![\"Exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Exemplo-de-plano-de-manutencao-preventiva-Excel-pronto-para-baixar-gratuitamente-1.jpg\")
<\/a>Sua planilha n\u00e3o avisa quando a manuten\u00e7\u00e3o vence. O Produttivo avisa. Teste gr\u00e1tis por 15 dias.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\t\t\t\t <\/p>\n\n\n\n O plano de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> preventiva Excel \u00e9 uma planilha<\/a> digital que re\u00fane informa\u00e7\u00f5es sobre as rotinas de manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>de um determinado equipamento, incluindo a descri\u00e7\u00e3o dos ambientes em que eles est\u00e3o instalados, dados de identifica\u00e7\u00e3o dos ativos e periodicidades com que as inspe\u00e7\u00f5es devem acontecer. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 por meio desse documento que a gest\u00e3o consegue planejar<\/a> as manuten\u00e7\u00f5es futuras e garantir que os calend\u00e1rios estipulados ser\u00e3o cumpridos corretamente, dentro dos respectivos prazos. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de promover mais controle sobre os servi\u00e7os realizados, o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel contribui para prolongar a vida \u00fatil<\/a> dos ativos, assegurando seu bom funcionamento ao longo do tempo. <\/p>\n\n\n\n A manuten\u00e7\u00e3o preventiva funciona bem quando est\u00e1 apoiada em quatro pilares b\u00e1sicos. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n Esses quatro elementos s\u00e3o o que separa uma opera\u00e7\u00e3o que s\u00f3 apaga inc\u00eandio de uma que realmente previne.<\/p>\n\n\n\n Como no exemplo, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel separar os sistemas que devem ser checados e o crit\u00e9rio a ser avaliado em cada manuten\u00e7\u00e3o<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Modelo pronto: <\/strong>Checklist de manuten\u00e7\u00e3o predial para registro e comprova\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Baixe gr\u00e1tis: <\/strong>Invent\u00e1rio de m\u00e1quinas e equipamentos [Modelo pronto Excel + Word]<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Todos os sistemas de climatiza\u00e7\u00e3o<\/a> e refrigera\u00e7\u00e3o devem obrigatoriamente apresentar um Plano de Manuten\u00e7\u00e3o, Opera\u00e7\u00e3o e Controle (PMOC)<\/a>, contendo:<\/p>\n\n\n\n O objetivo desse plano de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 acabar com os agentes contaminantes que possam se desenvolver nos sistemas de refrigera\u00e7\u00e3o<\/a>, para preservar a sa\u00fade dos ocupantes do espa\u00e7o climatizado e tamb\u00e9m para melhorar o desempenho dos equipamentos. <\/p>\n\n\n\n Veja um exemplo de plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel espec\u00edfico para o setor de climatiza\u00e7\u00e3o e refrigera\u00e7\u00e3o, que pode ser baixado gratuitamente: <\/p>\n\n\n\n Depois de baixado, o modelo pode ser editado. Veja um passo a passo<\/strong><\/a> de como usar o modelo, adaptando-o para a realidade da sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Baixe gr\u00e1tis: <\/strong>PMOC em Excel<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Criar o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel deve ser um trabalho em conjunto com a sua equipe<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Envolver quem est\u00e1 diretamente ligado \u00e0 opera\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos caminhos mais assertivos, porque as informa\u00e7\u00f5es coletadas estar\u00e3o fielmente pr\u00f3ximas \u00e0 realidade da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Veja um passo a passo do que considerar para a emiss\u00e3o do documento: <\/p>\n\n\n\n Existem algumas perguntas que podem te guiar no planejamento do seu plano de manuten\u00e7\u00e3o Excel, como: <\/p>\n\n\n\n Refletir sobre essas quest\u00f5es vai te ajudar a identificar o melhor caminho para achar as respostas e conseguir aplic\u00e1-las na pr\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n Veja tamb\u00e9m: <\/strong>Modelos de checklists digitais de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n O mapeamento dos equipamentos vai te ajudar a ter uma vis\u00e3o completa acerca de todos os ativos que a empresa disp\u00f5e. <\/p>\n\n\n\n Caso seja necess\u00e1rio priorizar a realiza\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o em alguns ativos, o mapeamento tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a identificar quais s\u00e3o esses