O check list manutenção preventiva é a principal ferramenta utilizada nas rotinas de manutenção para averiguar a condição de funcionamento de ativos, garantindo mais confiabilidade e disponibilidade aos equipamentos.
Ao longo deste artigo, vamos te mostrar alguns exemplos prontos de check list manutenção preventiva para você baixar gratuitamente ou testar no sistema do Produttivo e também vamos compartilhar um o passo a passo para você criar o seu próprio modelo, adequado ao seu segmento e às suas necessidades.
Veja também: Modelos de checklists de manutenção preventiva digitais e personalizados
- O que é um check list de manutenção preventiva?
- Como funciona a estrutura do check list de manutenção preventiva?
- Modelo de check list de manutenção preventiva para baixar
- Modelo check list manutenção preventiva digital
- Como fazer um check list de manutenção preventiva?
- Quais as vantagens de fazer um check list de manutenção preventiva?
- Check list Manutenção Preventiva no aplicativo
O que é um check list de manutenção preventiva?
O check list manutenção preventiva é uma folha de verificação que guia o técnico na realização de inspeções e visitas técnicas.
O check list reúne questões que têm como objetivo identificar se os equipamentos estão em conformidade com os parâmetros e padrões exigidos de funcionamento, reconhecendo falhas e desgastes iniciais, antes que resultem em problemas graves.
A elaboração do check list é de extrema importância porque além de garantir que os técnicos não se esqueçam de averiguar nenhum item, ele também serve como uma fonte de dados e histórico de informações, o que permite uma análise mais embasada e a adoção de estratégias mais assertivas para cada ativo.
No check list de manutenção preventiva constam instruções para avaliações, medições, ajustes, limpezas, lubrificações, reparos e substituição de peças.
Como funciona a estrutura do check list de manutenção preventiva?
O check list manutenção preventiva deve apresentar todas as informações que são importantes para a realização do serviço, junto com as instruções para a realização da inspeção, que podem ser criadas a partir de questões de conformidade e não conformidade.
De modo geral, os check lists de manutenção preventiva devem conter:
- Cabeçalho com informações da empresa e logo (Nome da empresa, nome do cliente, CNJP/CPF, endereço, telefone, e-mail);
- Questões de check list distribuídas de acordo com as seções baseadas nos sistemas do equipamento que serão verificados (sistema hidráulico, sistema elétrico, sistema de segurança, etc);
- Questões de conformidade e não conformidade baseadas em histórico, normas regulamentadoras e padrões de funcionamento do ativo;
- Campos para observações e anotações de informações importantes para a inspeção;
- Pontuação distribuída com base em todos os itens marcados como “conformes”;
- Registros fotográficos;
- Assinatura do cliente e do responsável pela execução do serviço.
Leia também: Aplicativo de check list: o que é e como utilizar
Modelo de check list de manutenção preventiva para baixar
Em busca de um modelo de check list de inspiração? Separamos abaixo sete opções de modelos de check list de manutenção preventiva para diversos segmentos.
Eles podem ser baixados gratuitamente e personalizados para atender às suas necessidades:
Check list manutenção preventiva ar condicionado
O check list de manutenção preventiva de ar condicionado reúne questões de conformidade sobre diversos aspectos do equipamento:
- Aparência do ar condicionado;
- Sistema elétrico;
- Sistema mecânico;
- Sistema de refrigeração.
Ainda é possível incluir observações, descrição dos serviços realizados durante a visita técnica e recomendação de outras ações corretivas necessárias ao equipamento. Veja um exemplo abaixo:
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Check list manutenção preventiva de caminhões
O check list de caminhão foi criado para avaliar tanto questões de conformidade das documentações dos motoristas, quanto para verificar o estado da frota.
Ao todo são 31 questões de conformidade. Mas é possível baixar o documento e personalizar incluindo questões que sejam mais aderentes ao seu objetivo.
Entre as questões abordadas no checklist está a verificação do estado de:
- Rastreadores;
- Extintores;
- Cintos de segurança;
- Pneus;
- Freios;
- Retrovisores;
- Óleo do motor;
- Água do radiador;
- Entre outros.
Confira uma prévia do modelo:
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Check list manutenção preventiva empilhadeira
O modelo de check list manutenção preventiva empilhadeira reúne 34 questões de conformidade sobre os principais sistemas das empilhadeiras, como:
- Sistema de frenagem;
- Sistema mecânico;
- Sistema hidráulico;
- Sistema elétrico;
- Sistema de segurança;
- Sistema de elevação.
