O acompanhamento de obras é essencial para garantir que todas as etapas do projeto sejam concluídas corretamente e dentro do prazo.
Neste artigo, você vai conhecer a importância do acompanhamento de obras, como fazer e ainda conhecer modelos de relatórios e checklists digitais que podem te ajudar nesse processo.
Veja também: Modelo digital de Relatório Diário de Obra para registrar o acompanhamento de obras
O que é o acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras é um processo fundamental para garantir que um projeto de construção seja concluído com sucesso. Ele envolve a supervisão contínua das atividades da obra, desde o início até a conclusão, com o objetivo de garantir que o trabalho esteja de acordo com as especificações, prazos, orçamentos e padrões de qualidade estabelecidos.
O acompanhamento de obras geralmente é realizado por profissionais qualificados, como engenheiros civis, arquitetos ou gerentes de projetos de construção. A equipe monitora de perto o progresso da construção, verifica se o trabalho está sendo realizado de acordo com as normas regulamentadoras, resolve quaisquer problemas que possam surgir durante o processo e assegura que os padrões de segurança sejam cumpridos.
Além disso, o acompanhamento de obras também pode envolver a comunicação eficaz com os diferentes envolvidos no projeto, como empreiteiros, fornecedores e clientes, a fim de garantir a coordenação adequada e a solução rápida de problemas.
O processo de acompanhar as obras é essencial para garantir a execução eficiente e eficaz do projeto, diminuindo atrasos, custos adicionais e problemas de qualidade, assegurando a conclusão bem-sucedida da obra.
Qual a importância do acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras é muito importante para garantir que todas as etapas da construção sejam executadas conforme o planejado, trazendo benefícios como:
- Identificação de riscos: com o acompanhamento constante, fica mais fácil identificar possíveis riscos e problemas futuros, que podem ser tratados e mitigados antes que levem a falhas ou acidentes;
- Redução de desperdício: o acompanhamento adequado evita o desperdício de materiais, pois auxilia na compra e utilização somente do necessário, sem excessos;
- Administração de materiais: as vistorias evitam perda ou desvios de materiais, bem como ajudam na administração de ferramentas e acessórios que serão usados em cada etapa da obra;
- Documentação do progresso: por meio do acompanhamento, o progresso da obra é documentado e informado às partes interessadas, como clientes e investidores, como uma garantia de que o projeto será concluído satisfatoriamente dentro do prazo;
- Definição de soluções: a partir das informações coletadas no acompanhamento de obras, é possível identificar pontos de melhoria e definir soluções embasadas, que respeitem as limitações do projeto.
Em resumo, o acompanhamento de obras desempenha um papel importante para o sucesso de qualquer projeto de construção, garantindo eficiência, conformidade, segurança e qualidade.
Quem faz o acompanhamento de obras?
O acompanhamento de obras é geralmente realizado por profissionais com conhecimento técnico e experiência na área da construção. Algumas das principais partes envolvidas no acompanhamento de obras incluem:
- Engenheiros civis: responsáveis por garantir que os padrões técnicos e estruturais sejam atendidos durante o processo de construção;
- Arquitetos: monitoram a conformidade com os planos arquitetônicos e de design, garantindo a estética e funcionalidade desejadas;
- Gerentes de projeto: supervisionam o andamento geral do projeto, coordenando os diferentes aspectos da construção e garantindo que seja concluído dentro do prazo e do orçamento estabelecidos;
- Mestres de obras: são responsáveis por fiscalizar o cumprimento das normas e regulamentações vigentes, garantindo a conformidade legal e de segurança;
- Técnicos e especialistas: podem ser envolvidos para monitorar aspectos específicos da construção, como instalações elétricas, sistemas hidráulicos, sistemas de climatização, entre outros.
Além desses profissionais, empreiteiros e subempreiteiros também podem ter a responsabilidade de supervisionar e coordenar o trabalho de suas equipes durante o processo de construção.
O acompanhamento de obras exige uma comunicação eficaz entre todas as partes envolvidas e uma compreensão clara dos requisitos do projeto, para garantir que o trabalho seja executado de maneira eficiente.
Como otimizar o acompanhamento de obras?
Justamente por ser muito importante para o sucesso do projeto, o acompanhamento de obras deve ser feito de forma efetiva para garantir seu aproveitamento. Confira como otimizar o acompanhamento de obras para obter melhores resultados:
Faça um planejamento
Não é possível fazer o acompanhamento da obra se não houver um planejamento indicando o que precisa ser feito, quando e como. Por isso, faça um planejamento de todas as etapas do projeto, incluindo informações como:
- Prazo para conclusão do cronograma de obra;
- Orçamento e previsão de gastos;
- Materiais necessários;
- Mão de obra necessária;
- Responsáveis;
- Metas e expectativas.
