{"id":3130,"date":"2026-09-24T08:00:00","date_gmt":"2026-09-24T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/?p=3130"},"modified":"2026-09-24T17:01:11","modified_gmt":"2026-09-24T20:01:11","slug":"como-fazer-ficha-de-epi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/como-fazer-ficha-de-epi\/","title":{"rendered":"Ficha de EPI: como fazer, controlar e baixar modelo"},"content":{"rendered":"\n<p>A <strong>ficha de EPI<\/strong> registra quais equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual foram entregues a cada colaborador, em que quantidade e quando. Esse hist\u00f3rico \u00e9 essencial para a <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/seguranca-do-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>seguran\u00e7a do trabalho<\/strong><\/a>, pois ajuda a acompanhar o fornecimento e consultar entregas anteriores.<\/p>\n\n\n\n<p>Para empresas com diferentes clientes, manter esses registros atualizados exige organiza\u00e7\u00e3o. Uma substitui\u00e7\u00e3o feita durante o atendimento precisa entrar no controle, mesmo quando acontece longe do almoxarifado.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, voc\u00ea vai encontrar orienta\u00e7\u00f5es para preencher a ficha, entender o CA, organizar assinaturas e acompanhar os equipamentos ap\u00f3s a entrega. Tamb\u00e9m poder\u00e1 acessar modelos gratuitos para aplicar na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Boa leitura! \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ficha-de-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"1024\" data-id=\"30285\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-1-724x1024.webp\" alt=\"Ficha de EPI Produttivo - p\u00e1gina 1\" class=\"wp-image-30285\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-1-724x1024.webp 724w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-1-212x300.webp 212w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-1.webp 920w\" sizes=\"auto, (max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ficha-de-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"1024\" data-id=\"30286\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-2-710x1024.webp\" alt=\"Ficha de EPI Produttivo - p\u00e1gina 2\" class=\"wp-image-30286\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-2-710x1024.webp 710w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-2-208x300.webp 208w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-Produttivo-2.webp 920w\" sizes=\"auto, (max-width: 710px) 100vw, 710px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Teste gr\u00e1tis: <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ficha-de-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Modelo de Ficha de EPI digital<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"blog-kit-seguranca-do-trabalho-54edc23412c69dc99fed\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('blog-kit-seguranca-do-trabalho-54edc23412c69dc99fed', 'UA-27968165-4').createForm();<\/script>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\t\t\t\t<div class=\"wp-block-uagb-table-of-contents uagb-toc__align-left uagb-toc__columns-1  uagb-block-916f25c5      \"\n\t\t\t\t\tdata-scroll= \"1\"\n\t\t\t\t\tdata-offset= \"30\"\n\t\t\t\t\tstyle=\"\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__title\">\n\t\t\t\t\t\t\tVoc\u00ea vai ver:\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"uagb-toc__list-wrap \">\n\t\t\t\t\t\t<ol class=\"uagb-toc__list\"><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#o-que-\u00e9-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">O que \u00e9 ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#o-que-\u00e9-registrado-na-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">O que \u00e9 registrado na ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#o-que-\u00e9-o-ca-na-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">O que \u00e9 o CA na ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#qual-a-import\u00e2ncia-da-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Qual a import\u00e2ncia da ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#quem-deve-assinar-a-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Quem deve assinar a ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-montar-uma-ficha-de-epi-em-3-passos\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como montar uma ficha de EPI em 3 passos?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-fazer-o-controle-de-epi-na-pr\u00e1tica\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como fazer o controle de EPI na pr\u00e1tica?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#qual-a-validade-da-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Qual a validade da ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#por-quanto-tempo-deve-ser-guardada-a-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Por quanto tempo deve ser guardada a ficha de EPI?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-fazer-uma-ficha-de-epi-digital\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como fazer uma ficha de EPI digital?<\/a><li class=\"uagb-toc__list\"><a href=\"#como-usar-o-produttivo-para-aplicar-a-ficha-de-epi\" class=\"uagb-toc-link__trigger\">Como usar o Produttivo para aplicar a ficha de EPI?<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>A <strong>ficha de EPI<\/strong> \u00e9 o documento usado para registrar o fornecimento de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/o-que-e-epi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual<\/a> aos trabalhadores. Ela re\u00fane a identifica\u00e7\u00e3o de quem recebeu, os itens entregues, as datas e a confirma\u00e7\u00e3o do recebimento.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 obriga\u00e7\u00e3o do empregador n\u00e3o s\u00f3 fornecer os equipamentos, mas tamb\u00e9m assegurar-se de que a equipe utiliza-os corretamente.