Inclua fotos no documento e melhore ainda mais a comprovação da manutenção. Veja um exemplo do modelo preenchido:
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Check list manutenção preventiva predial
O check list manutenção preventiva predial reúne em um mesmo documento questões sobre a conformidade de vários sistemas. Mas é possível personalizar ainda um modelo de checklist para cada sistema ou situação que precisa ser verificada, incluindo mais perguntas da sua escolha.
No modelo você encontra questões sobre:
- Portaria;
- Instalações elétricas;
- Instalações hidráulicas;
- Sistemas contra incêndio;
- Limpeza e conservação.
Veja como ele fica:
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Check list de manutenção preventiva de veículos
O check list de veículos é focado na avaliação da condição das frotas durante suas entradas e saídas. São cerca de 34 perguntas que avaliam a aparência e as condições dos veículos, verificando questões como:
- Embreagem;
- Freio de mão;
- Luzes de emergência;
- Nível de ruído;
- Nível de óleo;
- Limpeza;
- Pintura;
- Entre outros.
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Check list manutenção preventiva máquinas
O check list de manutenção preventiva de máquinas foi pensado para atender avaliações gerais sobre os principais sistemas de ativos. Mas é importante que você personalize levando em consideração normas regulamentadoras, histórico de manutenções e recomendações dos fabricantes sobre o que deve ser verificado.
O modelo reúne 20 questões sobre os seguintes itens:
- Aparência do equipamento;
- Sistema mecânico;
- Manutenção elétrica;
- Lubrificação;
- Sistemas de segurança.
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Check list manutenção preventiva industrial
Para a manutenção industrial, o check list de instalações elétricas foi elaborado para averiguar as condições dos principais sistemas elétricos, com questões sobre:
- Documentações necessárias;
- Sinalização;
- Quadros elétricos e componentes;
- Equipamentos elétricos;
- Medição termográfica preditiva.
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Modelo check list manutenção preventiva digital
Além dos modelos de check list de manutenção preventiva para usar em Word, existem modelos digitais, gerados através de aplicativos que facilitam a produção dos relatórios ao disponibilizarem recursos que automatizam e digitalizam os preenchimentos.
Nos modelos de check list digitais os preenchimentos acontecem em tablets ou celulares, e além de anotar as principais informações sobre os ativos, o técnico consegue incluir fotos que já saem padronizadas no relatório final.
Um exemplo de app é o Produttivo, que oferece recursos que agilizam a produção dos relatórios:
- Preenchimento de informações da empresa, do cliente e dos equipamentos com base nos cadastros realizados dentro do sistema;
- Fotos tiradas na hora com marcação de data, hora e localização GPS;
- Mais de 13 opções de campos de resposta (questão de conformidade, texto grande, seleção múltipla ou única, etc)
- Localização GPS automática com base nas coordenadas geográficas de onde o preenchimento foi realizado;
- Cálculo automático de peças, materiais e serviços;
- E muito mais!
Veja abaixo alguns exemplos de check list de manutenção preventiva gerados pelo Produttivo:
Check list manutenção preventiva CFTV
O check list de manutenção preventiva CFTV digital do Produttivo reúne um check list de inspeção contemplando a avaliação das condições de funcionamento dos principais sistemas de segurança eletrônica.
Além disso, é possível incluir fotos a cada questão respondida, para evidenciar que a informação apresentada é de fato verdadeira e também incluir observações que o técnico ache relevantes.
O modelo pode ser personalizado para incluir sua logo e cores. Veja como ele fica:
Personalize o seu modelo de check list de manutenção preventiva CFTV no Produttivo
Check list manutenção preventiva refrigeração
No modelo de check list de manutenção preventiva de refrigeração, os dados do equipamento são preenchidos automaticamente junto às informações sobre a empresa, o cliente e o serviço a ser realizado.
O questionário aborda questões sobre:
- Aparência do equipamento;
- Sistema elétrico;
- Sistema mecânico;
- Sistema de refrigeração;
- Lubrificação.
