Modelo de invent\u00e1rio de m\u00e1quinas e equipamentos digital para controle<\/strong><\/a>
Gest\u00e3o de servi\u00e7os: guia completo para organizar, automatizar e crescer<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\t\t\t\t
- O que \u00e9 o controle de ferramentas?<\/a>
- Por que fazer o controle de ferramentas?<\/a>
- Como fazer o controle de ferramentas e equipamentos?<\/a>
- Dicas para fazer o controle de ferramentas<\/a>
- Como funciona uma planilha de controle de ferramentas?<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 o controle de ferramentas?<\/h2>\n\n\n\n
O controle de ferramentas, ou gest\u00e3o<\/a> de ferramentas, refere-se ao processo de gerenciar e supervisionar o uso, a distribui\u00e7\u00e3o, a manuten\u00e7\u00e3o e a seguran\u00e7a<\/strong> das ferramentas em um ambiente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Ele pode ser utilizado em oficinas, plantas industriais, canteiros de obras ou quaisquer outros locais onde ferramentas s\u00e3o utilizadas. O principal objetivo do controle de ferramentas \u00e9 garantir que elas estejam dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio, em boas condi\u00e7\u00f5es de funcionamento e sejam utilizadas com seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
O controle pode ser feito na forma de invent\u00e1rio<\/a>, listando todas as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, as quantidades de cada uma, quando foi feita a \u00faltima limpeza<\/a>, local de armazenamento e com quem est\u00e1 cada item, no caso de trabalhos em campo.<\/p>\n\n\n\n
Assim, o gestor sabe exatamente a situa\u00e7\u00e3o de qual ferramenta com base no invent\u00e1rio, e pode se planejar para programar limpezas e outros cuidados quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
![\"Kit](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Kit-inventario-de-maquinas-e-equipamentos-pronto-para-baixar-gratuitamente-1024x535.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPor que fazer o controle de ferramentas?<\/h2>\n\n\n\n
Fazer o controle de ferramentas \u00e9 uma pr\u00e1tica essencial em diversos ambientes de trabalho por uma s\u00e9rie de raz\u00f5es importantes:<\/p>\n\n\n\n
- Seguran\u00e7a<\/strong>: o controle de ferramentas ajuda a garantir que as ferramentas sejam usadas com seguran\u00e7a. Isso envolve a manuten\u00e7\u00e3o adequada, o treinamento dos funcion\u00e1rios, a disponibiliza\u00e7\u00e3o dos EPIs<\/a> necess\u00e1rios e a garantia de que as ferramentas danificadas ou inadequadas sejam retiradas de circula\u00e7\u00e3o, reduzindo o risco de acidentes e les\u00f5es;<\/li>
- Efici\u00eancia operacional<\/strong>: quando as ferramentas est\u00e3o bem gerenciadas, elas est\u00e3o dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio, evitando atrasos e interrup\u00e7\u00f5es no trabalho e contribuindo para uma opera\u00e7\u00e3o mais eficiente, j\u00e1 que a equipe n\u00e3o precisa gastar tempo procurando ferramentas ou esperando por reparos;<\/li>
- Economia de custos<\/strong>: o controle adequado de ferramentas pode resultar em economia de custos a longo prazo por meio da manuten\u00e7\u00e3o preventiva, que ajuda a prolongar a vida \u00fatil das ferramentas, bem como a redu\u00e7\u00e3o de perdas de ferramentas. Substituir ferramentas perdidas ou extraviadas pode ser dispendioso;<\/li>
- Gest\u00e3o de ativos<\/strong>: as ferramentas s\u00e3o ativos valiosos para muitas empresas. Um sistema de controle de ferramentas permite que as empresas acompanhem seus ativos, saibam onde est\u00e3o localizados e determinem seu valor. Isso \u00e9 importante para fins cont\u00e1beis e de gest\u00e3o;<\/li>
- Qualidade do trabalho<\/strong>: ferramentas em boas condi\u00e7\u00f5es de funcionamento contribuem para a qualidade do trabalho. Um trabalhador que utiliza ferramentas adequadas e bem cuidadas \u00e9 mais propenso a produzir resultados de alta qualidade<\/a>;<\/li>