<\/p>\n\n\n\n<p>O documento protege seu neg\u00f3cio juridicamente. Ele atesta que a empresa fornece e fiscaliza o uso dos equipamentos, <strong>operando dentro da lei<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m chamada de <strong>ficha de entrega<\/strong> ou <strong>ficha de controle de EPI<\/strong>, pode ser preenchida em papel ou digitalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para facilitar a consulta, organize um hist\u00f3rico individual por trabalhador. Assim, entregas e substitui\u00e7\u00f5es ficam vinculadas \u00e0 pessoa certa, mesmo quando ela muda de equipe ou de local de atendimento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/kit-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-1024x535.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7830\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-1024x535.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-300x157.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Para que \u00e9 usada a ficha de EPI?<\/h3>\n\n\n\n<p>A ficha de EPI \u00e9 usada para v\u00e1rias finalidades, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comprovar fornecimento e fiscaliza\u00e7\u00e3o do uso de EPIs no caso de acidentes;<\/li>\n\n\n\n<li>Cobrar a devolu\u00e7\u00e3o dos equipamentos no caso de desligamento de funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Mapear quais tipos de servi\u00e7o desgastam mais as EPIs;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar danos por mau uso;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar a validade dos equipamentos e programar substitui\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar auditorias internas e externas;<\/li>\n\n\n\n<li>Entender a necessidade de treinamentos relacionados ao uso correto dos EPIs;<\/li>\n\n\n\n<li>Auxiliar na responsabiliza\u00e7\u00e3o em caso de neglig\u00eancia no uso dos equipamentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qual NR fala sobre ficha de EPI?<\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/trabalho-e-emprego\/pt-br\/acesso-a-informacao\/participacao-social\/conselhos-e-orgaos-colegiados\/comissao-tripartite-partitaria-permanente\/normas-regulamentadora\/normas-regulamentadoras-vigentes\/nr-06-atualizada-2025-ii.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>NR-6<\/strong>, sobre equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual<\/a>, determina o registro do fornecimento ao empregado. Apesar de n\u00e3o citar diretamente uma ficha, o documento fala sobre a import\u00e2ncia do registro de entrega e fiscaliza\u00e7\u00e3o de EPIs nas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>A norma permite livros, fichas e sistemas eletr\u00f4nicos, inclusive biom\u00e9tricos. Portanto, <strong>o registro \u00e9 obrigat\u00f3rio, mas n\u00e3o existe um \u00fanico modelo de ficha imposto pela NR-6<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a norma, \u00e9 responsabilidade do empregador:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adquirir as EPIs e distribu\u00ed-las entre os funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Orientar e treinar os colaboradores quanto ao uso dos EPIs;<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar o fornecimento dos equipamentos por meio de ficha de EPI ou outros formatos;<\/li>\n\n\n\n<li>Exigir o uso dos EPIs por parte dos trabalhadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ficha e controle de EPI s\u00e3o diferentes?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim. A <strong>ficha<\/strong> documenta o fornecimento ao trabalhador. O <strong>controle de EPI<\/strong> abrange a gest\u00e3o dos equipamentos: sele\u00e7\u00e3o, compra, armazenamento, entrega, acompanhamento do uso, conserva\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Os registros se complementam:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Registro<\/strong><\/td><td><strong>O que permite acompanhar<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Ficha de EPI<\/td><td>Quem recebeu cada equipamento e quando<\/td><\/tr><tr><td>Controle de estoque<\/td><td>Quantidades dispon\u00edveis, entradas e sa\u00eddas<\/td><\/tr><tr><td>Checklist de inspe\u00e7\u00e3o<\/td><td>Condi\u00e7\u00f5es dos equipamentos e problemas identificados<\/td><\/tr><tr><td>Registro de orienta\u00e7\u00e3o ou treinamento<\/td><td>Conte\u00fado abordado, participantes e realiza\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>Registro de troca ou devolu\u00e7\u00e3o<\/td><td>Movimenta\u00e7\u00e3o do item e motivo da ocorr\u00eancia<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Uma entrega registrada n\u00e3o informa, sozinha, se o equipamento continua em condi\u00e7\u00f5es de uso. Por isso, a ficha precisa fazer parte de uma rotina de acompanhamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 registrado na ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma ficha de EPI deve permitir <strong>identificar o trabalhador, o equipamento fornecido e a entrega realizada<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Os campos abaixo s\u00e3o uma sugest\u00e3o pr\u00e1tica de organiza\u00e7\u00e3o, que pode ser adaptada de acordo com as necessidades da sua empresa:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cabe\u00e7alho<\/h3>\n\n\n\n<p>Use o cabe\u00e7alho para <strong>identificar a empresa e o trabalhador<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raz\u00e3o social e CNPJ;<\/li>\n\n\n\n<li>Nome completo do trabalhador;<\/li>\n\n\n\n<li>Matr\u00edcula ou outro identificador interno;<\/li>\n\n\n\n<li>Cargo ou fun\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Setor ou equipe;<\/li>\n\n\n\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o da ficha.