Ainda existem campos para o técnico apresentar o diagnóstico das principais não conformidades encontradas durante a inspeção e das soluções aplicadas. Veja como o relatório fica:
Experimente grátis o modelo de check list de manutenção preventiva digital do Produttivo
Check list manutenção preventiva elevadores
O check list manutenção preventiva elevadores reúne checagens sobre:
- Cabina;
- Teto da cabina;
- Porta de pavimento;
- Quadro geral;
- Máquina de tração;
- Quadro de comando;
- Limitador de velocidade;
- Tirante de cabo de aço de tração;
- Para-choques;
- Freios de segurança;
- Fundo do poço;
- Entrada no pavimento;
- Operador de porta.
Mas é possível realizar a divisão do check list de outras formas, incluindo e reordenando perguntas.
O sistema ainda permite que as questões do checklist gerem pontuações por seções, assim fica muito mais fácil identificar quando algum item apresenta uma não conformidade. Veja um exemplo:
Check list manutenção preventiva gerador
No check list manutenção preventiva gerador são abordados os seguintes itens:
- Sistema de arrefecimento;
- Sistema de lubrificação;
- Sistema de combustível;
- Sistema de admissão de ar;
- Sensores e periféricos;
- Gerador;
- Motor;
- Baterias;
- Quadro de comando;
- Container;
- Medições do gerador;
- Ambiente.
Ao final do trabalho é possível recolher a assinatura digital do cliente e do técnico, direto da tela do celular ou do tablet. E após a conclusão do preenchimento o documento já está pronto para ser exportado em PDF e enviado via e-mail ou WhatsApp.
Experimente grátis o modelo de check list de gerador de energia no sistema do Produttivo
Como fazer um check list de manutenção preventiva?
Para desenvolver um check list de manutenção preventiva que seja objetivo e completo ao mesmo tempo, siga esse passo a passo:
1º Crie uma lista de equipamentos
Antes de começar qualquer inspeção, é necessário entender quais equipamentos vão passar pela manutenção preventiva. Por isso, comece criando uma lista com todos os equipamentos e ativos.
Esse passo é importante porque a lista de itens a serem verificados vai mudar conforme o modelo do equipamento.
Além disso, é indicado que você mapeie também:
- Manuais dos equipamentos: Vai te ajudar a encontrar as orientações dos fabricantes sobre quais e quando as manutenções preventivas deverão ser realizadas;
- Histórico dos equipamentos: Com ele é possível entender o que já foi feito, qual técnico fez a vistoria, quais peças já foram trocadas, entre outros dados. Este é outro norte para iniciar um check list de manutenção preventiva inteligente e eficiente.
2º Liste quais informações devem fazer parte da ficha de manutenção
Estando com os manuais (para saber o que fazer) e o histórico dos equipamentos (para saber por onde começar/continuar), agora é hora de criar o check list de verificação do equipamento.
Reúna todas as informações que devem ser verificadas a cada inspeção, considerando as particularidades de cada equipamento.
São exemplos de informações que devem estar presentes no seu check list de manutenção preventiva:
- Informações gerais do ativo: fabricante, modelo, número de série e tensão;
- Estado geral do equipamento: aqui geralmente são verificados itens de conservação geral, como aparência;
- Item a item: as questões vão variar de acordo com o equipamento, manual e histórico dele. Alguns itens comuns são nível de óleo, fios, correntes, vazamentos, eixos e temperatura. Cada detalhe tem que ser verificado e anotado separadamente para termos uma ideia real da situação do ativo, o que está conforme ou não conforme;
- Observações: sempre deixe um espaço para que o técnico responsável possa alinhar ou sugerir acompanhamentos, periodicidade e substituições futuras;
- Assinaturas dos responsáveis: tanto do técnico que está em campo, quanto do cliente que o recebeu. A assinatura é a segurança do prestador de serviço, que pode comprovar que ambas as partes estão cientes de tudo o que foi verificado.
3º Acompanhe e analise as manutenções preventivas e adapte o check list se for preciso
Depois de implementar os check lists de manutenção preventiva, o ideal é monitorar os equipamentos, entendendo se a frequência de realização das manutenções está adequada e se a vida útil dos ativos aumentou com as ações e o acompanhamento desenvolvidos durante as inspeções.
A partir desse controle, você pode fazer eventuais ajustes tanto na estrutura do checklist, quanto no cronograma de manutenção, levando em consideração questões como:
- Dados do histórico das manutenções realizadas;
- Volume de não conformidades apresentadas por cada ativo;
- Intervalo entre falhas;
- Observações e percepções da equipe técnica que cuida do ativo;
- Padrões de defeitos;
- Efeito causado por manutenções passadas.