- Conformidade regulat\u00f3ria<\/strong>: em algumas ind\u00fastrias, existem regulamenta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas que exigem registros detalhados sobre o uso e a manuten\u00e7\u00e3o de ferramentas. O controle de ferramentas ajuda a garantir a conformidade com essas normas;<\/li>
- Responsabilidade<\/strong>: um sistema de controle de ferramentas atribui responsabilidades claras aos funcion\u00e1rios que utilizam as ferramentas, de modo que os funcion\u00e1rios s\u00e3o encarregados de devolver as ferramentas em boas condi\u00e7\u00f5es e relatar qualquer dano ou problema;<\/li>
- Preven\u00e7\u00e3o de roubo e perdas<\/strong>: o controle de ferramentas ajuda a reduzir o risco de roubo de ferramentas e perdas inexplic\u00e1veis. Isso pode incluir medidas como registro de entrada e sa\u00edda<\/a> de ferramentas, armazenamento seguro e monitoramento;<\/li>
- Programa\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>: com o controle de ferramentas, \u00e9 mais f\u00e1cil programar a manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> das ferramentas, evitando quebras inesperadas e reduzindo o tempo de inatividade;<\/li>
- Melhoria da gest\u00e3o<\/strong>: um sistema de controle de ferramentas eficaz fornece dados e indicadores<\/a> que podem ser usados para aprimorar a gest\u00e3o de ativos<\/a> e tomar decis\u00f5es informadas sobre compras, manuten\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
O controle de ferramentas \u00e9 particularmente importante em setores como a constru\u00e7\u00e3o civil, a ind\u00fastria manufatureira e a manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>, em que o uso de ferramentas \u00e9 essencial para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Ter um sistema adequado de controle de ferramentas ajuda a melhorar a seguran\u00e7a, reduzir os custos de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> e prolongar a vida \u00fatil das ferramentas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais eficiente e seguro.<\/p>\n\n\n\n
Como fazer o controle de ferramentas e equipamentos?<\/h2>\n\n\n\n
O controle de ferramentas e equipamentos passa por v\u00e1rias etapas, da compra at\u00e9 o planejamento da manuten\u00e7\u00e3o<\/a>. Vamos entender melhor como fazer o controle de ferramentas:<\/p>\n\n\n\n
- Aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong>: envolve a compra de ferramentas necess\u00e1rias para as opera\u00e7\u00f5es da empresa, desde a sele\u00e7\u00e3o de ferramentas apropriadas at\u00e9 a negocia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e a aquisi\u00e7\u00e3o final;<\/li>
- Distribui\u00e7\u00e3o<\/strong>: as ferramentas adquiridas precisam ser distribu\u00eddas para os funcion\u00e1rios ou equipes que as utilizar\u00e3o. Para isso, voc\u00ea pode usar sistemas de registro para acompanhar quem recebeu qual ferramenta;<\/li>
- Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>: as ferramentas devem passar por inspe\u00e7\u00e3o<\/a>, limpeza e reparos sempre que necess\u00e1rio. A manuten\u00e7\u00e3o preventiva dos itens \u00e9 essencial para garantir que funcionem de maneira eficiente e segura;<\/li>
- Seguran\u00e7a<\/strong>: garantir que os funcion\u00e1rios saibam como usar as ferramentas de forma segura \u00e9 fundamental para evitar acidentes e les\u00f5es no local de trabalho. Isso pode incluir treinamentos em seguran\u00e7a e o fornecimento de equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual (EPI) adequados;<\/li>
- Rastreamento<\/strong>: como falamos acima, o controle de ferramentas pode envolver o uso de sistemas de registro para acompanhar quais ferramentas est\u00e3o em uso, quem as est\u00e1 utilizando e onde est\u00e3o localizadas, ajudando a evitar perdas e extravio;<\/li>
- Substitui\u00e7\u00e3o e descarte<\/strong>: \u00e0 medida que as ferramentas sofrerem deprecia\u00e7\u00e3o<\/a> ou se tornam obsoletas, \u00e9 importante substitu\u00ed-las por novas. Al\u00e9m disso, as ferramentas danificadas devem ser descartadas de maneira apropriada e segura.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Cada empresa vai ter diferentes necessidades em rela\u00e7\u00e3o ao controle de ferramentas, mas os passos acima podem te ajudar a saber por onde come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n