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para prestadores de servi\u00e7o, o contrato ou local de atua\u00e7\u00e3o pode ajudar na consulta. Evite, por\u00e9m, criar hist\u00f3ricos desconectados para a mesma pessoa a cada mudan\u00e7a de cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>A matr\u00edcula costuma ser \u00fatil para diferenciar trabalhadores com nomes semelhantes. Avalie quais outros dados pessoais podem ser necess\u00e1rios no processo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/kit-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"366\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-cabecalho-1024x366.jpg\" alt=\"cabe\u00e7alho ficha de EPI em Word gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-27422\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-cabecalho-1024x366.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-cabecalho-300x107.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-cabecalho.jpg 1242w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Exemplo de cabe\u00e7alho de ficha de EPI<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Listagem dos equipamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>Reserve uma linha para cada item entregue, com <strong>informa\u00e7\u00f5es suficientes para reconhecer o equipamento<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Descri\u00e7\u00e3o do EPI;<\/li>\n\n\n\n<li>Fabricante ou importador e modelo;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/ca-epi-o-que-e\/\">N\u00famero do Certificado de Aprova\u00e7\u00e3o<\/a>, o CA;<\/li>\n\n\n\n<li>Quantidade e unidade, como par ou unidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Tamanho, quando aplic\u00e1vel;<\/li>\n\n\n\n<li>Data da entrega;<\/li>\n\n\n\n<li>Motivo, como entrega inicial ou substitui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Confirma\u00e7\u00e3o de recebimento;<\/li>\n\n\n\n<li>Respons\u00e1vel pela entrega.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Evite descri\u00e7\u00f5es como \u201cluva\u201d ou \u201cm\u00e1scara\u201d sem identifica\u00e7\u00e3o adicional. Quando existem diferentes modelos na opera\u00e7\u00e3o, esse preenchimento dificulta descobrir qual deles foi fornecido.<\/p>\n\n\n\n<p>Para equipamentos que exigem acompanhamento individual, considere incluir n\u00famero de s\u00e9rie, lote ou identifica\u00e7\u00e3o interna.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Datas e motivos de devolu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m podem ser registrados na ficha ou em um documento vinculado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/kit-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_term=postFichaDeEPI&amp;utm_campaign=PostFichaDeEPI\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"329\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-listagem-1024x329.jpg\" alt=\"Listagem de equipamentos em ficha de EPI\" class=\"wp-image-27423\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-listagem-1024x329.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-listagem-300x96.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Ficha-de-EPI-modelo-Word-listagem.jpg 1242w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Exemplo de lista de equipamentos na ficha de EPI<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/topo-guia-de-epis-inscricao?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Guia-de-EPIs-1024x538.jpg\" alt=\"Guia de EPIs\" class=\"wp-image-30302\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Guia-de-EPIs-1024x538.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Guia-de-EPIs-300x158.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Guia-de-EPIs.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assinaturas<\/h3>\n\n\n\n<p>No modelo em papel, reserve espa\u00e7o para a assinatura do trabalhador junto ao registro da entrega. Identifique tamb\u00e9m quem realizou o fornecimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma assinatura isolada no fim de uma ficha com v\u00e1rias movimenta\u00e7\u00f5es pode deixar d\u00favidas sobre quais entregas foram confirmadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Organize o documento para que essa rela\u00e7\u00e3o fique clara.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Declara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A declara\u00e7\u00e3o pode complementar o registro e <strong>esclarecer o compromisso com o uso e a conserva\u00e7\u00e3o<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ela deve corresponder ao que realmente aconteceu, inclusive quanto \u00e0s orienta\u00e7\u00f5es prestadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo para adaptar \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Declaro que recebi os equipamentos relacionados nesta ficha, nas quantidades e datas registradas. Comprometo-me a utiliz\u00e1-los conforme as orienta\u00e7\u00f5es recebidas, cuidar de sua conserva\u00e7\u00e3o e comunicar perdas, danos ou problemas que prejudiquem seu uso.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Evite declara\u00e7\u00f5es que tentem transferir toda a responsabilidade pela seguran\u00e7a ao trabalhador. Tamb\u00e9m n\u00e3o use a assinatura como substituta dos registros de orienta\u00e7\u00e3o e treinamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Se sua empresa tem um departamento jur\u00eddico, \u00e9 interessante que auxiliem na elabora\u00e7\u00e3o de uma declara\u00e7\u00e3o completa e em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 o CA na ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>CA ou CAEPI significa <strong>Certificado de Aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>. Seu n\u00famero identifica a aprova\u00e7\u00e3o do equipamento e permite consultar informa\u00e7\u00f5es sobre o produto e as prote\u00e7\u00f5es para as quais foi aprovado.