{"id":5513,"date":"2023-11-07T09:20:00","date_gmt":"2023-11-07T12:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/?p=5513"},"modified":"2025-08-08T15:32:16","modified_gmt":"2025-08-08T18:32:16","slug":"sistema-de-chamados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/sistema-de-chamados\/","title":{"rendered":"Sistema de chamados: como funciona e como escolher o melhor"},"content":{"rendered":"\n<p>Ter <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/sistema-de-manutencao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">um bom sistema de chamados<\/a> \u00e9 o que vai impulsionar a qualidade de atendimento que voc\u00ea proporciona aos seus clientes. Atrav\u00e9s dele, as solicita\u00e7\u00f5es s\u00e3o respondidas de forma mais r\u00e1pida e o cliente consegue acompanhar o andamento do atendimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda como o sistema de chamados funciona na pr\u00e1tica, como ele pode ser uma boa estrat\u00e9gia para fazer sua empresa fechar mais contratos e fidelizar os clientes e o que levar em conta na hora de escolher a ferramenta certa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Experimente gr\u00e1tis: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Sistema de abertura de chamados para uma comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e descomplicada com o seu cliente!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\t\t\t\t<div class=\"wp-block-uagb-table-of-contents uagb-toc__align-left uagb-toc__columns-1  uagb-block-e4954968      \"\n\t\t\t\t\tdata-scroll= \"1\"\n\t\t\t\t\tdata-offset= \"30\"\n\t\t\t\t\tstyle=\"\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__title\">\n\t\t\t\t\t\t\tO que voc\u00ea vai ver:\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__list-wrap \">\n\t\t\t\t\t\t<ol class=\"uagb-toc__list\"><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#o-que-\u00e9-um-sistema-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">O que \u00e9 um sistema de chamados?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#para-que-serve-um-sistema-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Para que serve um sistema de chamados?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#qual-a-diferen\u00e7a-entre-um-sistema-de-abertura-de-chamados-e-um-help-desk\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Qual a diferen\u00e7a entre um sistema de abertura de chamados e um help desk?\u00a0<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#quais-s\u00e3o-os-tipos-de-sistema-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Quais s\u00e3o os tipos de sistema de chamados?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-funciona-um-sistema-de-abertura-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como funciona um sistema de abertura de chamados?\u00a0<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#qual-a-import\u00e2ncia-do-sistema-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Qual a import\u00e2ncia do sistema de chamados?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#quais-as-vantagens-do-sistema-de-chamados-para-as-empresas\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Quais as vantagens do sistema de chamados para as empresas?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-escolher-o-sistema-de-chamados-para-sua-empresa\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como escolher o sistema de chamados para sua empresa?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#sistema-de-abertura-de-chamados\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Sistema de abertura de chamados<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 um sistema de chamados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Um sistema de abertura de chamados \u00e9 uma ferramenta que <strong>organiza e gerencia todas as <\/strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/solicitacao-de-servico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>solicita\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os<\/strong><\/a> e de atendimento feitas pelos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s desses sistemas \u00e9 poss\u00edvel receber solicita\u00e7\u00f5es, direcion\u00e1-las ao respons\u00e1vel t\u00e9cnico considerando o n\u00edvel de prioridade ou urg\u00eancia, acompanhar o andamento das <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/controle-de-atividades\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">atividades<\/a> e comprovar o que foi realizado para o cliente. Tudo isso de forma digital e integrada, dispensando pap\u00e9is e <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/planilha-de-manutencao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planilhas.<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os sistemas de abertura de chamados s\u00e3o usados para garantir um fluxo de trabalho automatizado, respostas mais r\u00e1pidas e eficientes aos clientes e maior <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/gestao-da-qualidade-em-servicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualidade<\/a> no atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, problemas com esquecimentos, atrasos, falta de confiabilidade e perda de informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o deixados para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg\" alt=\"Sistema de abertura de chamados do Produttivo para testar gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-23256 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis.jpg 1200w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/535;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para que serve um sistema de chamados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O sistema de chamados \u00e9 indicado para empresas que atendem solicita\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o internas ou externas, assim como prestadores de servi\u00e7o que realizam visitas t\u00e9cnicas, <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/guia-da-inspecao\/\">inspe\u00e7\u00f5es<\/a>, manuten\u00e7\u00f5es, reparos ou instala\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O chamado \u00e9 aberto pelo cliente e chega em tempo real para a empresa, que pode dar sequ\u00eancia ao atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de receber e solucionar solicita\u00e7\u00f5es de clientes, o sistema de abertura de chamados tamb\u00e9m ajuda a:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Organizar as solicita\u00e7\u00f5es por grau de prioridade e urg\u00eancia;<\/li><li>Identificar quais respons\u00e1veis t\u00e9cnicos devem receber a demanda;<\/li><li>Comunicar os clientes de forma autom\u00e1tica sobre o status da solicita\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Comprovar a realiza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os solicitados por meio da produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios digitais;&nbsp;<\/li><li>Monitorar <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/indicadores-manutecao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">indicadores<\/a> e dados que contribuam para ado\u00e7\u00e3o de melhorias na \u00e1rea.