Oferecer um plano de manutenção bem estruturado é um diferencial no mercado. Veja alguns exemplos!
Um plano de manutenção é uma rotina básica de cuidados para evitar paradas não planejadas. Além disso, outro objetivo desse plano é manter a qualidade e a produtividade do equipamento.
Essa rotina pode e deve ser aplicada a qualquer equipamento. Essa é, inclusive, uma das grandes vantagens: ser um método totalmente adaptável e replicável.
Existem planos de manutenção para cuidados com empilhadeiras, ar condicionado e caminhões, por exemplo.
E além do segmento específico também existem os tipos de manutenção que devem ser considerados como a base para a definição da periodicidade do seu plano de manutenção.
5 exemplos de plano de manutenção e suas características
1 – Plano de Manutenção Predial
A construção de um Plano de Manutenção Predial tem como objetivo preservar ambientes de uso comuns e privados que fazem parte do condomínio, instruindo a necessidade de correções e preservação dos sistemas e seus componentes.
Confira agora uma lista das principais rotinas e exemplos de periodicidades:
- Fachada (pintura e restauração), no máximo, a cada 5 anos;
- Seguro predial, anualmente;
- Instalações elétricas, no máximo, a cada 2 anos;
- Elevadores (relatório de inspeção), anual;
- Caixa d’água (limpeza e análise bacteriológica), semestral;
- Rede de gás, no máximo a cada dois anos;
- Dedetização, no máximo, a cada semestre;
- Manutenção de bombas, mensal;
- Para-raios (revisão visual, medição ôhmica e laudo), anual;
- Gerador de energia
- Manutenção, mensal;
- Vistoria, anual;
Existem, ainda, outras rotinas de manutenção predial para segurança contra incêndios. Conheça abaixo:
- Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), dois anos;
- Extintores;
- Vistoria simples, anual
- Teste hidrostático, no máximo, a cada cinco anos;
- Mangueiras, anual;
- Pressurizador da escada de emergência (manutenção), mensal;
- Bomba de incêndio
- Manutenção, mensal;
- Vistoria, anual;
Existem ainda os cuidados com elevadores e bombas hidráulicas, geralmente terceirizados pelo condomínio e que também precisam estar dentro do plano de manutenção interno.
Veja um exemplo de um Plano de Manutenção Predial:
2 – Plano de Manutenção para Caminhões
Caminhões são equipamentos que precisam de atenção redobrada, pois envolvem os cuidados com a máquina e, principalmente, com a segurança das pessoas.
Um problema nesse setor pode causar um prejuízo maior que o custo do conserto ou compra de um novo caminhão. Normalmente, esses veículos ligam uma linha enorme de distribuição que não pode ser interrompida.
Quando se fala em equipamentos refrigerados, então… É melhor, nem pensar no prejuízo. Entretanto, todos esses problemas podem ser menos comuns com um bom plano de manutenção.
Assim, separamos os equipamentos básicos para manutenção em caminhões, segundo especialistas. Conheça essa lista:
- Filtros;
- Filtro de óleo e de combustível;
- Filtro de ar do motor;
- Óleo do motor;
- Freios;
- Drenagem da água acumulada nos balões de ar;
- Lonas ou pastilhas;
- Molas das lonas;
- Tambores, discos e sapatas do freio;
- Funcionamento do sistema ABS;
- Suspensão
- Molas;
- Batentes;
- Bandejas;
- Barra estabilizadora;
- Lubrificação dos pinos de suporte e centrais;
- Buchas;
- Parafusos e grampos;
- Mangueiras e válvulas
- Pneus;
- Inspeção visual;
- Calibragem do pneu reserva;
- Palhetas do limpador;
- Luzes;
- Lâmpadas;
- Relês
- Fusíveis;
- Conectores e cabos;
- Sistema elétrico;
- Água da bateria;
- Módulo de injeção eletrônica;
- Atualização do software;
- Diagnóstico regular;
Nos exemplos acima não indicamos a data para reparo. Isso porque cada motorista deve seguir as orientações dos fabricantes de cada modelo.
Para te ajudar, preparamos um modelo de plano de manutenção em Excel grátis, assim você já pode começar a aplicar o plano de forma prática hoje mesmo!
3 – Plano de Manutenção de Elevadores
Citamos esse exemplo lá no primeiro tópico, então vamos exemplificar de forma mais detalhada aqui.
A manutenção de elevadores pode ser corretiva, sobretudo, a preventiva sempre é a mais indicada para esse tipo de equipamento, isso porque ele é de uso contínuo e seu desgaste é diário.
Quem nunca teve que pegar as escadas porque o técnico estava fazendo a manutenção devida? Isso garante a vida útil do elevador e a segurança de quem o utiliza.
Veja a lista dos itens a serem inspecionados nesse caso:
- Engrenagem;
- Limpeza;
- Lubrificação;
- Sensores de movimento;
- Rolamentos;
- Roldanas;
- Equipamentos elétricos e software.
Além disso, de forma mais geral, podemos citar cuidados com:
- Casa de máquinas;
- Conjunto de tração;
- Regulador de velocidade;
- Portas de pavimento;
- Caixa de corrida;
- Cabine;
- Poço.