<\/p>\n\n\n\n<p>O Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego disponibiliza orienta\u00e7\u00f5es para a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/trabalho-e-emprego\/pt-br\/assuntos\/inspecao-do-trabalho\/seguranca-e-saude-no-trabalho\/equipamentos-de-protecao-individual-epi\/perguntas_e_respostas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">consulta do Certificado de Aprova\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao preencher a ficha, confira se o n\u00famero corresponde ao equipamento entregue. N\u00e3o reutilize o CA de um produto anterior apenas porque os dois t\u00eam apar\u00eancia ou nome semelhantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Validade do CA e do EPI s\u00e3o iguais?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o. O CA deve estar v\u00e1lido na comercializa\u00e7\u00e3o do equipamento. Depois da aquisi\u00e7\u00e3o, a equipe respons\u00e1vel pelo fornecimento precisa observar o armazenamento e a validade do produto informados pelo fabricante ou importador.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, <strong>o vencimento posterior do CA n\u00e3o determina, por si s\u00f3, o descarte de um EPI adquirido regularmente<\/strong>. A condi\u00e7\u00e3o do equipamento e as orienta\u00e7\u00f5es de uso continuam precisando ser avaliadas.<\/p>\n\n\n\n<p>A renova\u00e7\u00e3o do certificado cabe ao fabricante ou importador, n\u00e3o \u00e0 empresa que compra o equipamento para sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>A ficha <strong>ajuda a consultar o hist\u00f3rico de fornecimento e a identificar falhas no controle<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com os registros organizados, o gestor consegue verificar o que foi entregue sem depender da mem\u00f3ria da equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comprova\u00e7\u00e3o das entregas<\/h3>\n\n\n\n<p>O documento re\u00fane <strong>evid\u00eancias do fornecimento<\/strong>: trabalhador, equipamento, quantidade, data e confirma\u00e7\u00e3o de recebimento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planejamento das reposi\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>O hist\u00f3rico permite observar quais itens s\u00e3o substitu\u00eddos com maior frequ\u00eancia e em quais equipes isso acontece.<\/p>\n\n\n\n<p>Se determinado equipamento apresenta trocas recorrentes, vale investigar as condi\u00e7\u00f5es de trabalho, o modelo escolhido, o armazenamento e as dificuldades relatadas pelos usu\u00e1rios antes de atribuir o problema ao mau uso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza\u00e7\u00e3o dos atendimentos<\/h3>\n\n\n\n<p>Em empresas de manuten\u00e7\u00e3o, instala\u00e7\u00f5es ou facilities, a falta de um equipamento pode <strong>impedir a execu\u00e7\u00e3o segura do servi\u00e7o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Consultar as entregas e as pend\u00eancias antes do deslocamento ajuda a identificar necessidades de reposi\u00e7\u00e3o enquanto ainda h\u00e1 tempo de resolv\u00ea-las.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consulta em auditorias e fiscaliza\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Registros leg\u00edveis e organizados facilitam a localiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es solicitadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, use um <strong>padr\u00e3o de identifica\u00e7\u00e3o e arquivamento<\/strong>. Uma ficha preenchida corretamente perde utilidade quando ningu\u00e9m consegue encontr\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redu\u00e7\u00e3o de acidentes e doen\u00e7as ocupacionais<\/h3>\n\n\n\n<p>O documento tamb\u00e9m assegura que os funcion\u00e1rios est\u00e3o recebendo os EPIs adequados para sua fun\u00e7\u00e3o, reduzindo riscos de <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/comunicacao-de-acidente-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">acidentes<\/a> e doen\u00e7as ocupacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda permite um controle eficiente sobre a validade dos EPIs e a necessidade de substitui\u00e7\u00e3o ou manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica para a empresa&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>O documento \u00e9 uma prova importante de que todos os procedimentos relacionados a EPIs s\u00e3o realizados corretamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de<strong> reduzir a chance de processos trabalhistas<\/strong>, a empresa tamb\u00e9m se livra de poss\u00edveis multas ou san\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Responsabiliza\u00e7\u00e3o dos trabalhadores&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao assinar a ficha, o funcion\u00e1rio confirma que recebeu e se compromete a usar corretamente o EPI, <strong>reduzindo o risco de neglig\u00eancia<\/strong> no uso dos equipamentos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, a ficha de EPI \u00e9 essencial para garantir a seguran\u00e7a no ambiente de trabalho, proteger a empresa juridicamente e manter um controle eficaz sobre o uso dos equipamentos de prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quem deve assinar a ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>No controle em papel, a pr\u00e1tica recomendada \u00e9 colher a assinatura de quem recebeu o equipamento e identificar o respons\u00e1vel pela entrega. A empresa tamb\u00e9m pode prever a assinatura desse respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele pode ser um profissional do almoxarifado, da seguran\u00e7a do trabalho ou outro empregado designado para a atividade.<\/p>\n\n\n\n<p>A NR-6 n\u00e3o estabelece duas assinaturas manuscritas como condi\u00e7\u00e3o universal: ela tamb\u00e9m <strong>admite registros eletr\u00f4nicos e biom\u00e9tricos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Na organiza\u00e7\u00e3o do processo, o cuidado principal \u00e9 conseguir relacionar a confirma\u00e7\u00e3o de recebimento ao trabalhador e aos itens entregues.