Não se esqueça de deixar margem para eventuais atrasos e outros imprevistos, já que o canteiro de obras está sujeito a incidentes e outras ocorrências que podem prejudicar o planejamento.
Acompanhe as etapas
Sabendo de todas as etapas previstas e do que é esperado em cada uma, faça auditorias para acompanhar as tarefas e verificar se estão sendo concluídas como esperado.
Você pode usar um cronograma de obras para estabelecer prazos e objetivos para cada etapa e fazer o acompanhamento com base no calendário previamente estabelecido.
Controle a compra de materiais
A compra e a distribuição de materiais deve ser controlada para não estourar o orçamento e também para garantir que não haja desperdício ou desvio de recursos.
Portanto, faça a compra dos materiais com base no planejamento e, ao fazer o acompanhamento das etapas, verifique se existe algum gargalo que esteja consumindo mais materiais do que o planejado.
Alguns pontos que podem ser acompanhados;
- Distribuição dos EPIs;
- Condições de armazenamento dos materiais;
- Cuidado no manuseio das ferramentas e equipamentos.
Elabore um cronograma realista
O cronograma de obras normalmente se baseia no prazo máximo para a entrega do projeto, que costuma ser definido pela própria construtora.
Mas para garantir o cumprimento das etapas dentro do prazo estipulado para cada uma, elabore um cronograma realista que deixe margem para eventuais atrasos, já que imprevistos podem acontecer.
Assim, caso algo não saia como planejado, sua equipe tem tempo para corrigir o problema sem ultrapassar o prazo final.
Visite periodicamente a construção
Para que o acompanhamento da obra seja eficaz, faça visitas periódicas ao canteiro, para ver de perto como está o andamento do projeto e identificar quaisquer problemas que não tenham sido registrados no relatório de auditoria.
A frequência das visitas vai depender do tamanho e da complexidade do projeto, podendo inclusive ser um acompanhamento diário.
Faça relatórios
Como falamos anteriormente, muitos profissionais estão envolvidos no acompanhamento de obras, sem falar nos clientes, investidores e outras partes interessadas. Por isso, faça relatórios com todas as informações verificadas no acompanhamento do projeto, assim é possível dividir as atividades de vistoria e repassar os dados às outras partes de forma prática.
Um exemplo é o Relatório Diário de Obra, que registra o progresso diário da construção. Veja um exemplo de RDO elaborado por meio do app Produttivo:
Teste o modelo de Relatório Diário de Obra digital
Respeite responsabilidades trabalhistas
A construção civil apresenta muitos perigos para os trabalhadores, por isso as empresas devem ser cuidadosas com as responsabilidades trabalhistas. Atente-se a questões como:
- Medidas de prevenção e controle de acidentes e doenças ocupacionais;
- Elaboração de documentos como o PGR;
- Distribuição de equipamentos de proteção individual;
- Instalação de equipamentos de proteção coletiva (EPCs);
- Normativas estabelecidas pela Norma Regulamentadora nº 18.
Lembre-se que o respeito às diretrizes de segurança dos trabalhadores também fazem parte do sucesso da obra.
Conte com a ajuda da tecnologia
Para facilitar o acompanhamento das obras, conte com a ajuda da tecnologia, como sistemas digitais para registrar o andamento da obra. Com o Produttivo, por exemplo, a equipe de gestão tem acesso a um painel web para programar atividades e direcionar para os trabalhadores.
Já os técnicos usam o aplicativo para registrar serviços e preencher relatórios, ordens de serviço e checklists. Veja um exemplo de checklist de obra que pode ser criado pelo gestor via computador e preenchido pela equipe de campo por meio do celular ou tablet:
Faça um teste grátis e tenha acesso a esse e outros modelos digitais para acompanhamento de obras!
Quais são os principais erros no acompanhamento de obras?
Para que o acompanhamento de obras seja realizado de maneira eficaz, é preciso ficar de olho para não cometer alguns erros comuns. Vamos conhecer os principais erros no acompanhamento de obras:
Falta de planejamento
Como falamos anteriormente, o planejamento é essencial para guiar tanto o desenvolvimento da obra quanto para que o acompanhamento das etapas seja feito corretamente.
A falta de planejamento prejudica o controle do projeto, já que não estabelece prazos, recursos e disponibilidade, entre outras métricas essenciais para a construção. Por isso, priorize o planejamento da obra antes de iniciar o acompanhamento.