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Leia tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/software-para-gestao-de-equipes-externas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Software para gest\u00e3o de equipes externas: qual escolher?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a diferen\u00e7a entre um sistema de abertura de chamados e um help desk?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De modo geral, o sistema de abertura de chamados e o help desk t\u00eam as mesmas fun\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A diferen\u00e7a \u00e9 que o help desk pode receber solicita\u00e7\u00f5es de canais variados como telefone, e-mail e Whatsapp, enquanto existem sistemas de abertura de chamados em que a solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 feita dentro do pr\u00f3prio sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o help desk tamb\u00e9m pode ser utilizado para chamados internos, entre setores. Enquanto o sistema de abertura de chamados \u00e9 mais indicado para prestadores de servi\u00e7o que realizam trabalhos externos de manuten\u00e7\u00e3o, inspe\u00e7\u00e3o e visita t\u00e9cnica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os tipos de sistema de chamados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Existem dois principais tipos de sistema de chamados, cada um com seus objetivos e particularidades, entenda:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Sistema de chamados de TI&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O sistema de chamados de TI \u00e9 utilizado para administrar as solicita\u00e7\u00f5es de atendimento feitas pelos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios da empresa a respeito de seus sistemas e equipamentos tecnol\u00f3gicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso as solicita\u00e7\u00f5es s\u00e3o chamadas de t\u00edquetes e podem ser as mais variadas poss\u00edveis: manuten\u00e7\u00e3o de computadores e hardwares, atualiza\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/software-de-manutencao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">softwares<\/a> e interfaces ou corre\u00e7\u00f5es de bugs e erros em sites.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o das demandas, o sistema de chamados deve permitir que a solicita\u00e7\u00e3o venha acompanhada da descri\u00e7\u00e3o do problema detectado, quais setores foram atingidos, o impacto e demais informa\u00e7\u00f5es que possam ser importantes para a resolu\u00e7\u00e3o do problema, como prints e imagens.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um sistema de chamados para TI deve automatizar a prioriza\u00e7\u00e3o de demandas, conforme a urg\u00eancia da solicita\u00e7\u00e3o e facilitar o repasse para os respons\u00e1veis t\u00e9cnicos adequados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Sistemas de chamados de manuten\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No sistema de chamados de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/tipos-de-manutencao-quais-suas-diferencas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">manuten\u00e7\u00e3o<\/a>, as solicita\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas pelos clientes para a corre\u00e7\u00e3o de erros, troca de pe\u00e7as, an\u00e1lises t\u00e9cnicas e reparos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O processo de gerenciamento das demandas acontece como em qualquer outro servi\u00e7o que possua a abertura de chamados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 que o sistema escolhido promova integra\u00e7\u00e3o entre todas essas etapas: solicita\u00e7\u00e3o dos clientes, agendamento dos <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/manutencao-corretiva-boas-praticas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">servi\u00e7os corretivos<\/a>, acompanhamento das solu\u00e7\u00f5es aplicadas, produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios que comprovem os servi\u00e7os realizados e monitoramento de indicadores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Experimente: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/software-de-manutencao\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Software de manuten\u00e7\u00e3o com sistema de abertura de chamados<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como funciona um sistema de abertura de chamados?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As funcionalidades de cada tipo de sistema de abertura de chamado podem variar conforme as ferramentas, mas \u00e9 comum que todas elas apresentem os seguintes itens:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Solicita\u00e7\u00e3o e recebimento da abertura de chamado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O recebimento das solicita\u00e7\u00f5es acontece atrav\u00e9s de uma <strong>p\u00e1gina de abertura de chamado<\/strong>, que deve conter quest\u00f5es que orientem os clientes na descri\u00e7\u00e3o de suas solicita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum que a p\u00e1gina pe\u00e7a dados como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identifica\u00e7\u00e3o da pessoa ou empresa que est\u00e1 fazendo a solicita\u00e7\u00e3o;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/controle-de-equipamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Equipamento<\/a> que apresentou problemas;<\/li><li>Informa\u00e7\u00f5es sobre o equipamento (nome, local de instala\u00e7\u00e3o, marca, modelo, patrim\u00f4nio\/n\u00famero de s\u00e9rie, data da \u00faltima manuten\u00e7\u00e3o e outras informa\u00e7\u00f5es adicionais