{"id":30316,"date":"2026-10-01T08:00:00","date_gmt":"2026-10-01T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/?p=30316"},"modified":"2026-10-01T12:19:51","modified_gmt":"2026-10-01T15:19:51","slug":"como-pequenas-empresas-fazem-orcamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/como-pequenas-empresas-fazem-orcamentos\/","title":{"rendered":"Pesquisa do Produttivo: 57% das empresas relatam dificuldade para montar or\u00e7amentos"},"content":{"rendered":"\n

Uma pesquisa interna do Produttivo sobre a elabora\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o de or\u00e7amentos<\/a> reuniu 63 respostas de empresas prestadoras de servi\u00e7os com at\u00e9 50 colaboradores. Nesse grupo, 57% apontaram a montagem do documento para enviar ao cliente como uma dificuldade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O levantamento buscou entender como essas empresas organizam suas propostas e quais etapas d\u00e3o mais trabalho, desde a cria\u00e7\u00e3o at\u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento aprovado em ordem de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, apresentamos os resultados e mostramos caminhos para simplificar essa rotina: padronizar propostas, acompanhar aprova\u00e7\u00f5es e conectar o servi\u00e7o ao controle financeiro.<\/p>\n\n\n\n

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Como pequenas prestadoras de servi\u00e7os fazem or\u00e7amentos?<\/h2>\n\n\n\n

Entre os participantes da pesquisa interna do Produttivo, os or\u00e7amentos s\u00e3o elaborados com diferentes recursos: sistemas ERP, formul\u00e1rios digitais, papel e ferramentas como Word, Excel e Canva. O envio ocorre principalmente por WhatsApp e e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, por\u00e9m, enviar uma proposta \u00e9 apenas uma parte do trabalho. O or\u00e7amento precisa explicar o que ser\u00e1 feito, registrar as condi\u00e7\u00f5es comerciais e fornecer informa\u00e7\u00f5es para quem vai executar o atendimento.<\/p>\n\n\n\n

Pense em uma manuten\u00e7\u00e3o de ar-condicionado<\/a>: o t\u00e9cnico identifica a necessidade de substituir uma pe\u00e7a, o gestor consulta o custo e prepara a proposta. Depois da aprova\u00e7\u00e3o, a equipe precisa saber qual equipamento ser\u00e1 atendido, qual pe\u00e7a utilizar e o que foi combinado com o cliente.<\/p>\n\n\n\n

Organizar essa continuidade \u00e9 t\u00e3o importante quanto preparar o documento.<\/strong> Para entender onde est\u00e3o as dificuldades, o Produttivo perguntou aos participantes como esse processo acontece em suas empresas.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: <\/strong>
Modelo de or\u00e7amento de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o gratuito<\/a><\/strong>
Como fazer planilha de or\u00e7amento + modelo gr\u00e1tis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Quais ferramentas s\u00e3o usadas para preparar os or\u00e7amentos?<\/h2>\n\n\n\n

A pesquisa registrou as seguintes formas de elabora\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

Forma de fazer o or\u00e7amento<\/th>1\u20136 colaboradores<\/th>7\u201350 colaboradores<\/th><\/tr><\/thead>
Papel<\/td>6<\/td>4<\/td><\/tr>
Formul\u00e1rio do Produttivo<\/td>4<\/td>2<\/td><\/tr>
Sistema ERP<\/td>12<\/td>4<\/td><\/tr>
WhatsApp\/Agenda<\/td>7<\/td>5<\/td><\/tr>
Outro<\/td>15<\/td>3<\/td><\/tr>
A empresa n\u00e3o faz or\u00e7amentos<\/td>0<\/td>0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Em \u201cOutro\u201d, aparecem Word, Excel, Canva e diferentes sistemas, al\u00e9m de uma refer\u00eancia ao envio por e-mail. Como essa categoria re\u00fane ferramentas e canais, ela foi mantida conforme o registro original.<\/p>\n\n\n\n

