- O que \u00e9 ficha de EPI?<\/a>
- O que \u00e9 registrado na ficha de EPI?<\/a>
- O que \u00e9 o CA na ficha de EPI?<\/a>
- Qual a import\u00e2ncia da ficha de EPI?<\/a>
- Quem deve assinar a ficha de EPI?<\/a>
- Como montar uma ficha de EPI em 3 passos?<\/a>
- Qual a validade da ficha de EPI?<\/a>
- Por quanto tempo deve ser guardada a ficha de EPI?<\/a>
- Como fazer uma ficha de EPI digital?<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
A ficha de EPI serve para registrar e comprovar a entrega dos <\/strong>equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual<\/strong><\/a> para cada um dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9 obriga\u00e7\u00e3o do empregador n\u00e3o s\u00f3 fornecer os equipamentos, mas tamb\u00e9m assegurar-se de que a equipe utiliza-os corretamente.<\/p>\n\n\n\n
O documento protege seu neg\u00f3cio juridicamente. Ele atesta que a empresa fornece e fiscaliza o uso dos equipamentos, operando dentro da lei<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
A ficha de EPI geralmente \u00e9 feita no formato de checklist. \u00c9 importante que inclua um espa\u00e7o para assinatura do funcion\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Todas as fichas de EPI devem ser guardadas em local seguro, por\u00e9m de f\u00e1cil acesso, pelo per\u00edodo m\u00ednimo de 5 anos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nPara que \u00e9 usada a ficha de EPI?<\/h3>\n\n\n\n
A ficha de EPI \u00e9 usada para v\u00e1rias finalidades, como:<\/p>\n\n\n\n
- Comprovar fornecimento e fiscaliza\u00e7\u00e3o do uso de EPIs no caso de acidentes;<\/li>
- Cobrar a devolu\u00e7\u00e3o dos equipamentos no caso de desligamento de funcion\u00e1rios;<\/li>
- Mapear quais tipos de servi\u00e7o desgastam mais as EPIs;<\/li>
- Identificar danos por mau uso;<\/li>
- Controlar a validade dos equipamentos e programar substitui\u00e7\u00f5es;<\/li>
- Facilitar auditorias internas e externas;<\/li>
- Entender a necessidade de treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs;<\/li>
- Auxiliar na responsabiliza\u00e7\u00e3o em caso de neglig\u00eancia no uso dos equipamentos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Qual NR fala sobre ficha de EPI?<\/h3>\n\n\n\n
A Norma Regulamentadora n\u00ba 6 aborda os equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual. <\/p>\n\n\n\n
Apesar de n\u00e3o citar diretamente uma ficha, o documento fala sobre a import\u00e2ncia do registro de entrega e fiscaliza\u00e7\u00e3o de EPIs nas empresas.<\/p>\n\n\n\n
O modelo mais comum \u00e9 a ficha de EPI, por ser f\u00e1cil, padronizada e efetiva.<\/p>\n\n\n\n
De acordo com a norma, \u00e9 responsabilidade do empregador:<\/p>\n\n\n\n
- Adquirir as EPIs e distribu\u00ed-las entre os funcion\u00e1rios;<\/li>
- Orientar e treinar os colaboradores quanto ao uso dos EPIs;<\/li>
- Registrar o fornecimento dos equipamentos por meio de ficha de EPI ou outros formatos;<\/li>
- Exigir o uso dos EPIs por parte dos trabalhadores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
O que \u00e9 registrado na ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
Algumas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o indispens\u00e1veis para manter a ficha de EPI f\u00e1cil de identificar e completa. <\/p>\n\n\n\n
Veja um exemplo de ficha de EPI pronta para preencher:<\/p>\n\n\n\n
<\/a>Ficha de EPI completa, pronta para download gr\u00e1tis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Veja quais s\u00e3o os dados que precisam ser registrados no documento:<\/p>\n\n\n\n
Cabe\u00e7alho<\/h3>\n\n\n\n
Parte do cabe\u00e7alho pode ser padronizada em todas as fichas: inserir nome da empresa e CNPJ<\/strong> em todas as c\u00f3pias j\u00e1 facilita o trabalho de preenchimento.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 os dados vari\u00e1veis, que devem ser preenchidos manualmente, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- Nome completo do colaborador;<\/li>
- CPF do colaborador;<\/li>
- Fun\u00e7\u00e3o ou cargo do colaborador;<\/li>
- Departamento de atua\u00e7\u00e3o do colaborador (se houver);<\/li>
- Data de admiss\u00e3o do colaborador;<\/li>
- N\u00famero de matr\u00edcula ou registro do colaborador;<\/li>
- Data do documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/a>
Exemplo de cabe\u00e7alho de ficha de EPI<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Listagem<\/h3>\n\n\n\n
