sua equipe a configurar e usar corretamente o sistema.

E aí, se interessou pelo Produttivo e quer facilitar a gestão do seu negócio? Fale agora mesmo com um de nossos consultores. Se preferir, inicie nosso teste de 15 dias. É completamente gratuito e não precisa nem cadastrar cartão de crédito!

Perguntas frequentes sobre modelo de orçamento CFTV