equipamentos que devem ser priorizados. <\/p>\n\n\n\n A melhor forma de fazer esse mapeamento \u00e9 atrav\u00e9s de um invent\u00e1rio de m\u00e1quinas e equipamentos<\/a>, que nada mais \u00e9 do que um documento, que tamb\u00e9m pode ser feito em Excel e que re\u00fane as principais informa\u00e7\u00f5es de identifica\u00e7\u00e3o dos ativos, como: <\/p>\n\n\n\n Veja um exemplo abaixo: <\/p>\n\n\n\n Modelo pronto: <\/strong>Invent\u00e1rio de m\u00e1quinas e equipamentos<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Esse modelo pode ser baixado gratuitamente. Para us\u00e1-lo, basta substituir as informa\u00e7\u00f5es de exemplo pelos dados do seu ativo, alterando cores, fontes e incluindo colunas adicionais. <\/p>\n\n\n\n Assim como feito com os ativos, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa mapear os servi\u00e7os e procedimentos que devem ser realizados em cada maquin\u00e1rio, considerando suas especificidades, recomenda\u00e7\u00f5es de fabricantes e opini\u00f5es de outros profissionais. <\/p>\n\n\n\n Comece entendendo a frequ\u00eancia ideal das manuten\u00e7\u00f5es e o que deve ser verificado em cada uma, levando em conta o tempo de intervalo entre uma checagem e outra. <\/p>\n\n\n\n Por exemplo, em uma manuten\u00e7\u00e3o el\u00e9trica preventiva<\/a> mensalmente devem ser verificados:<\/p>\n\n\n\n Juntando os servi\u00e7os e procedimentos com as periodicidades certas em que devem acontecer, e incluindo elas em um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel, ficaria mais ou menos assim: <\/p>\n\n\n\n Esse detalhamento vai ajudar a construir e adequar as rotinas de manuten\u00e7\u00e3o, para que os itens sejam verificados no momento certo, antevendo falhas<\/a> e defeitos. <\/p>\n\n\n\n Com os maquin\u00e1rios, servi\u00e7os e procedimentos mapeados \u00e9 s\u00f3 encaixar as inspe\u00e7\u00f5es nas periodicidades corretas, dando aten\u00e7\u00e3o para os sistemas e demais itens a serem verificados. <\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode fazer um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel para cada ativo ou ainda utilizar um \u00fanico documento. O importante \u00e9 que sua planilha seja completa, fique sempre atualizada e seja de f\u00e1cil entendimento.<\/p>\n\n\n\n Para que o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva no Excel seja funcional e rastre\u00e1vel, ele precisa ter no m\u00ednimo:<\/p>\n\n\n\n Um plano sem campo de status e sem registro de n\u00e3o conformidades \u00e9 s\u00f3 um calend\u00e1rio. A diferen\u00e7a est\u00e1 no n\u00edvel de detalhe que permite tomar decis\u00e3o com base em hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n Quem trabalha com manuten\u00e7\u00e3o preventiva sabe que a rotina pode, muitas vezes, engolir a organiza\u00e7\u00e3o de um projeto e seu acompanhamento. <\/p>\n\n\n\n Na gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, como em v\u00e1rios outros segmentos, o planejamento serve de base para as a\u00e7\u00f5es, e tamb\u00e9m como norte para identificar o que pode dar certo, poss\u00edveis falhas e pontos de melhoria.<\/p>\n\n\n\n E \u00e9 para garantir a organiza\u00e7\u00e3o e planejamento dos servi\u00e7os que o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel \u00e9 utilizado, atrav\u00e9s dele \u00e9 poss\u00edvel: <\/p>\n\n\n\n Para tornar mais concreto, veja exemplos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva em diferentes segmentos:<\/p>\n\n\n\n Cada um desses exemplos pode e deve estar no seu plano de manuten\u00e7\u00e3o, com frequ\u00eancia, respons\u00e1vel e checklist definidos.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o possui uma planilha para realizar o acompanhamento das inspe\u00e7\u00f5es ou est\u00e1 em busca de um modelo novo e mais estrat\u00e9gico? O Produttivo desenvolveu o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel que pode ser baixado gratuitamente e adequado \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o! <\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s dessa planilha voc\u00ea poder\u00e1 distribuir as inspe\u00e7\u00f5es de acordo com a frequ\u00eancia em que devem acontecer, destacando as checagens. Veja s\u00f3: <\/p>\n\n\n\n Esse modelo tamb\u00e9m te ajuda a ter um melhor acompanhamento do cumprimento dos prazos e a ter uma vis\u00e3o mais clara da adequa\u00e7\u00e3o das manuten\u00e7\u00f5es, entendendo se as periodicidades precisam ser repensadas. <\/p>\n\n\n\n O plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel deve ser organizado de forma adequada e visual.