Outro campo importante \u00e9 a lista de equipamentos fornecidos<\/strong>. Ele deve ser preenchido manualmente, j\u00e1 que os dados v\u00e3o mudar para cada colaborador.<\/p>\n\n\n\n
Os dados que devem ser preenchidos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- Equipamento;<\/li>
- Fabricante e marca;<\/li>
- Data da entrega;<\/li>
- Data da devolu\u00e7\u00e3o (se houver);<\/li>
- Quantidade;<\/li>
- Tamanho (se houver);<\/li>
- Certificado de Aprova\u00e7\u00e3o de Equipamento de Prote\u00e7\u00e3o Individual (CA).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/a>
Exemplo de lista de equipamentos na ficha de EPI<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Assinaturas<\/h3>\n\n\n\n
\u00c9 importante que o documento possua dois espa\u00e7os destinados a assinaturas.<\/p>\n\n\n\n
Tanto o funcion\u00e1rio que recebe o EPI<\/strong> quanto o respons\u00e1vel pela entrega e fiscaliza\u00e7\u00e3o<\/strong> devem assinar.<\/p>\n\n\n\n
Declara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Esse campo \u00e9 opcional<\/strong>. Ele \u00e9 um breve termo de responsabilidade, que formaliza que o colaborador:<\/p>\n\n\n\n
- Reconhece o fornecimento dos equipamentos;<\/li>
- Responsabiliza-se pelo o uso correto;<\/li>
- Se compromete a comunicar a empresa em caso de danos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode incluir um campo para declara\u00e7\u00e3o de devolu\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Mesmo equipamentos n\u00e3o descart\u00e1veis devem ser devolvidos \u00e0 empresa periodicamente, para que sejam feitas inspe\u00e7\u00f5es e eventuais trocas.<\/p>\n\n\n\n
Se sua empresa tem um departamento jur\u00eddico, \u00e9 interessante que auxiliem na elabora\u00e7\u00e3o de uma declara\u00e7\u00e3o completa e em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 o CA na ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
CA ou CAEPI \u00e9 a sigla para Certificado de Aprova\u00e7\u00e3o de Equipamento de Prote\u00e7\u00e3o Individual<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9 um n\u00famero emitido pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego<\/a> ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o de testes que comprovam a efic\u00e1cia<\/strong> do EPI.<\/p>\n\n\n\n
Segundo a NR 6, todo EPI precisa apresentar alguns dados essenciais, e o CA \u00e9 um deles. <\/p>\n\n\n\n
Portanto, se o equipamento n\u00e3o for aprovado nos testes, ele n\u00e3o recebe um CA e sua venda n\u00e3o \u00e9 autorizada no Brasil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
O CA tem um prazo de validade, e \u00e9 responsabilidade da empresa solicitar renova\u00e7\u00e3o ap\u00f3s o vencimento. CAs vencidos n\u00e3o podem ser utilizados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nQual a import\u00e2ncia da ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
A ficha de EPI \u00e9 um documento fundamental para a seguran\u00e7a do trabalho<\/a>, pois garante o controle da distribui\u00e7\u00e3o e uso dos EPIs. <\/p>\n\n\n\n
Mas essa n\u00e3o \u00e9 sua \u00fanica utilidade. Veja aspectos importantes em que ela ajuda:<\/p>\n\n\n\n
Comprova\u00e7\u00e3o legal <\/h3>\n\n\n\n
A emiss\u00e3o da ficha de EPI atende \u00e0s exig\u00eancias da NR 6<\/strong>, que determina que os empregadores devem fornecer EPIs gratuitamente e manter um registro de entrega. <\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m serve como prova <\/strong>em fiscaliza\u00e7\u00f5es do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego e de outros \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de acidentes e doen\u00e7as ocupacionais<\/h3>\n\n\n\n
O documento tamb\u00e9m assegura que os funcion\u00e1rios est\u00e3o recebendo os EPIs adequados para sua fun\u00e7\u00e3o, reduzindo riscos de acidentes<\/a> e doen\u00e7as ocupacionais.<\/p>\n\n\n\n
Ainda permite um controle eficiente sobre a validade dos EPIs e a necessidade de substitui\u00e7\u00e3o ou manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica para a empresa <\/h3>\n\n\n\n
O documento \u00e9 uma prova importante de que todos os procedimentos relacionados a EPIs s\u00e3o realizados corretamente. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de reduzir a chance de processos trabalhistas<\/strong>, a empresa tamb\u00e9m se livra de poss\u00edveis multas ou san\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Controle e gest\u00e3o de estoque <\/h3>\n\n\n\n