É importante lembrar que para saber como aplicar esses itens no seu plano de manutenção você pode continuar a leitura e conferir no último tópico um breve passo a passo.
Agora, que tal baixar seu plano de manutenção gratuito?!
4 – Manutenção Preventiva de Ar condicionado
Você sabe quantas lojas e empreendimentos precisam de um plano de manutenção preventiva para esses equipamentos? Pela lei, todas que possuem esse ativo!
Por isso, quem trabalha com manutenção de ar condicionado têm em suas mãos um grande negócio.
Os itens que devem constar no plano de manutenção preventiva de ar condicionado são:
- Ambiente: Biblioteca, por exemplo
- Local: onde a biblioteca fica. 1º andar na sala 2, por exemplo
- Número de ocupantes: volume de pessoas que frequentam esse ambiente ao mesmo tempo
- Equipamento: quais e quantos equipamentos tem nesse ambiente. Nesse caso da biblioteca, são 6 Bi-split e cada um tem 48.000 BTU’s
- Área climatizada: quantos m² quadrados tem o ambiente. Por exemplo, a biblioteca tem 187 m²
- Carga térmica: você deve multiplicar o número de BTU’s de cada modelo pelo número total de equipamento. Nesse caso, como temos 6 splits de 48.000 BTU’s, a carga térmica total é de 288.000.
- Tag: identificador do equipamento. Se você utiliza algum software, pode usar o QR Code do equipamento.
Sobre a periodicidade, esses são alguns exemplos:
- Medir tensão elétrica: mensal
- Substituir os filtros descartáveis: trimestral
- Verificar se existe superaquecimento: trimestral
Veja um exemplo de PMOC (Plano de Manutenção Operação e Controle):
Baixe o Kit PMOC gratuitamente aqui.
5 – Manutenção Preventiva de Empilhadeiras
Já falamos sobre a importância de manter a vida útil dos equipamentos e como isso afeta diretamente o seu retorno sobre investimento. Com as empilhadeiras não seria diferente.
O setor logístico requer muita organização e preparo, pois qualquer falha ou parada de equipamentos pode afetar toda uma cadeia produtiva de entrega.
Por tanto, fique de olho nos itens das empilhadeiras a serem inspecionados:
- Parte externa: arranhões e amassados;
- Vazamentos de água e óleo;
- Pressão dos pneus;
- Fluído de freio;
- Motor;
- Sistema hidráulico;
- Estado das correias;
- Limpeza;
- Ruídos anormais e vibrações;
- Buzina;
- Painel de controle;
- Instrumentos de luz;
- Entre outros.
Para entender sobre sua aplicabilidade, veja o tópico a seguir…
Como montar um plano de manutenção?
Sim, cada segmento tem sua particularidade, mas a estrutura que vamos mostrar abaixo é um norte para você implementar o seu plano de manutenção de forma completa, adaptando para a realidade dos exemplos que citamos acima.
E até mesmo para os segmentos que não citamos, lembre-se de que esse plano de manutenção atende a praticamente todas as áreas da prestação de serviços.
Vamos ao passo a passo:
💡 Mapeie os equipamentos
Mapear e armazenar informações sobre os equipamentos, é muito necessário e ajuda a equipe em campo e interna a ganhar mais agilidade na realização das tarefas e, além de conseguir aplicar planos de ações mais assertivos.
Entre as principais informações que devem ser recolhidas pelo mapeamento dos equipamentos estão:
- Identificação única do equipamento;
- Fabricante;
- Modelo;
- Especificação;
- Local.
💡 Escolher o tipo de manutenção mais adequado
Lembra dos tipos de manutenções que comentamos lá no primeiro tópico?
Esta é a parte que você precisa olhar para a situação do reparo e decidir qual manutenção aplicar, se será corretiva, se faz parte do plano preventivo ou se ficará em estudo para uma possível preditiva, por exemplo.
Aqui a dica é conversar com a equipe. As ideias e a transparência com todos que fazem parte das inspeções, desde o técnico até o cliente final, precisam ser de conhecimento geral.
💡 Planejamento: rotinas, datas, responsáveis técnicos e recursos
Entramos no momento de listar e descrever o serviço como um todo.
Aqueles itens que mostramos em cada exemplo também entram nessa parte em forma de checklists.
Estruture seu plano de manutenção assim:
- Dados do equipamento;
- Dados do cliente (endereço, CNPJ etc);
- Datas (entrada e saída da manutenção);
- Descrição do que será realizado (troca de peças, testes realizados, etc);
- Recursos utilizados;
- Responsável técnico (assinatura);
💡 Análise e acompanhamento de dados e indicadores
Além de montar e aplicar seu plano de manutenção, precisamos ficar atentos ao pós.
- O serviço foi executado com sucesso?
- Quanto tempo o técnico levou para concluí-lo?
- Qual o custo geral para a sua realização?
Essas são algumas questões que esses dados e indicadores devem responder.
Mas como obter tudo isso?
Através dos históricos de serviços que estarão nas ordens de serviços preenchidos pelos técnicos em campo.
Esses foram os passos estruturais para você entender e começar a fazer o seu plano de manutenção.
Se tiver mais alguma dúvida deixe seu comentário.
Baixe o plano de manutenção em excel grátis, agora mesmo!
E até a próxima leitura! 😃