<\/p>\n\n\n\n O que devemos considerar como as duas etapas fundamentais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 vimos em algumas empresas planos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva que aplicavam todas as etapas de maneira correta na pr\u00e1tica, mas que misturavam processos como comprova\u00e7\u00e3o e controle de indicadores<\/a>, fazendo tudo em uma s\u00f3 planilha.<\/p>\n\n\n\n Isso causava uma desorganiza\u00e7\u00e3o s\u00e9ria, gerando dores de cabe\u00e7a que poderiam ser facilmente resolvidas.<\/p>\n\n\n\n No Kit Plano de Manuten\u00e7\u00e3o, al\u00e9m da planilha em Excel, disponibilizamos um guia de boas pr\u00e1ticas que vai te ajudar a entender como voc\u00ea deve se organizar de forma correta, com dicas de condutas que devem ser evitadas e outras que devem ser adotadas para uma gest\u00e3o de sucesso. <\/p>\n\n\n\n Para garantir a efic\u00e1cia do plano de manuten\u00e7\u00e3o, n\u00e3o basta apenas cri\u00e1-lo, \u00e9 preciso acompanhar o desenvolvimento das atividades. Esse processo pode ser automatizado por sistemas digitais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n No Produttivo<\/a>, por exemplo, os planos de manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o criados de forma autom\u00e1tica, os t\u00e9cnicos s\u00e3o notificados no celular com informa\u00e7\u00f5es sobre a manuten\u00e7\u00e3o, os clientes podem abrir chamados e os gestores conseguem fazer um gerenciamento completo com acompanhamento de indicadores. <\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a mais sobre as solu\u00e7\u00f5es do sistema para uma gest\u00e3o de servi\u00e7os<\/a> mais completa: <\/p>\n\n\n\n No painel de atividades<\/a>, o gestor pode criar diferentes planos de manuten\u00e7\u00e3o, escolhendo a periodicidade e as datas em que as inspe\u00e7\u00f5es devem acontecer. <\/p>\n\n\n\n De forma autom\u00e1tica, o pr\u00f3prio sistema notifica os t\u00e9cnicos no celular sobre os servi\u00e7os a serem realizados. <\/p>\n\n\n\n Na hora de criar o plano de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel escolher quando os t\u00e9cnicos ser\u00e3o notificados (uma semana antes, um dia antes ou no dia da atividade) e tamb\u00e9m se o sistema j\u00e1 pode criar as atividades para a equipe t\u00e9cnica ou se ele apenas lembrar\u00e1 o gestor de fazer essa atividade. <\/p>\n\n\n\n Os relat\u00f3rios para comprova\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os tamb\u00e9m s\u00e3o preenchidos no aplicativo pela equipe t\u00e9cnica, e assim que o gestor cria a atividade no sistema ele j\u00e1 pode indicar o formul\u00e1rio que deve ser respondido. <\/p>\n\n\n\n Os formul\u00e1rios s\u00e3o totalmente personalizados, com mais de 13 op\u00e7\u00f5es de campos de resposta, como fotos, n\u00fameros, textos longos ou curtos, quest\u00f5es de checklist<\/a>, data, hora, e muito mais! <\/p>\n\n\n\n Em campo, a equipe t\u00e9cnica conta com recursos que agilizam o preenchimento e deixam as informa\u00e7\u00f5es apresentadas mais confi\u00e1veis, como: <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s finalizado, o relat\u00f3rio j\u00e1 pode ser exportado em PDF ou Excel e enviado para gestores ou clientes por WhatsApp<\/a> ou e-mail. <\/p>\n\n\n\n Veja um exemplo de como fica um checklist de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> exportado no Produttivo:<\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a outros modelos de checklists e relat\u00f3rios que podem ser criados no Produttivo<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Cada cliente ou ativo cadastrado no sistema tem um QR Code<\/a> ou link exclusivo para abertura de chamado<\/a>. <\/p>\n\n\n\n A p\u00e1gina pode ser personalizada com as cores e logo da empresa e ao acessar com o link exclusivo, as informa\u00e7\u00f5es do cliente solicitante e do ativo s\u00e3o preenchidas de forma autom\u00e1tica, para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o do chamado. <\/p>\n\n\n\n O cliente ainda consegue descrever o problema relatado e apresentar evid\u00eancias fotogr\u00e1ficas.