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o pe\u00e7a assinatura em ficha em branco nem registre antecipadamente equipamentos que ainda ser\u00e3o fornecidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como montar uma ficha de EPI em 3 passos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para montar uma ficha de EPI, escolha o formato, organize os campos e defina como as entregas ser\u00e3o registradas e consultadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Escolha o formato<\/h3>\n\n\n\n<p>Considere o volume de movimenta\u00e7\u00f5es, os locais de entrega e quem precisar\u00e1 consultar os documentos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Formato<\/strong><\/td><td><strong>Aplica\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica<\/strong><\/td><td><strong>Cuidados<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Papel<\/td><td>Registro presencial com formul\u00e1rio impresso<\/td><td>Legibilidade, assinaturas, conserva\u00e7\u00e3o e arquivo<\/td><\/tr><tr><td>Word<\/td><td>Cria\u00e7\u00e3o e personaliza\u00e7\u00e3o do modelo<\/td><td>Controle de vers\u00f5es e organiza\u00e7\u00e3o dos documentos preenchidos<\/td><\/tr><tr><td>Excel<\/td><td>Consolida\u00e7\u00e3o de movimenta\u00e7\u00f5es e quantidades<\/td><td>Edi\u00e7\u00f5es, duplicidades e v\u00ednculo com a confirma\u00e7\u00e3o de recebimento<\/td><\/tr><tr><td>Sistema<\/td><td>Preenchimento padronizado e consulta centralizada<\/td><td>Configura\u00e7\u00e3o dos campos corretamente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>O papel fica sujeito a perdas e rasuras, ocupam espa\u00e7o e s\u00e3o dif\u00edceis de localizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Vers\u00f5es digitais s\u00e3o mais confi\u00e1veis, n\u00e3o ocupam espa\u00e7os f\u00edsicos e s\u00e3o encontradas com poucos cliques. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Preencha durante a entrega<\/h3>\n\n\n\n<p>Confira a identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador e registre os dados do equipamento efetivamente fornecido. Verifique quantidade, unidade, modelo e CA antes da confirma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Em uma entrega de cal\u00e7ado, por exemplo, anote o tamanho e a identifica\u00e7\u00e3o do produto. Se houver substitui\u00e7\u00e3o por outro modelo, registre o novo item em vez de copiar os dados anteriores.<\/p>\n\n\n\n<p>Para uma troca, explique o motivo com informa\u00e7\u00f5es \u00fateis. \u201cSubstitui\u00e7\u00e3o por desgaste na sola\u201d permite uma an\u00e1lise melhor do que apenas \u201ctroca\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Confira, arquive e disponibilize o registro<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de encerrar, confira se os campos permitem entender a entrega sem explica\u00e7\u00f5es adicionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, arquive o documento no hist\u00f3rico do trabalhador e disponibilize uma c\u00f3pia ou uma forma de consulta. Defina quem pode corrigir informa\u00e7\u00f5es e como essas altera\u00e7\u00f5es ser\u00e3o registradas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Modelo de ficha de EPI para baixar<\/h3>\n\n\n\n<p>O <strong><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/kit-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\">Kit EPI gratuito do Produttivo<\/a><\/strong> oferece uma base para organizar os registros de fornecimento e as verifica\u00e7\u00f5es dos equipamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adapte o modelo aos itens utilizados pela equipe e teste o preenchimento com quem faz as entregas. Essa revis\u00e3o ajuda a identificar campos confusos e informa\u00e7\u00f5es que faltam na rotina.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/kit-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-1024x535.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7830\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-1024x535.png 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2-300x157.png 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Banner_-opcao-2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer o controle de EPI na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de EPI precisa <strong>conectar o fornecimento ao acompanhamento dos equipamentos<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Para organizar essa rotina, defina respons\u00e1veis, mantenha os registros atualizados e estabele\u00e7a como os problemas ser\u00e3o encaminhados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Defina os respons\u00e1veis pelo processo<\/h3>\n\n\n\n<p>Distribua as tarefas entre seguran\u00e7a do trabalho, compras, almoxarifado e supervis\u00e3o. A divis\u00e3o depende da estrutura da empresa, mas <strong>precisa ser conhecida pela equipe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Deixe claro quem seleciona os itens, compra, entrega, registra, acompanha as condi\u00e7\u00f5es de uso e providencia reposi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Para t\u00e9cnicos externos, defina tamb\u00e9m <strong>a quem comunicar um problema durante o atendimento<\/strong>. Uma mensagem enviada ao grupo errado pode atrasar a substitui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Relacione os equipamentos \u00e0s atividades<\/h3>\n\n\n\n<p>A sele\u00e7\u00e3o deve considerar os <strong>riscos da atividade<\/strong>, a <strong>prote\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/strong>, a <strong>adequa\u00e7\u00e3o ao trabalhador<\/strong> e a <strong>compatibilidade entre equipamentos usados simultaneamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Evite definir uma lista apenas pelo nome do cargo. Um t\u00e9cnico pode executar tarefas diferentes em uma mesma semana e encontrar condi\u00e7\u00f5es distintas em cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantenha uma refer\u00eancia por atividade e encaminhe mudan\u00e7as de escopo para avalia\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a antes da execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Organize compras, recebimento e armazenamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Na chegada dos equipamentos, confira se os produtos correspondem ao pedido e registre quantidades, identifica\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es de validade.