![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Modelo-de-Inventario-de-Equipamentos-digital-1024x535.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nDicas para fazer o controle de ferramentas<\/h2>\n\n\n\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia do controle de ferramentas, conhe\u00e7a algumas dicas pr\u00e1ticas para implementar esse acompanhamento na sua empresa:<\/p>\n\n\n\n
Fa\u00e7a treinamentos com a equipe<\/h3>\n\n\n\n
O controle de ferramentas n\u00e3o \u00e9 responsabilidade somente da gest\u00e3o, e sim de toda a equipe. Para que todos saibam como realizar o controle, invista em treinamentos para ensinar como registrar as informa\u00e7\u00f5es e como acompanhar o invent\u00e1rio, de modo que os colaboradores n\u00e3o dependam dos gestores para saber mais sobre as ferramentas.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m \u00e9 importante refor\u00e7ar com a equipe a import\u00e2ncia das medidas de seguran\u00e7a do trabalho<\/a>, o manuseio correto de cada ferramenta, orienta\u00e7\u00f5es de limpeza e armazenamento, e outras informa\u00e7\u00f5es que tornem o controle de ferramentas mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Use um quadro de ferramentas<\/h3>\n\n\n\n
O quadro de ferramentas \u00e9 um espa\u00e7o indicado para armazenar esses itens, de modo que fiquem vis\u00edveis para toda a equipe. O quadro tamb\u00e9m mant\u00e9m as ferramentas organizadas e em local f\u00e1cil de acessar.<\/p>\n\n\n\n
Caso sua empresa utilize muitas ferramentas no dia a dia, voc\u00ea pode usar diferentes quadros conforme a indica\u00e7\u00e3o de uso dos materiais<\/a>, ou ainda manter um quadro por setor, dependendo de como for a divis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Invista em arm\u00e1rios e gavetas<\/h3>\n\n\n\n
Al\u00e9m do quadro de ferramentas, arm\u00e1rios e gavetas s\u00e3o essenciais para armazenar os materiais com seguran\u00e7a e evitar perdas, danos ou acidentes.<\/p>\n\n\n\n
Os arm\u00e1rios s\u00e3o ideais para empresas que utilizam uma grande quantidade de ferramentas ou ferramentas potencialmente perigosas, enquanto as gavetas s\u00e3o indicadas para guardar itens pequenos, como parafusos.<\/p>\n\n\n\n
Lembre-se que tanto o quadro quanto os arm\u00e1rios e gavetas devem estar sempre organizados e que as ferramentas precisam ser higienizadas antes de serem guardadas. As ferramentas tamb\u00e9m devem passar por limpeza e manuten\u00e7\u00e3o<\/a> mesmo que n\u00e3o estejam em uso.<\/p>\n\n\n\n
O invent\u00e1rio para controle de ferramentas pode te ajudar nesse processo, indicando quando a \u00faltima vistoria foi feita e quais devem ser as a\u00e7\u00f5es a serem tomadas no futuro.<\/p>\n\n\n\n
Como funciona uma planilha de controle de ferramentas?<\/h2>\n\n\n\n
O uso de uma planilha de controle<\/a> de ferramentas \u00e9 indicado para quem quer automatizar esse acompanhamento e registrar as informa\u00e7\u00f5es de maneira confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Com a planilha, \u00e9 poss\u00edvel documentar informa\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n\n\n\n
- Localiza\u00e7\u00e3o das ferramentas, incluindo setor que cada uma est\u00e1 alocada;<\/li>
- ID e n\u00famero de s\u00e9rie de cada uma, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>
- QR Code<\/a>, para facilitar a abertura de chamados quando necess\u00e1rio;<\/li>
- Descri\u00e7\u00e3o da ferramenta;<\/li>
- Conformidade do item com as normas regulamentadoras<\/a>;<\/li>
- E outros dados pertinentes \u00e0 empresa e ao servi\u00e7o prestado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Veja quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode colocar usando a planilha do Kit Invent\u00e1rio de M\u00e1quinas<\/a> do Produttivo:<\/p>\n\n\n\n