pertinentes);<\/li><li>Assunto do chamado;<\/li><li>Nome do solicitante;<\/li><li>E-mail do solicitante;<\/li><li>Telefone\/WhatsApp do solicitante;<\/li><li>Descri\u00e7\u00e3o da solicita\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Tipo de prioridade;<\/li><li>Informa\u00e7\u00f5es adicionais;<\/li><li>Registros fotogr\u00e1ficos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Veja um exemplo de como fica a p\u00e1gina de abertura de chamados do Produttivo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"881\" height=\"1600\" data-id=\"23819\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-01.jpeg\" alt=\"Exemplo de solicita\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o do Produttivo 01\" class=\"wp-image-23819 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-01.jpeg 881w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-01-165x300.jpeg 165w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-01-564x1024.jpeg 564w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-01-846x1536.jpeg 846w\" data-sizes=\"(max-width: 881px) 100vw, 881px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 881px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 881\/1600;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"896\" height=\"1600\" data-id=\"23820\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-02.jpeg\" alt=\"Exemplo de solicita\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o do Produttivo 02\" class=\"wp-image-23820 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-02.jpeg 896w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-02-168x300.jpeg 168w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-solicitacao-de-servico-do-Produttivo-02-573x1024.jpeg 573w, 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solicita\u00e7\u00f5es de atendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum que v\u00e1rios tipos de chamados cheguem ao mesmo tempo, alguns com um n\u00edvel de urg\u00eancia maior do que outros. Nessas horas \u00e9 fundamental que o <strong>processo de prioriza\u00e7\u00e3o seja autom\u00e1tico<\/strong>, respeitando os crit\u00e9rios e padr\u00f5es estabelecidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Encaminhamento da demanda ao respons\u00e1vel t\u00e9cnico&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o basta apenas receber as solicita\u00e7\u00f5es dos clientes, um sistema de chamados precisa facilitar o encaminhamento da demanda para a <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/gestao-equipes-externas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe t\u00e9cnica<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em sistemas como o Produttivo, o encaminhamento das solicita\u00e7\u00f5es acontece de forma descomplicada. Primeiro o gestor \u00e9 notificado no painel de administra\u00e7\u00e3o sobre o chamado e tem a op\u00e7\u00e3o de criar uma atividade para a equipe t\u00e9cnica:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"587\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/software-produttivo-sistema-de-chamados-1024x587.png\" alt=\"Exemplo de como funciona o encaminhamento da demanda ao respons\u00e1vel t\u00e9cnico no sistema de chamados do Produttivo \" class=\"wp-image-24124 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/software-produttivo-sistema-de-chamados-1024x587.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/software-produttivo-sistema-de-chamados-300x172.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/software-produttivo-sistema-de-chamados.png 1452w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/587;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Para agendar o servi\u00e7o corretivo, basta selecionar qual relat\u00f3rio a equipe t\u00e9cnica deve responder durante a <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/visita-tecnica\/\">visita t\u00e9cnica<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O relat\u00f3rio serve tanto como cria\u00e7\u00e3o de hist\u00f3rico, como para a coleta, registro de informa\u00e7\u00f5es e comprova\u00e7\u00e3o da realiza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o para o cliente. Confira:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"541\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-funciona-o-sistema-de-chamado-do-Produttivo-1024x541.jpg\" alt=\"Exemplo de como funciona o encaminhamento da demanda ao respons\u00e1vel t\u00e9cnico no sistema de chamados do Produttivo, escolha do relat\u00f3rio que deve ser respondido \" class=\"wp-image-24125 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-funciona-o-sistema-de-chamado-do-Produttivo-1024x541.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-funciona-o-sistema-de-chamado-do-Produttivo-300x158.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Como-funciona-o-sistema-de-chamado-do-Produttivo.jpg 1441w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/541;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Em seguida, o gestor s\u00f3 precisa definir o t\u00edtulo da atividade, a data em que vai acontecer e o respons\u00e1vel t\u00e9cnico. Os outros dados de instru\u00e7\u00e3o s\u00e3o preenchidos de forma autom\u00e1tica com base na solicita\u00e7\u00e3o do cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"881\" height=\"750\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo.png\" alt=\"Instru\u00e7\u00f5es chamado para encaminhamento a equipe t\u00e9cnica no sistema de chamados do Produttivo, parte 01\" class=\"wp-image-24126 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo.png 881w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-300x255.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 881px) 100vw, 881px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 881px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 881\/750;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"924\" height=\"866\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02.png\" alt=\"Instru\u00e7\u00f5es chamado para encaminhamento a equipe t\u00e9cnica no sistema de chamados do Produttivo, parte 01\" class=\"wp-image-24127 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02.png 924w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Instrucoes-chamado-para-encaminhamento-a-equipe-tecnica-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02-300x281.