<\/p>\n\n\n\n<p>Separe os itens dispon\u00edveis daqueles que est\u00e3o em avalia\u00e7\u00e3o, devolvidos ou destinados ao descarte. Isso evita que um equipamento retirado de uso volte ao estoque por engano.<\/p>\n\n\n\n<p>O armazenamento e o transporte precisam considerar as orienta\u00e7\u00f5es do fabricante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Registre entregas e movimenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Preencha a ficha quando houver fornecimento e atualize o controle de estoque correspondente.<\/p>\n\n\n\n<p>Procure responder a quatro perguntas em cada registro: <strong>qual item saiu, em que quantidade, para quem e por qual motivo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Oriente a equipe e acompanhe o uso<\/h3>\n\n\n\n<p>As informa\u00e7\u00f5es e os treinamentos devem considerar o equipamento, a atividade e as exig\u00eancias aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Na rotina, verifique se o trabalhador consegue ajustar o equipamento e sabe a quem recorrer quando h\u00e1 desconforto, dano ou d\u00favida.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Acompanhe conserva\u00e7\u00e3o, trocas e devolu\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Use as inspe\u00e7\u00f5es para registrar problemas e acompanhar sua resolu\u00e7\u00e3o. Inclua identifica\u00e7\u00e3o do item, condi\u00e7\u00e3o encontrada, provid\u00eancia e respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p>A NR-6 determina <strong>substitui\u00e7\u00e3o imediata em caso de dano ou extravio<\/strong>. A ficha deve acompanhar essa movimenta\u00e7\u00e3o, sem se tornar um obst\u00e1culo \u00e0 reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto \u00e0 conserva\u00e7\u00e3o, a norma diferencia a limpeza a cargo do trabalhador da higieniza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o sob responsabilidade da organiza\u00e7\u00e3o, quando aplic\u00e1veis. Os procedimentos precisam respeitar as orienta\u00e7\u00f5es do fabricante.<\/p>\n\n\n\n<p>Evite adotar uma receita \u00fanica de limpeza para todos os produtos. O procedimento adequado para um material pode danificar outro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Revise o estoque e as ocorr\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n<p>Compare as movimenta\u00e7\u00f5es registradas com as quantidades dispon\u00edveis. Considere o consumo, o prazo de entrega dos fornecedores e a necessidade de atender substitui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Para acompanhar a opera\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode levantar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Itens em falta;<\/li>\n\n\n\n<li>Trocas por dano, desgaste ou extravio;<\/li>\n\n\n\n<li>Pend\u00eancias de reposi\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Diverg\u00eancias entre estoque e registros;<\/li>\n\n\n\n<li>Ocorr\u00eancias repetidas por modelo ou atividade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Use esses dados para investigar causas e corrigir o processo. Reduzir o n\u00famero de entregas n\u00e3o \u00e9 um objetivo adequado quando a equipe precisa dos equipamentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a validade da ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>A ficha de EPI \u00e9 v\u00e1lida pelo <strong>per\u00edodo em que o trabalhador est\u00e1 com o equipamento<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se ele devolve o EPI ao final do turno de trabalho e pega novamente no in\u00edcio da jornada, deve assinar a ficha <strong>todos os dias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 se \u00e9 um EPI que fica sob os cuidados do trabalhador, a ficha deve ser trocada somente <strong>quando o equipamento for substitu\u00eddo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por quanto tempo deve ser guardada a ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 uma lei que especifica o&nbsp; prazo de validade da ficha de EPI, mas o ideal \u00e9 que ela seja guardada por <strong>no m\u00ednimo 5 anos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa recomenda\u00e7\u00e3o segue o art. 7\u00ba, inciso XXIX da <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/constituicao\/constituicao.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Constitui\u00e7\u00e3o Federal<\/a>, que garante aos funcion\u00e1rios at\u00e9 5 anos para mover a\u00e7\u00f5es contra a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para funcion\u00e1rios que j\u00e1 sa\u00edram da empresa, o prazo cai para 2 anos <strong>ap\u00f3s a data de sa\u00edda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma ficha emitida em janeiro de 2022, por exemplo, deve ser guardada at\u00e9 janeiro de 2027. Caso o trabalhador saia da empresa em julho de 2023, as fichas s\u00f3 precisariam ser mantidas at\u00e9 julho de 2025.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependendo da atividade da empresa, normas espec\u00edficas<strong> podem exigir um per\u00edodo maior de arquivamento<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, setores como constru\u00e7\u00e3o civil e ind\u00fastrias qu\u00edmicas podem ter exig\u00eancias mais rigorosas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer uma ficha de EPI digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>A ficha digital \u00e9 preenchida eletronicamente, com os dados da entrega e a identifica\u00e7\u00e3o dos envolvidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Na escolha da ferramenta, verifique como o gestor localizar\u00e1 os documentos, quem poder\u00e1 alter\u00e1-los e como o recebimento ser\u00e1 confirmado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quando papel e planilhas ficam limitados?