![\"Exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/planilha-inventario-de-equipamentos-1024x306.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nUma das principais vantagens da planilha \u00e9 que ela dispensa o papel, facilitando o preenchimento e o armazenamento das informa\u00e7\u00f5es. As vers\u00f5es online ainda podem ser acessadas de qualquer lugar, de modo que toda a equipe pode visualizar o conte\u00fado para acompanhar o controle de ferramentas.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m da planilha, o kit ainda vem com uma op\u00e7\u00e3o em Word, que pode ser impressa para preenchimento manual, ou ainda utilizada diretamente no computador. Olha s\u00f3:<\/p>\n\n\n\n
\n ![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/word-inventario-de-maquinas-e-equipamentos.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/word-inventario-de-maquinas-e-equipamentos-2.jpg\")
<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nA Planilha Invent\u00e1rio de M\u00e1quinas j\u00e1 vem pronta para uso e \u00e9 totalmente gratuita, \u00e9 s\u00f3 clicar aqui<\/a> ou no banner abaixo para acessar e come\u00e7ar a usar!<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nSe voc\u00ea prefere digitalizar e automatizar totalmente o controle de ferramentas, que tal um software para controle<\/a> de ativos?<\/p>\n\n\n\n
O Produttivo<\/a> \u00e9 um sistema para planejar, executar e comprovar servi\u00e7os que conta com recursos como:<\/p>\n\n\n\n
- Cadastro de ferramentas, equipamentos, clientes, pe\u00e7as e locais;<\/li>
- QR Code exclusivo para ser anexado ao equipamento;<\/li>
- P\u00e1gina para abertura de chamados<\/a> integrada aos ativos cadastrados;<\/li>
- Gerenciamento da equipe em tempo real;<\/li>
- Plano de atividades<\/a> para agendar servi\u00e7os e n\u00e3o perder contratos;<\/li>
- Modelos digitais de checklists, ordens de servi\u00e7o e relat\u00f3rios.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Por meio do sistema, \u00e9 poss\u00edvel fazer o acompanhamento das ferramentas e equipamentos, criar e direcionar atividades a serem realizadas, e ter total controle da opera\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do painel web.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, os modelos digitais<\/a> v\u00eam prontos para uso e ainda podem ser personalizados com quest\u00f5es pertinentes \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o e at\u00e9 com logo e cores da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n
Vamos dar uma olhada no modelo digital de Invent\u00e1rio de Equipamentos do Produttivo<\/a>:<\/p>\n\n\n\n
![\"Invent\u00e1rio](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Inventario-para-controle-de-equipamentos-724x1024.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nO preenchimento \u00e9 feito diretamente pelo celular ou tablet do t\u00e9cnico durante a vistoria, e o relat\u00f3rio pode ser exportado em Excel ou PDF e enviado ao cliente para comprova\u00e7\u00e3o. O gestor acompanha cada status <\/em>do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode come\u00e7ar a usar o modelo de Invent\u00e1rio de Equipamentos agora mesmo, \u00e9 s\u00f3 fazer o cadastro e aproveitar o teste gr\u00e1tis<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O controle de ferramentas \u00e9 um processo necess\u00e1rio para empresas que trabalham com equipamentos e materiais, j\u00e1 que ajuda a …<\/p>\n
- Distribui\u00e7\u00e3o<\/strong>: as ferramentas adquiridas precisam ser distribu\u00eddas para os funcion\u00e1rios ou equipes que as utilizar\u00e3o. Para isso, voc\u00ea pode usar sistemas de registro para acompanhar quem recebeu qual ferramenta;<\/li>
- Efici\u00eancia operacional<\/strong>: quando as ferramentas est\u00e3o bem gerenciadas, elas est\u00e3o dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio, evitando atrasos e interrup\u00e7\u00f5es no trabalho e contribuindo para uma opera\u00e7\u00e3o mais eficiente, j\u00e1 que a equipe n\u00e3o precisa gastar tempo procurando ferramentas ou esperando por reparos;<\/li>
- Por que fazer o controle de ferramentas?<\/a>