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 924px) 100vw, 924px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 924px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 924\/866;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>E pronto, no aplicativo a equipe t\u00e9cnica \u00e9 notificada da atividade, podendo consultar a data da realiza\u00e7\u00e3o, local e intuito da visita.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Solu\u00e7\u00e3o do chamado&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A finaliza\u00e7\u00e3o do chamado e a notifica\u00e7\u00e3o dos clientes sobre a resolu\u00e7\u00e3o de suas solicita\u00e7\u00f5es \u00e9 uma funcionalidade obrigat\u00f3ria de todo sistema de chamados. Afinal, ela permite que o atendimento seja conclu\u00eddo e que todas as partes saibam exatamente o que aconteceu e as solu\u00e7\u00f5es aplicadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No Produttivo os clientes acompanham todo o processo de resolu\u00e7\u00e3o do chamado, atrav\u00e9s de <strong>notifica\u00e7\u00f5es enviadas por <\/strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/mensagem-automatica-whatsapp-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>WhatsApp<\/strong><\/a><strong> e E-mail de forma autom\u00e1tica<\/strong>, sempre que uma atividade \u00e9 agendada, iniciada e finalizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/cadastro\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"1024\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Como-funciona-a-notificacao-via-WhatsApp-para-clientes-511x1024.jpeg\" alt=\"Como funciona a notifica\u00e7\u00e3o via WhatsApp para clientes\" class=\"wp-image-23037 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Como-funciona-a-notificacao-via-WhatsApp-para-clientes-511x1024.jpeg 511w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Como-funciona-a-notificacao-via-WhatsApp-para-clientes-150x300.jpeg 150w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Como-funciona-a-notificacao-via-WhatsApp-para-clientes.jpeg 639w\" data-sizes=\"(max-width: 511px) 100vw, 511px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 511px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 511\/1024;\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>Cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios sobre as ocorr\u00eancias&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como os clientes precisam ser informados de que sua solicita\u00e7\u00e3o foi resolvida, eles tamb\u00e9m precisam entender o que ocasionou o problema, o diagn\u00f3stico da equipe t\u00e9cnica e as <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/estrategias-de-manutencao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">estrat\u00e9gias empregadas.<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, bons sistemas de chamado permitem a cria\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/para-turbinar-seu-relatorio-de-manutencao-modelo-e-dicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>relat\u00f3rios<\/strong><\/a><strong> que esclare\u00e7am as d\u00favidas dos clientes e comprovem a realiza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O tipo do relat\u00f3rio apresentado vai depender da solicita\u00e7\u00e3o feita. Alguns exemplos s\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ordem-de-servico\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ordem de servi\u00e7o<\/a>;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-tecnico-de-manutencao-corretiva\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio t\u00e9cnico de manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/a>;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-de-nao-conformidade\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio de n\u00e3o conformidade<\/a>;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-fotografico\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio fotogr\u00e1fico<\/a>;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-visita-tecnica\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Relat\u00f3rio de visita t\u00e9cnica<\/a>.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No Produttivo, todos os relat\u00f3rios s\u00e3o digitais, personalizados e com recursos que poupam tempo do preenchimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim que a visita \u00e9 finalizada o relat\u00f3rio j\u00e1 sai pronto e configurado para ser enviado aos clientes em PDF por e-mail ou Whatsapp. Veja um exemplo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-2 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-visita-tecnica\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"1298\" data-id=\"22319\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-1-comprimido.jpg\" alt=\"Modelo de relat\u00f3rio de visita t\u00e9cnica de manuten\u00e7\u00e3o digital para usar dentro do sistema do Produttivo p\u00e1gina 01\" class=\"wp-image-22319 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-1-comprimido.jpg 900w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-1-comprimido-208x300.jpg 208w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-1-comprimido-710x1024.jpg 710w\" data-sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 900px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 900\/1298;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-visita-tecnica\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"1298\" data-id=\"22318\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-2-comprimido.jpg\" alt=\"Modelo de relat\u00f3rio de visita t\u00e9cnica de manuten\u00e7\u00e3o digital para usar dentro do sistema do Produttivo p\u00e1gina 02\" class=\"wp-image-22318 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-2-comprimido.jpg 900w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-2-comprimido-208x300.jpg 208w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-relatorio-de-visita-tecnica-2-comprimido-710x1024.jpg 710w\" data-sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 900px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 900\/1298;\" \/><\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/relatorio-visita-tecnica\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Experimente o modelo de relat\u00f3rio de visita t\u00e9cnica<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Monitoramento de dados e indicadores&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sem dados, n\u00e3o tem como<strong> avaliar