Para o gestor, a escolha da ferramenta deve considerar o processo completo. Uma planilha pode ajudar a padronizar propostas e organizar valores, mas conforme a opera\u00e7\u00e3o exige mais acompanhamento, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio definir onde ficam a aprova\u00e7\u00e3o, o hist\u00f3rico do cliente e as informa\u00e7\u00f5es do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Quais etapas d\u00e3o mais trabalho ao fazer um or\u00e7amento?<\/h2>\n\n\n\n

A montagem do documento foi a dificuldade mais marcada nos dois grupos. Mas os resultados mostram que o esfor\u00e7o continua depois do envio.<\/p>\n\n\n\n

Dificuldade<\/th>Marca\u00e7\u00f5es entre participantes com at\u00e9 50 colaboradores<\/th><\/tr><\/thead>
Montar o documento para enviar ao cliente<\/td>36<\/strong><\/td><\/tr>
Controlar o status dos or\u00e7amentos<\/td>24<\/strong><\/td><\/tr>
Transformar o or\u00e7amento em ordem de servi\u00e7o<\/td>18<\/strong><\/td><\/tr>
Acompanhar se o cliente recebeu ou respondeu<\/td>16<\/strong><\/td><\/tr>
Negociar o valor com o cliente<\/td>15<\/strong><\/td><\/tr>
Fazer altera\u00e7\u00f5es ap\u00f3s o envio<\/td>14<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

4 dicas para facilitar o envio de or\u00e7amentos <\/h2>\n\n\n\n

A pesquisa n\u00e3o mediu tempo gasto, preju\u00edzos ou perda de neg\u00f3cios. Ainda assim, identifica etapas que merecem aten\u00e7\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o da rotina. Veja como resolver cada uma delas:<\/p>\n\n\n\n

1. Padronize o documento para facilitar a elabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Se cada or\u00e7amento come\u00e7a com um arquivo em branco, o respons\u00e1vel precisa decidir novamente quais informa\u00e7\u00f5es incluir e como apresent\u00e1-las. Um modelo padronizado oferece uma estrutura para preencher e revisar.<\/p>\n\n\n\n

Na pesquisa, os itens mais citados como necess\u00e1rios foram:<\/p>\n\n\n\n

Informa\u00e7\u00e3o<\/th>Marca\u00e7\u00f5es<\/th><\/tr><\/thead>
Valor total<\/td>61<\/td><\/tr>
Servi\u00e7o que ser\u00e1 feito<\/td>59<\/td><\/tr>
Dados do cliente<\/td>55<\/td><\/tr>
Condi\u00e7\u00f5es de pagamento<\/td>52<\/td><\/tr>
Materiais necess\u00e1rios<\/td>49<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Esses n\u00fameros refletem a percep\u00e7\u00e3o dos participantes, n\u00e3o uma lista de exig\u00eancias legais.<\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, vale incluir tamb\u00e9m prazo, validade da proposta e limites do servi\u00e7o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Em uma instala\u00e7\u00e3o de c\u00e2meras, por exemplo, especifique equipamentos, quantidade de pontos e servi\u00e7os inclu\u00eddos, al\u00e9m de esclarecer eventuais adequa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o cobradas separadamente.<\/p>\n\n\n\n

A proposta deve permitir que o cliente entenda o que est\u00e1 contratando e que a equipe saiba o que executar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para come\u00e7ar, utilize a planilha gratuita de or\u00e7amento de servi\u00e7os do Produttivo<\/strong> e adapte o preenchimento \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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2. Organize o acompanhamento das propostas enviadas<\/h3>\n\n\n\n

Dificuldade para controlar o status do or\u00e7amento recebeu 24 marca\u00e7\u00f5es. Outras 16 apontaram dificuldade para acompanhar se o cliente recebeu ou respondeu.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro passo para melhorar isso \u00e9 criar um registro que permita consultar cada proposta sem depender da mem\u00f3ria ou de procurar conversas antigas. Ele pode conter:<\/p>\n\n\n\n