A ficha de EPI mapeia a situa\u00e7\u00e3o dos equipamentos e mant\u00e9m um hist\u00f3rico de trocas e consertos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Por isso, torna o planejamento de compras e manuten\u00e7\u00f5es mais f\u00e1cil, evitando indisponibilidade ou desperd\u00edcios <\/strong>e mantendo EPIs em boas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Responsabiliza\u00e7\u00e3o dos trabalhadores <\/h3>\n\n\n\n
Ao assinar a ficha, o funcion\u00e1rio confirma que recebeu e se compromete a usar corretamente o EPI, reduzindo o risco de neglig\u00eancia<\/strong> no uso dos equipamentos. <\/p>\n\n\n\n
Em resumo, a ficha de EPI \u00e9 essencial para garantir a seguran\u00e7a no ambiente de trabalho, proteger a empresa juridicamente e manter um controle eficaz sobre o uso dos equipamentos de prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Quem deve assinar a ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
A ficha de EPI deve ser assinada por duas partes principais: o trabalhador<\/strong> e a empresa<\/strong>, representada por um funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
O representante da empresa<\/strong> pode ser um profissional de seguran\u00e7a do trabalho, o respons\u00e1vel pelo almoxarifado ou um gestor do setor.<\/p>\n\n\n\n
Ao assinar a ficha, o trabalhador que recebe o EPI:<\/p>\n\n\n\n
- Confirma o recebimento<\/strong> do equipamento;<\/li>
- Declara estar ciente<\/strong> da necessidade de uso e da forma correta de utiliza\u00e7\u00e3o;<\/li>
- Assume a responsabilidade <\/strong>pelo uso adequado do EPI. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
J\u00e1 o representante da empresa confirma que o EPI foi fornecido<\/strong> conforme as normas de seguran\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n
Em algumas empresas, tamb\u00e9m pode haver a assinatura de um supervisor para refor\u00e7ar o controle e a supervis\u00e3o do uso correto dos EPIs. <\/p>\n\n\n\n
As assinaturas s\u00e3o essenciais para garantir a validade do documento<\/strong>, tanto para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o quanto para a seguran\u00e7a jur\u00eddica da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Como montar uma ficha de EPI em 3 passos?<\/h2>\n\n\n\n
A ficha de EPI deve ser organizada de forma clara e objetiva<\/strong> para garantir o controle da entrega e uso dos equipamentos. <\/p>\n\n\n\n
Ela pode ser feita em papel ou em formato digital.<\/p>\n\n\n\n
1. Escolha o formato<\/h3>\n\n\n\n
O primeiro passo para montar sua ficha de EPI \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o do formato que ser\u00e1 utilizado<\/strong>: papel ou digital.<\/p>\n\n\n\n
O papel fica sujeito a perdas e rasuras, ocupam espa\u00e7o e s\u00e3o dif\u00edceis de localizar.<\/p>\n\n\n\n
Vers\u00f5es digitais s\u00e3o mais confi\u00e1veis, n\u00e3o ocupam espa\u00e7os f\u00edsicos e s\u00e3o encontradas com poucos cliques. <\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n2. Insira os dados<\/h3>\n\n\n\n
Como j\u00e1 vimos anteriormente, algumas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem faltar na ficha de EPI. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n
- Identifica\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong> (Nome da empresa e CNPJ);<\/li>
- Dados do trabalhador <\/strong>(Nome completo, CPF ou n\u00famero de matr\u00edcula, cargo ou fun\u00e7\u00e3o, setor onde trabalha);<\/li>
- Informa\u00e7\u00f5es do EPI <\/strong>(Nome do EPI, contra o que protege, marca e modelo, n\u00famero do CA, quantidade entregue, data de entrega);<\/li>
- Declara\u00e7\u00e3o de ci\u00eancia <\/strong>do trabalhador;<\/li>
- Assinatura do trabalhador<\/strong>, confirmando o recebimento e o compromisso com o uso adequado;<\/li>
- Assinatura do respons\u00e1vel pela entrega<\/strong>, garantindo que o EPI foi fornecido conforme as normas. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
3. Disponibilize c\u00f3pias<\/h3>\n\n\n\n
Ap\u00f3s o preenchimento da ficha de EPI, guarde uma c\u00f3pia para controle interno da empresa, e forne\u00e7a uma ao trabalhador.<\/p>\n\n\n\n
Qual a validade da ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