Um exemplo comum é verificar o volume de não conformidades ao longo do tempo para acompanhar a saúde do ativo e entender quais são os problemas mais comuns a cada um, identificando padrões.
No app do Produttivo, o acompanhamento de não conformidades fica muito mais fácil. O próprio sistema fornece gráficos bem visuais que te ajudam a entender quais foram as principais não conformidades encontradas durante um período, tudo com base nos preenchimentos realizados. Veja um exemplo:
Não se esqueça de usar esses dados para adaptar e aprimorar seu checklist. É possível não só ajustar a frequência das manutenções com base nessas informações, como os itens que devem ser verificados a cada inspeção.
Quais as vantagens de fazer um check list de manutenção preventiva?
O check list de manutenção preventiva garante mais do que organização dos processos, ele também te ajuda a:
- Padronizar processos: Os check list passam a atender um padrão que é determinado por todas as informações levantadas, o que ajuda a evitar retrabalhos e melhorar a comunicação com a equipe externa;
- Aumentar a qualidade dos serviços: Ao ter processos mais organizados, as manutenções preventivas são seguidas corretamente e dentro dos padrões estabelecidos, o que melhora a qualidade do serviço;
- Poupar tempo da equipe técnica: Com uma orientação eficiente, as manutenções ficam cada vez melhores, além do ganho de agilidade e produtividade do time;
- Controlar com eficácia as não conformidades: Ao documentar as principais não conformidades encontradas fica mais fácil identificar oportunidades de melhoria, traçar padrões e entender a causa raiz dos problemas;
- Aumentar a vida útil dos ativos: Através do check list de manutenção preventiva é possível traçar um panorama geral dos ativos entendo a periodicidade correta de realização das manutenções, as necessidades de cada equipamento e garantir que as manutenções vão ocorrer dentro do período previsto;
- Melhorar a segurança da equipe técnica: Garantir que os equipamentos e instalações estão com as manutenções em dia representa mais segurança para a equipe de campo;
- Reduzir os custos com manutenções corretivas: Os check lists garantem que as manutenções sejam realizadas dentro do prazo, evitando a necessidade de manutenções emergenciais que podem chegar a custar de 3 a 9 vezes mais do que uma manutenção planejada;
- Garantir a conformidade com a legislação: Ao ter um documento que comprova a realização da manutenção preventiva, o cumprimento de normas regulamentadoras e técnicas está garantido.
- Aumentar a previsibilidade de danos dos equipamentos: Através do check list de manutenção preventiva é possível identificar padrões de irregularidades, planejando melhor as intervenções nos ativos e os planos de ação desenvolvidos.
Check list Manutenção Preventiva no aplicativo
Usar aplicativos que geram check lists de manutenção preventiva ajuda a controlar melhor a manutenção, identificar problemas nos ativos de maneira mais eficaz e monitorar a realização dos serviços de forma simples.
O Produttivo é um exemplo de aplicativo completo para checklists, com recursos para todas as etapas da manutenção, beneficiando tanto a gestão, como a equipe de campo.
Entre os recursos que o Produttivo oferece para a personalização dos check lists estão:
- Check lists com possibilidade de inclusão de fotos direto da galeria ou fotos tiradas na hora;
- Bloqueio para que a inclusão de fotos da galeria não seja permitida no relatório;
- Marcação de data, hora e localização GPS em fotos tiradas em tempo real ao preenchimento;
- Preenchimento de textos por comando de voz;
- Localização automática com marcação das coordenadas geográficas do local de realização do preenchimento;
- Questões de não conformidade com pontuação;
- Assinatura digital.
Veja um exemplo de check list de manutenção preventiva predial emitido pelo Produttivo:
Use o modelo dentro do sistema, clicando aqui!
Além dos recursos específicos para checklists e relatórios, no Produttivo você também pode:
- Agendar automaticamente planos de manutenção;
- Cadastrar locais, clientes e ativos que ganham um QR Code de identificação para cada um;
- Receber e planejar serviços dos seus clientes em segundos;
- Acompanhar histórico e indicadores por equipamento ou cliente.
- Atualizar o cliente sobre o status de realização do serviço, de forma automática e por WhatsApp.
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