resultados,<\/strong> muito menos<strong> implementar melhorias<\/strong>. Por esse motivo o sistema de chamados tamb\u00e9m deve captar informa\u00e7\u00f5es e permitir o acompanhamento de m\u00e9tricas importantes para o crescimento das empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Podem ser acompanhados dados como o tempo de resolu\u00e7\u00e3o dos chamados, o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes ap\u00f3s o atendimento das solicita\u00e7\u00f5es e quais s\u00e3o os problemas mais comuns relatados pelos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esses dados v\u00e3o permitir que a empresa entenda a qualidade do servi\u00e7o prestado, os pontos fortes e tamb\u00e9m aqueles que precisam ser aprimorados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No Produttivo o acompanhamento de indicadores \u00e9 feito atrav\u00e9s de gr\u00e1ficos bem visuais gerados pelo pr\u00f3prio sistema. D\u00e1 s\u00f3 uma olhada:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/dashboard-indicadores-de-manutencao-e-servicos\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"422\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-indicador-de-tempo-de-atendimento-dashboard-de-manutencao-1024x422.png\" alt=\"Exemplo de indicador de tempo de atendimento dashboard de manuten\u00e7\u00e3o\" class=\"wp-image-24012 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-indicador-de-tempo-de-atendimento-dashboard-de-manutencao-1024x422.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-indicador-de-tempo-de-atendimento-dashboard-de-manutencao-300x124.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Exemplo-de-indicador-de-tempo-de-atendimento-dashboard-de-manutencao.png 1460w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/422;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Cria\u00e7\u00e3o de hist\u00f3rico e organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outra possibilidade que um sistema de abertura de chamados oferece \u00e9 a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es de cada cliente, criando um hist\u00f3rico para consultas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso permite obter dados de chamados anteriores, tendo uma compreens\u00e3o maior de cada situa\u00e7\u00e3o, sem depender de relatos individuais ou anota\u00e7\u00f5es em papel. Sem falar que a equipe t\u00e9cnica ganha em agilidade, porque em segundos tem acesso a informa\u00e7\u00f5es que contribuem para a execu\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o mais assertivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por agrupar todos os dados em um \u00fanico lugar, o sistema oferece tamb\u00e9m a possibilidade de organizar as informa\u00e7\u00f5es e evitar que dados importantes se percam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a import\u00e2ncia do sistema de chamados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para os clientes, o sistema de chamados \u00e9 uma ponte na comunica\u00e7\u00e3o com os prestadores de servi\u00e7o que foram contratados. Uma solu\u00e7\u00e3o muito mais r\u00e1pida e confi\u00e1vel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 para a empresa \u00e9 tamb\u00e9m uma maneira de fazer a comunica\u00e7\u00e3o entre diferentes setores fluir melhor e manter hist\u00f3rico de tudo que \u00e9 realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, o sistema de abertura de chamados permite uma melhor defini\u00e7\u00e3o de prioridades no atendimento, controle de prazos e acompanhamento em tempo real sobre o desenvolvimento de cada chamado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg\" alt=\"Sistema de abertura de chamados do Produttivo para testar gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-23256 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis.jpg 1200w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/535;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais as vantagens do sistema de chamados para as empresas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As vantagens da ado\u00e7\u00e3o de um sistema de chamados come\u00e7am com o aumento da qualidade de atendimento e terminam com melhores resultados econ\u00f4micos para a empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a os principais benef\u00edcios:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mais centraliza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como o sistema de chamados, \u00e9 poss\u00edvel armazenar todas as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico local de maneira segura. Isso ajuda na hora de localizar hist\u00f3ricos, evitando perdas de informa\u00e7\u00e3o e preenchimento incorreto de dados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Maior qualidade e padroniza\u00e7\u00e3o no atendimento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao facilitar a cria\u00e7\u00e3o de hist\u00f3rico, os sistemas de chamados proporcionam um atendimento mais \u00e1gil, confi\u00e1vel e de qualidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es que o cliente deve responder para solicitar o atendimento s\u00e3o todas padronizadas, o que evita a falta de dados ou contextos que sejam importantes para dar andamento no atendimento da demanda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Maior cumprimento de prazos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esquecimentos e falta de organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o problemas que impactam diretamente no cumprimento de prazos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com um sistema de chamados o <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/controle-de-ferramentas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle<\/a> se torna mais eficaz e esses problemas s\u00e3o deixados de lado, sendo poss\u00edvel ver resultados em melhora do tempo de atendimento e aumento na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Melhor relacionamento com o cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de oferecer um atendimento de qualidade, o sistema de abertura de chamados deixa a comunica\u00e7\u00e3o mais transparente e assertiva, sem perder a personalidade que alguns clientes valorizam.