A ficha de EPI \u00e9 v\u00e1lida pelo per\u00edodo em que o trabalhador est\u00e1 com o equipamento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Se ele devolve o EPI ao final do turno de trabalho e pega novamente no in\u00edcio da jornada, deve assinar a ficha todos os dias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 se \u00e9 um EPI que fica sob os cuidados do trabalhador, a ficha deve ser trocada somente quando o equipamento for substitu\u00eddo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Por quanto tempo deve ser guardada a ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n
N\u00e3o h\u00e1 uma lei que especifica o prazo de validade da ficha de EPI, mas o ideal \u00e9 que ela seja guardada por no m\u00ednimo 5 anos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Essa recomenda\u00e7\u00e3o segue o art. 7\u00ba, inciso XXIX da Constitui\u00e7\u00e3o Federal<\/a>, que garante aos funcion\u00e1rios at\u00e9 5 anos para mover a\u00e7\u00f5es contra a empresa.<\/p>\n\n\n\n
Para funcion\u00e1rios que j\u00e1 sa\u00edram da empresa, o prazo cai para 2 anos ap\u00f3s a data de sa\u00edda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Uma ficha emitida em janeiro de 2022, por exemplo, deve ser guardada at\u00e9 janeiro de 2027. Caso o trabalhador saia da empresa em julho de 2023, as fichas s\u00f3 precisariam ser mantidas at\u00e9 julho de 2025.<\/p>\n\n\n\n
Dependendo da atividade da empresa, normas espec\u00edficas podem exigir um per\u00edodo maior de arquivamento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, setores como constru\u00e7\u00e3o civil e ind\u00fastrias qu\u00edmicas podem ter exig\u00eancias mais rigorosas.<\/p>\n\n\n\n
Como fazer uma ficha de EPI digital?<\/h2>\n\n\n\n
Para n\u00e3o depender da fragilidade do papel e da instabilidade dos documentos em Word, que tal investir em um modelo digital de ficha de EPI? <\/p>\n\n\n\n
Modelos como o do Produttivo<\/a> podem ser emitidos pelo celular<\/strong>, com preenchimento autom\u00e1tico<\/strong> do cabe\u00e7alho, fotos tiradas na hora e assinaturas coletadas diretamente na tela do dispositivo.<\/p>\n\n\n\n
Conhe\u00e7a o modelo de ficha de EPI digital<\/a> do Produttivo:<\/p>\n\n\n\n
\n <\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nCom o Produttivo, ainda \u00e9 poss\u00edvel personalizar o formul\u00e1rio com: <\/p>\n\n\n\n
- Quest\u00f5es de n\u00e3o conformidade;<\/li>
- Fotos com marca\u00e7\u00e3o de data, hora e GPS;<\/li>
- Customiza\u00e7\u00e3o com logo e cores da sua empresa;<\/li>
- Preenchimento por voz;<\/li>
- QR Code nos EPIs;<\/li>
- Entre v\u00e1rios outros recursos!<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Todo o preenchimento fica armazenado em nuvem<\/strong>, garantindo que as fichas sejam preservadas pelo tempo necess\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Fa\u00e7a um teste gr\u00e1tis<\/strong><\/a> e comece a preencher sua ficha de EPI digital agora mesmo! N\u00e3o precisa nem cadastrar cart\u00e3o de cr\u00e9dito \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n
Se preferir, fale agora mesmo com um de nossos consultores<\/a> para conhecer nossos planos<\/a> e funcionalidades<\/a>!<\/p>\n\n\n\n
Perguntas frequentes sobre ficha de EPI<\/h3>\n\n\n
- Dados do trabalhador <\/strong>(Nome completo, CPF ou n\u00famero de matr\u00edcula, cargo ou fun\u00e7\u00e3o, setor onde trabalha);<\/li>
- Declara estar ciente<\/strong> da necessidade de uso e da forma correta de utiliza\u00e7\u00e3o;<\/li>
- Confirma o recebimento<\/strong> do equipamento;<\/li>
- O que \u00e9 registrado na ficha de EPI?<\/a>
![\"\"](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-1024x535.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n![\"Ficha](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-725x1024.webp\")
<\/a>![\"cabe\u00e7alho](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-cabecalho-1024x366.jpg\")
<\/a>![\"Listagem](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-listagem-1024x329.jpg\")
<\/a>![\"Banner](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-1-1024x535.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n![\"Ficha](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Ficha-de-EPI-para-usar-digitalmente-1024x535.webp\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/ficha-de-epi-1-comprimido-724x1024.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/ficha-de-epi-2-comprimido-724x1024.jpg\")
<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n