Não monitorar custos
O monitoramento de custos é essencial para garantir que a obra respeite o orçamento estabelecido e que não haja falta nem excesso de recursos como materiais e mão de obra. Portanto, acompanhe de perto todos os gastos e monitore para onde estão indo os recursos adquiridos.
Assim, há menos chance de compras excedentes, desvios e outros inconvenientes que estouram o orçamento e aumentam o custo da obra.
Quais ferramentas ajudam no acompanhamento de obras?
Agora que você já sabe a importância do acompanhamento de obras, é preciso definir como esse controle será feito. O Produttivo, um sistema para planejar, executar e comprovar serviços, conta com várias ferramentas digitais que auxiliam nesse processo.
Separamos alguns modelos digitais de relatórios para documentar as informações obtidas no acompanhamento da obra, olha só:
Checklist de obras
O checklist de obras lista todos os itens que precisam ser verificados em um projeto, podendo ser separado por etapa ou outro critério. Ao fazer a inspeção da obra, o responsável marca no checklist se os itens estão em conformidade ou não com o que é esperado.
Vamos conferir um modelo de checklist de obras criado e preenchido no Produttivo:
É possível usar diferentes modelos de checklist fazer o acompanhamento das obras, e você ainda pode personalizar o seu formulário com diferentes recursos, como:
- Preenchimento automático do cabeçalho com base nas informações cadastradas no sistema, tornando o preenchimento mais rápido e confiável;
- Relatório fotográfico com imagens tiradas na hora com marcação de data e hora, para mostrar o “antes e depois”;
- Questões com pontuação que geram alertas de não conformidade para o gestor, indicando a necessidade de um plano de ação;
- Assinatura digital feita diretamente na tela do celular ou tablet;
- E muito mais!
Para usar o checklist de obra ou criar seu próprio formulário, é só fazer o cadastro e aproveitar o período grátis com todas as funcionalidades incluídas!
Relatório Diário de Obra RDO
O Relatório Diário de Obra (RDO) é um modelo de relatório que deve ser preenchido diariamente para registrar o andamento da obra a cada dia. O RDO ajuda a manter a obra organizada, facilita a tomada de decisões e proporciona um histórico completo do desenvolvimento do empreendimento, permitindo a análise do desempenho ao longo do tempo.
Veja só o modelo de RDO digital do Produttivo:
Totalmente digital, esse modelo evita as dores de cabeça dos relatórios em papel, como retrabalho na digitalização das informações, rasuras, danos e perdas. Após o preenchimento, todas as informações ficam armazenadas em nuvem.
O modelo de Relatório Diário de Obra do Produttivo já vem pronto para uso, é só fazer o cadastro e começar a usar agora mesmo!
Ficha de Verificação de Serviço
A Ficha de Verificação de Serviço, ou FVS, é um documento para registro dos serviços executados, atuando como um relatório de controle. Normalmente, ela contém um checklist de itens que precisam ser realizados ou verificados, e a equipe vai marcando cada um conforme o progresso das tarefas.
A FVS é obrigatória para participação no PBQP-H (Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat), já que é usada como uma forma de registro das verificações e inspeções realizadas durante a execução dos serviços na obra.
Olha só esse modelo de Ficha de Verificação de Serviço elaborado pelo Produttivo:
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Software para gestão de obras
O Produttivo é um sistema para gerenciar sua operação de ponta a ponta que pode ser usado como software de gestão de obras.
Conheça alguns recursos que facilitam o trabalho em campo:
- Relatórios digitais: o sistema conta com modelos prontos e você ainda pode criar seu próprio relatório. Também é possível personalizar com as cores e logo da sua empresa ou do cliente;
- Acompanhamento em tempo real: por meio do dashboard, o gestor tem acesso a todas as atividades com atualização em tempo real, e ainda pode receber e direcionar chamados;
- Recursos de atendimento ao cliente: para gestores que trabalham com clientes externos, o sistema oferece recursos como relatórios enviados automaticamente por e-mail, atualização de status por WhatsApp e pesquisa de satisfação para medir a reputação da empresa;
- Histórico e análise de dados: todos os relatórios preenchidos no sistema geram dados que são armazenados e transformados em gráficos, permitindo a análise de indicadores como volume de trabalho, problemas mais frequentes, entre outros;
- Planejamento de atividades: por meio do plano de atividades, é possível agendar tarefas com antecedência e garantir que os serviços não sejam esquecidos.
Você pode testar todas as funcionalidades do Produttivo para acompanhamento de obras, basta fazer o cadastro e aproveitar o teste grátis!