<\/h3>\n\n\n\n<p>Modelos gratuitos de ficha de EPI ajudam a come\u00e7ar. Mas a dificuldade aumenta quando v\u00e1rias pessoas registram entregas, as equipes trabalham em locais diferentes e o gestor precisa reunir informa\u00e7\u00f5es de arquivos separados.<\/p>\n\n\n\n<p>Alguns sinais aparecem na rotina: fichas que chegam atrasadas, entregas n\u00e3o registradas, perda de arquivos e tempo gasto procurando informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessas situa\u00e7\u00f5es, centralizar os registros facilita a consulta e reduz a necessidade de transcrever informa\u00e7\u00f5es entre documentos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ficha-de-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=banner&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Banner-ficha-de-EPI-comprimido-1024x535.jpg\" alt=\"Modelo de ficha de epi digital pronta para usar em sistema\" class=\"wp-image-22266\" srcset=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Banner-ficha-de-EPI-comprimido-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Banner-ficha-de-EPI-comprimido-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Banner-ficha-de-EPI-comprimido.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como usar o Produttivo para aplicar a ficha de EPI?<\/h2>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Produttivo<\/a> \u00e9 um sistema e aplicativo de gest\u00e3o de servi\u00e7os em campo que permite organizar formul\u00e1rios e acompanhar os registros da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Para esse processo, voc\u00ea pode usar o <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/modelo\/ficha-de-epi\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modelo digital de ficha de EPI<\/a> e adaptar os campos \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de fornecimento da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Com os <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/aplicativo-checklist\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">checklists presentes no sistema<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel definir quest\u00f5es obrigat\u00f3rias, coletar assinaturas e incluir fotos. Na inspe\u00e7\u00e3o, uma imagem pode ajudar a documentar o dano que motivou uma troca.<\/p>\n\n\n\n<p>Os dados preenchidos podem compor <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/aplicativo-relatorio\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">relat\u00f3rios gerados pelo sistema<\/a>, facilitando a consulta e o compartilhamento sem montar cada documento manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda \u00e9 poss\u00edvel personalizar o formul\u00e1rio com:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quest\u00f5es de n\u00e3o conformidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Fotos com marca\u00e7\u00e3o de data, hora e GPS;<\/li>\n\n\n\n<li>Customiza\u00e7\u00e3o com logo e cores da sua empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Preenchimento por voz;<\/li>\n\n\n\n<li>QR Code nos EPIs;<\/li>\n\n\n\n<li>Entre v\u00e1rios outros recursos!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todo o preenchimento fica <strong>armazenado em nuvem<\/strong>, garantindo que as fichas sejam <strong>preservadas pelo tempo necess\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/cadastro\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fa\u00e7a um teste gr\u00e1tis<\/a><\/strong> e comece a preencher sua ficha de EPI digital agora mesmo! N\u00e3o precisa nem cadastrar cart\u00e3o de cr\u00e9dito \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<p>Se preferir, <a href=\"https:\/\/materiais.produttivo.com.br\/fale-com-um-consultor\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fale agora mesmo com um de nossos consultores<\/a> para conhecer nossos <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/planos\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planos<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/funcionalidades\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_content=cta&amp;utm_campaign=ficha-de-epi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">funcionalidades<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Perguntas frequentes sobre ficha de EPI<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-faq uagb-faq__outer-wrap uagb-block-d7cd0310 uagb-faq-icon-row uagb-faq-layout-accordion uagb-faq-expand-first-false uagb-faq-inactive-other-true uagb-faq__wrap uagb-buttons-layout-wrap uagb-faq-equal-height     \" data-faqtoggle=\"true\" role=\"tablist\"><div class=\"wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-faq-item uagb-block-4d1ad9a8 wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-block-4d1ad9a8\" role=\"tab\" tabindex=\"0\"><div class=\"uagb-faq-questions-button uagb-faq-questions\">\t\t\t<span class=\"uagb-icon uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M432 256c0 17.69-14.33 32.01-32 32.01H256v144c0 17.69-14.33 31.99-32 31.99s-32-14.3-32-31.99v-144H48c-17.67 0-32-14.32-32-32.01s14.33-31.99 32-31.99H192v-144c0-17.69 14.33-32.01 32-32.01s32 14.32 32 32.01v144h144C417.7 224 432 238.3 432 256z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"uagb-icon-active uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M400 288h-352c-17.69 0-32-14.32-32-32.01s14.31-31.99 32-31.99h352c17.69 0 32 14.3 32 31.99S417.7 288 400 288z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<span class=\"uagb-question\"><strong>\u00c9 preciso uma ficha para cada equipamento?