Auditoria Programa 5S

O programa 5S vem sendo aplicado nas indústrias para organizar da melhor maneira possível os ambientes de trabalho. O papel da auditoria é verificar o estágio de implantação atual, identificar melhorias e garantir que o padrão está sendo seguido. Nesse modelo de checklist são apontados itens que apresentam inconformidades para que posteriormente sejam adotadas ações corretivas. O objetivo é agilizar o trabalho de coleta e avaliação das informações, bem como aplicar um processo adequado para garantir a execução desta atividade por meio de um planejamento e acompanhamento dos mesmos por parte do gestor.

Como funciona

A área de gestão de qualidade planeja e acompanha as atividades da auditoria escalonada utilizando o sistema web. Através do aplicativo para smartphone ou tablet, os responsáveis preenchem o checklist informando se os itens estão conforme ou não-conforme e podem anexar fotos como comprovação. Todas informações ficam disponíveis no painel web e o relatório da auditoria pode ser exportado para os formatos PDF ou Excel.

Vantagens

  • Aumenta a produtividade da equipe
  • Reduz os custos das atividades
  • Elimina o retrabalho de reescrever informações do papel para o computador
  • Gera relatórios automáticos e personalizáveis
  • Preenche planilhas Excel de forma automática

Questões do formulário

As questões podem ser facilmente personalizadas para atender as necessidades da sua empresa. Abaixo as questões padrão deste modelo:

  • Área
  • Responsável
  • Nome do Auditor
  • Data da Auditoria
  • 1 - Materiais [pessoal/uso], equipamentos e móveis: Conforme, Não conforme
  • 2 - Documentos: Conforme, Não conforme
  • 3 - Ferramentas / instrumentos: Conforme, Não conforme
  • 4 - Procedimentos / Registros: Conforme, Não conforme
  • 5 - Desperdício água, energia, etc.: Conforme, Não conforme
  • 1 - Identificação doc. Pasta, bancadas e painéis: Conforme, Não conforme
  • 2 - Uso correto de lixeiras: Conforme, Não conforme
  • 3 - Local de trabalho: Conforme, Não conforme
  • 4 - Produtos químicos guardados e identificados: Conforme, Não conforme
  • 5 - Extintores: Conforme, Não conforme
  • 6 - Obstrução da saída de emergência: Conforme, Não conforme
  • 7 - Armazenamento de materiais: Conforme, Não conforme
  • 8 - Armários / arquivos / doc.: Conforme, Não conforme
  • 1 - Área do café: Conforme, Não conforme
  • 2 - Móveis, máquinas e equipamentos: Conforme, Não conforme
  • 3 - Paredes, piso e bancadas: Conforme, Não conforme
  • 4 - Jardim e vasos: Conforme, Não conforme
  • 5 - Banheiro: Conforme, Não conforme
  • 1 - Uso dos EPI: Conforme, Não conforme
  • 2 - Área de trabalho: Conforme, Não conforme
  • 3 - Prática de atos inseguros: Conforme, Não conforme
  • 4 - Mapa de Risco: Conforme, Não conforme
  • 5 - Teste ou Manutenção Sinalizadas: Conforme, Não conforme
  • 6 - Uniforme / vestuário: Conforme, Não conforme
  • 1 - Realização das manutenções: Conforme, Não conforme
  • 2 - Uso do crachá: Conforme, Não conforme
  • Assinatura Responsável pela Área
  • Assinatura Auditor