A organização e o funcionamento de uma empresa dependem do analista de facilities, que é o profissional responsável por gerenciar atividades que mantém a infraestrutura da empresa operando de forma adequada.
Neste artigo você descobre as principais atribuições do analista de facilities, possibilidades de atuação, média salarial e indicações de cursos para ingressar na carreira.
Analista de facilities: o que faz?
O analista de facilities mantém as condições para o funcionamento da empresa através da administração de atividades como limpeza, manutenção, infraestrutura, segurança e tecnologia.
Através de sua gestão, o analista de facilities contribui para a melhora da produtividade dos colaboradores e o aumento da qualidade de vida, criando um ambiente ideal para a realização das atividades produtivas, sem empecilhos ou distrações que não estejam alinhadas às funções de cada colaborador.
Entre as atividades mais comuns ao profissional estão o gerenciamento de manutenções de equipamentos como ar condicionado, limpeza de salas e funcionamento de elevadores e sistemas de segurança e a criação de planejamentos estratégicos que integrem espaço físico, pessoas e processos, mantendo a logística de produção rodando.
Analista de facilities salário
Em posições iniciais um analista de facilities pode começar ganhando R$2.747,00, mas com a experiência pode vir a ganhar R$ 4.267,00.
E a média salarial para o cargo costuma ser próximo de R$ 3.400,00. Mas tudo dependerá da região da vaga, do tipo de empresa e da experiência profissional do analista.
Funções do analista de facilities
As atividades desenvolvidas pelo analista de facilities são fundamentais para que os colaboradores possam focar em suas demandas.
Já pensou se o ar condicionado estraga e um colaborador precisa deixar suas atribuições de lado para resolver o ocorrido? Isso desviaria a função e impactaria diretamente na produtividade do setor.
Por isso, as funções do analista de facilities estão relacionadas ao gerenciamento, aculmulando tarefas como:
- Administração de contratos terceirizados;
- Gerenciamento de escalas de porteiros, vigias e guardas;
- Acompanhamento de custos e despesas previstas em contrato;
- Realização de visitas periódicas;
- Realização do controle de notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
- Acompanhamento de aberturas e fechamentos de chamados;
- Acompanhamento de ordem de serviço;
- Monitoramento do desempenho dos prestadores de serviços;
- Gerenciamento de rotinas administrativas de controle e ocupação do espaço;
- Análise de indicadores de desempenho;
- Emissão de relatórios;
- Controle de estoque de insumos;
- Atendimento de demandas de auditorias internas e externas;
- Controle e planejamento de manutenções preventivas.
Como ser uma analista de facilities
Não existe uma exigência de graduação específica para se tornar um analista de facilities, mas uma formação é fundamental para exercer o cargo.
Graduações com matérias voltadas à gestão, elaboração de cálculos e gestão de pessoas se destacam, como Administração, Negócios e Engenharia.
Além da graduação é primordial que o analista de facilities continue se atualizando sobre as principais inovações do mercado através de cursos de pós-graduação, MBAs, treinamentos e demais cursos profissionalizantes.
O profissional pode atuar de forma generalista ou se especializar em uma área específica, como gestão de manutenção, por exemplo.
Ao profissional também são exigidas algumas habilidades, entre as quais destacamos:
- Boa comunicação oral e escrita: necessária para liderar equipes, elaborar reuniões e redigir atas e relatórios de acompanhamento;
- Liderança: essencial na comunicação com a equipe, na criação de escalas e na resolução rápida de problemas e desafios diários;
- Pensamento estratégico: vital para a alocação de recursos de forma eficiente, para o gerenciamento de riscos e para a execução de projetos de melhoria contínua, como implementação de ciclos PDCA em cada área liderada.
- Capacidade de negociação: importante para a redução de custos e identificação de boas oportunidades de negócio.
Mercado de trabalho para o analista de facilities
O analista de facilities pode atuar em empresas de vários segmentos. São exemplos as indústrias, grandes corporações, instituições financeiras, áreas da saúde, condomínios, shoppings, escolas, faculdades e fintechs.
É possível trabalhar em empresas terceirizadas que prestam serviços para outras companhias ou atuando para uma organização que deseja ter um analista de facilities em seu quadro de funcionários.
E a última possibilidade é trabalhar prestando consultorias de forma independente.
Curso de facilities
Pretende ser um analista de facilities? Então aqui estão três cursos da área que vão te ajudar a se especializar no ramo.
- Introdução ao gerenciamento de facilities (Iped): Nesse curso o aluno vai aprender os recursos mais importantes para a gestão de facilities, como definição de KPI, criação de checklists e relatórios fotográficos.
- MBA em Facilities Management (Mackenzie): O objetivo do curso é discutir sobre como deve ser o gerenciamento de facilities, os principais indicadores acompanhados, a criação de cronogramas e o estabelecimento da uma precificação correta.
- Facilities Management: gestão e operação de serviços (Senac): Esse curso desenvolve os alunos para uma administração estratégica dos serviços e recursos financeiros através de ensinamentos como as principais ferramentas de controle de qualidade e avaliações de contratos.
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