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s receber o chamado, o gestor j\u00e1 pode criar uma atividade direcionando a equipe t\u00e9cnica para um atendimento. <\/p>\n\n\n\n Avalia\u00e7\u00e3o de resultados e identifica\u00e7\u00e3o de oportunidades de melhoria podem ser identificados atrav\u00e9s do dashboard de manuten\u00e7\u00e3o<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Nele est\u00e3o presentes informa\u00e7\u00f5es bem visuais, atrav\u00e9s de gr\u00e1ficos com dados sobre volume de trabalho, tempo de atendimento, n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/a> e principais n\u00e3o conformidades encontradas durante as inspe\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Esses dados ajudam os gestores a precificar melhor os servi\u00e7os, reconhecer a sazonalidade do neg\u00f3cio, identificar ativos cr\u00edticos<\/a> e trabalhar em a\u00e7\u00f5es de fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes. <\/p>\n\n\n\n Se interessou pelo sistema? Voc\u00ea pode testar todas essas funcionalidades, basta fazer o cadastro no sistema<\/strong><\/a> e aproveitar o per\u00edodo de teste!<\/p>\n\n\n\n Experimente substituir o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel por um sistema completo e 100% digital e veja seus resultados melhorarem! <\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva no Excel? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"Kit](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/kit-plano-de-manutencao-1200x628-sbotao-2-1.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nQuais s\u00e3o os 4 pilares da manuten\u00e7\u00e3o preventiva?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nExemplo de Plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva de ar condicionado<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"Exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Modelo-PMOC-Plano-de-Manutencao-Operacao-e-Controle-pagina-01.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Modelo-PMOC-Plano-de-Manutencao-Operacao-e-Controle-pagina-03.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Modelo-PMOC-Plano-de-Manutencao-Operacao-e-Controle-pagina-04.jpg\")
<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nComo montar um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Organize as informa\u00e7\u00f5es que estar\u00e3o presentes no plano de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
2. Mapeie os equipamentos <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"planilha](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/planilha-em-excel-kit-inventario-de-maquinas-e-equipamentos-1024x313.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n3. Liste os servi\u00e7os e procedimentos que devem ser realizados <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"exemplo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/exemplo-de-servicos-plano-de-manutencao-preventiva-excel-1024x164.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n4. Planeje as rotinas de manuten\u00e7\u00e3o e as periodicidades <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quais informa\u00e7\u00f5es um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel deve conter? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
10 exemplos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel para download<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"Imagem](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/plano-de-manutencao-predial-NBR-5674-1024x450.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nComo organizar o plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva Excel em apenas 2 passos?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Qual \u00e9 o erro mais comum na hora de criar o plano de manuten\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Sistema digital para controle de manuten\u00e7\u00e3o preventiva <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Plano de manuten\u00e7\u00e3o autom\u00e1tico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, checklists e ordens de servi\u00e7o digitais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-checklist-manutencao-preventiva-1-comprimido.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-checklist-manutencao-preventiva-2-comprimido.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Modelo](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/modelo-checklist-manutencao-preventiva-3-comprimido.jpg\")
<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\nGerenciamento de chamados <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Dashboard de manuten\u00e7\u00e3o para acompanhamento de dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
![\"Software](\"https:\/\/www.produttivo.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Software-de-manutencao-do-Produttivo-para-controle-automatico-dos-servicos-1024x535.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n