<\/p>\n\n\n\n<p>O acompanhamento do status das solicita\u00e7\u00f5es \u00e9 feito em tempo real, deixando tanto clientes quanto gestores inteirados sobre o que est\u00e1 acontecendo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo isso fortalece o relacionamento com o cliente e aumenta a reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Melhora na satisfa\u00e7\u00e3o do colaborador e na experi\u00eancia do cliente&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O sistema de abertura de chamados facilita o trabalho dos colaboradores e torna o atendimento mais r\u00e1pido, o que melhora a experi\u00eancia e satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m ajuda na hora de delegar as tarefas, trazendo clareza para toda a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, s\u00e3o evitados ru\u00eddos causados por eventuais diverg\u00eancias, porque cada funcion\u00e1rio est\u00e1 ciente de suas responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Facilidade na resolu\u00e7\u00e3o de problemas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como todas as intera\u00e7\u00f5es ficam registradas, desde o contato inicial do cliente at\u00e9 a troca de informa\u00e7\u00f5es entre os setores, fica mais f\u00e1cil entender quais s\u00e3o os problemas que levaram \u00e0 abertura do chamado e assim buscar uma solu\u00e7\u00e3o conveniente para todos.<\/p>\n\n\n\n<p>O hist\u00f3rico tamb\u00e9m pode auxiliar a resolver problemas futuros, j\u00e1 que todo o passo a passo fica registrado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Menos retrabalho&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando sua empresa depende dos registros em papel ou atendimento telef\u00f4nico, \u00e9 comum que muitos funcion\u00e1rios precisem reescrever as informa\u00e7\u00f5es ou transcrev\u00ea-las para um computador, o que acaba gerando retrabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando essa etapa \u00e9 otimizada, os colaboradores podem dedicar seu tempo a outras atividades mais rent\u00e1veis e assim aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Melhor prioriza\u00e7\u00e3o de demandas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outra vantagem da organiza\u00e7\u00e3o dos chamados \u00e9 a possibilidade de priorizar demandas conforme a urg\u00eancia ou outro crit\u00e9rio desejado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como o sistema re\u00fane todas as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico espa\u00e7o, \u00e9 mais f\u00e1cil visualizar os chamados e organizar essas prioridades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Algumas atividades que realizamos manualmente podem ser automatizadas pelo sistema de chamados, diminuindo o risco de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/modo-de-falha\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">falha<\/a> humana e acelerando os processos.<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o das tarefas ainda permite que sua equipe possa se dedicar a outras coisas, j\u00e1 que o tempo gasto com preenchimento manual \u00e9 reduzido pelo uso do sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aumento da produtividade da equipe&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o proporcionada pelo sistema de chamados permite que sua equipe direcione os esfor\u00e7os para atividades importantes, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais ou retrabalho e aumentando a produtividade geral.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso faz com que o setor cres\u00e7a em agilidade, entregando mais em menos tempo, o que traz maior retorno para a empresa, com menos gastos e sem a necessidade de amplia\u00e7\u00e3o do time.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acompanhamento de m\u00e9tricas de desempenho<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Acompanhar o desempenho da empresa atrav\u00e9s de dados e n\u00fameros \u00e9 fundamental para identificar oportunidades e aplicar melhorias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com indicadores confi\u00e1veis, voc\u00ea pode se basear em dados concretos para decidir os pr\u00f3ximos passos da empresa e aplicar estrat\u00e9gias assertivas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, um bom sistema de chamado disponibiliza diferentes m\u00e9tricas que te ajudam a identificar se os n\u00fameros est\u00e3o abaixo ou acima do esperado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel acompanhar, por exemplo, o n\u00famero de chamados atendidos, quantos est\u00e3o atrasados, tempo m\u00e9dio de atendimento e satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg\" alt=\"Sistema de abertura de chamados do Produttivo para testar gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-23256 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis.jpg 1200w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/535;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como escolher o sistema de chamados para sua empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher o sistema de chamados capaz de resolver todos os seus problemas pode ser um desafio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando em deixar essa busca mais segura, separamos alguns pontos que voc\u00ea deve ficar de olho antes de bater o martelo sobre o sistema a ser utilizado pela empresa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Priorize sistemas SaaS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m chamado de Software as a Service, o sistema SaaS mant\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es na nuvem. Ou seja, n\u00e3o precisa ser instalado e n\u00e3o ocupa espa\u00e7o no computador, podendo ser usado de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, o que traz maior mobilidade para as opera\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de sistema oferece maior seguran\u00e7a para as informa\u00e7\u00f5es e \u00e9 atualizado com mais recorr\u00eancia que os sistemas tradicionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro diferencial \u00e9 que o pagamento \u00e9 feito por assinatura e as atualiza\u00e7\u00f5es feitas no sistema s\u00e3o todas gratuitas. \u00c9 poss\u00edvel ainda escolher o n\u00famero de usu\u00e1rios que ter\u00e3o acesso ao sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Existem ainda sistemas SaaS com funcionalidade offline, como \u00e9 o caso Produttivo, que permite que a equipe t\u00e9cnica atenda os chamados e preencha os relat\u00f3rios mesmo sem acesso \u00e0 internet, sincronizando todas as informa\u00e7\u00f5es assim que o dispositivo \u00e9 conectado a uma rede de internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Certifique-se que o sistema automatiza as demandas&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Automa\u00e7\u00f5es fazem com que as equipes sejam mais produtivas, uma vez que o trabalho manual e burocr\u00e1tico \u00e9 substitu\u00eddo por sistemas automatizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os erros humanos, esquecimentos e perdas de informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o minimizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No caso dos sistemas de chamados a automa\u00e7\u00e3o acontece em alguns pontos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>QR Codes e links exclusivos s\u00e3o criados para cada cliente, que ao acessarem o chamado atrav\u00e9s deles, n\u00e3o precisam identificar dados sobre a empresa ou o equipamento, porque o pr\u00f3prio sistema faz isso;<\/li><li>Os gestores s\u00e3o notificados no painel administrativo quando algum chamado \u00e9 aberto;<\/li><li>A instru\u00e7\u00e3o para a equipe t\u00e9cnica tamb\u00e9m j\u00e1 \u00e9 preenchida automaticamente pelo pr\u00f3prio sistema com base nas informa\u00e7\u00f5es do chamado;<\/li><li>As informa\u00e7\u00f5es do relat\u00f3rio sobre a empresa, o cliente solicitante e o ativo tamb\u00e9m s\u00e3o preenchidas pelo sistema;<\/li><li>As fotos tiradas para compor o relat\u00f3rio s\u00e3o acompanhadas de marca\u00e7\u00e3o de data e hor\u00e1rio;<\/li><li>O tempo de atendimento \u00e9 calculado pelo pr\u00f3prio sistema;<\/li><li>E muito mais!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Opte por sistemas que permitam a personaliza\u00e7\u00e3o das p\u00e1ginas de chamados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Personalizar as p\u00e1ginas de abertura de chamados oferece maior seguran\u00e7a aos clientes, que sabem que est\u00e3o no lugar certo e que podem compartilhar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a resolu\u00e7\u00e3o do problema, sem maiores preocupa\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa se destaca frente \u00e0s demais com um diferencial competitivo e ainda apresenta maior profissionalismo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No Produttivo, \u00e9 poss\u00edvel personalizar a p\u00e1gina de abertura de chamados alterando as cores e at\u00e9 incluindo a logo da empresa. Veja alguns exemplos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-3 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/dashboard-indicadores-de-manutencao-e-servicos\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"807\" data-id=\"24128\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-1024x807.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24128 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-1024x807.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-300x237.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo.png 1116w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/807;\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/dashboard-indicadores-de-manutencao-e-servicos\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"729\" data-id=\"24129\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02-1024x729.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24129 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02-1024x729.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02-300x214.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Exemplos-de-pagina-de-abertura-de-chamados-personalizada-no-sistema-de-chamados-do-Produttivo-02.png 1257w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/729;\" \/><\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/cadastro\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Crie sua p\u00e1gina de abertura de chamados no Produttivo<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Outra preocupa\u00e7\u00e3o deve ser que a p\u00e1gina de abertura de chamado tenha campos para incluir a explica\u00e7\u00e3o da solicita\u00e7\u00e3o e evid\u00eancias como imagens, documentos ou prints.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verifique a possibilidades de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Alguns segmentos podem utilizar mais de um sistema para diferentes necessidades, portanto avalie se o sistema de chamado escolhido permite a integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas para agrupar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>No Produttivo, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/help.produttivo.com.br\/pt-BR\/articles\/1761011-integracao-com-outros-softwares-atraves-do-zapier?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\">integrar todas as etapas do chamado com outros sistemas<\/a> para que voc\u00ea organize sua opera\u00e7\u00e3o como preferir, sem perder nada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Escolha um sistema f\u00e1cil para o cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O chamado deve ser de f\u00e1cil entendimento e acesso pelo cliente. Na hora de escolher um sistema, imagine-se no lugar do cliente e priorize os que facilitam a comunica\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o os que dificultam o acesso a suporte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Prefira sistemas com acesso a dados e m\u00e9tricas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um diferencial que alguns sistemas oferecem \u00e9 a emiss\u00e3o de gr\u00e1ficos para acompanhamento dos dados obtidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de recurso \u00e9 indicado para quem quer acompanhar o desempenho da empresa e analisar m\u00e9tricas para identificar pontos fortes ou de melhoria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo \u00e9 o acompanhamento de tempo de resposta ao cliente e tempo de atendimento, que no Produttivo podem ser acompanhados de forma simples e visual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Leve em conta o acesso ao hist\u00f3rico do cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Com as informa\u00e7\u00f5es centralizadas na nuvem, fica mais f\u00e1cil de buscar informa\u00e7\u00f5es por cliente, equipe ou tipo de atendimento. O acesso ao hist\u00f3rico \u00e9 feito de qualquer lugar e a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto importante em rela\u00e7\u00e3o ao hist\u00f3rico \u00e9 o registro da incid\u00eancia