<\/strong><\/span><\/div><div class=\"uagb-faq-content\"><p>Uma mesma ficha pode reunir diferentes EPIs entregues ao trabalhador, desde que cada movimenta\u00e7\u00e3o seja identific\u00e1vel. Equipamentos acompanhados individualmente podem ter registros complementares vinculados ao mesmo hist\u00f3rico.<\/p><\/div><\/div><div class=\"wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-faq-item uagb-block-a874cfb9 wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-block-a874cfb9\" role=\"tab\" tabindex=\"0\"><div class=\"uagb-faq-questions-button uagb-faq-questions\">\t\t\t<span class=\"uagb-icon uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M432 256c0 17.69-14.33 32.01-32 32.01H256v144c0 17.69-14.33 31.99-32 31.99s-32-14.3-32-31.99v-144H48c-17.67 0-32-14.32-32-32.01s14.33-31.99 32-31.99H192v-144c0-17.69 14.33-32.01 32-32.01s32 14.32 32 32.01v144h144C417.7 224 432 238.3 432 256z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"uagb-icon-active uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M400 288h-352c-17.69 0-32-14.32-32-32.01s14.31-31.99 32-31.99h352c17.69 0 32 14.3 32 31.99S417.7 288 400 288z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<span class=\"uagb-question\"><strong>EPI descart\u00e1vel tamb\u00e9m precisa de registro?<\/strong><\/span><\/div><div class=\"uagb-faq-content\"><p>Quando o registro de descart\u00e1veis e cremes de prote\u00e7\u00e3o for invi\u00e1vel, a NR-6 prev\u00ea uma alternativa condicionada \u00e0 disponibilidade suficiente e \u00e0 reposi\u00e7\u00e3o imediata. Deve-se manter a embalagem original ou disponibilizar as informa\u00e7\u00f5es de identifica\u00e7\u00e3o, fabricante ou importador, lote, validade e CA.<\/p><\/div><\/div><div class=\"wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-faq-item uagb-block-80b4ed3b wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-block-80b4ed3b\" role=\"tab\" tabindex=\"0\"><div class=\"uagb-faq-questions-button uagb-faq-questions\">\t\t\t<span class=\"uagb-icon uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M432 256c0 17.69-14.33 32.01-32 32.01H256v144c0 17.69-14.33 31.99-32 31.99s-32-14.3-32-31.99v-144H48c-17.67 0-32-14.32-32-32.01s14.33-31.99 32-31.99H192v-144c0-17.69 14.33-32.01 32-32.01s32 14.32 32 32.01v144h144C417.7 224 432 238.3 432 256z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"uagb-icon-active uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M400 288h-352c-17.69 0-32-14.32-32-32.01s14.31-31.99 32-31.99h352c17.69 0 32 14.3 32 31.99S417.7 288 400 288z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<span class=\"uagb-question\"><strong>O que fazer se a ficha for perdida?<\/strong><\/span><\/div><div class=\"uagb-faq-content\"><p>Registre a perda e procure c\u00f3pias ou evid\u00eancias das entregas. Documente o que foi recuperado e o que continua sem comprova\u00e7\u00e3o. N\u00e3o recrie assinaturas nem apresente uma ficha nova como se tivesse sido preenchida na data original.<\/p><\/div><\/div><div class=\"wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-faq-item uagb-block-de2ef6b6 wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-block-de2ef6b6\" role=\"tab\" tabindex=\"0\"><div class=\"uagb-faq-questions-button uagb-faq-questions\">\t\t\t<span class=\"uagb-icon uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M432 256c0 17.69-14.33 32.01-32 32.01H256v144c0 17.69-14.33 31.99-32 31.99s-32-14.3-32-31.99v-144H48c-17.67 0-32-14.32-32-32.01s14.33-31.99 32-31.99H192v-144c0-17.69 14.33-32.01 32-32.01s32 14.32 32 32.01v144h144C417.7 224 432 238.3 432 256z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"uagb-icon-active uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M400 288h-352c-17.69 0-32-14.32-32-32.01s14.31-31.99 32-31.99h352c17.69 0 32 14.3 32 31.99S417.7 288 400 288z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<span class=\"uagb-question\"><strong>A ficha de EPI substitui o controle de estoque?<\/strong><\/span><\/div><div class=\"uagb-faq-content\"><p>N\u00e3o. Ela acompanha o fornecimento por trabalhador. Para saber o saldo dispon\u00edvel, o controle de estoque tamb\u00e9m precisa considerar compras, devolu\u00e7\u00f5es, baixas e outras movimenta\u00e7\u00f5es. Os dois registros devem ser conciliados.<\/p><\/div><\/div><div class=\"wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-faq-item uagb-block-8b3b009f wp-block-uagb-faq-child uagb-faq-child__outer-wrap uagb-block-8b3b009f\" role=\"tab\" tabindex=\"0\"><div class=\"uagb-faq-questions-button uagb-faq-questions\">\t\t\t<span class=\"uagb-icon uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M432 256c0 17.69-14.33 32.01-32 32.01H256v144c0 17.69-14.33 31.99-32 31.99s-32-14.3-32-31.99v-144H48c-17.67 0-32-14.32-32-32.01s14.33-31.99 32-31.99H192v-144c0-17.69 14.33-32.01 32-32.01s32 14.32 32 32.01v144h144C417.7 224 432 238.3 432 256z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"uagb-icon-active uagb-faq-icon-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<svg xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox= \"0 0 448 512\"><path d=\"M400 288h-352c-17.69 0-32-14.32-32-32.01s14.31-31.99 32-31.99h352c17.69 0 32 14.3 32 31.99S417.7 288 400 288z\"><\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<span class=\"uagb-question\"><strong>Pode registrar uniforme na ficha de EPI?<\/strong><\/span><\/div><div class=\"uagb-faq-content\"><p>Para organiza\u00e7\u00e3o interna, a empresa pode reunir entregas no mesmo documento, desde que diferencie os itens. Um uniforme comum n\u00e3o se torna EPI por constar na ficha: o enquadramento depende da prote\u00e7\u00e3o e dos crit\u00e9rios aplic\u00e1veis ao produto.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A ficha de EPI registra quais equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual foram entregues a cada colaborador, em que quantidade e quando. 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