com que cada chamado \u00e9 aberto pelo mesmo cliente ou para o mesmo equipamento. Esse tipo de acompanhamento ajuda a identificar pontos de aten\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m a prever tend\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Considere a facilidade de implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quanto mais pessoas participarem da sua opera\u00e7\u00e3o, \u00e9 mais importante que o sistema seja f\u00e1cil de implementar. Afinal, \u00e9 comum que sistemas muito complexos deixem de ser usados com o passar do tempo, porque representam mais uma tarefa na grande lista de atividades da equipe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso quer dizer que o sistema escolhido deve ser acess\u00edvel para todos os colaboradores, de f\u00e1cil instala\u00e7\u00e3o e simples de utilizar no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pergunte sobre o per\u00edodo de avalia\u00e7\u00e3o gratuita<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Com a grande variedade de sistemas de abertura de chamados, \u00e9 interessante fazer um teste antes de se comprometer com a compra ou assinatura do software.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante o per\u00edodo de teste, se preocupe em avaliar a facilidade e aplicabilidade da ferramenta no dia a dia da empresa e a variedade de funcionalidades oferecidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O Produttivo \u00e9 um exemplo de sistema que oferece um per\u00edodo de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/cadastro\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">teste gr\u00e1tis<\/a> em que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio fazer o cadastro do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, muito menos cancelar o uso da ferramenta.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sistema de abertura de chamados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 em busca de uma op\u00e7\u00e3o de sistema de chamados, te convidamos a conhecer o <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Produttivo<\/strong><\/a>, um software de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/gestao-de-servicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de servi\u00e7os<\/a> com solu\u00e7\u00f5es completas para toda a opera\u00e7\u00e3o, desde o recebimento das solicita\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o, at\u00e9 a comprova\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No Produttivo, <strong>a solicita\u00e7\u00e3o dos chamados acontece assim:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Atrav\u00e9s de uma p\u00e1gina de abertura de chamados que pode ser personalizada do jeito que voc\u00ea quiser, os clientes fazem a solicita\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/li><li>O acesso \u00e0 p\u00e1gina acontece atrav\u00e9s do escaneamento dos QR Codes que o pr\u00f3prio sistema cria para cada equipamento\/local cadastrado na plataforma ou pelo link exclusivo que cada cliente cadastrado tamb\u00e9m recebe;<\/li><li>Assim que o cliente conclui a solicita\u00e7\u00e3o, o gestor recebe uma notifica\u00e7\u00e3o no painel administrativo do sistema e j\u00e1 pode direcionar o t\u00e9cnico imediatamente para o local ou agendar uma visita;&nbsp;<\/li><li>No aplicativo o t\u00e9cnico \u00e9 notificado da atividade e recebe todas as instru\u00e7\u00f5es sobre o servi\u00e7o;<\/li><li>No atendimento da demanda o t\u00e9cnico pode registrar o servi\u00e7o com <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/o-que-e-checklist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">checklists<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/ordem-de-servico-entenda-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ordens de servi\u00e7o<\/a> ou relat\u00f3rios;<\/li><li>O cliente \u00e9 notificado a cada etapa por e-mail ou WhatsApp com disparos autom\u00e1ticos;<\/li><li>O gestor tamb\u00e9m pode acompanhar o desenvolvimento dos servi\u00e7os \u00e0 dist\u00e2ncia, pelo painel administrativo;<\/li><li>Quando finalizados, os relat\u00f3rios alimentam um painel de indicadores, que traz os principais dados da opera\u00e7\u00e3o em gr\u00e1ficos;<\/li><li>Ao final do servi\u00e7o uma <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/pesquisa-de-satisfacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 enviada aos clientes.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>E n\u00e3o para por a\u00ed, o Produttivo oferece in\u00fameras outras<strong> facilidades para quem realiza trabalho em campo<\/strong>, como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Agendamento autom\u00e1tico de servi\u00e7os recorrentes;<\/li><li>Produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios digitais, com mais de 13 op\u00e7\u00f5es de campo de resposta para personaliza\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Fotos anexadas na hora ao relat\u00f3rio final;<\/li><li>Fotos vindas da galeria podem ser bloqueadas, aumentando a seguran\u00e7a e confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es;<\/li><li>Fotos tiradas pelo aplicativo s\u00e3o acompanhadas de marca\u00e7\u00e3o de data e hor\u00e1rio em que foram tiradas;&nbsp;<\/li><li>Campos textuais podem ser respondidos pelo comando de voz, agilizando a produ\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio;<\/li><li>Assinaturas s\u00e3o coletadas na tela do celular ou tablet dos t\u00e9cnicos;<\/li><li>E muito mais!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/sistema-abertura-de-chamados\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postSistemaDeChamados&amp;utm_campaign=PostSistemaDeChamados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" data-src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg\" alt=\"Sistema de abertura de chamados do Produttivo para testar gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-23256 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Sistema-de-abertura-de-chamados-do-Produttivo-para-testar-gratis-1024x535.jpg 1024w, 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solicita\u00e7\u00f5es dos clientes pode ser mais f\u00e1cil e autom\u00e1tica!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter um bom sistema de chamados \u00e9 o que vai impulsionar a qualidade de atendimento que voc\u00ea proporciona aos seus 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